恒大地產(chǎn)集團辦公場所管理制度-文庫吧
2025-04-03 07:02 本頁面
【正文】 外部物業(yè)時，需嚴(yán)格按照集團有關(guān)采購管理流程進行三家以上比價，并隨立項報告提交分管采購工作的公司領(lǐng)導(dǎo)簽署的比價文件。第七條 辦公場所裝修標(biāo)準(zhǔn)室內(nèi)裝修費用不得超過500元/平方米。辦公家具需按質(zhì)優(yōu)價低的原則購買，不得刻意采購名牌產(chǎn)品。地區(qū)公司董事長全部辦公家具費用不得超過18000元，地區(qū)公司總經(jīng)理及下屬公司董事長、總經(jīng)理全部辦公家具費用不得超過10000元，地區(qū)公司、下屬公司每名副總經(jīng)理和總經(jīng)理助理的全部辦公家具費用不得超過6000元，每名部門中層的全部辦公家具費用不得超過1500元，每名普通員工的全部辦公家具費用不得超過1000元。公司前臺的設(shè)置須按照集團品牌中心提供的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一裝修布置。辦公區(qū)域的裝修方案及裝修費用須分別形成書面報告，報品牌中心和預(yù)決算審計部審核后，按集團相關(guān)審批流程執(zhí)行。第八條 地區(qū)公司、下屬公司如遇特殊情況，確需在辦公場所選址范圍、辦公面積、租金費用、裝修費用和辦公家具費用等方面超出本制度所定標(biāo)準(zhǔn)，須另行書面上報集團總裁批準(zhǔn)。（）第九條 各地區(qū)公司、下屬公司行政人事部需在每年年底將本公司本年度全部辦公場所（含會議室、倉庫、食堂等附屬場所）的地址、面積、租價、總面積、總租金、每月電費和水費金額及同期期末在冊員工人數(shù)、最新定編人數(shù)報集團總裁辦審核及備案。第二章 辦公環(huán)境管理第十條 辦公區(qū)域公共物品和員工個人物品須擺放整齊。所有可報廢、銷毀的物品須依照程序予以報廢、銷毀，不能報廢、銷毀的物品須入庫或入柜，無法入庫或入柜的物品須整齊擺放在桌面或裝箱放置。不得隨意堆積，不得堵塞過道。摞放文件柜、紙箱的高度須保持在安全范圍內(nèi)，嚴(yán)防其倒塌、墜落而傷人損物。員工須保持臺面清潔，隔離板、墻面不得粘貼與工作無關(guān)的物品，與工作有關(guān)的資料、紙張只能用透明膠粘貼，禁止用釘子和膠水固定。不得隨意挪用、翻看他人物品或文件資料，不得在辦公區(qū)域通道處擺放物品，離開座位時座椅要歸位，保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔、通行順暢。員工應(yīng)愛護辦公區(qū)域公共設(shè)施，確保桌椅、門窗、墻壁、地毯等設(shè)施不受損壞和污染。第十一條 員工應(yīng)自覺維護辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生。食物殘渣、紙屑等垃圾須倒在指定垃圾桶內(nèi)，嚴(yán)禁將剩飯剩菜及其容器棄置在辦公區(qū)域、洗手間、茶水間或字紙簍中，確保垃圾日產(chǎn)日清。不得隨地吐痰，須自覺維護洗手間衛(wèi)生，禁止往水池、便池內(nèi)倒雜物。第十二條 員工應(yīng)愛護辦公區(qū)域的綠化植物，監(jiān)督綠化服務(wù)單位的服務(wù)質(zhì)量，減少綠化植物死亡率。
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