【文章內(nèi)容簡介】 與會人員，有任何改變也須提前通知到與會人員。固定的例會除非臨時改變，無須再通知。 與會人員必須準(zhǔn)時參加會議，如有情況無法參加，必須事先請假，或請有關(guān)人員代為出席，無故缺席、退場以曠工論處。 與會人員必須做會前的充分準(zhǔn)備，開會過程積極參與。 辦公室必須安排專人做好會議記錄。第三條 會議的文件 會后辦公室必須形成會議紀要，分發(fā)給與會人員，由與會人員傳達至部門成員。并遵從公司文件檔案管理，做好歸檔。會議紀要所提內(nèi)容如有結(jié)論性的決定，都與其他公司規(guī)章制度一樣具有效力，員工必須遵照執(zhí)行。 特別重大的事項，公司可以另外形成規(guī)章或另行特別通知，傳達給全公司員工。辦公室要遵從公司文件檔案管理，做好歸檔。第二章 考勤管理規(guī)定第一節(jié) 工作時間 公司實行雙休日制度：每星期工作五天，每天八小時。每天八小時工作制度具體安排如下：上午： 8：00——12：00午餐： 12：00——13：00下午： 13：00——17：00 根據(jù)公司規(guī)定及政府的批準(zhǔn)，實行不定時工作制及綜合計算工作時的員工，比照上述規(guī)定執(zhí)行。另行規(guī)定的，按其規(guī)定執(zhí)行。 除正常休息時間外，公司還執(zhí)行國家法律規(guī)定的以下法定節(jié)假日： 元旦節(jié)放假一日 一月一日。 勞動節(jié)放假三日 五月一日、二日、三日。 國慶節(jié)放假三日 十月一日、二日、三日。 春節(jié)放假三日 農(nóng)歷初一、初二、初三 其它法定特殊假日，如三八婦女節(jié)等。 公司根據(jù)生產(chǎn)業(yè)務(wù)的需要，可以要求員工在正常工作時間以外的時間加班。員工接到上級的加班通知后，除有正當(dāng)理由并征得主管同意，都必須服從安排。 各部門人員晚上、正常休息日或節(jié)假日需加班的，應(yīng)事先報主管批準(zhǔn)，并將加班人員名單送公司保安部備查。加班人員進入公司，必須憑所報的加班記錄刷卡進入，沒報加班的，不得進入公司，如臨時確需進公司的，與保安協(xié)商同意方可進廠，但加班人員必須在下一個工作日內(nèi)將加班單補給保安。在節(jié)假日加班的可計發(fā)加班工資，但事后補加班單的，必須經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)人簽批后，才能計算加班工資。在其余時間加班的，公司可以決定調(diào)休或計發(fā)加班工資。 加班人員在加班時遲到或早退10分鐘以上的，扣減一小時工資，已報加班單又無故不來加班的，計為曠工。 凡晚上加班的員工，公司為其準(zhǔn)備當(dāng)晚免費晚餐，凡是晚上需加班的人員下班后不能出廠區(qū)范圍，有特殊情況需出廠的，憑主管簽批出廠條出廠，但必須在加班前準(zhǔn)時返回公司。第二節(jié) 假期第一條 公司員工按以下規(guī)定享有如下有薪假期： 員工根據(jù)工作性質(zhì)不同享有不同的有薪年假： 公司（包括工廠）所有職員、生產(chǎn)車間中、高層管理人員在公司工作滿一年后，享有15天的有薪年假。 公司后勤部門和工廠生產(chǎn)車間的基層管理人員在公司工作滿一年后享有七天的有薪年假。 月薪工人、計件工人不享有有薪年假。 港、澳、臺、外籍人仕不適用上述假期制度，假期情況以個人同公司簽訂的工作合同為準(zhǔn)。 公司員工要結(jié)婚時，可以憑結(jié)婚證申請婚假七天，晚婚（男的超過25周歲，女的超過23周歲后結(jié)婚的），可以享有十五天婚假。 女職工可以享受九十天的產(chǎn)假，其中產(chǎn)前十五天，有其它情況發(fā)生的，按相應(yīng)的法律規(guī)定辦理。晚育（女的超過24周歲或晚婚后懷孕生育的）又領(lǐng)取獨生子女證的，產(chǎn)假延長為135天。 女職工在哺乳期間，每人每天可以有兩次哺乳時間，每次三十分鐘。兩次哺乳時間，可以合并一次使用。哺乳至多至嬰兒一周歲止。 女職工已婚并持有有效的準(zhǔn)許生育證明，懷孕3個月流產(chǎn)，給予流產(chǎn)假15天。懷孕3個月以上7個月以內(nèi)流產(chǎn)，給予42天流產(chǎn)假。懷孕7個月以上遇到死胎、死產(chǎn)或早產(chǎn)不成活的給予75天產(chǎn)假。不符合以上條件的，按事假處理。 職員直系親屬（配偶、子女、父母和祖父母及外祖父母）去逝的，憑有效的死亡證明可以享受3天喪假。第二條 員工按規(guī)定可以申請無薪假期。1. 員工因確有私事在正常工作日不能上班，在不影響工作的情況下，可以向公司申請事假。2. 員工因生病在正常工作日不能上班的，在確實需要休息的情況下，可以向公司申請病假。第三節(jié) 請假手續(xù)第一條 申請假期規(guī)則 有薪年假必須按公司制定的原則在年度內(nèi)合理地使用完成。 申請人還有有薪年假時，不得申請事假。 有薪年假必須當(dāng)年使用完畢，當(dāng)年內(nèi)未使用完視同自動放棄。第二條 申請假期程序 全體員工必須嚴格執(zhí)行公司所規(guī)定的作息時間和出差的規(guī)定，不允許隨意遲到、早退、曠工、缺勤。凡是因工出差、或申請假期要離廠的，必須及時辦理相關(guān)手續(xù)。 申請年假按以下規(guī)定辦理。 部門按公司要求及實際業(yè)務(wù)發(fā)展情況確定部門年度休假計劃，并報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)公司辦公室備案。 員工提前向部門主管提出休假書面申請，主管同意后交公司辦公室輸入電腦并打印電腦請假單。 部門主管的休假申請必須報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。主管休假前須將休假期間本部門各項工作安排妥當(dāng)，并指定專人代為處理部門工作。否則因此引起的不良后果由主管承擔(dān)。 申請人必須是享有年假的員工。 3天以內(nèi)的年假必須有部門主管的批準(zhǔn)，3天以上的年假必須高于主管的分管領(lǐng)導(dǎo)加批。 申請年假必須提前申請并向辦公室報備，如有變更，及時通知辦公室。 申請婚假按以下規(guī)定辦理。 結(jié)婚登記日期在進廠日期后。 已過試用期。 提前申請，申請程序同上。 申請產(chǎn)假按以下規(guī)定辦理。 女職工申請產(chǎn)假時須持準(zhǔn)生證、縣級以上醫(yī)院出具的預(yù)產(chǎn)期證明及主管批準(zhǔn)的請假條到公司辦公室打印電腦請假單。產(chǎn)假結(jié)束后必須到公司辦公室銷假方可結(jié)算產(chǎn)假工資。 難產(chǎn)或多胞胎生育等情況須延長假期的，必須提供有效的醫(yī)院證明。申請喪假按以下規(guī)定辦理。 員工申請喪假時或請假結(jié)束后銷假時須提供醫(yī)院或戶籍管理部門出具的死亡證明，申請程序同上。 申請事假按以下規(guī)定辦理。 員工因私事需請假的，需提前一天通知上級主管，并取得主管同意，填寫事假條，辦妥好出廠手續(xù)后方可離廠。 因突發(fā)事情不能事先請假的，必須電話或其它方式通知上級主管。回廠后及時補辦有關(guān)手續(xù)，否則以曠工論處。 員工事假以小時計算，不足一小時的以一小時計算，滿八小時的計為一天，事假期間不發(fā)工資，凡有滿勤獎的，扣發(fā)當(dāng)月滿勤獎。 員工申請病假應(yīng)提供有效的醫(yī)院證明，申請的程序同上。申請病假按以下規(guī)定辦理。 必須出具縣級以上醫(yī)院的證明。 原則上必須要事先取得主管的同意，辦好離廠手續(xù)。 因突發(fā)事情不能事先請假，必須電話或其他方式通知上級主管，假期結(jié)束后二天內(nèi)補辦手續(xù)。否則以曠工論處。 車間工人因私事或身體狀況不佳需要申請無薪假期，請假時間超過二個星期即視為長假。工人申請長假應(yīng)遵循以下管理規(guī)定： 生產(chǎn)優(yōu)先原則。假期的審批以保障生產(chǎn)為前提，在生產(chǎn)淡季可視實際情況酌情批準(zhǔn)。 提前申請原則。工人申請無薪假期，必須至少提前三個工作日向上級遞交書面申請。無提前申請離開者視同自動離職。 有效證明原則。工人申請長假期必須提供有效、合理的證明，如因病需休養(yǎng)的，還必須提供正規(guī)醫(yī)院出示的病歷文件及病假單。 預(yù)先交款原則。工人因請無薪長假致使該月的工資不足以繳納當(dāng)月應(yīng)繳的社保、醫(yī)?？睿瑸楸ＷC社保、醫(yī)保繳交的連續(xù)性，工人放長假前必須按如下程序預(yù)先交款： 將請假月份個人所需繳納的社保、醫(yī)保扣款以現(xiàn)金形式交到公司財務(wù)部。 交現(xiàn)金后，將財務(wù)部開據(jù)的收款收據(jù)復(fù)印件交至公司辦公室。 辦公室接到收據(jù)后，輸入電腦記錄備案。 以上休假如果實際休假時間與原先請假時不同的，必須事先取得部門主管或上級主管的同意，然后到辦公室銷假變更。第四節(jié) 出勤第一條 刷卡 公司以刷卡記錄確定員工考勤，作為發(fā)放工資的基礎(chǔ)。員工上下班及外出均需自覺刷卡。員工工卡有問題或遺失應(yīng)立即到總務(wù)補辦。 未帶工卡的員工進出廠時須在外保處的《員工簽到本》上簽到。每人每月在外?！秵T工簽到本》簽到不得超過三次，超過部分、沒登記的以及沒刷卡且主管又未在考勤上注明原因的，一律按曠工處理。 任何員工不得代其他員工刷卡。第二條 考勤日報表。 考勤表中的定義考勤項目定 義簽復(fù)寫法正常指當(dāng)日出勤可以按整班計算工資的正常公假按規(guī)定當(dāng)日正常休息的公假調(diào)休指按規(guī)定當(dāng)日休息但公司批準(zhǔn)出勤，用其它同時間長度的工作日來休息頂替的調(diào)休公務(wù)指當(dāng)日出勤因公不在公司內(nèi)出勤的公務(wù)事假指當(dāng)日因故經(jīng)批準(zhǔn)而未出勤的事假年(探親)假指當(dāng)日經(jīng)批準(zhǔn)有薪資的未出勤。如婚假、產(chǎn)假、喪假等年(探親)假公休指當(dāng)日非法定假日公司批準(zhǔn)不必出勤的公休曠工指當(dāng)日未經(jīng)批準(zhǔn)而未出勤的曠工 考勤報表中“出勤狀態(tài)”的含義 正常指當(dāng)日出勤的時間完全符合出勤規(guī)定。 非正常指當(dāng)日出勤的時間不能符合出勤規(guī)定。如：遲到、早退、未刷卡等。第三條 考勤的確認及修改 部門主管須認真核對日考勤報表上的項目。主管不在時，必須指定有效簽名人簽字，以確?？记谀鼙M快錄入電腦用以確認員工當(dāng)日出勤狀況。對員工因公事原因造成的考勤記錄不完整給予及時的更改。如因確認不詳或錯誤所產(chǎn)生的一切后果由主管本人承擔(dān)。主管或其指定的人員對當(dāng)日考勤應(yīng)于次日起三天內(nèi)簽字確認，否則不予確認，但因負責(zé)考勤的員工未將考勤日報表交付主管或其指定的人員確認的除外。 未帶卡的，必須在外?！秵T工簽到本》上登記。修改考勤記錄時，修改人員必須執(zhí)《員工簽到本》考勤記錄。若《員工簽到本》上未體現(xiàn)考勤記錄或部門主管未給予合理說明的，視為沒有考勤記錄。 考勤記錄顯示員工遲到或早退的，部門主管或其指定的人員必須在當(dāng)日考勤上注明原因。未注明原因或注明的原因不被公司接受的，一律視為遲到或早退或曠工。 除非因負責(zé)考勤的人員未將日考勤報表提供給部門主管或其指定的人員確認，原則上不允許在計算月考勤報表時對員工的考勤進行修改。 主管核對日考勤報表失誤造成員工月考勤報表不準(zhǔn)確，主管需向辦公室提出修改要求。主管出現(xiàn)此類錯誤累計達三次以上，辦公室有權(quán)拒絕修改，由此產(chǎn)生的員工的損失由主管與個人承擔(dān)。第四條 外出。 員工工作時間有事外出，須填寫出廠條，由部門主管或其授權(quán)的人員簽字。出廠時將其交給外管，作為出廠的證明。部門主管的出廠條由部門主管自己簽署。 公司每天上午和下午各準(zhǔn)備了班車，以方便外出辦事人員。外出時需乘坐班車的人員必須填寫一式二聯(lián)的派車單，按出廠條的方式簽字，然后將車單交給車隊。以便車隊安排用車。 外出辦事的人員需委派專車的，用車人員的派車單必須由公司指定的授權(quán)人員簽字后方可申請派車。車隊收到委派專車的派車單后，若無正當(dāng)理由，必須按申請人的要求委派相應(yīng)的車輛。 員工因事（如公務(wù)、請年假、公休、調(diào)休等）需外出且需超過一天的時間不能在公司上班的，須提前一天報批，特殊情況未報批的，應(yīng)及時通知上級領(lǐng)導(dǎo)。因上述事由需報批的，期限在三天以內(nèi)由部門主管批準(zhǔn)，三天以上由有簽名權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送辦公室輸入、備案。請假人須用中文名及寫明工號。歸假后須在兩天內(nèi)持確認完畢的假條到辦公室確認及更改記錄。第五條 遲到、早退、曠工1. 每月遲到、早退累計在30分鐘～90分鐘按1分鐘扣5元并取消滿勤獎（若有），還需扣除員工該段時間的工資。2. 遲到、早退月累計在90分鐘以上的，計曠工一次。取消滿勤獎，按曠工1天扣罰工資。3. 連續(xù)曠工1天，扣罰日工資3倍。年累計曠工10天以開除論處。4. 連續(xù)曠工3天以開除論處。5. 實行不定時工作員工，參照本條第1至2款的規(guī)定執(zhí)行，但可以適當(dāng)放寬處罰限度，具體適用辦法由公司另外規(guī)定。第三章 文書管理制度第一節(jié) 內(nèi)部文件收發(fā)規(guī)定第一條 本節(jié)所指的內(nèi)部文件指公司通知出來的，適用于整個公司內(nèi)部或者適用于特定的相關(guān)部門，具體包括以下幾種形式：1. 決議：經(jīng)會議討論并要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”。2. 通知：發(fā)布規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級機構(gòu)、同級機構(gòu)、不相隸屬機構(gòu)的公文。批轉(zhuǎn)下級機構(gòu)的公文、要求下級機構(gòu)辦理和需要共同執(zhí)行的事項，用“通知”。3. 報告：向上級機構(gòu)匯報工作，反映情況，提出建議，用“報告”。4. 會議記要：傳達會議事項及主要精神，用“會議記要”。5. 其它：在日常工作中以書面形式表現(xiàn)出的尚有：“呈閱件”、“說明”和“簡報”等。第二條 起草、簽發(fā)。1. 公司領(lǐng)導(dǎo)在管理的過程中，遇到以下情況可能發(fā)出文件： 向上級主管部門匯報情況或請示。 對本企業(yè)或所屬部門下達指示、規(guī)定、通知。 向公司內(nèi)各部、室、員工發(fā)出各種通知、公告、簡報。 公司與其它企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)性往來所需的答復(fù)、簽約等。2. 文件的起草（擬稿）。 公司領(lǐng)導(dǎo)對文件進行草擬，以表達所要表示的意見和意圖。 由秘書或?qū)Ｂ毴藛T依據(jù)草擬文件進行擬稿。 擬稿人在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和主持下進行文件的起草工作。3. 文件草擬和起草工作的要求： 客觀、全面的反映實際情況，符合黨和國家的路線、方針政策，及法律法令等。 準(zhǔn)確、完整的體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的意圖。 重點突出、觀點鮮明、表達準(zhǔn)確。 合理使用文種、文件格式。4. 呈批。 核稿：文件起草負責(zé)人為確保文件質(zhì)量，應(yīng)負責(zé)對文件的內(nèi)容認真檢查，確認文件的是否符合規(guī)定。 校對：文件起草負責(zé)人為確保文件質(zhì)量，應(yīng)檢查文件的文字是否準(zhǔn)確，語法是否規(guī)范，格式是否符合要求。5. 簽發(fā)。 公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)審核后簽發(fā)文件。 簽發(fā)文件人對所簽發(fā)的文件負責(zé)。第二節(jié) 對外公文收發(fā)制度第一條 本節(jié)所指對外公文是公司簽章出示給政府部門的文件。第二條 起草、審核。1. 對外公文的起草：公司在管理過程，應(yīng)各級政府的要求及工作需要出示的各種文件。 由公文所需部門對文件進行草擬，以表達所要表示的意見和意圖。 由公司辦公室秘書或?qū)I(yè)人員依據(jù)草擬文件內(nèi)容進行擬稿。2. 草擬文件的要求： 客觀、全面地反映實際情況，符合黨和國家的路線、方針、政策及法律、法令等。 準(zhǔn)確、完整地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的意圖。 重點突出，觀點鮮明，表達準(zhǔn)確。