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某家電集團財務管理制度匯總-文庫吧資料

2025-04-24 22:02本頁面
  

【正文】 工作當天完,隨時盤點核對現(xiàn)金庫存,保持帳帳、帳實相符。(三十五)堅持文明服務。(三十四)遇假日值班等特殊情況,非出納人員代收現(xiàn)金后,要及時交給出納人員,并同時登入“代收現(xiàn)金交接登記簿”,交接雙方蓋章以示負責。不準以白條抵充現(xiàn)金庫存。出納人員辦公桌的抽屜最好裝配開鎖后鑰匙不能取下的鎖具,這樣無論何時,只要鑰匙在身邊,就不疑抽屜未瑣。出納個人章,只能用于收付款項,概勿他用。(三十一)支票印鑒章現(xiàn)用現(xiàn)蓋,不要事先預蓋。(三十)財務單據(jù)送供銷等業(yè)務部門者,應專冊登記,并請接受單據(jù)人簽章證明,交回后注銷。(二十八)每筆付款都應記清經(jīng)辦人、受款單位、事由、支票號碼等,當日付款憑證應按裝支票號碼順序排列、以利查明。(二十六)外購貨物,貨款匯出后,我方欲持匯款單即往提貨,出納人員應向經(jīng)辦人索取借據(jù),并經(jīng)領(lǐng)導批準后、方可把匯款回單交給經(jīng)辦人,并登記備查,并及時催要收回。托收承付款項,須有經(jīng)辦部門附上入庫單、付款單等,經(jīng)核對確認無誤,方可入帳。(二十三)財務部門已開出的收款收據(jù)要作廢重開時,原收據(jù)須交回財務部門作廢后才能辦理。退款時,還必須同時取得對方的收款收據(jù)。(二十一)剛辦完收款的業(yè)務,原收現(xiàn)金或支票財務尚未入帳,還未送存銀行前因故作廢時,原單據(jù)各聯(lián)須交財務出納加蓋“作廢”章后,才能將支票或現(xiàn)金抽出退回客戶。不按期交回的由經(jīng)辦人負責還款。(十八)堅決抵制現(xiàn)金和轉(zhuǎn)帳支票之間相互兌換的做法??瞻字鳖I(lǐng)用人必須經(jīng)領(lǐng)導批準,并由領(lǐng)用人在專冊中登記簽章以留作筆據(jù)。不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶出租、出借給任何單位和個人辦理結(jié)算。(十四)領(lǐng)取現(xiàn)金支票的人員,須在存根上簽字,以防止出現(xiàn)紕漏。(十二)已報銷單據(jù)須加蓋“付訖”章,防止單據(jù)二次使用。(十)報銷單據(jù)須先由經(jīng)辦人(收貨人或報銷人)簽字蓋章,領(lǐng)導簽字批準后再付款;辦理收款業(yè)務須先收款,后蓋收款章和收款人章。(九)報銷單據(jù)應先由稽核員審核后,方可付款;對單據(jù)大小寫金額不符或涂改的,不予受理。(七)練好點鈔和打算盤的基本功,做到快而準。(六)對不能辦理的收支業(yè)務,要仔細推敲,如有疑點,要查個水落石出,不能一拒了之。(四)收付現(xiàn)金要隨手按票面金額分類、順面、鋪平、數(shù)準,以防假、防殘、防失、防錯。(二)收付現(xiàn)金要唱收唱付,通過腦、眼、手、嘴、耳并用,加深印象,核對數(shù)額,取得旁證;即使可以心算的業(yè)務,也要算盤復核。要做好出納工作,使之不出差錯,除應嚴格執(zhí)行《會計人員工作規(guī)則》及有關(guān)財務會計制度和結(jié)算紀律等規(guī)定外,還應按如下規(guī)則處理出納業(yè)務,以確保工作質(zhì)量,提高工作效率。(三)銀行對帳單位須按銀行帳號順序裝訂歸檔。(二)銀行日記帳要按月同各開戶銀行對帳,按季同各開戶銀行面對面對帳,確保公司銀行帳目與內(nèi)部銀行帳目、各商業(yè)銀行帳目完全一致。,未送存銀行的一定要妥善保管。,收取支票時應先核對身份證,并在支票背面記下持票人的聯(lián)系電話和身份證號碼,以備發(fā)生退票時與當事人聯(lián)系。.大小寫一致。.交款單位的財務專用章、企業(yè)法人章、財務負責人章齊全清晰。零售環(huán)節(jié)必須是家電公司的全稱。,正確填寫金額。(11)支票領(lǐng)用規(guī)定:,領(lǐng)用人持有效內(nèi)部結(jié)算單據(jù)至結(jié)算中心辦理支票領(lǐng)用手續(xù)。(9)支票專管員收到支票存根時,先在支票登記簿上銷號,并及時進行帳務處理。(7)從支票領(lǐng)用之日起限期三天將支票存根及相應發(fā)票交回結(jié)算中心,如情況特殊無法及時交回發(fā)票時,應說明情況并限定期限交回,支票自簽發(fā)之日起超過一個月,經(jīng)辦人仍未到財務部門注銷的,一律視同個人借款,以簽發(fā)支票金額,按月15(千)計收利息,由財務部門開具收據(jù)后,從經(jīng)辦人的工資或獎金中扣罰,直到支票注銷為止。(5)使用支票時必須由本公司業(yè)務人員親自領(lǐng)取,不許代領(lǐng),否則造成損失由當事人承擔。若填錯或漏填,造成損失由當事人負擔。(2)支票應用碳素筆填寫,字跡清楚,收款人、日期、用途及金額必須填寫齊全,并加蓋預留銀行印簽。 (三)銀行支票的管理支票使用范圍凡在濟南市五區(qū)五縣范圍內(nèi),金額在30元以上的經(jīng)濟業(yè)務往來,均可使用轉(zhuǎn)帳支票結(jié)算,嚴禁使用現(xiàn)金支票結(jié)算。如果超期一個月不與財務部門核對,又不及時結(jié)算的,財務部門有權(quán)拒絕再辦理其新的預付款業(yè)務,由于結(jié)算不及時,給企業(yè)造成損失的,一律追究“負責結(jié)算人”的責任。 (2)預付工程款、材料款、設(shè)備款等,必須持有一份總經(jīng)理批示的合同,無合同者,財務部門不予預付款。退余款不得使用現(xiàn)金支付,每月的退余款額應抵減銷售部門當月的銷售貨款回收額。 應收款項出現(xiàn)貸方余額,對方單位要求退余額時,必須由銷售部門經(jīng)辦人填制退余款申請單,經(jīng)部門負責人、分管總經(jīng)理簽字,財務部門核對無誤后方可辦理付款。 財務部門對銷售部門開具的銷售發(fā)票必須嚴格審核,發(fā)現(xiàn)錯誤應退票拒收。 對個體公司應盡量采用現(xiàn)金結(jié)算方式。 財務部門對業(yè)務發(fā)生頻繁的客戶,其結(jié)算應通過往來帳戶反映。三、結(jié)算要求 (一)收入款項的管理 銷售部門收到銀行匯票、承兌匯票后要立即交給財務部門,由財務部門審查驗證其真實性。 (八)信用證。 (七)托收承付。 (六)委托收款。是申請人將款項交存銀行,由銀行簽發(fā)給其憑以辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算或支取現(xiàn)金的票據(jù)。適用于異地采購業(yè)務。 (四)銀行匯票。 (三)銀行承兌匯票。是付款人委托銀行將款項匯給外地收款人的結(jié)算方式。支票一般在本范圍使用,有效付款期為10天。是付款人簽發(fā)給收款人辦理結(jié)算的票據(jù)。二、結(jié)算方式 目前,銀行常用的結(jié)算方式主要有以下幾種。 (二)辦理銀行結(jié)算業(yè)務,必須遵守《銀行結(jié)算辦法》的規(guī)定,不準出租、出借帳戶;不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票;不準套取銀行信用。 (十二)禁止其他單位或個人在企業(yè)套取現(xiàn)金。 (十一)加強財務部門出納職能的壟斷性。 (九)因采購地點不固定,交通不方便、經(jīng)營急需,以及其他特殊原因必須使用現(xiàn)金的,各單位應向內(nèi)部銀行提出申請,由內(nèi)部銀行審核并征得同意后,予以支付現(xiàn)金。 (七)各單位支付現(xiàn)金,可以從本單位庫存現(xiàn)金限額中支付,或者從內(nèi)部銀行提取,不得從本單位的現(xiàn)金收入中坐支,否則按坐支現(xiàn)金的10%罰款?!艾F(xiàn)金交接登記簿”要同現(xiàn)金日記帳一起歸檔。 (四)任何部門和個人,都不得以任何理由借支公款,對原有的職工借款,要按“職工借款管理制度”的規(guī)定辦理?,F(xiàn)金收支要做到日清月結(jié),不得跨月處理帳務。辦理的收款憑證除加蓋“現(xiàn)金收訖”章外,收款人必須加蓋個人印章;付款憑證必須由有關(guān)領(lǐng)導簽字批準、報銷人加蓋個人印章、經(jīng)稽核崗位審核無誤、出納崗位復核無誤后,辦理現(xiàn)金付款,并同時加蓋“現(xiàn)金付訖”印章。 (四)需要增加或減少庫存現(xiàn)金限額的,應當向內(nèi)部銀行提出申請,由內(nèi)部重新核定。 (二)財務管理中心根據(jù)各開戶單位的日現(xiàn)金需要,核定開戶單位3-5天的日常零星開支所需的周轉(zhuǎn)現(xiàn)金數(shù)額為庫存現(xiàn)金限額。 在結(jié)算中心內(nèi)部銀行開戶的各內(nèi)部單位之間的收付款業(yè)務,不得使用現(xiàn)金。 (二)其他業(yè)務收入 發(fā)生其他業(yè)務收入 企業(yè)發(fā)生的除商品銷售以外的其他業(yè)務收入(如材料物資、包裝物、自制或加工商品銷售收入、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、固定資產(chǎn)出租收入、包裝物出租、出借收入,附屬車(船)隊的運輸收入等),在收入實現(xiàn)時: 借:銀行存款(或應收帳款) 貸:其他業(yè)務收入 期末將其他業(yè)務收入結(jié)轉(zhuǎn)”本年利潤”科目 借:其他業(yè)務收入 貸:本年利潤 (三)其他業(yè)務支出 發(fā)生其他業(yè)務支出時 (1) 借:其他業(yè)務支出 貸:材料物資(或包裝物等) (2)發(fā)生的運輸業(yè)務等的支出 借:其他業(yè)務支出 貸:銀行存款 (3)出租包裝物攤銷 借:其他業(yè)務支出 貸:包裝物包裝物攤銷 (4)從事其他業(yè)務人員的工資 借:其他業(yè)務支出 貸:應付工資 (5)其他業(yè)務應交納的稅金 借:其他業(yè)務支出 貸:應交稅金 期末分配其他業(yè)務支出 (1)為企業(yè)內(nèi)部服務的 借:經(jīng)營費用() 貸:其他業(yè)務支出 (2)對外經(jīng)營的部分 借:本年利潤 貸:其他業(yè)務支出 (四)營業(yè)外收入 發(fā)生各項營業(yè)收入 借:銀行存款() 貸:營業(yè)外收入 期末,結(jié)轉(zhuǎn)”本年利潤”科目 借:營業(yè)外收入 貸:本年利潤 (五)營業(yè)外支出 企業(yè)發(fā)生的各項營業(yè)外支出 借:營業(yè)外支出 貸:銀行存款() 期末,結(jié)轉(zhuǎn)”本年利潤”科目 借:本年利潤 貸:營業(yè)外支出 (六)利潤及利潤分配 (1).將所有的收入科目,轉(zhuǎn)入”本年利潤”科目 借:商品銷售收入() 貸:本年利潤 (2).將所有的支出科目轉(zhuǎn)入”本年利潤”科目 借:本年利潤 貸:商品銷售成本() (3).將投資凈收益轉(zhuǎn)入”本年利潤”科目 借:投資收益 貸:本年利潤 (4).將投資凈損失轉(zhuǎn)入”本年利潤”科目 借:本年利潤 貸:投資收益 (1).計算應交所得稅 借: 所得稅 貸:應交所得稅 (2).盈余公積補虧 借:盈余公積 貸:利潤分配 (3)提取盈余分積 借:利潤分配 貸:盈余公積 (4).應付利潤 借:利潤分配 貸:應付利潤 (5).應交特種基金 借:利潤分配 貸:其他應交款 (6).結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤 借:本年利潤 貸:利潤分配__未分配利潤 如為虧損,作相反分錄 借:利潤分配__未分配利潤 貸:本年利潤 (7).將”利潤分配”科目下其他各明細科目的余額轉(zhuǎn)入”未分配利潤”明細科目 借:利潤分配__未分配利潤 貸:利潤分配__提取盈余公積 貸:利潤分配__應付利潤 結(jié)轉(zhuǎn)盈余公積補虧 借:盈余公積 貸:利潤分配__未分配利潤 本年結(jié)帳后發(fā)現(xiàn)的以前年度會計事項,涉及以前年度損益的,應在”利潤分配”科目的”未分配利潤”明細科目核算. (1).調(diào)整增加的上年利潤或減少的上年虧損 借:有關(guān)科目 貸:利潤分配__未分配利潤 (2).調(diào)整減少的上年利潤或調(diào)整增加的上年虧損 借:利潤分配__未分配利潤 貸:有關(guān)科目 (七).實收資本及資本公積 (1).收到投資者投入的貨幣資金 借:現(xiàn)金(或銀行存款) 貸:實收資本 (2).,按評估確認價值 借:固定資產(chǎn) 貸:實收資本 (3).收到投資者投入無形資產(chǎn)等,按評估確認價值 借:無形資產(chǎn)等 貸:實收資本 (4). 借:資本公積(或盈余公積) 貸:實收資本 (1).捐贈公積 ,按實際收到的捐贈款入帳 借:現(xiàn)金(或銀行存款) 貸:資本公積 借:固定資產(chǎn)(根據(jù)同類資產(chǎn)的市場價格或有關(guān)憑據(jù)) 貸:資本公積(固定資產(chǎn)凈值) ,根據(jù)有關(guān)資料確定的商品等的實際進價入帳(庫存商品采用售價核算的,還應結(jié)轉(zhuǎn)進銷差價) 借:庫存商品 貸:資本公積等 (2).法定財產(chǎn)重估增值 借:材料物資 借:固定資產(chǎn) 貸:資本公積第二章 貨幣資金管理及核算制度Ⅰ.現(xiàn)金管理制度 為加強現(xiàn)金管理,規(guī)范家電總公司的現(xiàn)金收付業(yè)務,促進經(jīng)營活動的順利進行,根據(jù)國務院頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,結(jié)合家電總公司實際,特制定本制度。 (1)企業(yè)不采用收取手續(xù)費的代銷商,當收到代銷、寄銷的商品,其帳務處理: 借:受托代銷商品(不含稅價格) 應交稅金應交增殖稅(進項稅款) 貸:代銷商品款同時按含稅的差價: 借:受托代銷商品 貸:商品進銷差價 此時“受托代銷商品”帳戶借方發(fā)生額為含稅的售價金額。商品銷售時按先現(xiàn)行的含稅價格: 借:現(xiàn)金或銀行存款 貸:商品銷售收入(不含稅價格) 貸:應交稅金應交增殖稅(銷項稅額)同時按售價: 借:商品銷售成本(含稅價格) 貸:庫存商品注:商品銷售核算的詳細方法(見第四章)在商品進銷存管理及核算制度內(nèi)查找。 企業(yè)的銷售業(yè)務主要通過“商品銷售收入”“商品銷售成本”“現(xiàn)金”等帳戶進行核算。二、銷售收入、利潤及分配核算制度 (一)商品銷售的核算 商品銷售核算根據(jù)實際情況采用進價或售價核算,銷售的對象一般是廣大消費者。 第九條 盈余公積金可用于彌補虧損或者用于轉(zhuǎn)增資本金,但轉(zhuǎn)增資本金后,企業(yè)的法定盈余公積金一般不得低于注冊資金的25%。 (五)根據(jù)需要提取任意盈余公積金。法定盈余公積金按照稅后利潤扣除前兩項后的10%提取,盈余公積金已達注冊資金50%時可不再提取。 (二)彌補企業(yè)以前年度虧損。并按家電總公司所享受的優(yōu)惠政策在屬地爭取所得稅的返還。 第六條 企業(yè)發(fā)生的年度虧損,可以用下一年度的稅前利潤等彌補,下一年度利潤不足彌補的,可以在5年內(nèi)延續(xù)彌補,5年內(nèi)不足彌補的,用稅后利潤等彌補。 投資損失包括投資到期收回或者中途轉(zhuǎn)讓取得款項低于帳而價值的差額,以及按照權(quán)益法核算的股權(quán)投資在被投資單位減少的凈資產(chǎn)中所分擔的數(shù)額等。 第四條 投資凈收益是指投資收益扣除投資損失后的數(shù)額。其中銷售退回須將原發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)、提貸聯(lián)交財務部存檔。 第二條 銷售收入按“權(quán)責發(fā)生制”確認一般于商品已經(jīng)發(fā)
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