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x年連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司管理制度匯編-文庫(kù)吧資料

2025-04-24 06:57本頁(yè)面
  

【正文】 劃 部 經(jīng) 理崗位說明書崗位名稱 策劃部經(jīng)理 所屬部門: 策劃中心直接上級(jí) 策劃總監(jiān)直接下屬本職工作 協(xié)助策劃總監(jiān)完成策劃相關(guān)的工作崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)策劃部的全面運(yùn)作,并承擔(dān)責(zé)任;2. 根據(jù)策劃中心的月度、季度、年度計(jì)劃、具體負(fù)責(zé)公司的營(yíng)銷策劃活動(dòng),保證計(jì)劃的如期有效推進(jìn);3. 策劃包括廣告,新聞發(fā)布,商貿(mào)展示或研討會(huì)等形式的對(duì)外宣傳活動(dòng),提升公司形象;4. 與各往來單位保持聯(lián)系,制作公司對(duì)外事務(wù)的宣傳資料、禮品,提升公司的名譽(yù)和形象;17 / 1345. 調(diào)整指定房產(chǎn)項(xiàng)目或品牌的促銷手段、廣告策略,以保證公司品牌在市場(chǎng)變化中占據(jù)有利地位;6. 負(fù)責(zé)具體的市場(chǎng)調(diào)研和信息收集工作,協(xié)助策劃總監(jiān)完成市場(chǎng)分析研究報(bào)告;7. 收集各類公關(guān)良策和典型案例,對(duì)公司公關(guān)策略提出建議和策劃方案8. 收集影響本公司形象、聲譽(yù)、關(guān)系的因素和事件信息,分析其后果,及時(shí)提出對(duì)策建議9. 組織進(jìn)行廣告,新聞發(fā)布,貿(mào)易展覽,研討會(huì)等活動(dòng)10. 策劃公司重大宣傳活動(dòng),確保達(dá)到預(yù)期效果11. 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。16 / 134 副 總 工 程 師崗位說明書崗位名稱 副總工程師 所屬部門: 總工辦直接上級(jí) 總工程師直接下屬本職工作 負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全、技術(shù)管理工作崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)工程技術(shù)管理,負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全的監(jiān)督指導(dǎo),參與工程預(yù)算;2. 監(jiān)督工程進(jìn)度,保證工程施工按施工計(jì)劃進(jìn)行;3. 審定設(shè)計(jì)單位的所有圖紙及設(shè)計(jì)技術(shù)變更通知;4. 負(fù)責(zé)審核、控制工程項(xiàng)目建設(shè)成本;5. 負(fù)責(zé)參與承建單位的選擇和招、投標(biāo)工作;6. 主持審批承建單位提出的組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案和施工進(jìn)度計(jì)劃;7. 主持圖紙會(huì)審和參與技術(shù)交底;8. 協(xié)助總工程師與設(shè)計(jì)院的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)9. 負(fù)責(zé)參與審查承建單位提出的材料和設(shè)備清單及規(guī)格、質(zhì)量;10. 負(fù)責(zé)督促、檢查承建單位嚴(yán)格按圖紙及技術(shù)規(guī)程施工,做好安全生產(chǎn),確保工程質(zhì)量;11. 負(fù)責(zé)處理質(zhì)量、安全事故;12. 負(fù)責(zé)驗(yàn)收各工程項(xiàng)目所使用的材料、構(gòu)件及設(shè)備的質(zhì)量情況,嚴(yán)格把關(guān);13. 負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)單位(部門)和承建單位(施工隊(duì))進(jìn)行工程竣工初步驗(yàn)收,向有關(guān)部門提出竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。9. 負(fù)責(zé)落實(shí)董事會(huì)、總裁有關(guān)財(cái)務(wù)工作的決定、意見、建議以及整改措施。7. 組織會(huì)計(jì)核算。5. 建立健全公司內(nèi)部核算的組織、信息系統(tǒng),以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。 財(cái) 務(wù) 副 總 監(jiān)崗位說明書崗位名稱 財(cái)務(wù)副總監(jiān) 所屬部門:計(jì)劃財(cái)務(wù)中心直接上級(jí) 總裁直接下屬 財(cái)務(wù)部經(jīng)理、預(yù)決算員本職工作 主持計(jì)劃財(cái)務(wù)中心的全面工作,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)公司計(jì)劃財(cái)務(wù)中心全面工作,并承擔(dān)責(zé)任;2. 負(fù)責(zé)計(jì)劃財(cái)務(wù)中心的擬定本部門建設(shè)、制訂本部門相關(guān)制度及工作流程,培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力;3. 總轄公司核算、報(bào)表、預(yù)算工作。14 / 134 行 政 副 總 監(jiān)崗位說明書崗位名稱 行政副總監(jiān) 所屬部門: 綜合管理中心直接上級(jí) 副總裁直接下屬 人力資源部經(jīng)理、行政部經(jīng)理本職工作 負(fù)責(zé)公司綜合管理中心全面工作崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)公司綜合管理中心全面工作并承擔(dān)責(zé)任;2. 負(fù)責(zé)綜合管理中心的制度建設(shè)工作,培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力;3. 根據(jù)集團(tuán)公司的發(fā)展目標(biāo)擬訂集團(tuán)總部及項(xiàng)目公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、各部門的職能、定崗定編及崗位責(zé)職;4. 組織擬定與修訂公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程,并負(fù)責(zé)督促所有員工嚴(yán)格執(zhí)行;5. 制定綜合管理中心的年度、月度工作目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施;6. 匯編集團(tuán)公司個(gè)中心的年度、月度、周工作計(jì)劃及總結(jié);7. 負(fù)責(zé)股東會(huì)、董事會(huì)、總裁辦公會(huì)議、總裁辦公例會(huì)的秘書工作;8. 組織并參加總裁辦公會(huì)議及總裁辦公例會(huì),負(fù)責(zé)編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并監(jiān)督會(huì)議精神落實(shí);9. 負(fù)責(zé)初審公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制10. 負(fù)責(zé)人事管理事務(wù),負(fù)責(zé)總部薪資管理,負(fù)責(zé)總部員工招聘、錄用、培訓(xùn)、考核工作;11. 配合、協(xié)助副總裁及項(xiàng)目經(jīng)理做好與政府部門的協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)報(bào)批報(bào)建;12. 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 策 劃 總 監(jiān)崗位說明書崗位名稱 策劃總監(jiān) 所屬部門: 策劃中心直接上級(jí) 總裁直接下屬 策劃部經(jīng)理本職工作 主管策劃部的工作,協(xié)助總裁指導(dǎo)銷售中心工作崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)策劃中心的全面工作,并承擔(dān)責(zé)任;2. 負(fù)責(zé)策劃中心的制度建設(shè)工作,培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力;3. 進(jìn)行行業(yè)信息的研究與分析,針對(duì)行業(yè)或項(xiàng)目的前景,進(jìn)行科學(xué)的市場(chǎng)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提參考;4. 協(xié)助總裁對(duì)公司所有項(xiàng)目進(jìn)行投資策劃,組織項(xiàng)目前期市場(chǎng)調(diào)研、論證,參與產(chǎn)品定位; 5. 按照公司總體的發(fā)展戰(zhàn)略,制定公司營(yíng)銷策略,策劃并組織實(shí)施公司重大宣傳活動(dòng)和促銷活動(dòng),保證銷售計(jì)劃的完成;6. 指導(dǎo)策劃部編制部門年、季、月度工作計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃,并確保以上計(jì)劃的如期推進(jìn)7. 掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),初審廣告推廣方案,并督促策劃部實(shí)施;8. 統(tǒng)籌組織品牌建設(shè)工作;9. 建立和保持與新聞媒體的良好合作關(guān)系;10. 負(fù)責(zé)公司及本中心的信息資料檔案管理督導(dǎo)工作,保證重要文件、資料的保密不外泄;11. 參與銷售計(jì)劃、回款計(jì)劃、銷售定價(jià)、銷售調(diào)價(jià)工作的審查;12. 協(xié)調(diào)與銷售等部門的關(guān)系;13. 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 副 總 裁崗位說明書崗位名稱 副總裁 所屬部門直接上級(jí) 總裁直接下屬 行政副總監(jiān)、連云港德益物資貿(mào)易公司總經(jīng)理本職工作 主管綜合管理中心,分管貿(mào)易公司,協(xié)助總裁管理集團(tuán)公司的日常工作崗位職責(zé)1. 對(duì)總裁負(fù)責(zé),協(xié)助總裁做好分管范圍內(nèi)的工作;2. 領(lǐng)導(dǎo)綜合管理中心、貿(mào)易公司負(fù)責(zé)人的工作,抓好綜合管理中心、貿(mào)易公司的制度建設(shè)工作,培養(yǎng)直接下屬的管理能力;3. 在總裁授權(quán)下,處理集團(tuán)公司的日常工作;4. 協(xié)調(diào)總部相關(guān)部門與項(xiàng)目公司的工作;5. 負(fù)責(zé)外部公共關(guān)系的協(xié)調(diào)工作;6. 做好總裁安排的其它工作。10 / 134董 事 會(huì)總 裁銷售中心 總工辦招標(biāo)采購(gòu)部財(cái)務(wù) 1 部 財(cái)務(wù) 2 部人力資源部策劃部 研究發(fā)展部集團(tuán)高層集團(tuán)部門子公司連云港香溢置業(yè)有限公司連云港杭汽輪香溢置業(yè)有限公司連云港香溢物業(yè)服務(wù)有限公司連云港德益物資貿(mào)易有限公司辦公室 工程部綜合管理中心計(jì)劃財(cái)務(wù)中心辦公室 工程部營(yíng)銷類部門行政類部門工程類部門行政部投資決策委員會(huì)招標(biāo)委員會(huì)戰(zhàn)略委員會(huì)預(yù)算 、 考核委員會(huì)銷售 1 部 銷售 2 部策劃中心技術(shù)部11 / 134第 2 章 香溢集團(tuán)崗位設(shè)計(jì)表 職別劃分表單位職別集團(tuán)公司 子公司一 總裁二 副總裁、總監(jiān)、總工 項(xiàng)目公司總經(jīng)理、常務(wù)副總?cè)?副總監(jiān)、總裁助理項(xiàng)目公司副總經(jīng)理、項(xiàng)目公司總經(jīng)理助理四 部門經(jīng)理項(xiàng)目公司部門經(jīng)理、物業(yè)公司總經(jīng)理、貿(mào)易公司總經(jīng)理五 主管 主管六 員工 員工 總 裁崗位說明書崗位名稱 總裁 所屬部門直接上級(jí) 董事長(zhǎng)直接下屬 副總裁、總工程師、策劃總監(jiān)、總裁助理、銷售副總監(jiān)、財(cái)務(wù)副總監(jiān)、招標(biāo)采購(gòu)部副經(jīng)理、連云港香溢置業(yè)總經(jīng)理、連云港杭汽輪香溢置業(yè)總經(jīng)理本職工作 組織、實(shí)施、領(lǐng)導(dǎo)公司的正常運(yùn)作,使公司獲得經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。9 / 134(1) 向總裁負(fù)責(zé);(2) 參與施工圖設(shè)計(jì);(3) 負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目整體及各階段的施工進(jìn)度計(jì)劃、材料設(shè)備需求計(jì)劃及資金需求計(jì)劃;(4) 協(xié)助集團(tuán)公司進(jìn)行權(quán)限以外招、投標(biāo),組織權(quán)限以內(nèi)的招投標(biāo)工作;(5) 進(jìn)行施工階段的進(jìn)度控制,審查施工組織設(shè)計(jì),監(jiān)督施工單位進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施,完成工期目標(biāo);(6) 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理(7) 負(fù)責(zé)管理施工隊(duì)伍,并協(xié)調(diào)好對(duì)內(nèi)對(duì)外的關(guān)系;(8) 整理有關(guān)資料、圖紙,做好歸檔工作;(9) 負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檢查及工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收工作,及時(shí)解決施工中的各種問題;(10) 協(xié)調(diào)好與項(xiàng)目相關(guān)的與政府部門的關(guān)系。(1) 向總工辦負(fù)責(zé);(2) 負(fù)責(zé)公司的技術(shù)管理工作;(3) 組織圖紙會(huì)審工作;(4) 組織產(chǎn)品定位,組織規(guī)劃設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì);(5) 負(fù)責(zé)與規(guī)劃、設(shè)計(jì)單位的協(xié)調(diào);(6) 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)過程中的建筑成本的控制估測(cè)工作,實(shí)施限額設(shè)計(jì);(7) 負(fù)責(zé)樓宇室內(nèi)、外主要建筑材料的規(guī)格、品牌等的選用、確定工作,密切與預(yù)算造價(jià)部配合;(8) 負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目的技術(shù)/ 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定,制定具體項(xiàng)目的技術(shù)與質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn);(9) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)問題研討會(huì),解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的技術(shù)、質(zhì)量問題;(10) 負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的安全問題,并幫助和督促解決;(11) 負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目的技術(shù)共性問題,重大技術(shù)問題進(jìn)行研究,提出解決方案,并對(duì)項(xiàng)目公司提供工程技術(shù)支持;(12) 負(fù)責(zé)已完工項(xiàng)目技術(shù)檔案和技術(shù)資料管理;(13) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目結(jié)束后的技術(shù)總結(jié)工作;(14) 協(xié)助人力資源部負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)管理人員培訓(xùn),并組織各項(xiàng)目部(項(xiàng)目公司)工程技術(shù)人員的技術(shù)交流。(1) 向綜合管理中心負(fù)責(zé);(2) 編寫制定公司人事管理制度,擬定集團(tuán)公司人力資源規(guī)劃方案;(3) 組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā),組織招聘、錄用、解聘工作;(4) 協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對(duì)人力計(jì)劃管理工作,組織、統(tǒng)籌配合公司各部對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核; (5) 負(fù)責(zé)擬定公司的薪酬方案,并組織、統(tǒng)籌配合公司各部對(duì)員工進(jìn)行考核;(6) 對(duì)外協(xié)調(diào)好政府勞動(dòng)管理部門的關(guān)系;(7) 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的策劃、安排組織實(shí)施工作。(1) 向計(jì)劃財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé);(2) 遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度;7 / 134(3) 負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作;(4) 抓好分管項(xiàng)目的各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的核算的工作,督促經(jīng)辦部門限期清理;(5) 負(fù)責(zé)對(duì)具體項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審查;(6) 按有關(guān)合同的要求,做好項(xiàng)目各類工程款項(xiàng)的撥付、結(jié)清工作;(7) 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好具體項(xiàng)目收費(fèi)發(fā)票的購(gòu)買、保管、使用及回收;(8) 編制項(xiàng)科目的記帳憑證,及時(shí)編制各類報(bào)表,妥善管理會(huì)計(jì)帳冊(cè)檔案。(1) 向策劃中心負(fù)責(zé);(2) 負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研,收集各種市場(chǎng)信息并整理相關(guān)研究報(bào)告;(3) 負(fù)責(zé)品牌建設(shè)的具體工作;(4) 根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定房地產(chǎn)的各項(xiàng)推廣策劃方案;(5) 負(fù)責(zé)房地產(chǎn)廣告的制作及實(shí)際操作;(6) 負(fù)責(zé)根據(jù)物業(yè)的特點(diǎn)組織策劃各項(xiàng)公關(guān)宣傳活動(dòng),并負(fù)責(zé)其實(shí)施工作;(7) 協(xié)同銷售部進(jìn)行物業(yè)招商、租售工作。? 負(fù)責(zé)處理和解決各項(xiàng)工程技術(shù)問題6 / 134(7) 參與工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案的討論和審核工作;(8) 審批各工程項(xiàng)目施工、組織設(shè)計(jì)方案;(9) 主持工程圖紙的會(huì)審工作及參與工程的驗(yàn)收工作;(10) 提供設(shè)備、材料的技術(shù)參數(shù);(11) 參與工程建設(shè)成本的分析和控制工作;參與工程的建筑材料的選用及設(shè)備、材料進(jìn)場(chǎng)的驗(yàn)收工作;(12) 參與工程招、投標(biāo)及工程隊(duì)伍的選擇工作;(13) 負(fù)責(zé)收編并保管已結(jié)束工程項(xiàng)目的全部技術(shù)檔案。? 企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理(7) 公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理。? 人力資源管理工作(2) 負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、考核、激勵(lì)等各項(xiàng)人力資源管理工作? 公共關(guān)系管理、項(xiàng)目相關(guān)的對(duì)外協(xié)調(diào)工作(3) 對(duì)外協(xié)調(diào)好政府勞動(dòng)管理部門的關(guān)系;(4) 配合項(xiàng)目公司完成項(xiàng)目前期與建設(shè)局、規(guī)劃局的相關(guān)協(xié)調(diào)工作;(5) 負(fù)責(zé)合作單位、來賓的接待。? 房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目預(yù)決算管理(11) 負(fù)責(zé)工程預(yù)、決、結(jié)算的管理工作;(12) 指導(dǎo)、審核各項(xiàng)目的工程資金使用計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施;(13) 審議項(xiàng)目工程付款情況及聯(lián)系單的經(jīng)濟(jì)審核;(14) 參與工程驗(yàn)收,并對(duì)工程適時(shí)進(jìn)行預(yù)決算工作。? 資金管理(2) 抓好各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的核算的工作,督促經(jīng)辦部門限期清理;(3) 監(jiān)督銷售部做好按揭客戶、按揭銀行管理、匯款跟蹤;(4) 負(fù)責(zé)企業(yè)信貸工作;(5) 派駐收銀員完成銷售現(xiàn)場(chǎng)收款、會(huì)計(jì)核算、現(xiàn)金管理和報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析。? 客戶服務(wù)(5) 負(fù)責(zé)建立客戶數(shù)據(jù)庫(kù),配合市場(chǎng)分析以及公司項(xiàng)目總結(jié)提供信息;(6) 負(fù)責(zé)潛在客戶需求調(diào)查,負(fù)責(zé)調(diào)查的篩選、管理和過程監(jiān)控、成果評(píng)估;(7) 定期市場(chǎng)調(diào)研,為投資和產(chǎn)品開發(fā)做參考。? 營(yíng)銷管理(4) 根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略和項(xiàng)目各時(shí)期的租售計(jì)劃,制訂年度、季度、月度推廣方案,并負(fù)責(zé)確定項(xiàng)目營(yíng)銷方案的制定與配合實(shí)施;(5) 根據(jù)公司有關(guān)推廣銷售工作的要求,實(shí)施各項(xiàng)推廣方案及措施;(6) 監(jiān)督項(xiàng)目營(yíng)銷進(jìn)程,提出營(yíng)銷計(jì)劃的修改建議,參與審核銷售計(jì)劃。連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司管理制度匯編(試行)二 00 八年十一月十六日目錄第 1 章 香溢集團(tuán)部門職能設(shè)置 ...........................................................................................................4 集團(tuán)中心職能設(shè)置 ...................................................................................................................4 集團(tuán)部門職能設(shè)置 ........................................................................
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