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正文內(nèi)容

某超市員工管理手冊-文庫吧資料

2025-04-24 04:50本頁面
  

【正文】 有應得而暫未得收入外,立即清退,給公司造成嚴重損害的,企業(yè)保留進一步追究其法律責任的權(quán)力。 員工自律:為確保企業(yè)的經(jīng)濟利益不受損失,每一位工作人員均應從自身抓起、嚴格自律、主動執(zhí)行保密管理制度,要求:“不該問的不問、不該看的不看、不該講的不講、不該傳的不傳。非經(jīng)特別許可,不得參觀保密場所。所有公告性宣傳內(nèi)容均應交總經(jīng)理審批后方可發(fā)布;52 需要保密的會議或限與會人員的會議,應嚴控會場,所有與會工作人員均有維護機密不得外泄的責任。 電話、計算機的保密:41 電話交流時,不得涉及企業(yè)機密內(nèi)容,接線人員不了解的情況應轉(zhuǎn)交由專業(yè)人員接答;涉及到數(shù)據(jù)等方面具體內(nèi)容的,原則上約見面洽。根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況,需對文件、資料進行級別變更或解密的,應報經(jīng)總經(jīng)理審批,公司辦公室實時執(zhí)行;26 未經(jīng)公示、審批,或尚在草擬期的文件、文案或方案,任何人均不得外泄,更不得私下流傳。各辦公室人員如為最后一人離開時,應隨手關(guān)門,或向同辦公室人打招呼。23 凡已對內(nèi)公開,對外保密的文件、資料等,可作為內(nèi)控文件,不作硬性要求規(guī)定;24 辦公區(qū)域保密:各辦公區(qū)工作人員非因工需要,不得到其他辦公區(qū)串崗,特別在整理與己無關(guān)文件、資料時,不得隨意翻看。經(jīng)過批準銷毀的檔案,由檔案保管員進行銷毀(采用碎紙機),并在《檔案銷毀申請單》上簽字確認,以便日后查閱。32 嚴禁私自復印檔案,并外傳,違者給予經(jīng)濟處罰直至追究法律責任。 檔案編號31 公司檔案分絕密、機密類。行政部門負責對各部門兼職檔案保管員加強相關(guān)管理,并對其工作進行檢查與督促。23 凡公司的檔案資料,原則上均須存放于行政機構(gòu)檔案室,由公司指定專人保管。短期檔案可在存檔滿二年后銷毀。211 公司文件必須有發(fā)文擬稿紙和原稿附后,供調(diào)檔備查。17 各種證照、音像圖文資料、錄音磁盤和法律文件等。15 與公司相關(guān)的行業(yè)政策,經(jīng)濟法規(guī)、文書契約和驗收單據(jù)等。13 公司經(jīng)濟業(yè)務協(xié)作單位的相互來往信函。現(xiàn)將檔案管理實施細則明確如下: 存檔內(nèi)容11 上級有關(guān)政策、法規(guī)、指令、決定 、決議以及經(jīng)濟活動方面的批復、指示、通知等。 檔案管理制度 (cb\004)檔案管理工作是公司行政管理工作的一個重要組成部分,是經(jīng)營工作得以順利進行的前提保證。除總經(jīng)理外工作人員的差旅費按標準核算。② 出差人員借款時應填寫“借款申請單”,超過2000元應至少提前一天與財務部門聯(lián)系。非計劃內(nèi)費用,且事先沒有申報的,財務部門可以不予復核。 公司各項采購權(quán)原則上歸口管理,非指定部門不得產(chǎn)生采購行為,否則,相關(guān)費用亦不予報銷。 財務報銷管理 (cb\003) 公司費用開支實現(xiàn)事先申報制,各部門因經(jīng)營所需產(chǎn)生的費用應在事先申報。財產(chǎn)發(fā)生非正常損害時,特別是流失事件,應查明責任,并出具調(diào)查報告和處理意見。 行政機構(gòu)每年需依折舊年限規(guī)定,配合財務部攤提折舊額,送財務列賬。實物由使用單位領(lǐng)回并負責保管。建筑、裝修工程類項目,使用單位提出建設(shè)申請報告和項目計劃書,亦由公司會同相關(guān)技術(shù)人員審核。 各單位按照使用需要提出請購計劃,由部門領(lǐng)導簽字報公司審核后,由公司指定部門統(tǒng)一采購。 員工因公外出須填外出登記表,由部門主管批準,主管外出須由總經(jīng)理或總助理批準。考勤員亦必須按章辦事,記錄清晰。 所有考勤處罰記錄設(shè)專門檔案記載,并在當事人當月工資中扣清,同時,計入個人和相關(guān)部門考評。57 員工因病不能上班,須填寫《員工請假單》,三天以上須出具醫(yī)院證明,如因急病無法及時請假者,可用電話代請,但返崗后應及時按程序補假。55 工傷病假不扣工資,但需出具醫(yī)院證明。54 企業(yè)中層以上管理人員每季度可享受帶薪事假三天,或病假三天。52 婚假、產(chǎn)假、喪假等按國家規(guī)定執(zhí)行,不扣工資。 休假及事假辦法51 所有請假原則上是提前二天申報,并由直屬領(lǐng)導認可,并報公司人力資源部備案。47 缺席:按單次10元處以罰款,年累計三次以上者,每次按30元處罰。有移動電話補貼人員,因公務三次與其聯(lián)系不上,當事人又不能給予合理解釋的,扣清當月補貼。每月遲到、早退每累計三次,加計曠工一次。44 曠工:按個人日平均工資處以罰款。因工作需要的加班原因,可適當放寬。所有處罰以《考勤表》為準。四十分鐘以上者,視同曠工一天。行政時間:上午8:3012:00 下午1:005:30 考勤術(shù)語及定義:31 遲到:在規(guī)定的到崗時間內(nèi)而未能到崗;32 早退:在規(guī)定下班時間未到時,而擅自離開本崗;33 曠工:未按規(guī)定請假而未到崗,或無故遲到三十分鐘以上;34 脫崗:未向主管人員請示,或未經(jīng)登記離開本崗達三十分鐘。 第二部份公共規(guī)范程序 作息考勤管理制度 (cb\001) 實用范圍:本制度適用于在南京CCC超市有限公司領(lǐng)取薪金,及考核管理范圍內(nèi)的所有工作人員。6. 公司積極開展公共關(guān)系型文化活動,如專題征文活動、合理化建議、贊助等,使企業(yè)內(nèi)部在一段時期內(nèi)處在某種專題活動的氛圍之中,尋找激勵點,鼓勵創(chuàng)新,激發(fā)員工的創(chuàng)造性和工作熱情。4. 公司積極開展業(yè)務技能型文化活動,如業(yè)務競賽、技能競賽、合理化建議評比等,調(diào)動每位員工的積極性和創(chuàng)造精神,形成互相學習,互相激勵,追求一流的企業(yè)士氣。2. 公司積極開展輿論型文化活動,如創(chuàng)辦企業(yè)簡報、企業(yè)宣傳欄、印制印刷品、標語牌、廣告宣傳畫冊等。7. 公司設(shè)置“合理化建議箱”,鼓勵員工將學習或培訓與工作實際結(jié)合起來,群策群力,把公司各項工作做好。5. 公司酌情準假,員工可以參加各類學習或考試。3. 公司根據(jù)員工的自身情況,堅持不懈地開展員工職業(yè)生涯咨詢活動。教育與培訓1. 公司視培訓為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中的重要步驟,力爭把員工培養(yǎng)成“學習型”的人,把公司辦成“學習型”的組織。公司所有員工對公司的管理政策、規(guī)章制度的執(zhí)行、上級的工作方法或作風以及所受到的紀律處分不滿時,均有權(quán)申訴,一般性問題申訴(僅涉及某人或某部門)可直接向人力資源部提出;重大問題申訴(涉及整個公司)可采取書面形式向總經(jīng)理申訴,總經(jīng)理將在一周內(nèi)給予明確答復。2. 員工犯嚴重過失時,人力資源部會同該員工所隸屬的部門經(jīng)理,根據(jù)員工過失的程度及性質(zhì),提出處理意見,報總經(jīng)理審批。(三)處理程序1. 人力資源部有權(quán)對犯一般過失的員工提出警告并給予處罰,對管理人員違犯者提出意見,請總經(jīng)理處理。13) 發(fā)表虛假言論或誹謗言論,搬弄是非,探聽別人隱私,影響公司或員工聲譽。11) 工作態(tài)度惡劣,粗暴對待上級、同事。9) 丟失公司重要物品,造成重大損失。7) 累計曠工達3天。5) 編造文件欺騙公司。3) 提供虛假資料或不實報告。2. 嚴重過失1) 利用職權(quán)營私舞弊、謀取私利,假公濟私。14) 在執(zhí)行主管合理合法工作指示時,故意消極怠工。12) 擅自離開工作崗位,未經(jīng)許可,擅自調(diào)班。10) 儀表未能達到公司標準。8) 使用公司電話辦理私人事務。6) 隨地吐痰、亂扔亂吐雜物,破壞辦公室環(huán)境衛(wèi)生。4) 遲到或早退兩次以上。2) 違反操作規(guī)程或部門規(guī)定,未造成不良后果。處罰依據(jù)為公司實時公布并運行的各項管理規(guī)范及制度。對累計三次犯過失并被處分者,給予即時除名。三、處罰(一)處罰類別根據(jù)違反公司相關(guān)管理規(guī)章制度程度的輕重,及引起的后果,處分等級:分為行政警告、嚴重警告、即時除名。二、獎勵有下列事跡之一者,公司酌情給予獎金或晉級:1. 在業(yè)務上有特殊貢獻,給公司帶來顯著效益者;2. 提出合理化建議,經(jīng)采納實施,卓有成效者;3. 維護公司利益,避免重大損失者;4. 鉆研業(yè)務、品行端正、出色完成任務、對公司忠心耿耿者;5. 有見義勇為、拾金不昧等行為者。2. 考評與考核的主要方式有口試、筆試,兼顧其它測評方法與手段???評 與 獎 懲一、考評1. 公司對員工進行定期和不定期的考評與考核,主要包括業(yè)務知識、技能、心理素質(zhì)、溝通技巧、職業(yè)道德和行為規(guī)范等。具體計算公式為: (員工標準工資+職能工資)/本月的工作日總天數(shù)Х實際工作天數(shù)三、 福利待遇 社會養(yǎng)老統(tǒng)籌保險:按國家有關(guān)規(guī)定辦理。 公司工資實行崗位、技能工資制度,員工個人的工資根據(jù)崗位、級別、技能等制定。 任何因勞動合同而引起的爭議或訴訟,應友好協(xié)商解決,公司鼓勵積極的,理性的爭議解決方式。 勞動合同的簽定或變更,須經(jīng)過政府的勞動人事部門監(jiān)證,方為有效。 以上所有請(休)假證明均需報公司人力資源部備案。員工因急病,不能及時提前請假的應于上班半小時內(nèi)打電話通知人力資源部,并于上班后補填《員工請假單》。病假三日內(nèi)計發(fā)50%的工資,三日以上不再核發(fā)工資,但留崗。5. 病假:員工確實因病不能上班時,應填寫《員工請假單》,三天以上者出具醫(yī)院證明。因急事,如不能及時提前請假的,應于當日打電話通知人力資源部,回來后及時補填請假單。事假期間扣除當日工資,非不可抗原因事假連續(xù)超過7天以上的,公司有權(quán)予以解聘。員工請事假須先填寫《員工請假單》,1天以內(nèi)的由部門負責人批準,1天以上的由部門負責核準,報人力資源經(jīng)理審核、備案。以上假期,均需提前十五天向人力資源部辦理申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可休假。女員工分娩給產(chǎn)假九十天;男員工給帶薪產(chǎn)假3天。3. 探親假:凡工作滿1年,父母均在外地的工作人員,每年可以享受探親假7天,跨省際探親假10天。員工的權(quán)利義務一、作息時間工作時間: 8:30——17:30午餐時間: 12:00——13:00二、福利假期1. 員工可以享受10天法定假日:元旦1天,春節(jié)3天,勞動節(jié)3天,國慶節(jié)3天。1 工作時間不允許閱覽與工作內(nèi)容無關(guān)的報紙、雜志和書籍。1 辦公區(qū)域禁止吸煙,應在規(guī)定地點吸煙。 其他部門工作人員不在崗時,就近員工應主動幫助接聽電話,問明情況,可做簡單解釋,并轉(zhuǎn)告該崗人員。 工作通話時須堅持使用電話用語。如離開崗位預計達十五分鐘以上者,必須將資料,文件等放入辦公桌內(nèi),不得隨意擺放; 必須遵守崗位操作規(guī)程,履行崗位職責,未經(jīng)公司同意,不能代崗,工作期間,不得隨意串崗,確保工作質(zhì)量; 接待客人時,服務要周到(包括就座,茶水等),保持個人形象,確保環(huán)境舒適。6. 會議結(jié)束后,參會人員應待最高領(lǐng)導先行退場后再離開會場。4. 參會人員如途中有事需離開現(xiàn)場,應將情況告知主持人后離場。3. 參加會議時對重要議題應做好會議記要。(四) 會議禮儀:1. 參加會議應帶齊所需文件和物品,準時到會,最好在會議開始前幾分鐘到達會場,并按級序坐列。6. 迎接來訪客人時說“歡迎”,“歡迎光臨”,“您好”等。4. 當別人向您致謝時說“請別客氣”,“不用客氣”等。2. 對他人表示感謝時說“謝謝”,“謝謝您的幫助”等?!?. 聽電話時,如果當事人不在時,則回答“他剛剛離開座位,可能還在公司,請稍等”或“很抱歉,他剛好不在,待會兒他回來時,我請他打電話給您”,或“有什么事,我可以幫您轉(zhuǎn)告嗎?”4. 打電話,先自我介紹說:“您好,我是CCC超市部的,請問……”通話結(jié)束時說“再見”。(二) 電話用語:員工在工作期間應講普通話。3. 男員工頭發(fā)不得過耳,形象保持整潔。切記每位員工的言行是公司形象和風貌的體現(xiàn);11. 遵紀守法,遵守公共道德,對外交往要有理、有利、有節(jié);三、 工作時間七不準: 不準聊天、吵鬧; 不準無故離崗、串崗; 不準打私人電話閑聊天; 不準看閑書、讀報紙、玩游戲; 不準上班時間長時間接待親友或辦私事; 不準遲到、早退、曠工; 不準瀆職、失職,貽誤公務;四、 禮儀規(guī)范(一) 儀表著裝1. 員工上班時間需佩帶工作牌。8. 職員不得損毀或非法侵占公司財物;未經(jīng)準許,不得隨意使用他人負責的設(shè)備與辦公用品。6. 不得做任何有害公司利益、有損公司形象、有傷風化的事情。對未經(jīng)明示或無先例可循事項的處理,應立即請示上級,遵照指示辦理,切忌擅作主張;4. 嚴禁在同事之間、同事與領(lǐng)導之間造謠污蔑、搬弄是非。二、 行為規(guī)范1. 遵守公司的一切規(guī)章制度2. 工作時間內(nèi)不得做任何與工作無關(guān)的事,不得擅離職守。程序:員工請假一天以內(nèi)由部門主管批準,一天以上由總經(jīng)理批準;主管級以上工作人員直接請總經(jīng)理批假。員工外出辦事,由部門經(jīng)理準行;部門經(jīng)理外出辦事,由分管經(jīng)理準行。2. 員工上下班不得遲到、早退,否則按相應處罰條例執(zhí)行。第四十四條 本制度解釋權(quán)歸人力資源部。二、 住院慰問:員工住院期間,視具體情況人力資源部組織人員慰問。第四十一條 由公司統(tǒng)一管理的《就業(yè)證》、《暫住證》及人事檔案的離職職員,在辦理完有關(guān)手續(xù)后,人事部將其歸還職員。超過一個月的,公司將按月收取存檔費。第三十九條 因被國家行政司法機關(guān)處理的公司工作人員,一經(jīng)證實后,公司將立即對當事人予以清退,并將只按標準工資核發(fā)離職前工資,其余待遇全部扣除。由人力資源部存檔,并通知被解聘人員辦理離職交接手續(xù)。如個人仍有發(fā)展?jié)摿耙回灡憩F(xiàn)盡心盡力為企業(yè)服務者,公司進行調(diào)崗培訓,如培訓考核認定為不合格的,將予以資遣;第三十七條 職員因違反了公司規(guī)章制度或試用不合格而被解聘的,應由所在部門主管填寫《解聘職員申請表》,報人力資源部批準。 因個人不適應公司發(fā)展需要,經(jīng)警告或崗位調(diào)整后仍達不到公司用人標準的,本著負責任的態(tài)度,將對當事人予以辭退。若職員行為給公司造成重大損失或觸犯國家法律法規(guī)的,將追究當事人法律責任,公司有權(quán)起訴; 第十三章  離
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