【正文】 親自處理者，須事先辦理請假手續(xù)：填寫《（事假、病假）申請單》報由部門負責人或主管審批。因工作緊急無法事先辦理出差報批手續(xù)時，到達出差地后應及時與公司辦公室取得聯系并備案，返回公司后及時補辦出差報批手續(xù)。公司員工如需“調休”、“休假”，均須事先以書面形式向部門領導申請，并報行政分管副總經理批準后方為有效，否則按“曠工”處理。（3）若因上班途中發(fā)生意外的交通事故、不可抗拒等突發(fā)性事件或災害，經核查無誤后，不作為“遲到”、“曠工”論處。B、前日上、下班忘記簽字者（急診、偶發(fā)性意外事故、自然災害等除外）：如果能于次日由他人證明（填寫《未簽字證明單》）并經部門領導或主管領導核實確認的，則按遲到20分鐘論處；如果確系公派出差或因工出差，可憑出差證明、出車單、機票或車票等證明到辦公室辦理相關手續(xù)。由辦公室人員負責管理員工的上下班簽字，每月底匯總后交給財務部門，作為發(fā)放員工當月薪資和年終績效考核的重要依據。特殊情況，須部門領導或經主管領導核實批準。首次違反此條規(guī)定的，代理人和被代理人均予以批評教育；再犯者，每次從工資中直接扣除100元；三次以上者，除可以按以上規(guī)定扣除工資外，屬于“嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的”，公司可單方解除勞動合同。公司員工一律實行上下班簽字制度?？记诠芾碇贫纫弧⒄？记诠芾碇贫燃殑t公司實行標準工時制，每周工作五天，周六、日休息。損壞性質的確認，由責任人主管部門提報到行政辦公室確認。十、損壞責任的承擔：自然損壞：凡屬于原有質量問題、超過使用年限等等非人為因素造成的損壞，由公司承擔責任。第四章 辦公設備及計算機網絡設備的維護八、公司員工發(fā)現所使用的辦公設備或計算機網絡設備出現硬件故障后應及時向行政辦公室提出維修申請。員工本人使用的配置信息，應在離崗、調崗等工作發(fā)生變動時，在公司主管部門的監(jiān)督下，辦理移交手續(xù)。如故障維修需要拆封，應報直接領導同意，維修完畢后，重新粘貼公司標簽。五、公司為員工配置的計算機及其內部配件和網絡設備均應粘貼公司標簽，未經允許三、部門調用辦公設備及計算機網絡設備，須填寫“設備調拔單”，經部門負責人和分管領導簽字同意，公司行政分管副總經理批準后，由行政辦公室統(tǒng)一安排調配。其他如數碼像機、攝錄像機、打孔機、膠封機、檔案專用縫紉機、電風扇、空調、飲水機、遙控器等。附帶軟件及相關文檔包括計算機驅動盤、系統(tǒng)盤、說明書等。公司內部使用的包括服務器、網絡交換機、集線器以及網絡接入設備等。十四、本規(guī)定自批準頒布后執(zhí)行，由行政辦公室負責解釋和修正。十二、辦公樓的辦公室鑰匙、門卡，辦公桌、柜鑰匙統(tǒng)一由辦公室負責登記發(fā)放和備案管理。十、辦公室按申請單的要求采購好后，申請部門負責人需進行規(guī)格等方面的檢查，無誤后即可辦理領用手續(xù)。九、部門申請辦公設備（如桌椅、文件柜等），由部門經理填寫“辦公設備申請單”，并由直接上級簽字后，送交辦公室，由辦公室負責統(tǒng)一調配或購買。一批用完后，立即填寫采購申請單報行政分管領導批準后采購。六、辦公用品及設施每月清點一次，每月進行盤點，做到帳物一致，如不一致須查明原因。四、對所有入庫的辦公用品及設施都必須一一填寫備案。三、為了統(tǒng)一管理，節(jié)約經費開支，辦公用品及設施統(tǒng)一由行政辦公室負責采購和管理。辦公用品及辦公設施管理規(guī)定一、為保證辦公用品及設施的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。報銷市區(qū)內的加油費除外。若是領導吩咐用小車送客的，應將客人陪至車門前，先用左手為客人打開后車門，用右手護住車門上沿（以防客人碰頭），待客人進入車內坐穩(wěn)當后，再為客人關上車門（注意，不要夾住客人的長裙、大衣、圍巾等；用力要適度）。若發(fā)生交通事故，不能通過保險理賠的部分，由駕駛員承擔不超過40%的比例。自覺遵守交通規(guī)則和駕駛員職業(yè)道德。未經分管副總經理同意擅自出車的，首次違反者將給予書面警告，再次違反者將給予書面嚴重警告，第三次違反者，則可以單方解除勞動合同。駕駛員應隨時保持車輛清潔，用車完畢及時清洗及檢查車況，保持車輛的完好狀態(tài)，嚴禁帶病車輛出車，嚴禁酒后駕駛、確保行車安全。特殊情況需要出市區(qū)的，需總經理批準同意。車輛的日常維護和保養(yǎng)維修工作則由司機專職負責，但須事先辦理報批手續(xù)，否則不予報銷費用（特殊情況除外）。公司車輛除隨車證件外，其它均由辦公室保管；所需繳的各種險費等費用也均由辦公室辦理審批手續(xù)，財務部和司機具體經辦。市區(qū)以外用車前，應先填寫派車單，經行政分管副總經理批準后，交司機出車。二、車輛使用范圍公司來客接送、會議用車；公司副總經理以上人員公務用車；公司員工因公外出用車（原則上單人外出一律不派車，特殊情況除外）。四、其他本管理辦法同其它文件一并形成企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)文件，互為配合執(zhí)行，其解釋、修正權歸公司辦公室；本管理辦法自批準頒布之日起執(zhí)行。三、入職培訓凡新入職員工，均須參加公司統(tǒng)一組織的“入職培訓”（由人力資源部門和辦公室負責組織實施）和“上崗培訓”（由用人單位或部門負責組織實施），新員工“入職培訓”的內容主要為：“擔保法、物權法、合同法”等相關法律的學習及企業(yè)情況介紹、企業(yè)管理組織、管理程序、制度規(guī)范、部門負責人介紹、員工薪資福利、企業(yè)文化、精神、企業(yè)環(huán)境及其它共性內容；新員工“上崗培訓”的時間及內容由用人的單位或部門擬定。新報到人員在人力資源部門辦理報到入職手續(xù)，簽發(fā)工作卡、員工登記表及新招員工審批表，按規(guī)定程序經用人單位領導、公司分管副總經理、總經理批準簽字后，以書面通知《新員工入職通知書》形式（一式兩聯），通知用人單位（存檔一聯）；員工個人檔案的建檔：人力資源部門負責收集有關資料（應包括：所有證件的復印件、照片以及應聘面試和錄用手續(xù)中的《應聘人員登記表》、《應聘人員面試記錄表》、《新招員工審批表》、體檢報告、《入職通知書》等資料），組成初始檔案放入員工檔案袋中，并在檔案袋上貼“檔案內容”標簽，注明存檔資料內容、份數、原件或復印件等，存檔保管；應聘人員自接到《新員工入職通知書》起，即與公司確立了勞動關系。面試意見及結果均應及時記錄于《應聘人員面試記錄表》備案；（4）公司嚴禁任何人向用人單位、面試主試人員以任何方式影響招聘工作的公正、公開性；有下列情況之一者，應聘人員不得錄用：1）國家政策、法規(guī)、法令規(guī)定不得雇傭者；2）從原單位未經批準而擅離職守者或被開除者；3）患有嚴重健康疾病者；4）品行不端或有不良嗜好者。（2）用人單位可以根據行業(yè)和崗位工作的特點，通過特殊的渠道，進行挖掘或個別引進；也可以通過親朋好友介紹、引見；也可以通過“獵頭公司”定向引進。 填制《用人申請單》公司下屬各單位、部門應根據《定編定崗方案》以及《人員配置和人才引進、培養(yǎng)和儲備計劃》，就緊缺的專業(yè)人員，填制《用人申請單》（應注明人員數量、學歷、職稱、經歷等具體要求），經部門經理、分管領導簽批后，上報集團人力資源部門（辦公室）；公開招聘與專門引進（1）人力資源部門集中各單位的《用人申請單》，定期編制《招聘計劃表》，經分管副總審核，報總經理批準后，根據“寧缺毋濫”的原則統(tǒng)一安排招聘事宜。第六章 附 則第三十條、本條例自批準頒布之日起執(zhí)行，解釋權和修正權歸公司董事會。銷毀后要在清單上注明“已銷毀”字樣及銷毀日期，并簽名蓋章。第二十七條、經批準可銷毀的檔案先填寫清單，另放一段時間確無價值時才銷毀。第二十六條、凡經總經理批準同意銷毀的檔案，由檔案室負責銷毀。每次鑒定要寫出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由檔案鑒定小組負責人簽名，并注明鑒定日期。經主管領導審核，總經理批準后方可銷毀。第五章 文件檔案的鑒定與銷毀第二十二條、檔案室應定期對保管期限已滿的檔案進行價值鑒定和銷毀工作。第二十條、員工離崗時必須清理移交，歸還借閱資料及歸檔的資料完畢后，方可辦理離崗手續(xù)。第十八條、公司員工應自覺維護企業(yè)檔案管理規(guī)定，并按閱檔批準權限辦理閱檔手續(xù)，工程技術資料原則上只閱不借，若有特殊需要外借，須經主管領導批準，方可辦理借閱手續(xù)。其它人員需借閱檔案，須經公司檔案工作主管領導或主管部門負責人核準，方能辦理借閱手續(xù)。第十五條、對于重要的聲像類資料，檔案管理人員應在卷首附上文字說明，包括：事由、時間、地點、人物、背景等內容。第十三條、歸檔文件檔案資料原則上為原件，歸檔文件檔案資料必須辦理移交手續(xù)。第十一條、歸檔文件檔案資料要書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖形清晰、有利于長期保存。第九條、檔案資料管理人員工作要求熟練掌握公司文件檔案資料的歸檔范圍，收集保管公司重要的文件檔案資料；認真執(zhí)行定期歸檔規(guī)定，對企業(yè)的重要文件檔案資料平時分類收集，每年六月底和十二月底將應歸檔文件檔案資料整理完畢；督促、指導有關人員對日常文件檔案資料的收集整理，以便定期移交歸檔；按要求經常檢查、監(jiān)督有關人員的文件資料的保管、交接，嚴禁擅自帶走和銷毀文件，嚴禁應歸檔文件檔案資料長期積壓不歸檔；檔案資料借閱或查閱，應嚴格按要求辦理借閱或查閱登記手續(xù)，已歸檔文件檔案資料的復制應查驗批準手續(xù)。第八條、各類文件資料的歸檔，由各業(yè)務主管部門指定兼職資料管理員負責日常收集整理工作，并按要求每個月移交檔案室一次。第六條、一項工作涉及幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的重要文件資料，由此項工作的牽頭人（負責人）收集整理后，集中移交檔案室歸檔保管。第五條、重要資料承辦人（經辦人）應及時將辦理完畢或經批準的文件資料，收集齊全，加以整理，經分管領導審核后，親自（不得中途轉交）移交給公司檔案室集中歸檔保管。第二章 文件檔案資料的收集第四條、歸檔范圍行政類文件資料（1）企業(yè)重要的規(guī)章制度、規(guī)范標準、規(guī)定辦法及重要會議記錄、紀要、會議決議、決定等；（2）企業(yè)經營管理文件、經營計劃書、發(fā)展規(guī)劃、董事會紀要、決議、重要崗位人事任免以及企業(yè)重要的客戶資料等資料；（3）企業(yè)發(fā)出的報告、指示、決定、通知、通報、紀要、領導講話稿、月、季、年度報表等；（4）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、銀行開戶許可證、組織機構代碼證、社會保險登記證、稅務登記證、批準證書、資質證書、土地使用證、房屋產權證、企業(yè)章程、合同、協議等資料原件；（5）企業(yè)資質、工商、稅務年檢資料、質量體系年審、企業(yè)資金、法人、股東、股權、經營范圍等變更事項所涉及的相關資料；（6）企業(yè)主管部門、上級機關來文，包括上級對企業(yè)的報告、請示、申請的批復文件等；（7）企業(yè)項目投資前期市場調研、投資分析、項目建議書、可行性報告、立項報告等；（8）企業(yè)對外宣傳廣告、策劃方案、設計樣稿、印刷品、光盤、攝、錄像帶、各種榮譽證書以及企業(yè)的歷史沿革、大事記、重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等文件資料；財務類文件資料（1）財務會計賬冊、報表、財務印鑒模板等資料；（2）財務分析報告、資金計劃表、財務審計報告等資料；（3）借貸合同、銀行帳號、授信文件、企業(yè)擔保等文件資料；（4）企業(yè)注冊、項目投資等驗資報告、企業(yè)資信證明等文件資料；（5）各級財政、稅務部門來文及相關財務稅收文件資料。第二條、公司檔案室負責企業(yè)文件檔案資料的收集、整理、立卷、保存、借閱、銷毀工作，公司辦公室負責企業(yè)文件檔案資料管理的監(jiān)督、檢查、指導工作。第十四條、本規(guī)定的執(zhí)行監(jiān)督部門為集團公司總裁辦公室。企業(yè)公章與合同專用章由公司辦公室專人負責保管；企業(yè)財務印鑒除法定代表人印章和出納章由出納負責保管外，其余財務章由會計負責保管；部門印章由辦公室統(tǒng)一保管。企業(yè)印章保管人，必須簽定“印章保管責任書”。第三章 企業(yè)印章保管責任制度第十一條、印章保管人必須嚴格遵照本規(guī)定的規(guī)定，按下列要求切實管好、用好企業(yè)所托管的印章。第九條、企業(yè)財務印鑒的辦理程序涉及本規(guī)定第四條之規(guī)定的，印章保管人必須遵照財務管理相關規(guī)定；凡涉及超過授權審批權限的款項，印章保管人必須同時鑒定對照是否經公司最高領導簽批同意；對來自公司外部的銀行結算憑證等，印章保管人必須及時予以辦理；財務印鑒中的法人印章，按本條規(guī)定辦理。第八條、企業(yè)合同專用章的辦理程序涉及本規(guī)定第二條所列文件范圍的，必須由經辦人負責提請進行合同評審會簽通過后，填寫“用印申請單”，經公司最高領導審批后，方可用印。第七條、企業(yè)公章的辦理程序涉及本規(guī)定第一條第2款規(guī)定的一般性文件，經公司總經理簽批后，方可用?。簧婕氨疽?guī)定第一條第5款規(guī)定的文件，經辦人負責填寫“用印申請單”，經公司最高領導審批后，方可用??；因特殊情況必須帶印外出辦理的，應事先提出書面報告，說明原因，并進行登記、詳細記錄帶出時間和交回時間，經公司最高領導批準后方可辦理（外出用印必須保持兩人以上同行，否則不予領印）。第五、部門印章的使用范圍部門印章之使用，必須嚴格遵照本規(guī)定，一律不得對外代表公司從事經營業(yè)務活動，但可在下列范圍內予以用?。阂圆块T名義對內發(fā)出的請示、通知、報告、總結、意見與合理化建議等文書；以部門名義對內編制的管理細則、工作計劃、管理報表，內部文件資料與工作聯系單，日常事務處理等文書；除上述范圍外，一律不得對外（本企業(yè)以外）使用。第四、財務印鑒的使用范圍財務印鑒的使用范圍如下：以公司名義對外履行國家有關部門明文規(guī)定要蓋用財務印鑒的；因公司經營管理之需要，根據公司批準執(zhí)行的財務管理有關規(guī)定，履行經濟往來，依照銀行結算憑證規(guī)定之要求的。第二條、企業(yè)合同專用章的使用范圍公司合同印章只能用于以公司名義簽訂的合同、協議。附件：合同評審會簽單合同評審會簽單合同名稱： 所屬項目：合同編號：合同他方：合同內容（見附件）主辦 意部 見門