公司文書人事管理規(guī)定(已修改)
2025-04-27 01:14 本頁面
【正文】 制度名公司文書管理規(guī)定電子文件編碼GLZD223頁碼81第一章 總則第一條 本規(guī)定的目的，在于確保文書事務正確且順利進行，促進與提高組織管理工作的效率。第二條 所謂“文書”是指業(yè)務工作上往來公文、報告、會議決議、規(guī)定、契約書 、專利許可證書、電報、各種帳簿、圖表參考書等一切業(yè)務用書類與公文。第三條 全部文書歸公司所有并收藏，任何個人不得私自占有。第四條 必須嚴格保守文書的機密。第五條 文書按下列要點處置或辦理：1．凡重要事宜的指示、請示、匯報、報告、傳達、答復等等，一律以“文書”的形式進行。所有文書的處置都必須以“準確”與“迅速”為原則，必須明確責任。2．須請示審批即使在緊急狀況下，以口頭或電話形式處置的事項，事后也必須以文 書形式記錄下來。 第六條 文書的主管原則規(guī)定如下：1．文書的收發(fā)、領(lǐng)取與寄送，原則上由總公司總務部庶務科負責。 2．分公司或分支機構(gòu)的文書主管，另有文書管理細則作出規(guī)定。第二章 文書的收發(fā)第七條 到達文書全部由文書主管科室接收，并按下列要點處置。1．一般文書予以啟封，分送各部門、科室。2．私人文書不必開啟，直送收信人。3．須請示審批分送各部門、科室的文書若有差錯，必須立即退回庶務科。第八條 節(jié)假日等規(guī)定工作時間外到達的文書，由值班人員接收后轉(zhuǎn)交庶務科。 簽發(fā)人責任人簽名 制度名公司文書管理規(guī)定電子文件編碼GLZD223頁碼82第三章 文書的處理第九條 文書按機密程度可分為以下幾類。指極為重要并且不得向公司內(nèi)外無關(guān)人員泄漏內(nèi)容的文書。。指次重要并且所涉及內(nèi)容不能向公司內(nèi)外無關(guān)人員透露的文書 。指不宜向公司以外人員透露內(nèi)容的文書。指非機密文書。如果附有其他調(diào)查問卷之類的重要東西，則另當別論。 。指在本公司內(nèi)廣為傳閱或傳達的文書。第十條 普通文書的處理原則如下。，負責對文書進行審閱、回答、照會以及其他必要 的處理；或者指定下屬對文書進行具體處理。，必須及時與上一級主管取得聯(lián)系，按
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