現(xiàn)代公司文書管理章程-在線瀏覽
2025-06-05 23:05本頁面
【正文】 第四條 必須嚴(yán)格保守文書的機(jī)密。所有文書的處置都必須以“準(zhǔn)確”與“迅速”為原則，必須明確責(zé)任。第六條 文書的管理原則規(guī)定如下：1．文書的收發(fā)、領(lǐng)取與寄送，原則上由總公司總務(wù)部負(fù)責(zé)。（二）文書的收發(fā)第七條 到達(dá)文書全部由文書主管部門接收，并按下列要點(diǎn)處置：1．一般文書予以啟封，分送各部門。3．分送各部門的文書若有差錯(cuò)，必須立即退回總務(wù)部。指極為重要并且不得向無關(guān)人員泄漏內(nèi)容的文書。指次重要并且所涉及內(nèi)容不能向公司內(nèi)外無關(guān)人員透露的文書。指不宜向公司以外人員透露內(nèi)容的文書。指非機(jī)密文書。5．傳閱。第九條 普通文書的處理原則如下：1．由部門經(jīng)理以上級(jí)別的主管，負(fù)責(zé)對(duì)文書進(jìn)行審閱、回答、批辦以及其他必要的處理，或者由其指定下屬對(duì)文書進(jìn)行具體處理。3．各種有關(guān)聯(lián)的事項(xiàng)，必須與各部門商議后方能予以處置。2．指名或親啟文書，原則上應(yīng)在封面上注明文書所涉及事項(xiàng)的要點(diǎn)和發(fā)文者姓名，并由發(fā)文者封緘。如果某主管在職務(wù)上有權(quán)替代來件所指名者，不受本條規(guī)定的約束。如有必要，可在文書的空白處填寫閱覽后的意見，并轉(zhuǎn)給或交還文書的主管。第十二條 與各部門有關(guān)的文書，在處理意見上如果存在分歧，則由文書的主管部門出面進(jìn)行協(xié)商，如果不能協(xié)商一致，上報(bào)或請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，由上級(jí)裁決。第十四條 須請(qǐng)示審批事項(xiàng)如下：1．職務(wù)及重要人事安排；2．各種制度性規(guī)定的變更；3．重要契約的締結(jié)、解除與變更；4．訴訟行為；5．與政府機(jī)構(gòu)有關(guān)的各種重要的請(qǐng)示回執(zhí)、申請(qǐng)等等；6．土地、建筑物以及事務(wù)所權(quán)利的購買與轉(zhuǎn)讓；7．大額饋贈(zèng)、謝禮、以及宣傳廣告費(fèi)用的開支；8．分支機(jī)構(gòu)的增減與升降；9．預(yù)算與決算事宜；10．借款與貸款，以及借貸銀行的開設(shè)與變更；11．重要或高額物品的采購，不急用或不需要物品的轉(zhuǎn)讓或廉價(jià)出售；12．定期或不定期刊物發(fā)刊、修改與廢除，以及費(fèi)用開支的修訂。第十五條 請(qǐng)示審批者為分公司經(jīng)理，以及以此為標(biāo)準(zhǔn)確定的主管。第十七條 請(qǐng)示審批的事項(xiàng)，必須以提案文書的方式，經(jīng)主管呈交總部。第十八條 請(qǐng)示提案文書的內(nèi)容包括標(biāo)題、正文、理由、說明和附錄。第十九條 請(qǐng)示提案文書必須
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