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物業(yè)員工行為規(guī)范范本-文庫(kù)吧資料

2025-04-23 23:30本頁(yè)面
  

【正文】 情況需臨時(shí)留宿的,須報(bào)經(jīng)安全主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);9. 嚴(yán)禁讓公司辭退、離職人員在員工生活區(qū)逗留;10. 愛護(hù)各種器械裝備,不得丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出;11. 嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)、銷假制度,外出必須請(qǐng)假;12. 嚴(yán)禁與人對(duì)罵、撕打;13. 嚴(yán)禁包庇壞人,貪污受賄,徇私舞弊,參與賭博。(一) 崗位紀(jì)律1. 廉潔奉公,遵紀(jì)守法;2. 勇敢正直,敢于同違法犯罪(分子)行為作斗爭(zhēng);3. 堅(jiān)守崗位,忠于職守,服從管理,聽從指揮;4. 按時(shí)交接班,不得遲到、早退,更不準(zhǔn)脫崗、誤班;5. 按規(guī)定著裝,做到儀容整潔;6. 語(yǔ)言親切,服務(wù)微笑,文明禮貌。監(jiān)督l 安全主管負(fù)責(zé)安全員語(yǔ)言及行為規(guī)范工作的總體監(jiān)控。五、服務(wù)禁忌(一) 精神渙散,形象不端;(二) 以貌取人,態(tài)度冷淡;(三) 出言不遜,待人不敬;(四) 模仿他人,污言穢語(yǔ);(五) 無心待崗,聚集閑聊;(六) 泄露隱私,搬弄是非;(七) 被動(dòng)服務(wù),視而不見;(八) 頂撞業(yè)主,出手傷人。四、乘梯規(guī)范l 主動(dòng)按“開門”鈕;l 電梯到達(dá)時(shí),應(yīng)站在梯門旁,一只手斜放在梯門上,手背朝外,以免梯門突然關(guān)閉碰到顧客;另一只手微微抬起放在胸前,手心朝上,五指并攏,指向電梯,面帶微笑地說“電梯來了,請(qǐng)進(jìn)”;l 顧客進(jìn)入電梯后再再進(jìn)電梯,面向電梯門,按“關(guān)門”鈕。眼神應(yīng)集中,不游移,不得中途隨意打斷對(duì)方的講話;l 應(yīng)在不泄露公司機(jī)密的前提下,圓滿答復(fù)顧客的問題,若有困難時(shí)應(yīng)積極查找有關(guān)資料或請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后答復(fù)客人,不可不懂裝懂;l 在與顧客談話時(shí),如遇另一顧客插話問詢,應(yīng)注意掌握談話時(shí)間,盡量不讓其中一方久等;l 當(dāng)顧客提出的要求超出服務(wù)范圍時(shí),應(yīng)禮貌回絕;l 在服務(wù)工作中,處理問題要簡(jiǎn)潔明快,不要拖泥帶水。比喻天茂物業(yè)的服務(wù)讓業(yè)主如沐春風(fēng)、和諧體貼,提升天茂物業(yè)服務(wù)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與業(yè)主滿意度。第六章 服務(wù)公約一、服務(wù)品牌“微笑服務(wù)”l 微笑迎客,主動(dòng)熱情;l 微笑服務(wù),親切和善;l 耐心認(rèn)真,微笑道別。五、對(duì)待上下游關(guān)系企業(yè)1. 遵守職業(yè)道德,遵守行業(yè)規(guī)定,遵守各項(xiàng)法律法規(guī);2. 共同維護(hù)雙方利益,遵守商業(yè)道德;3. 交往適度,不以權(quán)謀私或從事其他與工作無關(guān)的事宜;4. 對(duì)于天茂的下游企業(yè),保持合作互助的原則,不擺架子,要知道今天的甲方有可能會(huì)變成明天的乙方;5. 合理拒絕,合理要求;6. 遵守各自的商業(yè)機(jī)密,不打探與工作無關(guān)的消息;7. 主動(dòng)溝通,相互學(xué)習(xí),共同提高產(chǎn)品、技術(shù)、管理、服務(wù)等方面的能力。3) 關(guān)于公益捐助l 員工應(yīng)本著自愿的原則;l 員工的捐款、捐物通過天茂捐給社會(huì)的,在交接時(shí)應(yīng)由天茂出據(jù)收據(jù);l 天茂對(duì)公益事業(yè)的捐助應(yīng)本著量力而為的原則,捐助程序按企業(yè)相關(guān)規(guī)定辦理;l 無論天茂還是員工在公益捐助的問題上都不應(yīng)輕易承諾,承諾了就必須兌現(xiàn)。2) 熱心公益事業(yè),促進(jìn)社區(qū)繁榮。 貢獻(xiàn)社會(huì)的執(zhí)行、實(shí)施:1) 關(guān)心國(guó)家大事,對(duì)國(guó)內(nèi)的焦點(diǎn)問題應(yīng)廣泛關(guān)注。三、對(duì)待政府、上級(jí)單位及領(lǐng)導(dǎo) 對(duì)政府、上級(jí)單位及領(lǐng)導(dǎo)的參觀、考察工作,應(yīng)做好接待工作,充分表現(xiàn)天茂對(duì)其此行的歡迎和重視程度; 應(yīng)盡量詳細(xì)了解來行政府、上級(jí)單位及領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣和興趣愛好,適時(shí)給予生活上的衷心關(guān)慰,建立起對(duì)天茂的情感紐帶; 注意選擇合適的時(shí)機(jī),向其介紹天茂所取得的重大成就及未來發(fā)展規(guī)劃; 實(shí)事求是,不過分夸大成績(jī); 對(duì)政府、上級(jí)單位及領(lǐng)導(dǎo)超越其正常職責(zé)權(quán)限的過分要求應(yīng)盡量予以回避,婉言推托甚至予以明確回絕; 對(duì)其誤解和指責(zé)之處,應(yīng)及時(shí)予以闡釋說明; 到政府、上級(jí)單位辦理公務(wù),應(yīng)衣著適當(dāng),舉止得體,維護(hù)天茂的良好形象。第五章 公共關(guān)系規(guī)范一、對(duì)待新聞界1. 對(duì)新聞媒體人員應(yīng)友好熱情,要有人情味,不要冷漠、傲慢;2. 對(duì)新聞?dòng)浾叩奶釂栒J(rèn)真對(duì)待,秉持誠(chéng)信原則,在不違反商業(yè)秘密原則的條件下,向新聞媒體提供真實(shí)、有價(jià)值的信息;3. 不要對(duì)其持?jǐn)硨?duì)態(tài)度以各種理由規(guī)避、阻撓采訪工作,應(yīng)積極配合媒體報(bào)道,陳述觀點(diǎn)時(shí)要表現(xiàn)的經(jīng)過深思熟慮;4. 對(duì)新聞報(bào)道信息的真實(shí)性具有監(jiān)督和最終解釋權(quán);5. 對(duì)媒體的惡意虛假報(bào)道,應(yīng)采取積極措施,以糾正其不良影響;6. 不以有償新聞為手段作虛假報(bào)道;7. 遇有重大正面事件,在不泄漏商業(yè)秘密的原則下,積極與新聞媒體人士聯(lián)系,并協(xié)助其采訪工作,擴(kuò)大對(duì)自身的宣傳。 心理健康1) 樹立健康向上的生活觀;2) 合理釋放工作和生活的壓力;3) 遇事不煩躁、多溝通,嘗試站在不同的角度看問題;4) 遇到難以解決的問題,可以向親人、朋友、同事等傾訴,避免抑郁;5) 多接觸自然,多運(yùn)動(dòng),多交友,養(yǎng)成健康的生活習(xí)慣。 身體健康1) 工作勞逸結(jié)合,不要長(zhǎng)時(shí)間久坐不動(dòng),適時(shí)活動(dòng)身體;2) 積極參與體育活動(dòng),鼓勵(lì)培養(yǎng)運(yùn)動(dòng)興趣;3) 定期參加體檢,關(guān)注自身的身體變化;4) 如有疾病,應(yīng)積極治療,切勿諱疾忌醫(yī),爭(zhēng)取早日康復(fù)。2) 送禮天茂不允許行賄行為發(fā)生,但在某些情形下需要禮尚往來,應(yīng)參考合理合法的標(biāo)準(zhǔn)贈(zèng)送禮品,對(duì)于無法判別的情況,請(qǐng)征詢上級(jí)。對(duì)于一些微小價(jià)值的禮品(按公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)),在不改變雙方關(guān)系的前提下可以在公開場(chǎng)合接受,并及時(shí)報(bào)告上級(jí)。另外,禮品不總是實(shí)物,禮品可以是服務(wù)、禮金、好處或具備其他價(jià)值的物品。 禮品相互饋贈(zèng)禮品往往是對(duì)外交往過程是難以回避的禮儀,公司允許收受正常交往范圍內(nèi)的微小價(jià)值禮品。2) 公司不提倡員工與親屬、好友所在單位建立業(yè)務(wù)合作關(guān)系。不得錄用或調(diào)動(dòng)親屬、好友到自己的管理范圍內(nèi)工作。 特殊關(guān)系回避1) 公司堅(jiān)持舉賢不避親的人事原則。 個(gè)人投資天茂員工可以依據(jù)自身的情況,在不違反相關(guān)規(guī)定和公司利益的前提下,從事投資活動(dòng)。5) 短期利益與長(zhǎng)期利益企業(yè)的發(fā)展始終要面對(duì)短期利益和長(zhǎng)期利益的協(xié)調(diào)問題,既要靠短期利益維持企業(yè)的生存,又要靠長(zhǎng)期利益保證企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,天茂要“傳世一百年”,而不是“撈一把就走”,因此在處理短期利益和長(zhǎng)期利益的關(guān)系上要最大限度的滿足長(zhǎng)期利益。3) 企業(yè)利益與合作者利益隨著社會(huì)分工的不斷細(xì)化,產(chǎn)業(yè)的專業(yè)化與集約化,企業(yè)的生存環(huán)境更加復(fù)雜,任何一個(gè)企業(yè)都不可能孤立的生存,在發(fā)展中合作顯得越來越重要,要保持良好的合作關(guān)系,就必須以雙贏的態(tài)度對(duì)待企業(yè)自身利益和合作者利益。然而,對(duì)其他以下未涉及的問題有疑問時(shí),請(qǐng)做出理智選擇、及時(shí)上報(bào):取舍在工作中應(yīng)正確衡量以下幾組利益關(guān)系:1) 企業(yè)利益與員工利益企業(yè)是員工事業(yè)發(fā)展的平臺(tái),只有企業(yè)得到良好的發(fā)展,員工才能得到更多的利益和發(fā)展機(jī)會(huì),因此在企業(yè)利益和員工個(gè)人利益發(fā)生沖突時(shí),應(yīng)以企業(yè)利益為重。七、利益在公司利益面前,自身利益應(yīng)當(dāng)讓步,在團(tuán)隊(duì)利益面前,個(gè)人利益應(yīng)當(dāng)做出適當(dāng)犧牲。六、資源使用公司的一切資源都為發(fā)展公司而設(shè),天茂人應(yīng)主動(dòng)愛護(hù)公司的資源財(cái)物,合理利用這些資源。對(duì)于電子文件應(yīng)該分類存放,必要文件應(yīng)加密處理,不能將重要文件通過電腦、U盤、移動(dòng)硬盤、網(wǎng)絡(luò)等途徑泄露; 對(duì)于上級(jí)單位、合作單位的重要信息,也要注意保護(hù)。無論無意還是有心,公司都不允許此類事件發(fā)生; 未經(jīng)許可天茂員工不能擅自對(duì)外泄露公司的業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息、人事信息、客戶信息、技術(shù)信息、管理信息、薪酬待遇信息等。 共同營(yíng)造分工協(xié)作的工作氛圍,相互尊重、相互幫助、集思廣益、共同進(jìn)步; 同事之間協(xié)作要積極主動(dòng),力爭(zhēng)達(dá)到默契配合、協(xié)作無間,謹(jǐn)記“與人方便,自己方便”; 部門之間協(xié)作要從大局出發(fā),擯棄小我觀念,絕不各自為政; 關(guān)系單位之間協(xié)作保持互敬互重的心態(tài),力求取長(zhǎng)補(bǔ)短。 對(duì)于員工:l 作為執(zhí)行的主體,每個(gè)員工須具備高度的責(zé)任心與創(chuàng)造力,嚴(yán)格完成上級(jí)交待的工作,有條件要做好,沒有條件要爭(zhēng)取創(chuàng)造條件做好;l 不斷提升工作效率,力求在最短時(shí)間完成工作任務(wù),避免拖泥帶水;l 保持競(jìng)爭(zhēng)心態(tài),和自己比賽、和同事比賽,超越更好,每件事做到一百分。 樹立主人翁意識(shí),員工就是企業(yè)的主人,無論大小事情,只要與天茂有關(guān),天茂人就有責(zé)任干好它; 愛崗敬業(yè),除了認(rèn)真完成每一項(xiàng)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意外,應(yīng)主動(dòng)一步,爭(zhēng)取超越領(lǐng)導(dǎo)滿意; 設(shè)置合理的工作計(jì)劃,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,力求有序操作; 合理分工,各盡其責(zé); 講效率,善思考,勤總結(jié)。二、執(zhí)行 執(zhí)行是將企業(yè)決策落實(shí)的行為,執(zhí)行力則是衡量公司各方面能力的標(biāo)準(zhǔn)。各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)下屬盡到教導(dǎo)和管理的責(zé)任,如因上級(jí)未盡責(zé)而產(chǎn)生不良后果的,上級(jí)和下級(jí)將同時(shí)受到處分。天茂員工對(duì)于難以作出自我判斷的事宜,應(yīng)向主管上級(jí)、分管副總、人力資源部任意一方咨詢。 投訴、舉報(bào)及行為判斷天茂內(nèi)部的投訴和舉報(bào),可以向人力資源部、公司管理副總、考核委員會(huì)以及主管該事項(xiàng)的高層經(jīng)理人員提出。 上下級(jí)之間的溝通1) 換位思考,相互理解,仔細(xì)傾聽,語(yǔ)言親切,運(yùn)用對(duì)方可以接受的方式交談;2) 上級(jí)要當(dāng)好老師,盡量“當(dāng)面表?yè)P(yáng),私下批評(píng)”;3) 對(duì)下屬反映的問題,如能解決,應(yīng)告訴其解決時(shí)間,如不能解決,請(qǐng)求下屬理解,并作好安撫工作;4) 下屬與上級(jí)溝通時(shí),提倡直言不諱,但應(yīng)注意方式、方法,以達(dá)到有效溝通的效果,杜絕曲意逢迎,拐彎抹角;5) 一般情況下不應(yīng)越級(jí)匯報(bào)。 善于溝通——溝通是一門藝術(shù),在溝通時(shí)要注意技巧和方式,力求有效溝通。溝通有多種形式,溝通有多種方法,形式和方法不同,溝通的效果也不同。這時(shí)下屬或主要客人應(yīng)坐在這里,以表示對(duì)客人或領(lǐng)導(dǎo)的尊重;5) 陪同客人時(shí),應(yīng)主動(dòng)為客人開啟車門,并讓客人先上車,自己坐在前座時(shí),應(yīng)為客人關(guān)上車門后再上車;6) 作為客人時(shí),遇到主人為自己開關(guān)車門應(yīng)禮貌道謝,道別時(shí),應(yīng)與主人握手話別后再行上車。七、其他禮儀環(huán)境1) 桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊、科學(xué)有序,外表干凈無灰塵,辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正;2) 桌面應(yīng)素雅大方,整齊、清潔,各類文件存放應(yīng)有條不紊,注意保密,不得有混亂、丟失的現(xiàn)象;3) 在禁煙區(qū)域內(nèi)不得吸煙;4) 主動(dòng)維護(hù)公共環(huán)境形象,不得亂扔垃圾、果皮、紙屑、煙頭等;5) 應(yīng)保持更衣室、衛(wèi)生間設(shè)施完好,使用后及時(shí)沖洗,節(jié)約使用紙巾、洗手液等;6) 辦公室墻面禁止張貼文件或圖表,并保證墻面清潔;7) 要節(jié)約用電,在光線允許情況下不要開燈,在溫度適宜情況下不要開啟空調(diào),正常開啟空調(diào)時(shí),人員長(zhǎng)時(shí)間離開辦公室請(qǐng)關(guān)閉空調(diào);8) 辦公桌不允許擺放雜志和報(bào)紙(工作關(guān)系查閱資料除外);9) 禁止在辦公室進(jìn)行娛樂性活動(dòng),如:打撲克、下象棋等,公司有組織的活動(dòng)除外;10) 辦公樓內(nèi)禁止跑動(dòng),走路要體態(tài)輕盈、快捷,并靠右側(cè)行走,見到領(lǐng)導(dǎo)要主動(dòng)讓道或在領(lǐng)導(dǎo)左側(cè)或后面行走;11) 進(jìn)出辦公室必須輕輕關(guān)門,不能產(chǎn)生很大聲響;12) 不允許在走廊大聲談話或討論問題,在辦公室相互交談要盡量走近,輕聲交談,避免大聲呼喚、說笑,影響他人;13) 就餐時(shí)要少說話保持肅靜,不要在就餐時(shí)候討論問題,談話要保持最低聲音。但天茂人在正常的交際活動(dòng)之前應(yīng)先考慮:是否是必要的工作需要、費(fèi)用是否合理、安排是否周全。禁忌招待無論是客方還是主方,雙方的社交活動(dòng)應(yīng)建立在正常禮儀的基礎(chǔ)上,不可逾越各項(xiàng)法律法規(guī)的約束,一些不合適宜的招待活動(dòng),會(huì)影響客觀的判斷能力,因此天茂人應(yīng)杜絕以下情況的發(fā)生:1) 參與施工單位、材料供應(yīng)商和投標(biāo)單位等關(guān)聯(lián)企業(yè)或個(gè)人宴請(qǐng)、娛樂、旅游等招待;2) 參與、組織設(shè)有彩頭的牌局或帶有賭博性質(zhì)的活動(dòng);3) 參與、組織涉及色情不良行為的娛樂活動(dòng);4) 對(duì)于某些無法判別性質(zhì)的活動(dòng),建議不參與或向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)征詢。送客1) 結(jié)束會(huì)談時(shí),對(duì)重要客人要詢問客人返程安排及車、船、機(jī)票預(yù)定情況,視情況予以幫助、安排;2) 客人離開時(shí),應(yīng)拉開門讓客人、領(lǐng)導(dǎo)先出來,送到門口或樓梯口,并與客人握手道別。接遞名片1) 保持名片的整潔,保證數(shù)量足夠;2) 接到對(duì)方名片不要立即收起,要拿在手上并讀出聲音,以示尊重并讓客人確認(rèn),同時(shí)也便于自己記住;3) 一定要將名片放在易取的地方,在對(duì)方已遞過名片后,不能很快的回遞,是很不禮貌的;4) 收名片禮貌的做法是直接放入上衣口袋里或名片夾,事后再整理,不要隨意擺弄對(duì)方的名片;5) 遞向?qū)Ψ降拿忠龑?duì)著對(duì)方,方便對(duì)方閱讀。引導(dǎo)客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室時(shí),應(yīng)先敲門經(jīng)同意后再推門,并請(qǐng)客人先行進(jìn)入;7) 約定時(shí)間接待客人,要嚴(yán)格守
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