現(xiàn)代公司文書管理章程(文件)
【正文】 狀況日?qǐng)?bào)13．品檢記錄表1自存工作表3．機(jī)密。如果附有其他調(diào)查問卷之類的重要東西，則另當(dāng)別論。2．如果遇到重要或異常事項(xiàng)，必須及時(shí)與上一級(jí)主管取得聯(lián)系，按上級(jí)指示辦理。3．到達(dá)的指名或親啟文書，原則上由信封上所指名的人開啟，其他人不得擅自啟封。2．有必要在各部門傳閱的文書，必須附上“傳閱登記簿”，按“傳閱登記簿“規(guī)定欄目填寫，并最終交還文書主管。13．有關(guān)公司經(jīng)營的重要計(jì)劃與企劃；14．其他上述未涉及的重要事項(xiàng)。如果事情緊急，允許直接以非文書形式請(qǐng)示，但事后必須盡快撰寫請(qǐng)示提案文書上報(bào)。第二十條 請(qǐng)示審批內(nèi)容一旦被上級(jí)認(rèn)可并做出決定，則以請(qǐng)示提案書（副本）替代批復(fù)返回，并請(qǐng)示部門予以執(zhí)行。3．必須明確起草文書的責(zé)任者，并署上請(qǐng)示審批提案者姓名。文書的草案必須予以保存。上列規(guī)定以外的文書，也可署分公司或分支機(jī)構(gòu)主管的職務(wù)與姓名。3．以部門或公司名義起草的文書，在旁側(cè)加蓋有關(guān)責(zé)任者印章。3．在需要總裁簽字的情況下，手續(xù)同前。調(diào)查報(bào)告不受本條規(guī)定限制。表238 表格請(qǐng)印申請(qǐng)單請(qǐng)印單位表格名稱用途聯(lián)數(shù)及分送單位式 聯(lián)，第1聯(lián)：第2聯(lián)第3聯(lián)請(qǐng)印日期需要日期表格編號(hào)表格格式依舊格式印刷品 依附樣印刷現(xiàn)有存量請(qǐng)印數(shù)量每月耗量使用年度需校對(duì)否需 否（七）文書的整理與保存第三十條 文書按內(nèi)容進(jìn)行整理后，分為兩類保管，一類是尚未完結(jié)的文書，另一類是可以歸檔的文書。第三十四條 文書的保存年限如下：1．永久保存文書，包括章程、股東大會(huì)及董事會(huì)議事記錄、重要的制度性規(guī)定；重要的契約書、協(xié)議書、登記注冊(cè)文書；股票關(guān)系書類；重要的訴訟關(guān)系文書；重要的政府許可證書；有關(guān)公司歷史的文書；決算書和其他重要的文書。如果是調(diào)查報(bào)告原件，則由所在部門主管負(fù)責(zé)確定保存年限。第三十七條 如果職務(wù)或部門劃分發(fā)生變更，或者做出調(diào)整，則必須在有關(guān)登記簿上注明變更與調(diào)整的理由，以及變更與調(diào)整后的結(jié)果。
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