辦公場所管理制度-文庫吧資料
2024-11-15 02:23本頁面
【正文】 員要檢查電源、門窗，并鎖好大門。4． 部、室專用的設(shè)備由部、室指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由企管部負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。2． 職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）。：接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。二、細(xì)則第二條 工作規(guī)范：公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方。對于一貫表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表揚(yáng)，并給予正激勵100元。如發(fā)現(xiàn)不關(guān)燈或計算機(jī)或空調(diào)等各種浪費(fèi)現(xiàn)象，對當(dāng)事人每次負(fù)激勵50元。（十三）節(jié)約公司資源，不得浪費(fèi)水、電、紙張等辦公資源。（十二）對待上級要尊重、講究禮節(jié)，要積極主動完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，公司領(lǐng)導(dǎo)交待工作時盡量站立起來應(yīng)對。員工接聽客戶電話時用普通話并盡量小聲，不得大聲喧嚷，對客戶講話要講究禮貌、熱情。（十一）辦公室電話應(yīng)及時接聽，鈴響不得超過三下。（九）公司辦公場所嚴(yán)禁吸煙，不得隨意吐痰、亂彈煙灰、亂丟煙頭與紙屑等垃圾（員工只能在公司指定的吸煙區(qū)內(nèi)吸煙），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當(dāng)事人每次負(fù)激勵10元。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當(dāng)事人每次負(fù)激勵10元。將辦公垃圾放入紙簍，紙簍裝滿后放入一樓衛(wèi)生間大垃圾袋中，由公司負(fù)責(zé)運(yùn)往垃圾站處理。新入司員工由公司統(tǒng)一安排培訓(xùn)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當(dāng)事人每次負(fù)激勵50元。（四）辦公人員外出和下班之前必須對辦公桌上文件和資料進(jìn)行整理，把所有資料分門別類歸集后放入文件柜或抽屜內(nèi)，辦公人員離開辦公室時要求辦公桌上無任何雜物。每天下班或離開辦公室，員工必須把自己的座椅推入辦公桌內(nèi)。三、具體規(guī)定（一）辦公室作為經(jīng)常性的辦公場地，必須保持其設(shè)備、設(shè)施統(tǒng)一擺放，物品井然有序。二、范 圍辦公場所包括辦公室、會議室、接待室、餐廳、浴池、走廊、樓梯等；按區(qū)域劃分的責(zé)任片區(qū)，由責(zé)任方負(fù)責(zé)片區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生整潔，并接受監(jiān)督檢查。在公共區(qū)域吸煙者罰款20元/次?！?—每周由對個人區(qū)域的環(huán)境進(jìn)行檢查，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，罰每人10元/次。每天下班前，各部門都要進(jìn)行一次防火檢查，切斷電源，關(guān)好門窗。各部門工作人員應(yīng)熟悉各自辦公室周圍的疏散通道情況并保證其暢通。辦公室內(nèi)的各用電設(shè)備要正確使用，電源插頭應(yīng)使用合格產(chǎn)品，不得亂拉臨時電線；嚴(yán)禁將無插頭電器電線直接引入插座進(jìn)行電路聯(lián)接。辦公室內(nèi)不得
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