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關(guān)鍵績效考核指標(biāo)體系與績效考核技巧-文庫吧資料

2025-04-23 07:01本頁面
  

【正文】 高。指超過規(guī)定價(jià)格底線而進(jìn)行的銷售。是否獲得計(jì)劃獎(jiǎng)與個(gè)人業(yè)績不掛鉤。計(jì)劃獎(jiǎng)勵(lì)資金的來源與義務(wù)提成的資金無關(guān)。這是以月為周期,按部門為單位進(jìn)行考核的。   例如,這家分公司規(guī)定銷售1件軟件產(chǎn)品的業(yè)務(wù)提成為10元,那么員工A(假設(shè)A在銷售一部)銷售了10件產(chǎn)品后的收益為:   個(gè)人的直接利益:10(元)[5/(5+3+2)]10(件)=50(元);   銷售一部的分配利益:10(元)[3/(5+3+2)]10(件)/3(人)=10元;   整個(gè)公司的分配利益:10(元)[3/(5+3+2)]10(件)/20(人)=1元   這樣,A因銷售了10件產(chǎn)品的總收益應(yīng)為50+10+1=61元,這里不包括因他人銷售產(chǎn)品而轉(zhuǎn)移給A的收益,也不包括可能獲得的完成計(jì)劃獎(jiǎng)和適用于整個(gè)薪酬制度的其他子方案。   第一,一般銷售532模型。下面按客戶來源就模型的整個(gè)內(nèi)容介紹如下:   1.主動(dòng)爭(zhēng)取的客戶。   532績效考核模型中的“532’’’是指將單件商品的銷售提成假設(shè)為“10,其中個(gè)人獲益部分為“5”,小團(tuán)隊(duì)(個(gè)人所在部門或小組)獲益部分為“3”,大團(tuán)隊(duì)(整個(gè)公司或事業(yè)部)獲益部分為“2”;532績效考核模型就是按照個(gè)人“5”,小團(tuán)隊(duì)“3”,大團(tuán)隊(duì)“2”的比例對(duì)個(gè)人、部門、分公司進(jìn)行考核的一種利益捆綁方案。一名員工無論是剛剛招聘進(jìn)來的,還是已工作多年的,都適用于該薪酬制度,只是試用期員工只適用于前兩種子方案,已正式錄用員工可適用于全部7種子方案。針對(duì)上述情況,在與總公司充分溝通后,分公司對(duì)原薪酬制度作了一些調(diào)整和明確。在與員工的單獨(dú)交談后發(fā)現(xiàn),這個(gè)團(tuán)隊(duì)并不像表面看上去那么和諧,75%的員工認(rèn)為當(dāng)前的計(jì)件付酬方式不公平或欠公平,但也想不出更好的辦法;60%的員工覺得在公司缺少安全感、歸屬感,政策制定的隨意性太強(qiáng)并缺少延續(xù)性。公司總計(jì)20人,每個(gè)銷售部各有6人。最初實(shí)施該模型的企業(yè)是1家外地駐寧軟件銷售分公司,雖不具備獨(dú)立法人資格,但獨(dú)立經(jīng)營,自計(jì)盈虧。下面就與實(shí)施該模型有關(guān)的一些材料作簡(jiǎn)要介紹。該模型之所以命名為“532”是因?yàn)樽畛鯇?shí)施該方案的公司在個(gè)人、小團(tuán)隊(duì)、大團(tuán)隊(duì)的利益調(diào)節(jié)上更適合用“5”、“3”、“2”的比例進(jìn)行分配。因此,如何建立一種既能充分調(diào)動(dòng)個(gè)人的積極性,又能增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)(包括部門小團(tuán)隊(duì)和公司大團(tuán)隊(duì))向心力的績效考核模型便顯得十分重要。   我們知道:1+12的協(xié)同效應(yīng)來源于團(tuán)隊(duì)成員的默契配合。調(diào)查發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)的績效考核方案還停留在僅限于個(gè)人業(yè)績的考核上,很少將個(gè)人利益和團(tuán)隊(duì)精神一起體現(xiàn)在績效考核方案中。 532績效考核模型作者:譚定雄 上傳日期:20030902績效考核是現(xiàn)代人力資源管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容??冃гu(píng)價(jià)結(jié)果用來確定員工在自身對(duì)應(yīng)的工資等級(jí)中,工資調(diào)整的比例為多少。職位等級(jí)給員工的工資等級(jí)一個(gè)假設(shè)定位。 任職能力、績效評(píng)價(jià)與工資分配的關(guān)系 根據(jù)本部門的組織調(diào)薪系數(shù)P確定本部門員工的薪酬調(diào)幅范圍,并根據(jù)員工個(gè)人的績效考核成績,確定員工的薪酬調(diào)整數(shù)額。 2根據(jù)公司當(dāng)年經(jīng)營效益決定公司的工資浮動(dòng)系數(shù),即公司調(diào)薪系數(shù)M。 工資分配 公平原則:遵循效率優(yōu)先的公平原則,以促進(jìn)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高。 1 4強(qiáng)化員工的目標(biāo)責(zé)任意識(shí),促進(jìn)公司和部門的總體績效提高。 2明確公司以成果和貢獻(xiàn)度為導(dǎo)向的責(zé)任評(píng)價(jià)體系。 目的 評(píng)價(jià):以績效目標(biāo)為基準(zhǔn),通過準(zhǔn)確收集數(shù)據(jù)和了解情況,對(duì)員工的績效完成結(jié)果做出客觀評(píng)價(jià); 目標(biāo):依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計(jì)劃,制定績效目標(biāo); 因此要做好績效評(píng)價(jià)工作,必須做好績效管理循環(huán)(如圖3所示)。 要使績效為導(dǎo)向的工資制度發(fā)揮作用,必須首先做好績效評(píng)價(jià)工作,保證績效評(píng)價(jià)的客觀性和準(zhǔn)確性,對(duì)于真正為企業(yè)做貢獻(xiàn)的員工給予合理回報(bào),必須充分拉開差距,在企業(yè)內(nèi)形成有效的激勵(lì)機(jī)制。 6 5 4 3 2員工更關(guān)注短期業(yè)績; 當(dāng)然它也可能會(huì)產(chǎn)生一些問題: 評(píng)價(jià)比較客觀,以事實(shí)為依據(jù); 這種調(diào)薪公式的思想要充分激勵(lì)員工產(chǎn)生杰出業(yè)績。 假設(shè)兩位員工Y1,Y2的績效評(píng)價(jià)都為A,而Y1原工資區(qū)段在S1,而Y2在S3,盡管他們兩人績效都是A,但Y1的調(diào)薪幅度為+P3,大于Y2的調(diào)薪幅度+P2。11級(jí)工資等級(jí)的區(qū)間劃分為SSS3三段,假定某公司員工年終績效評(píng)定等級(jí)為A、B、C、D四個(gè)等級(jí),其中A為最高等級(jí),則員工個(gè)人的績效等級(jí)與工資調(diào)整的關(guān)系為圖2。 使工資分配更加客觀與公平; 有效促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的傳遞與分解; 個(gè)人的工資增長與個(gè)人的績效直接掛鉤; 以績效為導(dǎo)向的工資制度強(qiáng)調(diào)員工的工資調(diào)整取決于員工個(gè)人、部門及公司的績效,以成果與貢獻(xiàn)度為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),其主要特征是: 上傳日期:20021128作者:張建國 來源:《經(jīng)理人》對(duì)于真正為企業(yè)做貢獻(xiàn)的員工給予合理的回報(bào),而且必須充分拉開差距,在企業(yè)內(nèi)形成一個(gè)有效的激勵(lì)機(jī)制。也許有的經(jīng)理人員會(huì)抱怨,一年之中自己哪有那么多時(shí)間與下屬員工進(jìn)行幾次溝通,但正是因?yàn)槿鄙偌皶r(shí)的溝通,他們可能每年會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間來解決由于下屬員工的績效問題所帶來的問題,而且花在這些事情上的時(shí)間可能比與員工進(jìn)行幾次績效溝通的時(shí)間多得多。如果說一年進(jìn)行一次績效回顧和溝通,并對(duì)被評(píng)估者的績效進(jìn)行評(píng)估,那么有相當(dāng)一部分被評(píng)估者會(huì)對(duì)評(píng)估的結(jié)果感到詫異和生氣,他們可能會(huì)抱怨管理者為什么不早一點(diǎn)將自己的績效問題告知本人。 提示十八:進(jìn)行階段性的績效回顧和溝通十分必要。 同時(shí),客民用工業(yè)關(guān)系示圖的方法還有利于提高客戶服務(wù)意識(shí),使組織中的工作能夠以客戶為中心,以客戶的滿意為目標(biāo)??蛻絷P(guān)系示圖的方法可以被評(píng)估對(duì)象為核心,列出該個(gè)體或團(tuán)隊(duì)對(duì)那些組織內(nèi)部和外部的客戶提供的工作產(chǎn)出分別是什么。對(duì)于績效管理來說,確定一個(gè)被評(píng)估對(duì)象的工作產(chǎn)出是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。 提示十七:客戶關(guān)系圖的方法是幫助我們識(shí)別工作產(chǎn)出的有效方法。 在很多情況下,有意義的績效指標(biāo)可以是描述性的,但這些描述必須是通過某種途徑可能進(jìn)行驗(yàn)證的。人們常常抱怨績效管理中不能將績效指標(biāo)進(jìn)行量化,從而導(dǎo)致績效管理的主觀性。 提示十六:“量化”并不是設(shè)定績效指標(biāo)的目標(biāo),“可驗(yàn)證”才是真正的目標(biāo)。 在實(shí)施一套績效管理系統(tǒng)的時(shí)候,往往剛開始,人們需要花費(fèi)很多精力去做績效計(jì)劃并設(shè)定績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),這些工作既讓人覺得枯燥費(fèi)力,又不會(huì)立即帶來效益,因此容易讓人感到厭煩和灰心喪氣。 對(duì)于經(jīng)理人員來說,特有的工作產(chǎn)出包括提供的指導(dǎo)、資源,下屬人員的管理、發(fā)展,為團(tuán)隊(duì)做出的決策等。在這種情況下,這個(gè)廣告公司對(duì)績效管理進(jìn)行了改變,增加了團(tuán)隊(duì)績效的指標(biāo),并把將客戶資料提供給他人作為在績效評(píng)估中所鼓勵(lì)的一種行為,這樣團(tuán)隊(duì)的合作精神就有了好轉(zhuǎn),整個(gè)企業(yè)的組織氣氛也得到改善。如果在某個(gè)企業(yè)當(dāng)中,強(qiáng)調(diào)的是個(gè)人的績效指標(biāo)而忽視團(tuán)隊(duì)的績效指標(biāo),那么常常會(huì)導(dǎo)致組織中缺乏合作的氣氛,每個(gè)人都習(xí)慣于從自己的角度出發(fā)考慮問題,不能將相關(guān)的人員或團(tuán)隊(duì)當(dāng)做客戶來對(duì)待。 提示十三:通過引入一些以客戶為中心或強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神的績效指標(biāo),影響和改變組織氛圍。 提高員工的工作滿意度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還必須考慮薪酬體系的問題。這樣對(duì)我們的一個(gè)啟示就是,當(dāng)薪酬系統(tǒng)存在某種問題的時(shí)候,就會(huì)使績效管理系統(tǒng)受到影響。如果持有這樣的態(tài)度,那么在具體的操作中就會(huì)表現(xiàn)為主管人員將設(shè)定好的績效標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)加給員工,員工對(duì)這些強(qiáng)加的績效標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定和績效管理過程中,這樣才能更好地實(shí)現(xiàn)績效管理的目標(biāo),即使員工的績效得到提高并使主管人員對(duì)員工的期望和員工自身的愿望得到充分的溝通??冃Ч芾硎侵鞴苋藛T和員工雙方的責(zé)任。 因此績效管理系統(tǒng)有必要提供員工職業(yè)生涯規(guī)劃的一些基本成分。當(dāng)一個(gè)員工不能達(dá)到期望的績效標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候,他需要知道自己下一步該怎樣做,如何能提高自己的績效,甚至懷疑是否現(xiàn)在的工作不適合自己,自己需要改變職業(yè)發(fā)展的規(guī)劃。這種不斷提高的標(biāo)準(zhǔn)比一次性設(shè)定“零錯(cuò)誤”標(biāo)準(zhǔn)要更加實(shí)際和具有激勵(lì)作用。事實(shí)上,對(duì)于大多數(shù)工作來說,“零缺點(diǎn)”幾乎是不可能的,但是犯錯(cuò)誤的比例可以越來越小。但是,如果高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)績效管理系統(tǒng)不夠認(rèn)同或者有抵觸情緒,這個(gè)系統(tǒng)就很難向下推行。這樣作為他們下屬的管理人員就會(huì)以他們的做法為榜樣,按照上司的做法去建立績效標(biāo)準(zhǔn)。通過這樣的溝通,使員工了解將要進(jìn)行的是怎樣的一件事情、為什么要做這件事情、做這件事情對(duì)自己會(huì)有什么樣的影響等。因此,通過各種各樣的方式向員工公開有關(guān)績效管理的事宜十分必要。提示七:組織內(nèi)部的透明和公開化有助于績效管理系統(tǒng)的實(shí)施。 這樣對(duì)績效結(jié)果的反饋也會(huì)更加及地,效果也更好。在績效管理中,收集與被評(píng)估者績效標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的數(shù)據(jù)是一項(xiàng)浩大的工程,由主管人員進(jìn)行收集往往會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力,并且數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性常常會(huì)引起爭(zhēng)議。 提示六:通常,讓員工自己收集關(guān)于他們績效的數(shù)據(jù)是可行的,并且也應(yīng)該這樣做。 盡管主管人員可以請(qǐng)績效管理的技術(shù)專家?guī)椭M(jìn)行績效計(jì)劃、設(shè)計(jì)評(píng)估和建立反饋體系,但由于他們需要直接與下屬員工進(jìn)行溝通,因此至少需要一系列與人際有關(guān)的技能,例子如教導(dǎo)、激勵(lì)、解釋、傾聽、提問、說服等。 提示五:為了成功地實(shí)施績效管理,主管人員需要一系列技能。 一旦主管人員認(rèn)為新的管理方法有優(yōu)勢(shì)的時(shí)候,他們就會(huì)問人力資源專業(yè)人員這種新的方法是否能夠運(yùn)用到現(xiàn)有的績效管理系統(tǒng)中??梢酝ㄟ^共他方式進(jìn)行逐漸的改變。提示四:不到萬不得已的情形,不要直接改變績效管理系統(tǒng)。 當(dāng)一套新的績效管理系統(tǒng)付諸實(shí)施時(shí),往往需要了解這一系統(tǒng)的技術(shù)專家深入到各個(gè)部門中幫助主管人員與員工使用該系統(tǒng)。 提示三:現(xiàn)場(chǎng)的績效管理技術(shù)指導(dǎo)者將有助于績效管理計(jì)劃的實(shí)施。 而一旦將績效與薪酬聯(lián)系起來,績效評(píng)估將變成一個(gè)格外敏感的問題,員工也會(huì)非常認(rèn)真地對(duì)這件事情。這里面臨的是一個(gè)兩難的問題。 所以,我們主張從完成工作的結(jié)果出發(fā)來制定績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。這里有一個(gè)重要的分歧,即對(duì)績效的評(píng)估到底是針對(duì)最終的結(jié)果表明還是過程中的行為。 績效管理的18點(diǎn)重要提示提示一:從完成工作的結(jié)果出發(fā)來制定績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。 給每項(xiàng)內(nèi)容細(xì)化出一些具體的檔次,每個(gè)檔次對(duì)應(yīng)一個(gè)分?jǐn)?shù),每個(gè)檔次要給予文字的描述以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)(比如優(yōu)秀這個(gè)檔次一定是該員工在相頭的同類員工中表現(xiàn)明顯突出的,并且需要用具體的事例來證明); 明確工作職責(zé); 考核內(nèi)容的分類; 盡量將工作量化; 完善的考核體系至少應(yīng)包括: 主管的主觀判斷會(huì)挫傷員工的積極性,那是他的管理水平問題,需要更多的培訓(xùn)。所以績效考核做不好還不如不做好。實(shí)際上同時(shí)達(dá)到上述目標(biāo)是很難的。 建議根據(jù)工作的性質(zhì)分成較小的小組,由領(lǐng)導(dǎo)部門對(duì)不同的小組進(jìn)行評(píng)估,以此為基礎(chǔ)由組長對(duì)小組成員評(píng)分。通常情況下標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分體系的效果并不理想(對(duì)于記件工作等容易量化的情況除外)。 企業(yè)需要根據(jù)自己企業(yè)的特點(diǎn)建立有效的績效考核體系,但最重要的一點(diǎn)是將績效考核建立在量化的基礎(chǔ)上,而不能是模糊的主觀評(píng)價(jià)。耐心開導(dǎo),闡明企業(yè)獎(jiǎng)懲政策,用事實(shí)說明愿望與現(xiàn)實(shí)的差距   ●耐心并關(guān)心下級(jí),并為他出些主意   對(duì)雄心勃勃的下級(jí)   ●特別地尊重,不使其自尊心受傷害   ●開誠布公,讓其意識(shí)到自己的不足   ●幫助制定改進(jìn)措施   ●不必對(duì)下級(jí)許愿誘惑   對(duì)考核差的下級(jí)   ●典型考核后的面談技巧:   對(duì)考核優(yōu)秀的下級(jí)   ●為避免引起被評(píng)人反感、抑制,應(yīng)注意:   不要責(zé)怪和追究被評(píng)人的責(zé)任和過錯(cuò);   不要帶有威脅性,教訓(xùn)下級(jí);   不作泛泛而談,多援引數(shù)據(jù),用事實(shí)說話;   對(duì)事不對(duì)人;   保持雙向溝通,不能上級(jí)單方面說了算;   創(chuàng)造輕松、融洽的談話氛圍。   解決問題法   主管一般不將考核結(jié)果告訴被評(píng)人,而是幫助其自我評(píng)價(jià),重點(diǎn)放在尋找解決問題途徑上,協(xié)商出有針對(duì)性的改正計(jì)劃,激勵(lì)、督促其執(zhí)行??伎儜?yīng)與本人見面,具體方法有:   通知和說服法   主管如實(shí)將考核結(jié)果的優(yōu)缺點(diǎn)告訴被評(píng)人,并用實(shí)例說明考績的正確性,最后鼓勵(lì)其發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、改進(jìn)缺點(diǎn)、再創(chuàng)佳績。 7.通過在考評(píng)群體中,對(duì)考評(píng)對(duì)象兩兩相互比較,優(yōu)中選劣或劣中選優(yōu),逐步將員工從優(yōu)到劣排隊(duì)。  ?。?)重大事件法。設(shè)計(jì)單項(xiàng)考核主題或綜合性的表單,為方便應(yīng)用可使用多項(xiàng)式選擇、評(píng)語、圖表、標(biāo)度或評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。  ?。?)書面報(bào)告。企業(yè)視情況進(jìn)行每周、月、季度、半年、年度的定期考核,以此為基礎(chǔ)積累考核資料。   (2)查詢記錄。 6.企業(yè)專門召開考評(píng)會(huì)對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答辯和考評(píng),或者通過相對(duì)正式的人事測(cè)評(píng)程序和方法對(duì)侯選人考評(píng)。  ?。?)外聘績效專家或顧問。由外協(xié)單位、供應(yīng)商、中間商、消費(fèi)者(或傳媒),對(duì)與之有業(yè)務(wù)關(guān)系的企業(yè)職工進(jìn)行評(píng)價(jià)。  ?。?)弊病較多:下級(jí)怕被記恨、穿小鞋,故光說好話,或缺點(diǎn)一語帶過;上級(jí)怕失去威信,工作中充當(dāng)老好人。下級(jí)對(duì)上級(jí)評(píng)議。職工對(duì)自己進(jìn)行評(píng)價(jià),抵觸情緒少,但往往不客觀,會(huì)出現(xiàn)自夸現(xiàn)象。  ?。?)同事評(píng)議。由間接上級(jí)越級(jí)對(duì)下級(jí)部門進(jìn)行全面考核和評(píng) 價(jià)。  ?。?)直接上級(jí)考核。 5.   對(duì)不同考核目的:考核指標(biāo)體系   企業(yè)考核指標(biāo)體系   對(duì)不同考核對(duì)象:基層人員考核可周期短、頻繁些;中高層考核周期可長些,甚至3~4年。分為定期考核(每周、旬、月度、季度、半年、年度)、不定期考核。 3.  ?。?)  ?。?)  ?。?)  ?。?)  ?。?)對(duì)企業(yè)的高、中、低層員工均應(yīng)進(jìn)行考核。 2.  ?。?)  ?。?)作為潛能開發(fā)和教育培訓(xùn)依據(jù)。著重在績效考核上。  ?。?)作為晉升、解雇和調(diào)
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