【正文】 5 會(huì)議紀(jì)要：適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況的議定事項(xiàng)。 舉例： 上海灘一期 項(xiàng)目 設(shè)計(jì)部 發(fā)的 設(shè)計(jì)變更 ， 為公司 第 20 個(gè) 收發(fā)文 件， 則編號(hào)為 BS1CCK0020 上海灘二期項(xiàng)目市場(chǎng)部收廣告公司發(fā)廣告企劃方案， 是第一百個(gè)需要收編的文，編號(hào)為 BS2DDC0100 合同編號(hào)方式 合同編號(hào)采用用如下格式予以編號(hào)： ABC A 表示項(xiàng)目：按 項(xiàng)目名稱分類，如： CRLANDSH 表示上海公司， BS1表示上海灘花園項(xiàng)目一期；具體參見《合同登記表》內(nèi)置編號(hào)執(zhí)行 . B 表示主辦部門： 采用 一 位 字母數(shù)字 代碼：（ A、 B、 C、 …… Z） ，具體參見《合同登記表》內(nèi)置編號(hào)執(zhí)行。 ? 需其他部門會(huì)簽的，由擬文部門負(fù)責(zé)人簽署《發(fā)文會(huì)簽單》后，交各相關(guān)部門簽署意見。 d. 批辦： 公司領(lǐng)導(dǎo)及各相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)閱 處 文件并簽字 （ 簽名并注明閱文日期 ），一個(gè)工作日后由 行政部 收回。 1 版本號(hào)： 簽發(fā)人： 陳凱 文書管理規(guī)定 1 文書 管理 規(guī)定 關(guān)鍵控制點(diǎn)： 發(fā)文必須有發(fā)文會(huì)簽單。 各有關(guān)部門對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)已批示的公文要及時(shí)處理 ， 需將處理意見或結(jié)果標(biāo)注于 文上， 并將原件退回行政部歸檔備案。 c. 復(fù)核：公司文檔 ， 交各部門會(huì)簽后，由 行政部復(fù)核后，呈總經(jīng)理簽發(fā)。 C 由“流水號(hào)”表示。 公文格式及字體規(guī)則 編號(hào)：五 號(hào) 宋體 簽發(fā)人：五 號(hào) 宋體 標(biāo)題：三號(hào) 仿宋 GB2312 居中 稱呼：四號(hào) 黑體 左齊 正文：小 四 號(hào) 宋體 左齊 行間距定義為最小值 18 磅 , 并通過調(diào)整字間距 , 盡量避免 “此頁無正文 ”和段落最后一個(gè)字另起一行，以保證頁面充實(shí)、完整、美觀。 函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)問題。 其他內(nèi)容：日期、文件名稱、收文發(fā)文等內(nèi)容供查詢、存檔參考，不作為編號(hào)編寫依據(jù)。 ? 不需其他部門會(huì)簽，但需知會(huì)相關(guān)部門的，由擬文部門負(fù)責(zé)人簽署《發(fā)文會(huì)簽單》或在文檔上直接簽字后加注抄送部門名單。 c. 分發(fā)：公司文檔經(jīng)登記后，交由行政部經(jīng)理 簽署擬辦意見 后 ， 由行政部秘書放入相應(yīng)的傳閱文件夾 送 有關(guān)人員 、部門批閱。 不得以個(gè)人名義對(duì)外發(fā)文。 e. 傳遞： 根據(jù)閱 批范圍 ， 由行政部負(fù)責(zé)送閱 。 部門文檔經(jīng)會(huì)簽后，部門經(jīng)理負(fù)責(zé)簽發(fā)，所有文檔必須交行政部歸檔。流水號(hào)以四位數(shù)計(jì)如 “000 0002”等，此號(hào)為系統(tǒng)生成的大流水號(hào) (即序號(hào) )。 正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù) 為，第一層為 “1”，第二層為 “”，第三層為 “”，第四層為 “”。 批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)單位請(qǐng)示事項(xiàng)。