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物業(yè)管理操作實務(wù)大全-文庫吧資料

2025-04-23 23:38本頁面
  

【正文】 業(yè)如雨后春筍紛紛破土而出,如上海市到1997年已有各類物業(yè)管理企業(yè)近2000家,從業(yè)人員約5萬人?! 〖{入物業(yè)管理的物業(yè)種類從居住用房、辦公和商務(wù)用房到一般商品房、涉外商品房都先后進入物業(yè)管理渠道。沿海一些省、市,如遼寧、天津、北京、青島、江蘇、福建、廣東等地覆蓋面都很廣?! 鴥?nèi)的物業(yè)管理雖然是從80年代開始起步,可是發(fā)展速度很快,而且覆蓋面廣?! ∫?、物業(yè)管理的特點這一切要轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的行為,要有一個培育的過程,要有合適的土壤和環(huán)境,本節(jié)就來討論物業(yè)管理的發(fā)展與實現(xiàn)條件?! 〉谖骞?jié)物業(yè)管理的發(fā)展與條件自主經(jīng)營型也就向委托管理型轉(zhuǎn)換了。  自主經(jīng)營型的物業(yè)管理區(qū)域一般規(guī)模都不大。開發(fā)商、業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)合而為一,來經(jīng)營管理自己的出租物業(yè),實質(zhì)上是一個擁有自己產(chǎn)業(yè)的物業(yè)管理企業(yè)。這一類大多數(shù)是收益性物業(yè),如商場、賓館、度假村、廠房;  自主經(jīng)營型按其對物業(yè)的使用和經(jīng)營方式又可分為:自主經(jīng)營型物業(yè)所有權(quán)人和經(jīng)營人是同一個法人,委托管理型是兩個各自獨立的法人?! 〉谝?,是在物業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營管理權(quán)的關(guān)系上?! ¢_發(fā)商、業(yè)主將自有的物業(yè)不是委托給專業(yè)的物業(yè)管理企業(yè)管理,而是由自己單位內(nèi)部設(shè)立物業(yè)管理部門來管理?!   I(yè)主將自有自用的物業(yè)委托物業(yè)管理企業(yè)管理,這是典型的委托管理方式。  這種方式,按照自用或出租又可分為:  如果物業(yè)的產(chǎn)權(quán)屬于兩個或兩個以上的業(yè)主,就由業(yè)主管房小組或業(yè)主委員會代表業(yè)主承擔(dān)業(yè)主自治管理的職能。開發(fā)商、業(yè)主采用招投標或協(xié)議的方式,通過“物業(yè)管理服務(wù)合同”委托專業(yè)化的物業(yè)管理企業(yè),按照“統(tǒng)一管理,綜合服務(wù)”的原則,提供勞務(wù)商品的管理行為。 ?。ㄒ唬┪泄芾硇汀 ∥飿I(yè)管理的類型也就是物業(yè)管理的模式、方式。物業(yè)管理業(yè)同裝飾維修業(yè)、家政服務(wù)業(yè)、園林綠化業(yè)等部門有密切的聯(lián)系。這里,包括直管公房和系統(tǒng)公房兩大部門。近年來,隨著房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營的興起,特別是土地批租和舊城舊房改造的迅猛態(tài)勢,公房大量轉(zhuǎn)化為私房?! ∈紫饶転閺氖聜鹘y(tǒng)管理的房管部門和人員提供一個轉(zhuǎn)換機制,吸納人員的合適方向?! ∥飿I(yè)管理是提供商品勞務(wù)的行業(yè),物業(yè)管理面廣量大,能提供廣泛的就業(yè)機遇?! 。?)作出不懈努力,爭取改善健康服務(wù)質(zhì)量,并能使更多市民享受到健康服務(wù); ?。?)保護文化遺產(chǎn)并尊重所有居民的各種文化和生活特性;  (5)能使市民一道參與制定涉及他們?nèi)粘I?,特別是健康和福利的各項政策決定; ?。?)通過富有活力和創(chuàng)造性的各種經(jīng)濟手段,保證滿足市民在營養(yǎng)、飲水、住房、收入、安全和工作方面的基本要求; ?。?)為市民提供清潔和安全的環(huán)境;因而都十分關(guān)注如何為自己安排一個舒適高效的工作和居住環(huán)境。物業(yè)管理作為一種不動產(chǎn)的現(xiàn)代化管理模式,不受地區(qū)、國家和社會制度的限制?,F(xiàn)在,物業(yè)管理已逐步從對新區(qū)管理延伸到建成區(qū)的管理。建筑物的容貌構(gòu)成城市形象的主體。 ?。ㄋ模┏鞘泄芾淼幕A(chǔ)工作這種居住環(huán)境和社會關(guān)系有助于激勵人們的群體意識、溝通感情、增強理解、培育良好的社會心理,促進社會的安定團結(jié)?! ∫?guī)范化的物業(yè)管理與社區(qū)建設(shè)相結(jié)合,能使物業(yè)區(qū)域形成一個具有“陶冶情操、凈化心靈、提升精神”的微型社會。優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理不是單純的事務(wù)性操辦和技術(shù)性保養(yǎng),而是要在此基礎(chǔ)上為業(yè)主、使用人創(chuàng)造一種從物質(zhì)到精神,具有濃厚的文化氛圍,又有個性特征的寧靜、安逸、優(yōu)雅、舒適的生活環(huán)境。物業(yè)管理從對住宅的管理來說,其目標首先是為居民營造一個方便、文明、整潔、安全的生活環(huán)境,其水準和內(nèi)容要隨著社會進步不斷地拓展和提升?! 。ㄈ┨岣叱擎?zhèn)居民的生活和居住水準由于物業(yè)管理在建設(shè)現(xiàn)代家園中的特殊地位,其在房地產(chǎn)行業(yè)中的地位越來越重要。現(xiàn)在,發(fā)展商終于明白,優(yōu)良、方便的物業(yè)管理是樹立企業(yè)形象,招攬用戶,推銷物業(yè)的重要手段和策略。當前,商品房售后管理是房地產(chǎn)經(jīng)營活動中的一個熱點和難點。物業(yè)管理作為房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營的最終環(huán)節(jié),對前級活動具有強烈的反彈和刺激作用?! 。ǘ┨岣叻康禺a(chǎn)經(jīng)營活動的效益所以,良好的物業(yè)管理使購房人放心、安心,因而具有深化、促進和完善房屋商品化,住房制度改革的功能,是房地產(chǎn)經(jīng)濟體制改革不可缺少的配套工程。當前,公有房屋出售后居民最大的擔(dān)心就是公房出售后的管理維修問題,包括費用收支、權(quán)利責(zé)任、管理方式等等?! ≈袊康禺a(chǎn)經(jīng)濟體制改革方向是商品化、市場化和住房自有化,并由此形成產(chǎn)權(quán)多元化和管理社會化的新格局?! 囊陨衔飿I(yè)管理的業(yè)務(wù)范圍、:在這種機制和模式下,轄區(qū)的住戶做到自己的事情自己辦,公共的事務(wù)共同辦。物業(yè)管理使原來由政府對物業(yè)和物業(yè)環(huán)境的保養(yǎng)、服務(wù)直接負責(zé)、直接管理,轉(zhuǎn)換為由業(yè)主、使用人自負其責(zé)?! 鹘y(tǒng)管理由于產(chǎn)權(quán)單一,基本上是一種單向行為,一切由管理單位說了算,住戶是被動的,處于被管理的地位?! 鹘y(tǒng)管理的工作職責(zé)一般局限在房屋使用和維修范圍內(nèi),由于是受低租金的限制,服務(wù)范圍狹、功能單一,房管部門又是行政性事業(yè)單位,缺乏開展經(jīng)營性服務(wù)的主動性和積極性。物業(yè)管理則是一種社會化的管理,打破部門、系統(tǒng)的分割,適應(yīng)產(chǎn)權(quán)多元化的格局,按市場機制運作?! 。ㄈ┦袌鰴C制物業(yè)管理則是在市場經(jīng)濟條件下提供勞務(wù)的有償服務(wù),采用“以業(yè)養(yǎng)房”的方針,依靠對物業(yè)的經(jīng)營和對業(yè)戶的優(yōu)質(zhì)服務(wù)來管好物業(yè)并取得自身的的生存和發(fā)展?! 鹘y(tǒng)管理與房屋福利性分配模式相適應(yīng),是一種非經(jīng)營性的管理行為,建立在以租養(yǎng)房的基礎(chǔ)上。  城鎮(zhèn)房屋傳統(tǒng)管理模式是一種行政性、福利性的管房模式,實施管理的實體是政府機構(gòu)各地區(qū)房管部門及其下屬的事業(yè)單位房管所(站)。物業(yè)管理與傳統(tǒng)的行政性管理模式從共同點講都是對城鎮(zhèn)房屋的使用期的管理。  一、物業(yè)管理與傳統(tǒng)管理因為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)開發(fā)的物業(yè)如果具有優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理,就可以免除業(yè)主和租用戶的后顧之憂,增強他們對房地產(chǎn)綜合開發(fā)企業(yè)的信心,建立房地綜合開發(fā)企業(yè)在公眾中的良好形象,促進后續(xù)銷售工作的順利開展。  隨著房地產(chǎn)業(yè)的進一步發(fā)展,很多具有一定規(guī)模和一定實力的房地產(chǎn)綜合開發(fā)企業(yè)紛紛成立自己的物業(yè)管理公司,并多方挖掘、培養(yǎng)物業(yè)管理人才?! ∮纱丝梢姡己玫奈飿I(yè)管理是加快中國房地產(chǎn)同國際接軌、改善中國大陸投資條件、改善投資環(huán)境的必要措施,具有推動外向型房地產(chǎn)和涉外經(jīng)濟發(fā)展的作用。中國大陸的物業(yè)管理最初正是從對外商、外籍人員在中國大陸的產(chǎn)業(yè)和僑匯房的管理發(fā)展起來的,至今涉外房的管理仍是物業(yè)管理的重要組成部分。外商進入中國大陸一般首先在“賓館”入住,開始“投石問路”,一旦投資項目初成或業(yè)務(wù)有所拓展,就需要安居樂業(yè)了。中國傳統(tǒng)的房屋管理模式,在很多方面不適應(yīng)改革開放形勢下外商、外籍人士的商務(wù)活動和居住的需要?! ∫虼?,高質(zhì)量的物業(yè)管理既可以改變城市風(fēng)貌、改善人們的工作和生活環(huán)境,又能提高人們的精神文明素質(zhì)和現(xiàn)代化城市意識,為樹立城市形象、完善城市功能起積極推動作用。人們生活水平的改善、生活內(nèi)容的充實和豐滿,無論從物質(zhì)上還是精神上都離不開工作和生活環(huán)境的優(yōu)化和美化。這一切是社會穩(wěn)定、經(jīng)濟增長和城市發(fā)展所必須具備的前提條件?,F(xiàn)代化的城市需要高質(zhì)量的管理服務(wù),運作良好的大廈設(shè)施,有助于工作效率的提高;稱心如意的居住環(huán)境,有助于人際關(guān)系的調(diào)和?! ?,完善城市功能只有現(xiàn)代化的管理手段,優(yōu)質(zhì)、周到、完善的物業(yè)管理,才能保證房地產(chǎn)價值和使用價值的最終實現(xiàn),進而提高房地產(chǎn)的投資效益?! 〖訌娢飿I(yè)管理不僅能使物業(yè)保值,而且還可以使物業(yè)增值。隨著國家宏觀政策的調(diào)整,單純的數(shù)量增長已經(jīng)不能適應(yīng)市場需求,房地產(chǎn)要提高投資效益,要向效益增長型轉(zhuǎn)變,就必須加強物業(yè)管理,使房地產(chǎn)開發(fā)、經(jīng)營、管理三個環(huán)節(jié)全面協(xié)調(diào)地發(fā)展。按程序來說,物業(yè)管理是房地產(chǎn)開發(fā)、經(jīng)營的落腳點?! 【驼麄€房地產(chǎn)市場來說,物業(yè)管理無疑拓寬了房地產(chǎn)市場范圍,完善了房地產(chǎn)投資,促進了房地產(chǎn)市場向健康有序的方向發(fā)展。從對目前公有房屋出售中居民心態(tài)的調(diào)查可以看出,居民最擔(dān)心的是公房出售后的管理維修問題,包括經(jīng)費、權(quán)利、責(zé)任和如何落實。它不僅使原有的公房所有制為主體的房屋格局被大量共有、共用而又相互毗連的房屋格局所取代,而且也使傳統(tǒng)的按產(chǎn)權(quán)、按部門分散管理的辦法,以及用計劃包干的維修管理辦法再也不能適應(yīng)形勢發(fā)展的需要了,由此形成了產(chǎn)權(quán)多元化和管理社會化的新格局。我國房地產(chǎn)經(jīng)濟體制改革的方向是市場化、商品化和住房自有化?!   ∩鲜鑫飿I(yè)管理職能是一個有機的統(tǒng)一整體。對物業(yè)管理來說,縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)的關(guān)鍵在于全體業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)全體員工能清楚地了解物業(yè)管理的目標、方針、決策計劃和規(guī)章制度;而外部協(xié)調(diào)則需要社會各方面的通力配合及法律法規(guī)的健全。協(xié)調(diào)包括縱向協(xié)調(diào)與橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)與外部協(xié)調(diào)?! 】刂坡毮芤蠼ⅰ⒔∪黜椧?guī)章制度,包括業(yè)主公約、物業(yè)轄區(qū)管理章程、業(yè)主管理委員會章程、住戶手冊、物業(yè)管理公司崗位責(zé)任制、物業(yè)轄區(qū)綜合管理規(guī)章等;也要求建立周密高效的管理信息系統(tǒng);還要求及時核實管理活動的成效,做好各方面的考核,從而使控制與監(jiān)督有充分的依據(jù)。  要實現(xiàn)科學(xué)的指揮,物業(yè)管理的指揮系統(tǒng)必須經(jīng)常進行調(diào)查研究,分析物業(yè)管理活動的全過程,掌握物業(yè)的狀況和業(yè)主的需求,以取得指揮的主動權(quán)?! ≈笓]是根據(jù)計劃,對整個物業(yè)管理活動進行領(lǐng)導(dǎo)和督促。物業(yè)管理企業(yè)必須正確實施管理的組織職能,合理地確定企業(yè)內(nèi)部的管理體制,包括管理機構(gòu)的設(shè)置、職權(quán)的劃分和崗位責(zé)任制的建立,以發(fā)揮各個管理環(huán)節(jié)、各級職能部門的主動性。在這部“大機器”中,包括人、財、物、環(huán)境等要素,應(yīng)做到盡可能好的結(jié)合,從而最大限度地發(fā)揮它們的作用。  從這個意義上講,決策與計劃是物業(yè)管理的首要職能,忽視這一職能,必然會使物業(yè)管理陷于混亂。物業(yè)管理的計劃職能應(yīng)由業(yè)主管理委員會和物業(yè)管理企業(yè)共同執(zhí)行,物業(yè)管理企業(yè)尤其要發(fā)揮主動性。因而,物業(yè)管理首先必須作出正確的決策?! Q策是指對物業(yè)管理目前和長遠的目標以及實現(xiàn)此目標有關(guān)的一些重大問題所作出的選擇和決定,如物業(yè)轄區(qū)總體管理的方向、業(yè)主管理委員會的組建、物業(yè)管理企業(yè)的選擇、物業(yè)管理企業(yè)的發(fā)展方向等?! 。ㄒ唬┪飿I(yè)管理的五種職能  物業(yè)管理是一種和房地產(chǎn)綜合開發(fā)的現(xiàn)代化生產(chǎn)方式相配套的綜合管理;是與隨著住房制度改革的推進而形成的產(chǎn)權(quán)多元化格局相銜接的統(tǒng)一管理;是與建設(shè)社會主義市場經(jīng)濟體制相適應(yīng)的社會化、專業(yè)化、企業(yè)化、經(jīng)營型的管理。物業(yè)管理企業(yè)可以通過多種經(jīng)營,使物業(yè)的管理定于“以業(yè)養(yǎng)業(yè)、自我發(fā)展”的道路,從而使物業(yè)管理有了造血功能,既減少了政府和各主管部門的壓力和負擔(dān),又使得房屋維修、養(yǎng)護、環(huán)衛(wèi)、治安、管道維修、設(shè)備更新的資金有了來源,還能使業(yè)主得到全方位、多層次、多項目的服務(wù)?! ∥飿I(yè)管理企業(yè)的服務(wù)性質(zhì)是有償?shù)?,即推行有償服?wù),合理收費。當然,物業(yè)管理企業(yè)在運作過程中還要處理好與有關(guān)部門,如街道、居委、公安、市政、公用、郵電、交通等行政或事業(yè)性單位的關(guān)系,以“物業(yè)”為中心,相互協(xié)調(diào)。物業(yè)管理企業(yè)作為一個獨立的法人,應(yīng)按照《中華人民共和國公司法》的規(guī)定運行,不受任何干擾,政、事、企完全分離。  這種轉(zhuǎn)向有利于提高城市管理的專業(yè)化和社會化程度,并能進一步促進城市管理向現(xiàn)代化的管理方式轉(zhuǎn)換。例如,機電設(shè)備維修承包給專業(yè)設(shè)備維修企業(yè),物業(yè)保安可以向保安公司雇聘保安人員,園林綠化可以承包給專業(yè)綠化公司,環(huán)境衛(wèi)生也可以承包給專業(yè)清潔公司。這種管理是將有關(guān)物業(yè)的各專業(yè)管理都納入物業(yè)管理企業(yè)的范疇之內(nèi),物業(yè)管理企業(yè)可以通過設(shè)置分專業(yè)的管理職能部門來從事相應(yīng)的管理業(yè)務(wù)?! I(yè)主只需根據(jù)物業(yè)管理部門批準的收費標準按時繳納管理費和服務(wù)費,就可以獲得周到的服務(wù),既方便業(yè)主,也便于統(tǒng)一管理,有利于提高整個城市管理的社會化程度,以充分發(fā)揮各類物業(yè)的綜合效益和整體功能,實現(xiàn)社會效益、經(jīng)濟效益、環(huán)境效益、心理效益的統(tǒng)一和綜合改善?! ∥飿I(yè)管理的社會化是指物業(yè)管理將分散的社會分工匯集起來統(tǒng)一管理,諸如房屋、水電、清潔、保安、綠化等?! ∪?、物業(yè)管理的特點  第四,物業(yè)管理是建管結(jié)合的紐帶,它通過早期介入與后期跟進,突出了管理的重要性,從而理順、擺正了建設(shè)與管理的關(guān)系,有利于發(fā)揮投資效益,使社會財富和業(yè)主的財產(chǎn)得到保值、增值。這不僅減少了政府的壓力和負擔(dān),使得房屋維修和養(yǎng)護的資金有了來源,而且使得業(yè)主、使用人受到全方位、多層次、多項目的服務(wù)。在這樣的機制下逐步形成有活力的物業(yè)管理競爭市場,業(yè)主有權(quán)選擇物業(yè)管理企業(yè),物業(yè)管理企業(yè)必須依靠自己良好的管理和服務(wù)才能進入和占領(lǐng)這一市場。其原因是:  物業(yè)管理是一種與房地產(chǎn)綜合開發(fā)這種現(xiàn)代化生產(chǎn)方式相配套的綜合性管理,是與產(chǎn)權(quán)多元化格局相銜接的統(tǒng)一管理,是與社會經(jīng)濟發(fā)展相適應(yīng)的社會化、專業(yè)化、經(jīng)營型的管理。在普遍推行物業(yè)管理的同時,成立了英國皇家物業(yè)管理學(xué)會,會員遍布世界各地。時至今日,英國的物業(yè)管理作為一個固定行業(yè),整體水平是世界一流的。希爾(OctaviaHill)的女士迫不得已為其名下出租的物業(yè)制訂了一套規(guī)范租戶行為的管理辦法,出乎意料地收到了良好效果,招致當?shù)厝耸考娂娦Х?。由于工業(yè)革命的發(fā)展,大量農(nóng)村人口涌入工業(yè)城市,引起了對城市房屋需求的增加,但對其缺乏管理導(dǎo)致了諸如房屋破損嚴重、居住環(huán)境日趨惡化等社會問題。  物業(yè)管理是社會經(jīng)濟發(fā)展到一定水平的必然產(chǎn)物。其三,管理模式不同。管理只意味著提供了服務(wù),而管理服務(wù)始終是與環(huán)境處在交流中,是開放型的。其二,管理形態(tài)不同。但是,應(yīng)注意物業(yè)管理與工業(yè)企業(yè)管理的區(qū)別:其一,產(chǎn)業(yè)性質(zhì)不同?! 〗陙?,物業(yè)管理要企業(yè)化,已經(jīng)引起了政府有關(guān)部門的重視和行業(yè)有識之士的認同,并逐步實施。這些都不改變物業(yè)管理和管理單位的性質(zhì)。從這個角度上說,管理性的企業(yè)經(jīng)營的含義,一是指其組織管理的過程中也需要決策,二是指其管理內(nèi)容中有經(jīng)營性的業(yè)務(wù)。但是,以管理工作為主的物業(yè)公司,也需要管理性的決策,因而構(gòu)成了管理性的經(jīng)營。這里包括作為甲方的投資營銷的房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營性管理,也包括作為乙
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