恒大地產(chǎn)集團(tuán)辦公場所管理制度-文庫吧資料
2025-04-24 07:02本頁面
【正文】 必須按照檔案管理部門的借閱規(guī)定，嚴(yán)格履行審批、登記、簽收手續(xù)。第七章 辦公保密管理第三十二條 員工必須樹立保密意識，自覺遵守恒大地產(chǎn)集團(tuán)保密制度，嚴(yán)守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益。第三十一條 員工接待送信、送貨等外來人員時須保持跟蹤，直至對方走出門禁；遇有外人敲門或按門鈴時，須在問清其到訪目的和訪問對象后方可準(zhǔn)予其進(jìn)入；遇有可疑人員時應(yīng)上前盤問或迅速向行政管理部門報(bào)告。嚴(yán)禁使用大功率電器，下班時必須關(guān)閉電腦等電器。重要文件、合同等紙質(zhì)物品必須放置在鐵皮柜中。第二十八條 發(fā)現(xiàn)天花板、門窗、墻體、水電等設(shè)備設(shè)施存在不安全隱患，須立即向行政管理部門反映，以便及時采取措施排除隱患。 第六章 辦公安全管理第二十六條 全體員工須增強(qiáng)安全防范意識，切實(shí)做好辦公區(qū)域的防火、防盜等安全工作。第二十五條 集團(tuán)各單位要對本單位局域電話統(tǒng)一申請IP電話功能，因工作需要進(jìn)行長途通話的須使用IP電話。第二十四條 員工要樹立節(jié)能降耗意識，根據(jù)室內(nèi)外溫度適當(dāng)調(diào)節(jié)空調(diào)溫度，做到午休時間關(guān)燈、辦公區(qū)域人少時少開燈，下班時人走燈熄并完全關(guān)閉空調(diào)開關(guān)、電腦及其它電器，若非因工加班，不得在下班后滯留辦公區(qū)域上網(wǎng)或玩游戲。 第五章 節(jié)能降耗管理第二十二條 嚴(yán)格執(zhí)行《恒大地產(chǎn)集團(tuán)資產(chǎn)管理制度》，控制固定資產(chǎn)、低值易耗品和物料的購置，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。第二十條 在隆重、莊嚴(yán)的對外社交場合，男員工須著西服或襯衫、系領(lǐng)帶，穿黑色或深色皮鞋；女員工須著職業(yè)套裝，化淡妝。午休時間結(jié)束后，要及時開啟辦公區(qū)域燈光，迅速恢復(fù)正常辦公秩序。第十七條 員工須妥善保管門禁卡和飯卡，出現(xiàn)丟失須及時通知有關(guān)部門掛失并補(bǔ)辦，以防外人持卡進(jìn)入辦公區(qū)域或刷卡就餐。信息化管理部門須按月統(tǒng)計(jì)公司每門電話的話費(fèi)情況。遇到影響辦公秩序的人或事，應(yīng)立即向主管部門反映以及時妥善解決問題。第三章 辦公秩序管理第十四條 員工有責(zé)任、有義務(wù)自覺維護(hù)辦公秩序，嚴(yán)格遵守公司的工作紀(jì)律和作息時間規(guī)定，不得遲到、早退、脫崗。第十三條 禁止在辦公區(qū)域吸煙。不得隨地吐痰，須自覺維護(hù)洗手間衛(wèi)生，禁止往水池、便池內(nèi)倒雜物。第十一條 員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生。不得隨意挪用、翻看他人物品或文件資料，不得在辦公區(qū)域通道處擺放物品，離開座位時座椅要?dú)w位，保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔、通行順暢。摞放文件柜、紙箱的高度須保持在安全范圍內(nèi)，嚴(yán)防其倒塌、墜落而傷人損物。所
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