恒大地產(chǎn)集團(tuán)辦公場(chǎng)所管理制度-文庫(kù)吧
2025-04-03 07:02 本頁(yè)面
【正文】 外部物業(yè)時(shí)，需嚴(yán)格按照集團(tuán)有關(guān)采購(gòu)管理流程進(jìn)行三家以上比價(jià)，并隨立項(xiàng)報(bào)告提交分管采購(gòu)工作的公司領(lǐng)導(dǎo)簽署的比價(jià)文件。第七條 辦公場(chǎng)所裝修標(biāo)準(zhǔn)室內(nèi)裝修費(fèi)用不得超過(guò)500元/平方米。辦公家具需按質(zhì)優(yōu)價(jià)低的原則購(gòu)買，不得刻意采購(gòu)名牌產(chǎn)品。地區(qū)公司董事長(zhǎng)全部辦公家具費(fèi)用不得超過(guò)18000元，地區(qū)公司總經(jīng)理及下屬公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理全部辦公家具費(fèi)用不得超過(guò)10000元，地區(qū)公司、下屬公司每名副總經(jīng)理和總經(jīng)理助理的全部辦公家具費(fèi)用不得超過(guò)6000元，每名部門中層的全部辦公家具費(fèi)用不得超過(guò)1500元，每名普通員工的全部辦公家具費(fèi)用不得超過(guò)1000元。公司前臺(tái)的設(shè)置須按照集團(tuán)品牌中心提供的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一裝修布置。辦公區(qū)域的裝修方案及裝修費(fèi)用須分別形成書面報(bào)告，報(bào)品牌中心和預(yù)決算審計(jì)部審核后，按集團(tuán)相關(guān)審批流程執(zhí)行。第八條 地區(qū)公司、下屬公司如遇特殊情況，確需在辦公場(chǎng)所選址范圍、辦公面積、租金費(fèi)用、裝修費(fèi)用和辦公家具費(fèi)用等方面超出本制度所定標(biāo)準(zhǔn)，須另行書面上報(bào)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)。（）第九條 各地區(qū)公司、下屬公司行政人事部需在每年年底將本公司本年度全部辦公場(chǎng)所（含會(huì)議室、倉(cāng)庫(kù)、食堂等附屬場(chǎng)所）的地址、面積、租價(jià)、總面積、總租金、每月電費(fèi)和水費(fèi)金額及同期期末在冊(cè)員工人數(shù)、最新定編人數(shù)報(bào)集團(tuán)總裁辦審核及備案。第二章 辦公環(huán)境管理第十條 辦公區(qū)域公共物品和員工個(gè)人物品須擺放整齊。所有可報(bào)廢、銷毀的物品須依照程序予以報(bào)廢、銷毀，不能報(bào)廢、銷毀的物品須入庫(kù)或入柜，無(wú)法入庫(kù)或入柜的物品須整齊擺放在桌面或裝箱放置。不得隨意堆積，不得堵塞過(guò)道。摞放文件柜、紙箱的高度須保持在安全范圍內(nèi)，嚴(yán)防其倒塌、墜落而傷人損物。員工須保持臺(tái)面清潔，隔離板、墻面不得粘貼與工作無(wú)關(guān)的物品，與工作有關(guān)的資料、紙張只能用透明膠粘貼，禁止用釘子和膠水固定。不得隨意挪用、翻看他人物品或文件資料，不得在辦公區(qū)域通道處擺放物品，離開座位時(shí)座椅要?dú)w位，保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔、通行順暢。員工應(yīng)愛護(hù)辦公區(qū)域公共設(shè)施，確保桌椅、門窗、墻壁、地毯等設(shè)施不受損壞和污染。第十一條 員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生。食物殘?jiān)?、紙屑等垃圾須倒在指定垃圾桶?nèi)，嚴(yán)禁將剩飯剩菜及其容器棄置在辦公區(qū)域、洗手間、茶水間或字紙簍中，確保垃圾日產(chǎn)日清。不得隨地吐痰，須自覺(jué)維護(hù)洗手間衛(wèi)生，禁止往水池、便池內(nèi)倒雜物。第十二條 員工應(yīng)愛護(hù)辦公區(qū)域的綠化植物，監(jiān)督綠化服務(wù)單位的服務(wù)質(zhì)量，減少綠化植物死亡率。
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1