【正文】 4. 會議記要：傳達(dá)會議事項及主要精神，用“會議記要”。 公司領(lǐng)導(dǎo)對文件進(jìn)行草擬，以表達(dá)所要表示的意見和意圖。 核稿：文件起草負(fù)責(zé)人為確保文件質(zhì)量，應(yīng)負(fù)責(zé)對文件的內(nèi)容認(rèn)真檢查，確認(rèn)文件的是否符合規(guī)定。 由公文所需部門對文件進(jìn)行草擬，以表達(dá)所要表示的意見和意圖。第三條 確認(rèn)。 公司使用的合同分為版本合同及非版本合同。 公司需要使用的合同原則上由公司制作。 合同內(nèi)容的協(xié)商由使用合同的部門與合同的對方完成。同時，法律事務(wù)部應(yīng)全程跟蹤爭議的解決情況。 公司重要的合同由公司法律事務(wù)部或秘書處保管。第二條 企業(yè)文件的取得、保管、變更、年審或其它行為由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)完成或跟蹤完成。第七條 為保證企業(yè)文件的完整性，法律事務(wù)部必須建立完整的企業(yè)文件領(lǐng)取辦法，并嚴(yán)格執(zhí)行，嚴(yán)防企業(yè)文件的丟失。 第四章 車輛管理制度 公司車輛外出，必須持有主管簽發(fā)的派車單，并由車隊主管派車安排運(yùn)行路線后方可出車。車內(nèi)的任何人員不得在車內(nèi)吸煙，亂扔?xùn)|西，違者第一次罰款20元，第二次罰款40元，依此類推。1 公司大小班車接送職員上下班，應(yīng)按時按規(guī)定的運(yùn)行路線和乘、停車點，不得隨意停車或繞道行駛，如因駕駛?cè)藛T責(zé)任，造成公司職員未搭乘班車，職員的出租車費用由駕駛員承擔(dān)。1 公司駕駛員送貨參加展銷會，在展銷期間應(yīng)服從展銷主管的安排，協(xié)助展銷會的各項工作。 出差人員完成上述手續(xù)既可辦理出差借款事項及出差。 登機(jī)牌。 非廈門總部人員出差的確認(rèn)：非廈門總部人員出差均應(yīng)事先取的得相應(yīng)下列人員同意后方可出差，出差結(jié)束后必須由下列人員按誰同意誰簽字方式辦理。 如對城市類別調(diào)整由總經(jīng)理或其授權(quán)人書面確認(rèn)，并交辦公室人事部存檔。凡沒有公司指定代表處確認(rèn)人的住宿證明單，一律視同在代表處住宿。 凡長途票上標(biāo)明起程時間在24：00以后時，一律按起程地費用包干標(biāo)準(zhǔn)100%計算。 凡長途票上所標(biāo)明回程時間在18：01以后，一律按代表處補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)60%計算。 凡一次性出差在同一城市時間超過30天以上： 在代表處城市的，按代表處包干60%執(zhí)行。必須在出差前報送總經(jīng)理簽批，方可報出差目的地至廈門或異地至廈門返程長途車票（報銷時兩者取低），此段期間不再享受出差補(bǔ)貼。如超出標(biāo)準(zhǔn)，超出部分個人承擔(dān)。其中對于最后一天的費用或特殊情況要有有效批準(zhǔn)人同意后方可回公司報銷。節(jié)省部分公司與個人各分成50%。 連續(xù)展銷在兩個不同城市，其展銷人員乘火車硬臥時以機(jī)票的價格的80%加建設(shè)費與火車硬臥價格及路途補(bǔ)貼、路途住宿、購票手續(xù)費等到達(dá)目的地前發(fā)生的所有費用的差額部分公司與個人各分成50%。 外籍員工參加展銷參照外籍差旅規(guī)定，特殊費用由總經(jīng)理批準(zhǔn)后報銷。(廈門展銷公司人員及銷售小姐每餐最高不得超過8元/人，特殊情況另行處理) 加班費計算： 按小時計算：i、 銷售小姐正常上班結(jié)束后至展銷會上班，超出時間部分計算加班工資。 去機(jī)場提貨，可報來回車費。 個人手機(jī)月租、短信、來電顯示等不予報銷。如在代表處城市，未有代表處人員證明而在外住宿，由此發(fā)生的住宿費用一律不予報銷。 人員補(bǔ)助： 車輛在行駛過程中每天40元/人補(bǔ)助。如未征得公司同意擅自離開，此趟補(bǔ)助均不計算。 材料運(yùn)至商店后必須要求該店人員核對材料數(shù)量并在發(fā)票上簽字確認(rèn)。第三節(jié) 差旅費用報銷第一條 差旅費用報銷的依據(jù)：差旅費用報銷一律憑“出差報銷單”進(jìn)行。對于非同次差旅費用一次一起報銷時，財務(wù)部有權(quán)拒絕。對于凡不符合要求差旅費用有權(quán)不予報銷。 凡出差人員需向公司借款，在出差結(jié)束后7個工作日內(nèi)該次差旅費用必須報銷完畢，差旅費用小于借款，在報銷時必須現(xiàn)金返還，每次結(jié)清。 對于在出差過程中出現(xiàn)本規(guī)定未包含的事項時，具體報銷方法由辦公室人事部請示有權(quán)人后執(zhí)行。凡單獨報銷機(jī)場建設(shè)費財務(wù)部一律不予報銷。 領(lǐng)隊人員店維修市交費按50%報銷，其余從補(bǔ)貼中扣除。 維修材料由領(lǐng)隊人員統(tǒng)一購買，材料發(fā)票必須為正式稅務(wù)發(fā)票，材料清單必須加蓋商店財務(wù)章或經(jīng)營章，不得以白條代替。 在行駛過程中，因司機(jī)個人技術(shù)及其他原因造成他人物品或其他損壞而引起的賠償，賠償額未超過500元，由當(dāng)事人自己承擔(dān)，賠償額超過500元，當(dāng)事人賠償500元，超出部分由公司決定處理辦法。 車輛過渡按每小時40公里折成公里數(shù)計算補(bǔ)助。如未取得正式稅務(wù)發(fā)票，最高不得超過120元/天（含司機(jī)、押車人）。如有特殊情況，須事先說明，方可報銷，凡無有特殊原因而未在規(guī)定的時間內(nèi)報銷，一律不予報銷。凡按小時計算加班工資，均不再發(fā)加班包干，兩者選其一。三類城市獎金按利潤10%提成。超過150元必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方予報銷。 進(jìn)場布展每人15元，撤場每人10元夜宵補(bǔ)助（僅限廈門及非展銷地工作的公司職員，當(dāng)?shù)厝藛T不計算在內(nèi)）。 展銷財務(wù)負(fù)責(zé)人必須對展銷期間發(fā)生的費用進(jìn)行結(jié)算。 展銷會費用報銷要求： 展銷負(fù)責(zé)人必須在出發(fā)前報總經(jīng)理展銷會費用預(yù)算表。 酒店內(nèi)干洗費、迷你吧、酒精類飲料均不予報銷。 培訓(xùn)人員在商店期間，如商店完成銷售指標(biāo)100%，可享有200元達(dá)標(biāo)獎。 凡往返在500公里以下，除非因公過夜，否則一律按誤餐計算，不予補(bǔ)貼。 出差異地當(dāng)天來回： 福建省內(nèi) 凡長途票上所標(biāo)明回程時間在12：00以前時，以誤餐補(bǔ)助計算，一律不予補(bǔ)貼。 凡長途票上所標(biāo)明起程時間在12：00至20：00以前時一律按起程地費用包干標(biāo)準(zhǔn)30%計算。凡此類發(fā)票必須注明費用發(fā)生的原因。 出差人員如果不能確認(rèn)自己屬何檔次時，可向辦公室查詢。 如到達(dá)時間為12時以后，原則上要求出差人至公司上班。凡總經(jīng)理未簽字確認(rèn)者，超出電腦出差通知單地點外部分概不核銷。 出差人員至辦公室人事部領(lǐng)取“出差預(yù)算申請表”。1 公司車輛如因工作忙，不能準(zhǔn)點按時發(fā)車，可向派車人或上級主管申請延時間，任何人不得以任何理由拒不發(fā)車。1 公司辦公室車管人員應(yīng)對車輛加強(qiáng)管理，每天回收派車單同電腦刷卡，記錄進(jìn)行核對，如發(fā)現(xiàn)有私自出車或涂改派車單的，當(dāng)事人罰款200元至開除。 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)公司車輛保持車容整潔，對車輛要進(jìn)行安期保養(yǎng)，出車前應(yīng)做好出車檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時修理，保證車輛的正常運(yùn)行。 如有部門/個人需要借用宣傳資料原件，必須填寫借用卡并在指定日期內(nèi)歸還，逾期不還或遺失宣傳資料的，市場部將上報秘書處，依情節(jié)輕重予以處罰。發(fā)生企業(yè)文件變更時，若依法能夠保存原來的原件的，必須保存原件，不能保存原件的，必須保存復(fù)印件。 根據(jù)統(tǒng)計規(guī)則的規(guī)定，保管部門應(yīng)按時將統(tǒng)計資料提交給相應(yīng)的部門。完畢后，至少保管 年后才可以銷毀。1 合同簽訂后，因履行過程中需發(fā)生修改或變更，必須將相關(guān)事項通知法律事務(wù)部，由法律事務(wù)部提供意見。使用部門對版本合同內(nèi)容進(jìn)行修改時，未突出顯示修改部門的，以欺騙行為論處。第二條 合同的使用。對外文件的保管均應(yīng)按照公司《內(nèi)部文件管理辦法》中，文件保管規(guī)定執(zhí)行。3. 文件的審核： 文件擬稿人應(yīng)保證文件的質(zhì)量。第二條 起草、審核。 合理使用文種、文件格式。 公司與其它企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)性往來所需的答復(fù)、簽約等。批轉(zhuǎn)下級機(jī)構(gòu)的公文、要求下級機(jī)構(gòu)辦理和需要共同執(zhí)行的事項，用“通知”。2. 遲到、早退月累計在90分鐘以上的，計曠工一次。以便車隊安排用車。 主管核對日考勤報表失誤造成員工月考勤報表不準(zhǔn)確，主管需向辦公室提出修改要求。如因確認(rèn)不詳或錯誤所產(chǎn)生的一切后果由主管本人承擔(dān)。第二條 考勤日報表。 辦公室接到收據(jù)后，輸入電腦記錄備案。 提前申請原則。申請病假按以下規(guī)定辦理。申請喪假按以下規(guī)定辦理。 申請婚假按以下規(guī)定辦理。 部門按公司要求及實際業(yè)務(wù)發(fā)展情況確定部門年度休假計劃，并報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)公司辦公室備案。1. 員工因確有私事在正常工作日不能上班，在不影響工作的情況下，可以向公司申請事假。兩次哺乳時間，可以合并一次使用。第二節(jié) 假期第一條 公司員工按以下規(guī)定享有如下有薪假期： 員工根據(jù)工作性質(zhì)不同享有不同的有薪年假： 公司（包括工廠）所有職員、生產(chǎn)車間中、高層管理人員在公司工作滿一年后，享有15天的有薪年假。 公司根據(jù)生產(chǎn)業(yè)務(wù)的需要，可以要求員工在正常工作時間以外的時間加班。辦公室要遵從公司文件檔案管理，做好歸檔。固定的例會除非臨時改變，無須再通知。 部門間工作協(xié)調(diào)會，由相關(guān)部門自己組織，可邀請分管的領(lǐng)導(dǎo)列席。 遲到和早退累計不超過三十分鐘。第五節(jié) 工資發(fā)放第一條 除公司另有規(guī)定外，工資的計算和發(fā)放辦法一律按本規(guī)定執(zhí)行。 第十一條 其他福利待遇。第八條 計件工人的月工資為：1. 在計發(fā)底薪期間，比較工人當(dāng)月的實際底薪與實際的工資，并按較大的一個工資計發(fā)工資。第二條 領(lǐng)取月薪的，按月計發(fā)每月的實得工資包括實得底薪、加班工資（若有）、加班補(bǔ)貼（若有）和其它津貼（或有），然后扣除各項當(dāng)月應(yīng)扣除的款項。第二節(jié) 獎金制度由公司另行規(guī)定。第十條 因工資調(diào)整的綜合考評辦法由公司另行規(guī)定。 公司實行不同崗位不同的工資制度。第四條 部門主管對本部門人員的工資有知悉權(quán)和建議權(quán)。第二條 工資結(jié)構(gòu)包括以下幾個部分： 基本工資。 經(jīng)辦人：公積金請在 日前轉(zhuǎn)出我司， 月起公司不再代繳費用；無。離職手續(xù)需交接和清帳等相關(guān)手續(xù)同辭職手續(xù)。 辦公室在公司公布除名通告，避免被除名者利用公司名義對外活動。 必須辦理工作交接，重大事項未交接給公司的，造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。 辦公室在公司公布除名通告，避免被開除者利用公司名義對外活動。 未過試用期辭職人必須提前3天報出“離職申請表”，如未提前3天辦理辭職申請表者，公司有權(quán)不予辦理工資結(jié)算，同時公司保留索賠3天工資的權(quán)利。 辭職人報辦公室人事部簽批意見。 員工解除勞動關(guān)系，具體指若公司出現(xiàn)以下情況時，員工可以要求解除勞動關(guān)系： 公司以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動的。 非試用期內(nèi)，員工提前30天通知公司解除勞動關(guān)系。 為公司服務(wù)十年以上的員工，可以申請與公司簽定“無固定期限勞動合同”： 填寫申請表。 辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。 報辦公室辦理調(diào)動手續(xù)。員工檔案袋費2元/人按政府收費標(biāo)準(zhǔn)個人與公司對半支付。第六節(jié) 預(yù)錄人員應(yīng)收款項員工應(yīng)收費用項目收費標(biāo)準(zhǔn)收費性質(zhì)工具、工卡維修金60元/人工作滿15個月后工具未有非正常損壞離廠退還。 組織結(jié)構(gòu)。第三節(jié) 招聘資格審核 審核應(yīng)聘人員各種資料及文件，并審查證件的真實性。 提供正規(guī)縣級以上醫(yī)院的體檢合格單，特殊崗位提供健康證。 試用期滿通過人事考核不合格者，辦理中止試用手續(xù)。 辦公室人事部報分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。本規(guī)章制度的解釋由各適用本規(guī)章制度的公司在本公司范圍內(nèi)進(jìn)行。本規(guī)章制度的制定是為了公司業(yè)務(wù)的有效運(yùn)作，因此，為了本公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，本公司有權(quán)隨時在不與中國法律法規(guī)沖突的情況下對規(guī)章制度的內(nèi)容進(jìn)行修改、廢除或補(bǔ)充。 內(nèi)部調(diào)配不能滿足用人部門時，轉(zhuǎn)入下階段3。 試用期滿通過人事考核合格者，正式錄用，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。 就業(yè)證/養(yǎng)老保險手冊（商店員工提供外出就業(yè)證明）。證件過期一個月不更新、并沒有在事前向公司提出緩辦申請的，公司將代扣200元罰金；逾期三個月不辦理者，代扣款將被沒收，因沒有及時更新上述資料產(chǎn)生的后果全部由當(dāng)事人承擔(dān)。 工作態(tài)度。 錄用人員辦完入職手續(xù)，由辦公室做上崗前的簡短培訓(xùn)后，再由辦公室人員帶到工作崗位。勞動合同文本費按政府收費標(biāo)準(zhǔn)個人與公司對半支付。 如需報總經(jīng)理簽批時，報總經(jīng)理簽批。 報總經(jīng)理簽批。 如部門主管認(rèn)為部門人員超編而非該員工表現(xiàn)不佳，可決定將該員工退回辦公室另行調(diào)配，辦公室如無法調(diào)配，到期不再續(xù)約。 在試用期內(nèi)，公司或員工提前3天通知對方解除勞動關(guān)系。 員工與公司勞動合同簽訂時的客觀情況發(fā)生了重大變化，致使原勞動合同無法繼續(xù)履行的。 辭職人報分管直接人（包括部門、小組、車間、工廠領(lǐng)導(dǎo)、地區(qū)經(jīng)理、店長）分級簽批意見。重大事項未交接給公司的，造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，公司將追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。 辦公室辦理除名手續(xù)及填寫“離職工作移交表”，辦理工作交接，人事關(guān)系、工資結(jié)算、宿舍退出及財務(wù)清帳等手續(xù)。 填寫“離職工作移交表”到辦公室人事部辦理辭退手續(xù)及工資結(jié)算、宿舍退出及財務(wù)清帳手續(xù)。 交接及清理工作無異議者則按公司規(guī)定予以辦理該員工的自動離職手續(xù)，如交接中發(fā)現(xiàn)有重大經(jīng)濟(jì)或其他有損害公司利益的，報請公司領(lǐng)導(dǎo)，由公司法律事務(wù)部處理。 如公司同意續(xù)簽，辦公室負(fù)責(zé)與員工重簽新合同，如公司不同意續(xù)簽，辦公室負(fù)責(zé)通知本人并合同到期時負(fù)責(zé)辦理離職手續(xù)。 經(jīng)辦人：戶口請在 日前轉(zhuǎn)出我司，超過期限公司將不再代理；不在公司。 連鎖店店員的基本工資加抽成工資。任何人員未經(jīng)公司許可或在自己的職權(quán)范圍之外行使權(quán)利。 根據(jù)員工工作表現(xiàn)的好壞進(jìn)行工資的升與降。隨時調(diào)整的考評根據(jù)需要隨時進(jìn)行。 對于未能完成公司各項工作或完成各項工作不好的部門，公司將不做調(diào)薪計劃或調(diào)減調(diào)薪額度，具體額度公司將依據(jù)實際情況確定。沒按規(guī)定的時間出勤的，扣除沒有出勤日期的工資，超過應(yīng)出勤天數(shù)，并辦理好加班手續(xù)的，超出的天數(shù)按加班計算加班工資。第七條 在正常工作日請事假、病假一律不計發(fā)工資，當(dāng)月的考勤也不計為滿勤。但工作不滿一年的不享受此待遇。公司在現(xiàn)有宿舍規(guī)模下給予安排。 無請事假記錄。工廠廠級例會，特別系統(tǒng)工作例會，這些會議由辦公室安排，公司總裁、董事長和相關(guān)員工出席。 由辦公室提前通知與會人員，有任何改變也須提前通知到