【正文】 班人員不得遲到、早退和無故不到崗，值班期間未按規(guī)定打卡者不計入考勤。 冬季17：00之后，第四次打卡； 有效打卡時間：17：0017:40。（注：因冬季中午時間較短，部分因工作原因未嚴格遵循有效打卡時間者無需做硬性處罰） 下午下班： 春秋季17：30之后，第四次打卡； 有效打卡時間：17：3018:10。 夏季14：00之前，第三次打卡； 有效打卡時間：12：3014：00。 （2）中午11：30之后，第二次打卡（上午下班）； 有效打卡時間：11:3012:30。除行政考勤管理人員、行政負責人及公司高層管理人員外任何人無權(quán)查閱。 如個別部門/人員因工作原因無法進行正?？记谡咝璩鼍咦C明材料注明原因后報行政督察中心進行審核，然后經(jīng)周總審批后方可實施手工考勤，未經(jīng)審批者一律不予計入考勤發(fā)放工資。其他情況無需每日傾倒（未超過四分之三）且垃圾袋可循環(huán)使用。特殊物資只針對特殊部門發(fā)放，如：驗鈔機、票據(jù)夾等。文件架、筆筒一桌一套，垃圾桶兩人一個，無特殊需要不予增領(lǐng)，如有丟失或損壞當事人進行賠償。 筆記本、中性筆只新員工到崗后每人發(fā)放一套，日后所有員工均不再發(fā)放，可以持使用完畢的舊筆芯領(lǐng)用新中性筆芯；如各部門因活動需領(lǐng)用中性筆，務(wù)必安排專人負責中性筆的保管及回收工作，活動結(jié)束后除客戶帶走部分外，必須全部回收并交回行政，丟失部分由申領(lǐng)部門負責人承擔。 打印文件時注意格式調(diào)整，在不影響查閱及美觀的前提下適當調(diào)整行間距，盡量減少打印頁數(shù)，單頁空白面積不得高于60%以上。公司除對外專用文件或特殊文件外，一律要求必須雙面打?。òt文），行政設(shè)立廢棄紙張回收箱，各部門將無法二次利用的廢舊紙張統(tǒng)一上交至行政處，進行處理。 一次性紙杯及咖啡機只能在接待面試新員工及客戶時使用，內(nèi)部員工無特殊原因禁止隨意使用。飲用水：除接待重要客戶及其他特殊情況外，公司一律不提供瓶裝水，會議室可單獨設(shè)置飲水機，會議過程中自帶水杯，常駐開會領(lǐng)導可提供專用水杯。5照明燈：辦公區(qū)域照明燈由所在衛(wèi)生區(qū)域負責部門負責，每日上班開啟，下班后最后離開辦公區(qū)域者進行關(guān)閉。如遇陰天下雨情況請各單位/各部門及時關(guān)注天氣預報，下班后拔掉所有插座上的電源線，個人工位由個人負責，公共區(qū)域由衛(wèi)生區(qū)域負責部門負責。其他出現(xiàn)類似問題的單位也應(yīng)注意聽從順線人員安排，切勿隨意關(guān)閉電源。飲水機桶裝水及時更換，杜絕出現(xiàn)空燒現(xiàn)象損壞。3飲水機、打印機、微波爐、加濕器、茶具：由所在衛(wèi)生區(qū)域負責部門負責，上班后按需開啟，不用時隨手關(guān)閉，避免出現(xiàn)一直處于待機狀態(tài)浪費電。下班后按步驟關(guān)閉主機、顯示器后方可離開公司。左右，并根據(jù)實際情況隨時進行調(diào)整，下班后及時關(guān)閉。節(jié)能降耗篇：電器：1空調(diào)：各工作區(qū)域空調(diào)由專人負責調(diào)溫及開關(guān)，保證夏季空調(diào)溫度設(shè)置在26176。（6）統(tǒng)一使用公司最新版本的電腦桌面及公司宣傳用品、資料，舊資料及時更換處理完畢。（4）嚴禁在辦公區(qū)域及樓梯間、消防通道內(nèi)吸煙（亂丟煙頭）。（2）嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)打游戲、看視頻、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁以及亂扔垃圾。排好隊后有秩序的進場、離場，到位后迅速入座，禁止大聲喧嘩、惡意起哄及隨意走動，保持會場安靜；進入會場后手機一律靜音，禁止隨意翻看。（4）公司員工在公司外其他公共場合需注意提升個人素質(zhì)，維護良好的公司形象，禁止出現(xiàn)隨地吐痰、坐姿不端正等不文明行為，嚴禁因中午飲酒或宿醉影響正常工作。不打人、罵人。（2）碰到客戶必須主動打招呼問好或點頭微笑示意，禁止視而不見，主動為來訪客戶解答疑問、提供服務(wù)，并禮讓對方先行。 衛(wèi)生區(qū)域劃分完畢后行政下發(fā)衛(wèi)生標準公示卡至各部門，各部門仔細閱讀衛(wèi)生標準后將衛(wèi)生負責部門及負責人信息填寫完整，如后期衛(wèi)生檢查過程中出現(xiàn)問題，則按制度進行處罰。 工位上小綠植由工位個人負責，公共辦公區(qū)域大綠植及辦公室大型綠植由衛(wèi)生區(qū)域負責人打掃。 魚缸養(yǎng)護：水質(zhì)清透，魚缸無塵無漬，定期檢查有無病魚并及時治理，定期換水及喂魚。掛畫：畫框無積塵，無破損，保持位置正中，不傾斜偏離。其他情況無需每日傾倒且垃圾袋可循環(huán)使用；茶桶不允許出現(xiàn)用過的紙杯等垃圾，垃圾桶內(nèi)不允許出現(xiàn)水或其他液體，桶內(nèi)垃圾不能超過四分之三。衛(wèi)生潔具：統(tǒng)一擺放在衛(wèi)生間，擺放整齊，用完必須及時清理干凈。便池：無污物、腳印，禁止吸煙，無雜物，無異味，可申請香、潔廁用品。綠植：及時澆水、施肥，葉面無污點、塵土，無黃葉、爛葉，花盆無塵土，花盆內(nèi)無雜物。茶具及茶盤：無茶漬及水漬，保持干燥，差距位置擺放整齊，茶具及茶盤用完及時清理，干凈的茶具必須倒扣在茶盤上，避免灰塵落入。保鮮柜根據(jù)儲藏物品的種類隨時調(diào)整溫度，無積塵和水漬，保護膜清理干凈。電器類：飲水機內(nèi)外無水漬、污漬，不允許出現(xiàn)空燒現(xiàn)象，一次性紙杯必須放在飲水機下方儲物柜里，并隨時補充，保障正常使用；咖啡機無塵土，無水漬，及時補充原料并不允許散落在外。電腦：顯示器必須擺放在工位正中間，不允許傾斜；顯示器上無塵土，無保護膜，不允許在顯示器上粘貼或懸掛任何物品；主機統(tǒng)一放在工位下，并保持清潔，無浮塵，主機上不允許堆放任何物品。椅子：椅背上不允許放衣服等雜物，無灰塵，無腳印，離開座位后椅子推至工位前。個人工位：桌面保持整潔，無塵土、無手印、無水漬，文件及辦公用品按要求整齊擺放，資料夾內(nèi)按照文件的高低大小依次擺放，禁止雜亂無章，禁止擺放食物、玩偶等物品；抽屜干凈整潔，不允許出現(xiàn)危險物品。窗戶：玻璃潔凈透亮，無水漬與塵土，無破損，窗臺無塵土，無涂料、膠痕，窗簾無塵土，窗簾位置統(tǒng)一調(diào)整到同一高度，統(tǒng)一升起至最高處，或統(tǒng)一落至窗臺處。立柱：立柱無浮塵，無膠痕，無人工涂畫及損壞。壁紙墻面要求壁紙完整無破損或脫落現(xiàn)象。瓷磚墻面無膠痕，無涂料，無手印。地面與墻面連接處無任何膠體、水泥等土建材料。瓷磚地面無膠痕、涂料等工業(yè)污漬，磚縫填充物不允許出現(xiàn)在磚面上，保持瓷磚表面鏡面效果。（3）衛(wèi)生區(qū)域內(nèi)人員出差或請假，請內(nèi)部協(xié)調(diào)；如出差當天從辦公室出發(fā)，必須提前打掃衛(wèi)生，部門集體外派請?zhí)崆巴ㄖ姓?，作出調(diào)整，如未作出說明造成無人打掃現(xiàn)象，對相應(yīng)部門罰款100元以示懲戒。衛(wèi)生紀律檢查表（）序號部門檢查結(jié)果不合格項1良2差34注：請不合格的部門重視公司衛(wèi)生紀律制度（2）對衛(wèi)生區(qū)域出現(xiàn)的罰款款項，由所對應(yīng)的部門負責人承擔百分之五十，部門其他人員集體承擔另外百分之五十；針對個人工位及日常紀律出現(xiàn)的罰款款項全部由個人承擔。是否統(tǒng)一使用公司最新版本的電腦桌面及公司宣傳用品、資料，舊資料是否更換處理完畢。隨機抽查員工公司重要制度的背誦及掌握情況。日常辦公紀律。其他時間不定時隨機抽查公司衛(wèi)生、紀律情況。 衛(wèi)生打掃時間：上午7：50前；下午13:40前（根據(jù)作息時間相應(yīng)調(diào)整），無特殊原因（重要客戶、加盟商參觀等）嚴禁占用其他工作時間進行衛(wèi)生打掃工作，以上規(guī)定如有違反，處罰相應(yīng)部門全體人員傾倒全公司垃圾一周。天氣寒冷時早操期間可著外套、手套、圍巾等御寒衣物，襯衣外可著黑色低領(lǐng)毛衣。注：副總、站長等公司中層領(lǐng)導應(yīng)著干凈利落的職業(yè)裝束。 發(fā)型：長發(fā)務(wù)必扎馬尾或盤發(fā)，禁忌披頭散發(fā)。 鞋子：純黑色尖頭皮鞋，要求不漏腳趾款式。 絲巾：著公司統(tǒng)一配發(fā)款式絲巾（三八節(jié)配發(fā)藍色幾何拼黑色1號款），后附基礎(chǔ)方巾結(jié)打法示意圖。 西裝套裝：純黑色無暗紋、配飾整套西裝，下身或著一步裙，長度要在膝蓋以上。男士頭發(fā)保持干凈利落，不宜過長，不得留胡須。 領(lǐng)帶：著公司統(tǒng)一款式領(lǐng)帶（CD588款），后附領(lǐng)帶結(jié)打法示意圖。 鞋子：純黑色皮鞋，保持潔凈。 西裝：純黑色無暗紋整套西裝。 第五節(jié) 儀容儀表監(jiān)督 除指定領(lǐng)導外，全員務(wù)必配帶工牌，掛于左胸前襯衣第二粒鈕扣高度處，避免遮擋于外套內(nèi)。（2）紅文下發(fā)當日需將紅文掃描件上傳至相應(yīng)紅文群（詳見以下備注），文件名稱需注明下發(fā)分公司全稱、紅文編號、及紅文標題（例：淄博運營中心XX號紅文關(guān)于對XXX的獎勵決定），未按要求進行上傳者，按每項100元進行考核。未按時提供或說明對相關(guān)人員的獎罰，造成統(tǒng)計錯誤的，對行政督察中心負責人處罰200元/次。如未按時完成，對紅文擬定人及各未作出回復的紅文簽發(fā)人按每次200元進行考核；（4）紅文下發(fā)后，針對部門及個人應(yīng)在紅文標注日期內(nèi)對安排事項進行兌現(xiàn)，行政負責監(jiān)督執(zhí)行；未如期按規(guī)定完成者，報領(lǐng)導審批按具體事宜進行罰款并追究責任。各板塊紅文監(jiān)督聯(lián)絡(luò)人負責對集團級紅文行文標準及落地情況進行監(jiān)督，對下發(fā)不及時、簽收不及時、學習貫徹不及時的個人罰款500元/次，運營中心總經(jīng)理罰款1000元/次；若出現(xiàn)監(jiān)督聯(lián)絡(luò)人監(jiān)督不到位，對其罰款1000元/次。二、集團級公文分類及簽發(fā)學習權(quán)限集團級公文種類簽發(fā)權(quán)限下發(fā)監(jiān)督機關(guān)或下發(fā)人傳達等級用途范圍落實權(quán)限簽發(fā)數(shù)量董事局一號文件安志成秘書處特急集團重大決策、重大人事調(diào)整、重大臨時性事務(wù)及紀委重大相關(guān)事宜高度重視，全體員工第一時間學習貫徹，落地執(zhí)行一個月不超過4次商學院文件蘇 樂周春衛(wèi) 秘書處/商學院加急招商運營體系事務(wù)、制度下發(fā)、課件下發(fā)、培訓通知、人事調(diào)整財務(wù)及民融登相關(guān)事宜等全體員工學習執(zhí)行一個月不超過4次上海龍城金控何思涵秘書處/簽發(fā)人助理加急上海龍城金控體系事務(wù)上海龍城金控體系全體員工學習執(zhí)行一個月不超過4次 注：除以上4位領(lǐng)導有下發(fā)紅文權(quán)限，其他人取消所有紅文簽發(fā)權(quán)限，如有重大事宜，一律采用通知方式下發(fā)。抄報：公司高層領(lǐng)導。主題詞詞目：由文件核心內(nèi)容概括成的詞組，如“人事 任免 通知”，“財務(wù) 管理 規(guī)定”等。落款：落款單位必須與紅頭單位一致，時間按照紅文簽發(fā)時間編寫。主送詞：既紅文接收單位，按照隸屬關(guān)系由上至下依次寫出。（二）編寫方法紅頭文件名稱：在一行且調(diào)整之后頁面規(guī)范、美觀，調(diào)整方式請參考（模板2：紅文紅頭字號調(diào)整教程簡潔版）?？蛻羯崭＠盒栌蓪?yīng)業(yè)務(wù)員提前一天向行政提出申請，填寫《客戶生日福利申購單》（附表），找公司客戶資料負責人核實并簽字確認，然后交由行政代為訂購；如因業(yè)務(wù)員疏忽遺忘或其他個人原因?qū)е聼o法按時給客戶訂購蛋糕者，罰款100元，并承擔所有后果。生日福利 （1）生日蛋糕資費標準：普通員工及普通客戶：A類地區(qū)（北京、上海、廣州、深圳、省會城市、（準）直轄市）：6080元/人；B類地區(qū)（A類地區(qū)以外的地區(qū)）：4060元/人。第三節(jié) 員工福利管理制度公司各項福利發(fā)放標準：入職滿7天通過考察期的員工均可發(fā)放。 個人領(lǐng)用物資損壞，將依據(jù)具體情況進行追責，人為損壞者照價賠償；如需維修、報廢，倉庫管理人員需及時修改個人物資數(shù)據(jù)表。同時對領(lǐng)用異常、物資浪費情況進行篩選及核實，上報領(lǐng)導進行相應(yīng)處罰。固定資產(chǎn)報廢申請表 申請日期(年、月、日）申請部門申請報廢物資名稱物資單位物資數(shù)量申請報廢事由及原因申請部門負責人簽字行政負責人簽字：領(lǐng)導審批： （2）交行政負責人簽字確認后報領(lǐng)導審批，批準報廢的固定資產(chǎn)由行政根據(jù)領(lǐng)導意見做相應(yīng)處理，處理費用交財務(wù)部入賬。如因工作以外情況或故意損壞公用設(shè)施的，當事人除賠償損壞設(shè)施之外，根據(jù)情況處以200元以上罰款；如情節(jié)惡劣者，處以停職或開除處分。 設(shè)備發(fā)生故障無法使用時，設(shè)備使用人應(yīng)報行政進行處理；無法解決的由行政聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報修，維修費用報銷時應(yīng)備齊發(fā)票、設(shè)備維修單（僅限配備維修單的設(shè)備，沒有的無需填寫）及行政的驗收證明。 固定資產(chǎn)（主要是辦公設(shè)備類）的使用和維護： 使用設(shè)備前應(yīng)嚴格按照操作規(guī)范操作使用，注重平時保養(yǎng)。 （2）嚴格按照《禮品領(lǐng)用登記表》登記的數(shù)量進行領(lǐng)取，不得超額或超限領(lǐng)用，違者對領(lǐng)用者處以不低于50元/次處罰。 宣傳品清單確認無誤后進行入庫方可進行領(lǐng)用，如申領(lǐng)無標準設(shè)計模板宣傳品，需首先聯(lián)系品牌策略中心進行設(shè)計并執(zhí)行上述程序。 （2）領(lǐng)導同意后，到行政填寫《宣傳品、禮品領(lǐng)用登記表》（附表），填寫領(lǐng)用日期、領(lǐng)用禮品名稱、數(shù)量、領(lǐng)用事由、領(lǐng)用人及備注信息。 （1）首先，申領(lǐng)部門負責人需向總經(jīng)理提出申請，說明申領(lǐng)原因及數(shù)量，經(jīng)審批后到行政領(lǐng)取。 如因物資管理員未及時查缺補漏造成庫存物品短缺，影響到公司正常辦公的，對物資管理員罰款50元。（4）上述三項行政物資管理人員依照申領(lǐng)實物進行核對，驗收申領(lǐng)物資數(shù)量及質(zhì)量均無誤后在倉庫負責人及出庫經(jīng)手人處簽字確認，并報行政負責人簽字予以確認。圖2附：填寫注意事項（1） 左上角付給處應(yīng)填寫申領(lǐng)部門（或個人）； （2）日期處應(yīng)填寫申領(lǐng)日期。（4）上述三項行政物資管理人員依照采購實物進行核對，驗收采購物資數(shù)量及質(zhì)量均無誤后在驗收人處簽字確認，同時將第二聯(lián)交于采購人員（如行政部門人員采購則該聯(lián)自行留存），將第三聯(lián)交于財務(wù)進行報銷，第一聯(lián)行政物資管理人員存檔。（2）右上角日期應(yīng)填寫交貨日期。物資到位后由物資