恒大地產(chǎn)集團辦公場所管理制度匯編-文庫吧資料
2025-04-24 07:02本頁面
【正文】 度的相關規(guī)定執(zhí)行。借閱、復制、摘抄密級資料，必須按照檔案管理部門的借閱規(guī)定，嚴格履行審批、登記、簽收手續(xù)。第七章辦公保密管理第三十二條員工必須樹立保密意識，自覺遵守恒大地產(chǎn)集團保密制度，嚴守公司秘密，維護公司權(quán)益。第三十一條員工接待送信、送貨等外來人員時須保持跟蹤，直至對方走出門禁；遇有外人敲門或按門鈴時，須在問清其到訪目的和訪問對象后方可準予其進入；遇有可疑人員時應上前盤問或迅速向行政管理部門報告。嚴禁使用大功率電器，下班時必須關閉電腦等電器。重要文件、合同等紙質(zhì)物品必須放置在鐵皮柜中。第二十八條發(fā)現(xiàn)天花板、門窗、墻體、水電等設備設施存在不安全隱患，須立即向行政管理部門反映，以便及時采取措施排除隱患。第六章辦公安全管理第二十六條全體員工須增強安全防范意識，切實做好辦公區(qū)域的防火、防盜等安全工作。第二十五條集團各單位要對本單位局域電話統(tǒng)一申請IP電話功能，因工作需要進行長途通話的須使用IP電話。第二十四條員工要樹立節(jié)能降耗意識，根據(jù)室內(nèi)外溫度適當調(diào)節(jié)空調(diào)溫度，做到午休時間關燈、辦公區(qū)域人少時少開燈，下班時人走燈熄并完全關閉空調(diào)開關、電腦及其它電器，若非因工加班，不得在下班后滯留辦公區(qū)域上網(wǎng)或玩游戲。第五章節(jié)能降耗管理第二十二條嚴格執(zhí)行《恒大地產(chǎn)集團資產(chǎn)管理制度》，控制固定資產(chǎn)、低值易耗品和物料的購置，嚴禁鋪張浪費。第二十條在隆重、莊嚴的對外社交場合，男員工須著西服或襯衫、系領帶，穿黑色或深色皮鞋；女員工須著職業(yè)套裝，化淡妝。午休時間結(jié)束后，要及時開啟辦公區(qū)域燈光，迅速恢復正常辦公秩序。第十七條員工須妥善保管門禁卡和飯卡，出現(xiàn)丟失須及時通知有關部門掛失并補辦，以防外人持卡進入辦公區(qū)域或刷卡就餐。信息化管理部門須按月統(tǒng)計公司每門電話的話費情況。遇到影響辦公秩序的人或事，應立即向主管部門反映以及時妥善解決問題。第三章辦公秩序管理第十四條員工有責任、有義務自覺維護辦公秩序，嚴格遵守公司的工作紀律和作息時間規(guī)定，不得遲到、早退、脫崗。第十三條禁止在辦公區(qū)域吸煙。不得隨地吐痰，須自覺維護洗手間衛(wèi)生，禁止往水池、便池內(nèi)倒雜物。第十一條員工應自覺維護辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生。不得隨意挪用、翻看他人物品或文件資料，不得在辦公區(qū)域通道處擺放物品，離開座位時座椅要歸位，保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔、通行順暢。摞放文件柜、紙箱的高度須保持在安全范圍內(nèi)，嚴防其倒塌、墜落而傷人損物。所有可報廢、銷毀的物品須
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