【正文】 2. 草擬文件的要求： 客觀、全面地反映實(shí)際情況，符合黨和國家的路線、方針、政策及法律、法令等。 由公文所需部門對(duì)文件進(jìn)行草擬，以表達(dá)所要表示的意見和意圖。第二條 起草、審核。 簽發(fā)文件人對(duì)所簽發(fā)的文件負(fù)責(zé)。5. 簽發(fā)。 核稿：文件起草負(fù)責(zé)人為確保文件質(zhì)量，應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)文件的內(nèi)容認(rèn)真檢查，確認(rèn)文件的是否符合規(guī)定。 合理使用文種、文件格式。 準(zhǔn)確、完整的體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖。 擬稿人在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和主持下進(jìn)行文件的起草工作。 公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件進(jìn)行草擬，以表達(dá)所要表示的意見和意圖。 公司與其它企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)性往來所需的答復(fù)、簽約等。 對(duì)本企業(yè)或所屬部門下達(dá)指示、規(guī)定、通知。第二條 起草、簽發(fā)。4. 會(huì)議記要：傳達(dá)會(huì)議事項(xiàng)及主要精神，用“會(huì)議記要”。批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)構(gòu)的公文、要求下級(jí)機(jī)構(gòu)辦理和需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)，用“通知”。第三章 文書管理制度第一節(jié) 內(nèi)部文件收發(fā)規(guī)定第一條 本節(jié)所指的內(nèi)部文件指公司通知出來的，適用于整個(gè)公司內(nèi)部或者適用于特定的相關(guān)部門，具體包括以下幾種形式：1. 決議：經(jīng)會(huì)議討論并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議”。4. 連續(xù)曠工3天以開除論處。3. 連續(xù)曠工1天，扣罰日工資3倍。2. 遲到、早退月累計(jì)在90分鐘以上的，計(jì)曠工一次。歸假后須在兩天內(nèi)持確認(rèn)完畢的假條到辦公室確認(rèn)及更改記錄。因上述事由需報(bào)批的，期限在三天以內(nèi)由部門主管批準(zhǔn)，三天以上由有簽名權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送辦公室輸入、備案。車隊(duì)收到委派專車的派車單后，若無正當(dāng)理由，必須按申請(qǐng)人的要求委派相應(yīng)的車輛。以便車隊(duì)安排用車。 公司每天上午和下午各準(zhǔn)備了班車，以方便外出辦事人員。出廠時(shí)將其交給外管，作為出廠的證明。第四條 外出。 主管核對(duì)日考勤報(bào)表失誤造成員工月考勤報(bào)表不準(zhǔn)確，主管需向辦公室提出修改要求。未注明原因或注明的原因不被公司接受的，一律視為遲到或早退或曠工。若《員工簽到本》上未體現(xiàn)考勤記錄或部門主管未給予合理說明的，視為沒有考勤記錄。 未帶卡的，必須在外?！秵T工簽到本》上登記。如因確認(rèn)不詳或錯(cuò)誤所產(chǎn)生的一切后果由主管本人承擔(dān)。主管不在時(shí)，必須指定有效簽名人簽字，以確?？记谀鼙M快錄入電腦用以確認(rèn)員工當(dāng)日出勤狀況。如：遲到、早退、未刷卡等。如婚假、產(chǎn)假、喪假等年(探親)假公休指當(dāng)日非法定假日公司批準(zhǔn)不必出勤的公休曠工指當(dāng)日未經(jīng)批準(zhǔn)而未出勤的曠工 考勤報(bào)表中“出勤狀態(tài)”的含義 正常指當(dāng)日出勤的時(shí)間完全符合出勤規(guī)定。第二條 考勤日?qǐng)?bào)表。每人每月在外?！秵T工簽到本》簽到不得超過三次，超過部分、沒登記的以及沒刷卡且主管又未在考勤上注明原因的，一律按曠工處理。員工工卡有問題或遺失應(yīng)立即到總務(wù)補(bǔ)辦。第四節(jié) 出勤第一條 刷卡 公司以刷卡記錄確定員工考勤，作為發(fā)放工資的基礎(chǔ)。 辦公室接到收據(jù)后，輸入電腦記錄備案。工人因請(qǐng)無薪長假致使該月的工資不足以繳納當(dāng)月應(yīng)繳的社保、醫(yī)保款，為保證社保、醫(yī)保繳交的連續(xù)性，工人放長假前必須按如下程序預(yù)先交款： 將請(qǐng)假月份個(gè)人所需繳納的社保、醫(yī)?？劭钜袁F(xiàn)金形式交到公司財(cái)務(wù)部。工人申請(qǐng)長假期必須提供有效、合理的證明，如因病需休養(yǎng)的，還必須提供正規(guī)醫(yī)院出示的病歷文件及病假單。無提前申請(qǐng)離開者視同自動(dòng)離職。 提前申請(qǐng)?jiān)瓌t。工人申請(qǐng)長假應(yīng)遵循以下管理規(guī)定： 生產(chǎn)優(yōu)先原則。否則以曠工論處。 原則上必須要事先取得主管的同意，辦好離廠手續(xù)。申請(qǐng)病假按以下規(guī)定辦理。 員工事假以小時(shí)計(jì)算，不足一小時(shí)的以一小時(shí)計(jì)算，滿八小時(shí)的計(jì)為一天，事假期間不發(fā)工資，凡有滿勤獎(jiǎng)的，扣發(fā)當(dāng)月滿勤獎(jiǎng)。 因突發(fā)事情不能事先請(qǐng)假的，必須電話或其它方式通知上級(jí)主管。 申請(qǐng)事假按以下規(guī)定辦理。申請(qǐng)喪假按以下規(guī)定辦理。產(chǎn)假結(jié)束后必須到公司辦公室銷假方可結(jié)算產(chǎn)假工資。 申請(qǐng)產(chǎn)假按以下規(guī)定辦理。 已過試用期。 申請(qǐng)婚假按以下規(guī)定辦理。 3天以內(nèi)的年假必須有部門主管的批準(zhǔn)，3天以上的年假必須高于主管的分管領(lǐng)導(dǎo)加批。否則因此引起的不良后果由主管承擔(dān)。 部門主管的休假申請(qǐng)必須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 部門按公司要求及實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展情況確定部門年度休假計(jì)劃，并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)公司辦公室備案。凡是因工出差、或申請(qǐng)假期要離廠的，必須及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。 有薪年假必須當(dāng)年使用完畢，當(dāng)年內(nèi)未使用完視同自動(dòng)放棄。第三節(jié) 請(qǐng)假手續(xù)第一條 申請(qǐng)假期規(guī)則 有薪年假必須按公司制定的原則在年度內(nèi)合理地使用完成。1. 員工因確有私事在正常工作日不能上班，在不影響工作的情況下，可以向公司申請(qǐng)事假。 職員直系親屬（配偶、子女、父母和祖父母及外祖父母）去逝的，憑有效的死亡證明可以享受3天喪假。懷孕7個(gè)月以上遇到死胎、死產(chǎn)或早產(chǎn)不成活的給予75天產(chǎn)假。 女職工已婚并持有有效的準(zhǔn)許生育證明，懷孕3個(gè)月流產(chǎn)，給予流產(chǎn)假15天。兩次哺乳時(shí)間，可以合并一次使用。晚育（女的超過24周歲或晚婚后懷孕生育的）又領(lǐng)取獨(dú)生子女證的，產(chǎn)假延長為135天。 公司員工要結(jié)婚時(shí)，可以憑結(jié)婚證申請(qǐng)婚假七天，晚婚（男的超過25周歲，女的超過23周歲后結(jié)婚的），可以享有十五天婚假。 月薪工人、計(jì)件工人不享有有薪年假。第二節(jié) 假期第一條 公司員工按以下規(guī)定享有如下有薪假期： 員工根據(jù)工作性質(zhì)不同享有不同的有薪年假： 公司（包括工廠）所有職員、生產(chǎn)車間中、高層管理人員在公司工作滿一年后，享有15天的有薪年假。 加班人員在加班時(shí)遲到或早退10分鐘以上的，扣減一小時(shí)工資，已報(bào)加班單又無故不來加班的，計(jì)為曠工。在節(jié)假日加班的可計(jì)發(fā)加班工資，但事后補(bǔ)加班單的，必須經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)人簽批后，才能計(jì)算加班工資。 各部門人員晚上、正常休息日或節(jié)假日需加班的，應(yīng)事先報(bào)主管批準(zhǔn)，并將加班人員名單送公司保安部備查。 公司根據(jù)生產(chǎn)業(yè)務(wù)的需要，可以要求員工在正常工作時(shí)間以外的時(shí)間加班。 國慶節(jié)放假三日 十月一日、二日、三日。 除正常休息時(shí)間外，公司還執(zhí)行國家法律規(guī)定的以下法定節(jié)假日： 元旦節(jié)放假一日 一月一日。每天八小時(shí)工作制度具體安排如下：上午： 8：00——12：00午餐： 12：00——13：00下午： 13：00——17：00 根據(jù)公司規(guī)定及政府的批準(zhǔn)，實(shí)行不定時(shí)工作制及綜合計(jì)算工作時(shí)的員工，比照上述規(guī)定執(zhí)行。辦公室要遵從公司文件檔案管理，做好歸檔。會(huì)議紀(jì)要所提內(nèi)容如有結(jié)論性的決定，都與其他公司規(guī)章制度一樣具有效力，員工必須遵照?qǐng)?zhí)行。第三條 會(huì)議的文件 會(huì)后辦公室必須形成會(huì)議紀(jì)要，分發(fā)給與會(huì)人員，由與會(huì)人員傳達(dá)至部門成員。 與會(huì)人員必須做會(huì)前的充分準(zhǔn)備，開會(huì)過程積極參與。固定的例會(huì)除非臨時(shí)改變，無須再通知。如有任何改變須提前通知到與會(huì)人員。 由會(huì)議主持人提出會(huì)議主題，決定安排具體時(shí)間和出席人員。除辦公室安排的會(huì)議之外的其它會(huì)議，公司不做管理上的特別規(guī)定，列入各部門主管日常管理。 部門間工作協(xié)調(diào)會(huì)，由相關(guān)部門自己組織，可邀請(qǐng)分管的領(lǐng)導(dǎo)列席。第一條 公司會(huì)議包括： 一年一度的年會(huì)，各部門年終工作總結(jié)會(huì)。若是在勞動(dòng)合同終止的當(dāng)月發(fā)生員工需向公司賠償，且賠償金額高于勞動(dòng)者當(dāng)月的工資報(bào)酬的，公司可以扣除勞動(dòng)者當(dāng)月全部的工資報(bào)酬。第六條 因員工原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司可以要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失。 遲到和早退累計(jì)不超過三十分鐘。第五條 公司規(guī)定有滿勤獎(jiǎng)的員工，按以下規(guī)定每月可領(lǐng)取二十五元的滿勤獎(jiǎng)，具體條件為： 整個(gè)月無曠工記錄。第四條 職員的年底雙薪在第二年元月份發(fā)放。第三條 發(fā)薪日期，月薪計(jì)算期間為當(dāng)月1日至當(dāng)月最后一天，計(jì)件工資的計(jì)算期間是前月21日本月20日。第五節(jié) 工資發(fā)放第一條 除公司另有規(guī)定外，工資的計(jì)算和發(fā)放辦法一律按本規(guī)定執(zhí)行。 沒有住所的員工，可以向公司申請(qǐng)宿舍。 公司按國家及市政府有關(guān)規(guī)定為正式簽約員工辦理社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療險(xiǎn)，及住房公積金。公司因生產(chǎn)需要安排員工晚上加班，提供免費(fèi)晚餐。 第十一條 其他福利待遇。工作滿一年的車工雙薪計(jì)算方法為全年收入的十二分之一。2. 計(jì)發(fā)超產(chǎn)獎(jiǎng)的標(biāo)準(zhǔn)為：半年內(nèi)計(jì)件工人的計(jì)件工資總和的百分之十。第九條 公司對(duì)工作效益較高的計(jì)件工人的一年計(jì)發(fā)二次超產(chǎn)獎(jiǎng)，每半年計(jì)發(fā)一次。第八條 計(jì)件工人的月工資為：1. 在計(jì)發(fā)底薪期間，比較工人當(dāng)月的實(shí)際底薪與實(shí)際的工資，并按較大的一個(gè)工資計(jì)發(fā)工資。另行按公司規(guī)定進(jìn)行處罰。第五條 在非法定假日加班的，加班員工應(yīng)盡量使用調(diào)休制度。當(dāng)月滿勤天數(shù)員工當(dāng)月實(shí)際出勤的天數(shù)。第二條 領(lǐng)取月薪的，按月計(jì)發(fā)每月的實(shí)得工資包括實(shí)得底薪、加班工資（若有）、加班補(bǔ)貼（若有）和其它津貼（或有），然后扣除各項(xiàng)當(dāng)月應(yīng)扣除的款項(xiàng)。第四節(jié) 加班加點(diǎn)工資第一條 員工工資的計(jì)算嚴(yán)格按員工當(dāng)月的出勤狀況確定。 計(jì)件工資的員工不在此列。第二條 享受雙薪的范圍： 享受公司雙薪待遇范圍的員工，且工作滿一年的。第二節(jié) 獎(jiǎng)金制度由公司另行規(guī)定。 對(duì)于全面完成公司各項(xiàng)工作或超額完成公司各項(xiàng)工作的部門，公司將增加部門的調(diào)薪額度，具體額度公司將依據(jù)實(shí)際情況確定。 公司根據(jù)綜合考評(píng)獲結(jié)果進(jìn)行不同的調(diào)薪。公司如年度未實(shí)現(xiàn)利潤計(jì)劃，公司原則上將不做總體調(diào)薪計(jì)劃或依據(jù)國家當(dāng)年的物價(jià)浮動(dòng)指數(shù)予以適當(dāng)調(diào)整工資。第十條 因工資調(diào)整的綜合考評(píng)辦法由公司另行規(guī)定。第九條 對(duì)員工的個(gè)人工資進(jìn)行年度調(diào)薪或按本節(jié)第七條規(guī)定（除第2款外）隨時(shí)調(diào)整時(shí)，公司人事部依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，在各部門對(duì)本部門員工進(jìn)行初步考評(píng)的基礎(chǔ)上，對(duì)需要調(diào)整工資的員工開展綜合考評(píng)，年度調(diào)薪的考評(píng)在每年的一月五日以前完成，與年終獎(jiǎng)金的考核一致。 計(jì)件工資的員工不在此列。 從試用期滿轉(zhuǎn)為正式員工時(shí)給予調(diào)整。 公司實(shí)行不同崗位不同的工資制度。第七條 出現(xiàn)以下情況時(shí)，公司有權(quán)對(duì)員工個(gè)人的工資進(jìn)行隨時(shí)調(diào)整。 部門主管其職權(quán)關(guān)于保密要求的，取消部門主管的工資知悉權(quán)和建議權(quán)。第五條 違反公司對(duì)工資的保密規(guī)定的，公司按以下規(guī)定給予當(dāng)事人處罰： 負(fù)責(zé)工資管理的經(jīng)辦人員應(yīng)對(duì)所有工資保密，并有責(zé)任保管好與工資有關(guān)的資料，如有泄密情況，將予以開除。第四條 部門主管對(duì)本部門人員的工資有知悉權(quán)和建議權(quán)。第三條 公司對(duì)工資實(shí)行保密制度。 計(jì)件工資。 工齡工資。第二條 工資結(jié)構(gòu)包括以下幾個(gè)部分： 基本工資。 月薪。 人事關(guān)系等手續(xù)應(yīng)在以上約定的時(shí)間內(nèi)辦理完畢，否則公司不承擔(dān)任何責(zé)任，且有權(quán)拒絕為當(dāng)事人提供各項(xiàng)證明及手續(xù)。 經(jīng)辦人：工卡已交； 未交，扣工本費(fèi)10元。 經(jīng)辦人：公積金請(qǐng)?jiān)? 日前轉(zhuǎn)出我司， 月起公司不再代繳費(fèi)用；無。 經(jīng)辦人：社保領(lǐng)取社保手冊， 月起公司不再代繳任何費(fèi)用，個(gè)人扣款 ；代理人： 聯(lián)系方式： ；直接轉(zhuǎn)賬。 辭職/辭退員工保證離開本公司后不得對(duì)外散布不利公司之言或泄露公司機(jī)密。 辭職程序辦理：提前填寫申請(qǐng)表→所屬領(lǐng)導(dǎo)逐層審批→離職當(dāng)日填寫工作移交表→到相關(guān)部門辦理手續(xù)→人事部。離職手續(xù)需交接和清帳等相關(guān)手續(xù)同辭職手續(xù)。 辦公室報(bào)總經(jīng)理簽批意見。 合同期滿前一個(gè)月內(nèi)，辦公室發(fā)放“員工鑒定表”給部門主管。注：辭職、開除、辭退、自動(dòng)離職須辦理的各項(xiàng)手續(xù)相同。 辦公室在公司公布除名通告，避免被除名者利用公司名義對(duì)外活動(dòng)。 部門主管協(xié)同辦公室按“離職工作移交表”辦理該員工的工作交接及物品清理。 由該員工部門主管提交該員工“離職申請(qǐng)表”，說明自動(dòng)離職情況，上報(bào)辦公室。 不能勝任工作的認(rèn)定由該人員的直接上級(jí)主管提出，按公司規(guī)定的處罰程序認(rèn)定。 必須辦理工作交接，重大事項(xiàng)未交接給公司的，造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。 員工因工作不適被辭退時(shí)，由直接負(fù)責(zé)人上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)“離職申請(qǐng)表”簽批意見，并由直接負(fù)責(zé)人報(bào)辦公室簽批，然后由辦公室報(bào)總經(jīng)理簽批意見。第四條 因不能勝任工作被辭退。 無論何種性質(zhì)違規(guī)者，如給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失者，違規(guī)者必須負(fù)完全責(zé)任。 辦公室在公司公布除名通告，避免被開除者利用公司名義對(duì)外活動(dòng)。 員工因違規(guī)達(dá)到被開除條款時(shí)，由直接負(fù)責(zé)人上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)“離職申請(qǐng)表”（用附表4）簽批意見，并由直接負(fù)責(zé)人報(bào)辦公室簽批，然后由辦公室報(bào)總經(jīng)理簽批意見。 凡關(guān)鍵工作崗位者，辦公室人事部須辦理辭職通告，避免辭職人利用公司名義對(duì)外活動(dòng)。 凡工作關(guān)系在公司者，如未按規(guī)定辦理辭職手續(xù)者，公司有權(quán)凍結(jié)其檔案調(diào)動(dòng)。 未過試用期辭職人必須提前3天報(bào)出“離職申請(qǐng)表”，如未提前3天辦理辭職申請(qǐng)表者，公司有權(quán)不予辦理工資結(jié)算，同時(shí)公司保留索賠3天工資的權(quán)利。 凡相關(guān)工具、交接手續(xù)、宿舍退出手續(xù)及財(cái)務(wù)清帳手續(xù)未辦理完畢者，公司有權(quán)不予辦理工資結(jié)算。 辭職工作結(jié)束。 辦公室人事部報(bào)總經(jīng)理簽批意見。 辭職人報(bào)辦公室人事部簽批意見。 辭職人提前30天報(bào)出“離職申請(qǐng)表”（見后附表4）。 勞動(dòng)合同期滿或勞動(dòng)合同約定的解除條件成立，雙方不再繼續(xù)簽約的。 公司侮辱、體罰、毆打、非法搜查和拘禁員工的。 員工解除勞動(dòng)關(guān)系，具體指若公司出現(xiàn)以下情況時(shí)，員工可以要求解除勞動(dòng)關(guān)系： 公司以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的。 員工不能勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后仍不能勝任工作的。 員工被依法追究刑事責(zé)任的。 員工嚴(yán)重失職，營私舞弊，給公司造成重大損失的。 非試用期內(nèi)，員工提