公司文書人事管理規(guī)定(已修改)
2025-04-27 01:14 本頁(yè)面
【正文】 制度名公司文書管理規(guī)定電子文件編碼GLZD223頁(yè)碼81第一章 總則第一條 本規(guī)定的目的，在于確保文書事務(wù)正確且順利進(jìn)行，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率。第二條 所謂“文書”是指業(yè)務(wù)工作上往來公文、報(bào)告、會(huì)議決議、規(guī)定、契約書 、專利許可證書、電報(bào)、各種帳簿、圖表參考書等一切業(yè)務(wù)用書類與公文。第三條 全部文書歸公司所有并收藏，任何個(gè)人不得私自占有。第四條 必須嚴(yán)格保守文書的機(jī)密。第五條 文書按下列要點(diǎn)處置或辦理：1．凡重要事宜的指示、請(qǐng)示、匯報(bào)、報(bào)告、傳達(dá)、答復(fù)等等，一律以“文書”的形式進(jìn)行。所有文書的處置都必須以“準(zhǔn)確”與“迅速”為原則，必須明確責(zé)任。2．須請(qǐng)示審批即使在緊急狀況下，以口頭或電話形式處置的事項(xiàng)，事后也必須以文 書形式記錄下來。 第六條 文書的主管原則規(guī)定如下：1．文書的收發(fā)、領(lǐng)取與寄送，原則上由總公司總務(wù)部庶務(wù)科負(fù)責(zé)。 2．分公司或分支機(jī)構(gòu)的文書主管，另有文書管理細(xì)則作出規(guī)定。第二章 文書的收發(fā)第七條 到達(dá)文書全部由文書主管科室接收，并按下列要點(diǎn)處置。1．一般文書予以啟封，分送各部門、科室。2．私人文書不必開啟，直送收信人。3．須請(qǐng)示審批分送各部門、科室的文書若有差錯(cuò)，必須立即退回庶務(wù)科。第八條 節(jié)假日等規(guī)定工作時(shí)間外到達(dá)的文書，由值班人員接收后轉(zhuǎn)交庶務(wù)科。 簽發(fā)人責(zé)任人簽名 制度名公司文書管理規(guī)定電子文件編碼GLZD223頁(yè)碼82第三章 文書的處理第九條 文書按機(jī)密程度可分為以下幾類。指極為重要并且不得向公司內(nèi)外無關(guān)人員泄漏內(nèi)容的文書。。指次重要并且所涉及內(nèi)容不能向公司內(nèi)外無關(guān)人員透露的文書 。指不宜向公司以外人員透露內(nèi)容的文書。指非機(jī)密文書。如果附有其他調(diào)查問卷之類的重要東西，則另當(dāng)別論。 。指在本公司內(nèi)廣為傳閱或傳達(dá)的文書。第十條 普通文書的處理原則如下。，負(fù)責(zé)對(duì)文書進(jìn)行審閱、回答、照會(huì)以及其他必要 的處理；或者指定下屬對(duì)文書進(jìn)行具體處理。，必須及時(shí)與上一級(jí)主管取得聯(lián)系，按
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