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x年連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司管理制度匯編-wenkub

2023-05-03 06:57:42 本頁(yè)面
 

【正文】 目結(jié)束后的技術(shù)總結(jié)工作;(14) 協(xié)助人力資源部負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)管理人員培訓(xùn),并組織各項(xiàng)目部(項(xiàng)目公司)工程技術(shù)人員的技術(shù)交流。10 / 134董 事 會(huì)總 裁銷售中心 總工辦招標(biāo)采購(gòu)部財(cái)務(wù) 1 部 財(cái)務(wù) 2 部人力資源部策劃部 研究發(fā)展部集團(tuán)高層集團(tuán)部門子公司連云港香溢置業(yè)有限公司連云港杭汽輪香溢置業(yè)有限公司連云港香溢物業(yè)服務(wù)有限公司連云港德益物資貿(mào)易有限公司辦公室 工程部綜合管理中心計(jì)劃財(cái)務(wù)中心辦公室 工程部營(yíng)銷類部門行政類部門工程類部門行政部投資決策委員會(huì)招標(biāo)委員會(huì)戰(zhàn)略委員會(huì)預(yù)算 、 考核委員會(huì)銷售 1 部 銷售 2 部策劃中心技術(shù)部11 / 134第 2 章 香溢集團(tuán)崗位設(shè)計(jì)表 職別劃分表單位職別集團(tuán)公司 子公司一 總裁二 副總裁、總監(jiān)、總工 項(xiàng)目公司總經(jīng)理、常務(wù)副總?cè)?副總監(jiān)、總裁助理項(xiàng)目公司副總經(jīng)理、項(xiàng)目公司總經(jīng)理助理四 部門經(jīng)理項(xiàng)目公司部門經(jīng)理、物業(yè)公司總經(jīng)理、貿(mào)易公司總經(jīng)理五 主管 主管六 員工 員工 總 裁崗位說(shuō)明書崗位名稱 總裁 所屬部門直接上級(jí) 董事長(zhǎng)直接下屬 副總裁、總工程師、策劃總監(jiān)、總裁助理、銷售副總監(jiān)、財(cái)務(wù)副總監(jiān)、招標(biāo)采購(gòu)部副經(jīng)理、連云港香溢置業(yè)總經(jīng)理、連云港杭汽輪香溢置業(yè)總經(jīng)理本職工作 組織、實(shí)施、領(lǐng)導(dǎo)公司的正常運(yùn)作,使公司獲得經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。 策 劃 總 監(jiān)崗位說(shuō)明書崗位名稱 策劃總監(jiān) 所屬部門: 策劃中心直接上級(jí) 總裁直接下屬 策劃部經(jīng)理本職工作 主管策劃部的工作,協(xié)助總裁指導(dǎo)銷售中心工作崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)策劃中心的全面工作,并承擔(dān)責(zé)任;2. 負(fù)責(zé)策劃中心的制度建設(shè)工作,培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力;3. 進(jìn)行行業(yè)信息的研究與分析,針對(duì)行業(yè)或項(xiàng)目的前景,進(jìn)行科學(xué)的市場(chǎng)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提參考;4. 協(xié)助總裁對(duì)公司所有項(xiàng)目進(jìn)行投資策劃,組織項(xiàng)目前期市場(chǎng)調(diào)研、論證,參與產(chǎn)品定位; 5. 按照公司總體的發(fā)展戰(zhàn)略,制定公司營(yíng)銷策略,策劃并組織實(shí)施公司重大宣傳活動(dòng)和促銷活動(dòng),保證銷售計(jì)劃的完成;6. 指導(dǎo)策劃部編制部門年、季、月度工作計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃,并確保以上計(jì)劃的如期推進(jìn)7. 掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),初審廣告推廣方案,并督促策劃部實(shí)施;8. 統(tǒng)籌組織品牌建設(shè)工作;9. 建立和保持與新聞媒體的良好合作關(guān)系;10. 負(fù)責(zé)公司及本中心的信息資料檔案管理督導(dǎo)工作,保證重要文件、資料的保密不外泄;11. 參與銷售計(jì)劃、回款計(jì)劃、銷售定價(jià)、銷售調(diào)價(jià)工作的審查;12. 協(xié)調(diào)與銷售等部門的關(guān)系;13. 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 財(cái) 務(wù) 副 總 監(jiān)崗位說(shuō)明書崗位名稱 財(cái)務(wù)副總監(jiān) 所屬部門:計(jì)劃財(cái)務(wù)中心直接上級(jí) 總裁直接下屬 財(cái)務(wù)部經(jīng)理、預(yù)決算員本職工作 主持計(jì)劃財(cái)務(wù)中心的全面工作,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)公司計(jì)劃財(cái)務(wù)中心全面工作,并承擔(dān)責(zé)任;2. 負(fù)責(zé)計(jì)劃財(cái)務(wù)中心的擬定本部門建設(shè)、制訂本部門相關(guān)制度及工作流程,培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力;3. 總轄公司核算、報(bào)表、預(yù)算工作。7. 組織會(huì)計(jì)核算。16 / 134 副 總 工 程 師崗位說(shuō)明書崗位名稱 副總工程師 所屬部門: 總工辦直接上級(jí) 總工程師直接下屬本職工作 負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全、技術(shù)管理工作崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)工程技術(shù)管理,負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全的監(jiān)督指導(dǎo),參與工程預(yù)算;2. 監(jiān)督工程進(jìn)度,保證工程施工按施工計(jì)劃進(jìn)行;3. 審定設(shè)計(jì)單位的所有圖紙及設(shè)計(jì)技術(shù)變更通知;4. 負(fù)責(zé)審核、控制工程項(xiàng)目建設(shè)成本;5. 負(fù)責(zé)參與承建單位的選擇和招、投標(biāo)工作;6. 主持審批承建單位提出的組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案和施工進(jìn)度計(jì)劃;7. 主持圖紙會(huì)審和參與技術(shù)交底;8. 協(xié)助總工程師與設(shè)計(jì)院的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)9. 負(fù)責(zé)參與審查承建單位提出的材料和設(shè)備清單及規(guī)格、質(zhì)量;10. 負(fù)責(zé)督促、檢查承建單位嚴(yán)格按圖紙及技術(shù)規(guī)程施工,做好安全生產(chǎn),確保工程質(zhì)量;11. 負(fù)責(zé)處理質(zhì)量、安全事故;12. 負(fù)責(zé)驗(yàn)收各工程項(xiàng)目所使用的材料、構(gòu)件及設(shè)備的質(zhì)量情況,嚴(yán)格把關(guān);13. 負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)單位(部門)和承建單位(施工隊(duì))進(jìn)行工程竣工初步驗(yàn)收,向有關(guān)部門提出竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。 銷 售 部 經(jīng) 理崗位說(shuō)明書崗位名稱 銷售部經(jīng)理 所屬部門: 銷售中心直接上級(jí) 銷售副總監(jiān)直接下屬 案場(chǎng)主管、銷售文員本職工作 負(fù)責(zé)本公司所有物業(yè)的銷售工作18 / 134崗位職責(zé)1. 全面負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的銷售工作,并承擔(dān)責(zé)任;2. 負(fù)責(zé)公司銷售業(yè)務(wù),獲取最新市場(chǎng)銷售信息,為市場(chǎng)策劃提供可靠信息和依據(jù);3. 了解市場(chǎng)及周邊鋪位寫字樓、住宅信息狀況,開拓新的租售策略和租售方案;4. 編制本部門月、季、年度租售計(jì)劃和工作總結(jié),制定銷售策略和銷售流程,擬定銷售計(jì)劃,執(zhí)行并反饋,確保完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),并監(jiān)控本部門的銷售費(fèi)用;5. 負(fù)責(zé)主動(dòng)尋求各部門對(duì)銷售的配合,并將信息反饋給相關(guān)部門;6. 控制并管理部門的整體業(yè)務(wù)發(fā)展,并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)售樓處進(jìn)行管理7. 督促本部門人員妥善做好檔案資料管理;8. 妥善處理客戶投訴,協(xié)調(diào)好與客戶之間的關(guān)系;9. 搜集和整理客戶的租售資料,并妥善分類、保管和存檔,每月編寫統(tǒng)計(jì)及分析報(bào)表,呈送有關(guān)部門;10. 協(xié)助辦理客戶簽約手續(xù);11. 協(xié)助人力資源部做好銷售部員工聘任、考核、培訓(xùn)等工作,負(fù)責(zé)本部門人員的崗位培訓(xùn),提高銷售人員的營(yíng)銷技巧;12. 協(xié)助財(cái)務(wù)部做好應(yīng)收款工作;13. 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 財(cái) 務(wù) 部 經(jīng) 理崗位說(shuō)明書崗位名稱 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 所屬部門: 計(jì)劃財(cái)務(wù)中心直接上級(jí) 財(cái)務(wù)副總監(jiān)直接下屬 會(huì)計(jì)、出納、收銀員本職工作 負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作,并承擔(dān)責(zé)任2. 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和具體項(xiàng)目的財(cái)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,制定本財(cái)務(wù)部年度財(cái)務(wù)計(jì)劃,并提供相關(guān)資料和信息支持;3. 根據(jù)年度財(cái)務(wù)計(jì)劃,具體負(fù)責(zé)核算、報(bào)表保送等財(cái)務(wù)管理工作;4. 負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)決算編制、審核工作工作,保證財(cái)務(wù)合法性;5. 協(xié)助財(cái)務(wù)副總監(jiān)處理本項(xiàng)目與稅務(wù)、工商、銀行關(guān)系;6. 了解具體項(xiàng)目的資金運(yùn)作的情況,進(jìn)行資金的籌集,做好貸款和還貸20 / 134安排準(zhǔn)備;7. 管理項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)帳目,并進(jìn)行季度分析,確保帳目清晰,財(cái)務(wù)分明,審定項(xiàng)目公司內(nèi)部年報(bào),確保項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化;8. 按期進(jìn)行稅務(wù)的繳納及稅收管理,保證分公司經(jīng)營(yíng)合法化;9. 負(fù)責(zé)公司實(shí)物資產(chǎn)的定期監(jiān)督盤點(diǎn);10. 審核工資發(fā)放表;11. 資金流動(dòng)情況保密工作;12. 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 預(yù) 決 算 員崗位說(shuō)明書崗位名稱 預(yù)決算員 所屬部門:計(jì)劃財(cái)務(wù)中心直接上級(jí) 財(cái)務(wù)副總監(jiān)直接下屬本職工作 協(xié)助財(cái)務(wù)副總監(jiān)做好預(yù)決算工作22 / 134崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)完成公司開發(fā)項(xiàng)目的概預(yù)決算和建造成本控制工作;2. 指導(dǎo)、審核各項(xiàng)目的工程資金使用計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施;3. 參與建筑成本預(yù)算的前期規(guī)劃工作;4. 配合項(xiàng)目部控制建筑安裝工程成本,進(jìn)行建筑安裝工程成本水平的分析;5. 參與各項(xiàng)目年度、月度工程用款計(jì)劃的審核及監(jiān)督實(shí)施;6. 參與審核聯(lián)系單簽證;7. 參與工程招標(biāo)、材料設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)及設(shè)計(jì)單位招標(biāo);8. 根據(jù)國(guó)家和地區(qū)的建筑材料價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),制訂預(yù)算本公司的原材料價(jià)格標(biāo)準(zhǔn);9. 參與工程主要材料的確認(rèn)和成本控制工作;10. 協(xié)助財(cái)務(wù)副總監(jiān)解決預(yù)決算過(guò)程中的各項(xiàng)問(wèn)題;11. 完成上級(jí)安排的臨時(shí)性工作。24 / 134 人 事 助 理崗位說(shuō)明書崗位名稱 人事助理 所屬部門: 綜合管理中心直接上級(jí) 人力資源部經(jīng)理直接下屬本職工作 協(xié)助人力資源部經(jīng)理完成公司人事管理的各項(xiàng)工作崗位職責(zé)1. 協(xié)助人力資源經(jīng)理編寫公司人力資源管理制度2. 協(xié)助人力資源經(jīng)理進(jìn)行員工工資和各項(xiàng)福利報(bào)表的制作,保證工資能夠按時(shí)發(fā)放3. 負(fù)責(zé)辦理員工的入職和離職、勞資、社保手續(xù)4. 協(xié)助人力資源經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外聯(lián)系,包括招聘、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的信息收集5. 負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核文件的統(tǒng)計(jì)、整理和保管6. 負(fù)責(zé)員工考勤,核定員工加班補(bǔ)休或加班工資,按時(shí)編制工資發(fā)放表;7. 整理、存檔人力資源管理的各種過(guò)程、結(jié)果文件8. 收集關(guān)于人力資源管理各方面文章、資料,定期的整理和匯總9. 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作 文 員崗位說(shuō)明書崗位名稱 文員 所屬部門: 綜合管理中心直接上級(jí) 行政助理直接下屬本職工作崗位職責(zé)1. 文件、資料、表單、報(bào)告等打印、校對(duì)、排版;2. 電話接聽、記錄轉(zhuǎn)達(dá);3. 傳真、收發(fā)、復(fù)印、通知;4. 有關(guān)文件、刊物、物品的發(fā)放;5. 參與來(lái)人接待和各類會(huì)議活動(dòng)的后勤保障工作;6. 電腦管理;7. 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。負(fù)責(zé)車輛路費(fèi)、4. 保險(xiǎn)、年審業(yè)務(wù)辦理。26 / 134 技 術(shù) 部 經(jīng) 理 崗位說(shuō)明書崗位名稱 技術(shù)部經(jīng)理 所屬部門: 總工辦直接上級(jí) 總工程師直接下屬 結(jié)構(gòu)工程師、建筑工程師本職工作崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)技術(shù)部的全面運(yùn)作,并承擔(dān)責(zé)任;2. 參與并組織產(chǎn)品定位、規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì);3. 負(fù)責(zé)工程技術(shù)問(wèn)題的解決和協(xié)調(diào)4. 組織圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)變更的審定5. 參與材料設(shè)備招投標(biāo);6. 負(fù)責(zé)對(duì)已確定的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案,根據(jù)政府有關(guān)政策及市場(chǎng)價(jià)格,進(jìn)行詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)測(cè)算并進(jìn)行分析,報(bào)決策機(jī)構(gòu)進(jìn)行審議;7. 做好單體工程的建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、裝修、園林綠化工程等作業(yè)施工工圖紙的設(shè)計(jì)工作,盡量節(jié)約工程投資。28 / 134 招 標(biāo) 采 購(gòu) 部 經(jīng) 理崗位說(shuō)明書崗位名稱 招標(biāo)采購(gòu)部經(jīng)理 所屬部門: 招標(biāo)采購(gòu)部直接上級(jí) 總裁直接下屬 采購(gòu)員本職工作 主持招標(biāo)采購(gòu)部的全面工作崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)招標(biāo)采購(gòu)部的全面運(yùn)作,并承擔(dān)責(zé)任;2. 組織工程招標(biāo);3. 根據(jù)項(xiàng)目材料、設(shè)備需求計(jì)劃,制訂材料、設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃,并組織實(shí)施;4. 組織合同談判與簽訂,并負(fù)責(zé)采購(gòu)工作;5. 合理組織材料供應(yīng),嚴(yán)格進(jìn)行成本控制,完備材料設(shè)備的出入庫(kù)手續(xù),參與進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收;6. 組織材料及設(shè)備招標(biāo)、評(píng)標(biāo)小組,負(fù)責(zé)各類材料及設(shè)備的詢價(jià)(市場(chǎng)當(dāng)時(shí)平均價(jià)格) ,負(fù)責(zé)在采購(gòu)過(guò)程中建立供應(yīng)商檔案和市場(chǎng)信息庫(kù),向相關(guān)部門提供各類材料、設(shè)備的價(jià)格信息;7. 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。崗位職責(zé)1. 根據(jù)項(xiàng)目子公司總經(jīng)理的授權(quán),形式項(xiàng)目公司的管理職責(zé),并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;2. 協(xié)助項(xiàng)目總經(jīng)理對(duì)公司確定的項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃、質(zhì)量目標(biāo)以及成本目標(biāo)的實(shí)施、監(jiān)控及完成情況負(fù)全部責(zé)任;3. 協(xié)助項(xiàng)目總經(jīng)理編制項(xiàng)目工程進(jìn)度計(jì)劃,并確保其實(shí)施4. 協(xié)助項(xiàng)目總經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目開發(fā)區(qū)段進(jìn)行劃分、編號(hào),并制訂開發(fā)方案;5. 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目《工程管理指導(dǎo)書》 ,協(xié)助工程管理部編制成本管理指導(dǎo)書;6. 審定并執(zhí)行《工程管理指導(dǎo)書》中確定的計(jì)劃、程序、制度及措施;7. 協(xié)助項(xiàng)目總經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目子公司的日常管理工作;8. 參與總包、分包、材料采購(gòu)的招標(biāo)工作;9. 參與審定重要的施工方案;10. 協(xié)助項(xiàng)目總經(jīng)理負(fù)責(zé)政府部門、總包單位、分包單位、監(jiān)理公司及公司各部門的綜合協(xié)調(diào)工作;11. 得到項(xiàng)目總經(jīng)理授權(quán)時(shí)主持項(xiàng)目?jī)?nèi)部會(huì)議,審定或簽發(fā)對(duì)內(nèi)對(duì)外的重要文件;12. 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 房 地 產(chǎn) 項(xiàng) 目 子 公 司 總 經(jīng) 理崗位說(shuō)明書崗位名稱 項(xiàng)目總經(jīng)理 所屬部門: 房地產(chǎn)項(xiàng)目子公司直接上級(jí) 總裁直接下屬 項(xiàng)目副總經(jīng)理本職工作 項(xiàng)目公司的工程進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理、成本管理,以及跟工程項(xiàng)目相關(guān)的外部協(xié)調(diào)工作崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目子公司的全面運(yùn)作,并承擔(dān)責(zé)任;2. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目子公司的制度建設(shè)工作,領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目子公司工作開展,并培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力;3. 對(duì)公司確定的項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃、質(zhì)量目標(biāo)以及成本目標(biāo)的實(shí)施、監(jiān)控及完成情況負(fù)全部責(zé)任;4. 根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃編制項(xiàng)目工程進(jìn)度計(jì)劃,并對(duì)其完成情況負(fù)責(zé);5. 協(xié)助總工辦對(duì)項(xiàng)目開發(fā)區(qū)段進(jìn)行劃分、編號(hào),并制訂開發(fā)方案;6. 代表公司履行總包合同及各分包合同的責(zé)任;7. 負(fù)責(zé)確定項(xiàng)目子公司組織架構(gòu),審定各崗位職責(zé),協(xié)助人力資源部確定項(xiàng)目經(jīng)理部的人事任免及獎(jiǎng)懲;8. 決定項(xiàng)目子公司 30 萬(wàn)以下的工程招標(biāo)、20 萬(wàn)元以下材料設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)及 5 萬(wàn)元一下的工程變更聯(lián)系單的確認(rèn);9. 審定重要的施工方案;10. 負(fù)責(zé)政府部門、總包單位、分包單位、監(jiān)理公司及公司各部門的綜合協(xié)調(diào)工作;11. 主持項(xiàng)目?jī)?nèi)部會(huì)議,審定或簽發(fā)對(duì)內(nèi)對(duì)外的重要文件;12. 負(fù)責(zé)審定工程款支付;13. 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。 結(jié) 構(gòu) 工 程 師崗位說(shuō)明書崗位名稱 結(jié)構(gòu)工程師 所屬部門: 總工辦直接上級(jí) 技術(shù)部經(jīng)理直接下屬本職工作崗位職責(zé)1. 參與勘察分承包方的選擇、考察工作;2. 參與勘察管理工作;3. 參與勘察成果的評(píng)審與確定;4. 參與結(jié)構(gòu)專業(yè)設(shè)計(jì)管理工作:;編寫各階段結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)任務(wù)書;;結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)成果的評(píng)審與確認(rèn);5. 參與擴(kuò)初設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)的審核工作,協(xié)調(diào)解決其它專業(yè)問(wèn)題,控制鋼筋和砼用量,提出優(yōu)化意見;6. 參加工程項(xiàng)目的招標(biāo)工作,參與對(duì)施工單位承建資格審查,審核投標(biāo)單位投標(biāo)文件中施工方案和落實(shí)措施,協(xié)助確定中標(biāo)單位;7. 參加施工圖會(huì)審,審查施工單位基坑開挖,基礎(chǔ)施
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