【正文】 員工上崗必須按照公司規(guī)定穿著工裝。第六章 員工制服管理制度為樹立良好企業(yè)形象，公司按不同崗位給員工配置相應(yīng)工作服。接待發(fā)票金額不得超出申請預(yù)算。附件十一：接 待 申 請 單編號：來賓單位　來賓人數(shù)　接待事由　日 期　接待部門　主要接待人　陪同人　飲食安排（現(xiàn)金／支票）　住宿安排（現(xiàn)金／支票）　接車司機(jī)及車輛　經(jīng) 辦 人　部門經(jīng)理　分管副總　財(cái)務(wù)經(jīng)理　總 經(jīng) 理　 備 注：此接待申請單是各部門接待餐費(fèi)報(bào)銷的依據(jù)。第四條 本管理制度解釋權(quán)歸濟(jì)南陽光和贏物業(yè)有限公司。（六）車輛指揮（接待部門負(fù)責(zé)）。（四）桌凳準(zhǔn)備及會場布置，（相關(guān)接待部門負(fù)責(zé)）。（二）辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)格通知接待人員及陪同人員。（五）其它：特殊情況，特殊處理。（四）丁級：一般參觀團(tuán)體、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的參觀人員，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人接待。副總經(jīng)理不在時(shí)，報(bào)告總經(jīng)理。（三）丙級：行業(yè)評比，視考評人員級別確定我方接待人員級別規(guī)格。辦公室準(zhǔn)備水果、茶水等接待用品。辦公室向總經(jīng)理報(bào)告，由總經(jīng)理向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，確定需參加的接待人員。準(zhǔn)備文房四寶及照相機(jī)，以備領(lǐng)導(dǎo)簽字、留影。（接待申請單見附件十一）第一條 凡有大型參觀、檢查，須先由辦公室做好登記，并提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，各項(xiàng)工作落實(shí)專人負(fù)責(zé)，各部門協(xié)調(diào)配合。第七條 本管理制度自公布之日起執(zhí)行。公章使用登記表見附件十）第五條 所有公章必須按規(guī)定使用，任何人無權(quán)濫用或私用，發(fā)現(xiàn)違規(guī)者給予辭退并交執(zhí)法機(jī)關(guān)處理。第四條 公司公章由辦公室保管，所有需加蓋公司行政公章的文件（包括業(yè)務(wù)往來函、合同等），須憑總經(jīng)理批示的文件并在公章使用登記簿上簽名后，方能蓋章、發(fā)文。（用印申請表見附件九）第三條 財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)室人員按規(guī)定分開保管使用。第四章 印箋、證照使用管理制度第一條 辦公室負(fù)責(zé)公司公章、合同專用章、法人章以及公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證等證件的保管和使用。第六條 本管理制度解釋權(quán)歸濟(jì)南陽光和贏物業(yè)有限公司。（三） 會議期間發(fā)言人應(yīng)注意言語精煉，抓住主題，提高會議效率。第五條 會議紀(jì)律（一） 會議參加人員必須按時(shí)到達(dá)會議地點(diǎn)，原則上不準(zhǔn)請假。（三） 經(jīng)理例會時(shí)間不固定，辦公室將根據(jù)總經(jīng)理要求通知召集。第三條 經(jīng)理辦公例會（一） 經(jīng)理例會是公司業(yè)務(wù)性會議，由總經(jīng)理主持召開。第二條 公司職員大會（一） 公司職員大會是公司全體性會議，由總經(jīng)理主持召開，會議議題及時(shí)間由總經(jīng)理決定。會議秘書負(fù)責(zé)向各主要負(fù)責(zé)人收集主要問題的議題。組織擬訂公司經(jīng)營管理與薪酬福利制度。參加會議的成員由總經(jīng)理決定，辦公室負(fù)責(zé)人為會議秘書。辦公室監(jiān)制第三章 會議管理制度第一條 總經(jīng)理辦公會議（一） 說明總經(jīng)理辦公會議是公司行政性會議，是總經(jīng)理實(shí)施行政管理的高級會議。 ⑷此登記表填寫完整后，一份由辦公室備案，一份由項(xiàng)目委托方備案，一份交財(cái)務(wù)部作付款依據(jù)。 ⑵所有合同必須蓋公司公章，方可生效。辦公室監(jiān)制附件三：公司**管理處簽訂經(jīng)濟(jì)合同/協(xié)議/委托書負(fù)責(zé)人登記表 年份 流水號 項(xiàng)目名稱： 登記表編號： 對方單位： 合同執(zhí)行期限： 合同名稱： 合同金額（萬元）： 合同內(nèi)容： 領(lǐng)表日期： 審批程序?qū)徍?審批意見負(fù)責(zé)人簽字日 期項(xiàng)目管理處主任審核：項(xiàng)目管理部經(jīng)理審核：付款、稅項(xiàng)財(cái)務(wù)經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)審批：法定代表人或授權(quán)人*合同編號由草擬人填寫，補(bǔ)充合同按原合同編號填寫。 ⑷此登記表填寫完整后，一份由辦公室備案，一份由項(xiàng)目委托方備案，一份交財(cái)務(wù)部作付款依據(jù)。 ⑵所有合同必須蓋公司公章，方可生效。（公司合同登記表見附件二、管理處合同登記表見附件三） 參考附件一： 檔案借閱登記表編號資料名稱密級借出日期借閱人批準(zhǔn)人歸還日期歸還情況收件人備 注附件二公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同/協(xié)議/委托書負(fù)責(zé)人登記表 年份 流水號 項(xiàng)目名稱： 登記表編號： 對方單位： 合同執(zhí)行期限： 合同名稱： 合同金額（萬元）： 合同內(nèi)容： 領(lǐng)表日期： 審批程序?qū)徍?審批意見負(fù)責(zé)人簽字日 期部 門 經(jīng) 理審核：分管領(lǐng)導(dǎo)審核：付款、稅項(xiàng)財(cái)務(wù)經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)審批：法定代表人或授權(quán)人*合同編號由草擬人填寫，補(bǔ)充合同按原合同編號填寫。 第三十九條 歸還檔案時(shí)，檔案員要認(rèn)真查對，發(fā)現(xiàn)缺少及其他問題，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并認(rèn)真追查處理。 第三十七條 外單位借閱，需持正式介紹信，并注明借閱目的、時(shí)間，經(jīng)辦公室主任簽批后方可借閱。第五節(jié) 文書檔案借閱利用制度第三十五條 文書檔案原則上不外借，只許在閱檔室查閱，因特殊情況確需借出，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，借閱人向檔案管理人員交存借條，限期歸還。裝訂前，卷內(nèi)文件資料要去掉金屬物，對破壞的文件資料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。第三十三條 案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時(shí)期填上以示負(fù)責(zé)。卷內(nèi)目錄放在卷首。第三十一條 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。第二十九條 卷內(nèi)文件資料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件資料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；草稿在前，定稿在后；其它文件資料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。第二十六條 歸檔的文件資料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。第四節(jié) 立卷第二十四條 立卷工作由相關(guān)部門檔案員配合，檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。第二十二條 公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件資料，收集齊全，加以整理，送交本部門檔案員歸卷。第二十一條 部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件資料歸卷使用的“案卷類目”。第三節(jié) 平時(shí)歸卷第二十條 各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。第十八條 公司保密制度中規(guī)定的保密范圍材料。第十六條 公司的各種規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則、程序文件。第十四條 公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件資料。第十二條 公司內(nèi)部的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、重要工作記錄（表單）及工作簡報(bào)。第十條 公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。第二節(jié) 歸檔范圍第八條 重要的會議資料，包括會議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報(bào)、會議記錄、會議紀(jì)要等。對本部門承辦的文件資料平時(shí)收集歸卷，每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件資料歸檔完畢，并向檔案員辦好交接簽收手續(xù)。第七條 各系統(tǒng)、部門檔案員的職責(zé)：一、了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件資料的歸檔范圍，收集保管本部門的文件資料。會議文件由會議召集部門收集保管。第一節(jié) 文書檔案資料的收集管理第四條 凡公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統(tǒng)一收集保管。名單報(bào)檔案室備案，如有變動須及時(shí)通知檔案室。第三條 堅(jiān)持部門收集保管、定期歸檔制度。第二條 負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。 5s管理的得分作為績效考核中的一項(xiàng)指標(biāo)，納入績效評價(jià)體系中。月末進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對被扣5分者給予警告處分，被扣10分者扣發(fā)當(dāng)月工資50元，15分者100元，以此類推。 ，保持新鮮活躍的活動氣氛二、保持5S意識第六條 素養(yǎng)《員工手冊》有關(guān)規(guī)定《公司日常管理規(guī)定》 采取記分制，每人每月基準(zhǔn)分100分，凡違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次者扣5分，違反《公司日常管理規(guī)定》者扣10分。第四條 清掃 公司新辦公樓有專門的保潔人員，公共區(qū)域（如通道、樓梯）不需清掃，清掃的對象主要是個(gè)人辦公區(qū)域：桌面，桌洞；辦公設(shè)備：電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等等清掃基準(zhǔn)同時(shí)軟盤也應(yīng)該像保存文件一樣，保存在專用的夾子里。還要把軟盤分類。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置；3. 硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存；4. 儲存公用信息的軟盤采取保護(hù)措施，使大家都自覺地小心使用。8. 外衣手袋：請置掛于衣帽間或抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。2. 抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。保存在辦公桌或隨身攜帶第三條 整頓一、卡座區(qū)整頓：1. 辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。丟棄中在過去的6個(gè)月中只使用過一次的或一個(gè)月使用一次的物品。 、設(shè)備、空間做盤點(diǎn)，并區(qū)分其“要”和“不要”； 分類如下：1) 設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書籍等；2) 空間：柜架、桌椅、儲物箱等。必要文件建檔、歸檔。本制度適用于公司全體員工。第十七條 本管理制度自公布之日起執(zhí)行。所有投訴按規(guī)定做好記錄，如未按規(guī)定做好記錄，發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。第十五條 接待投訴人員或接聽投訴電話，態(tài)度要誠懇，語氣要和藹，解釋問題要耐心。員工接待來客，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得泄漏公司的管理制度、程序、標(biāo)準(zhǔn)、員工的工資福利，以及企業(yè)經(jīng)營活動等企業(yè)機(jī)密事項(xiàng)。員工下班，應(yīng)做到人走燈滅。不帶工作卡者，一次罰款10元。第十條 員工衣著要求：公司員工上班時(shí)必須穿著工作服，未按規(guī)定著裝者，一次罰款10元。如有違反，發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。第八條 養(yǎng)成清潔、整齊的良好習(xí)慣，注意個(gè)人衛(wèi)生，保護(hù)地面及桌面清潔，文件資料擺放整齊，重要文件注意保管，每天下班后將桌面進(jìn)行清理，將重要資料、物品放入柜內(nèi)鎖好。傳真由專人負(fù)責(zé)發(fā)送，并作記錄存檔。員工參加會議，應(yīng)提前三分鐘到達(dá)會場，并保持肅靜。會談（會議）期間，應(yīng)關(guān)閉傳呼機(jī)、手機(jī)。嚴(yán)格限制打私人電話。第三條 嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、吃東西、閑聊、賭博和從事其他違法活動。第二條 不得在辦公時(shí)間內(nèi)因私會客長談，確需會見的客人應(yīng)到會議室會客，并盡量縮短會客時(shí)間。第二部分第二部分行政管理制度第二部部分 行政管理制度目 錄第一章 辦公室管理制度第二章： 5s管理規(guī)定第二章 文書檔案管理制度第三章 會議管理制度第四章 印章管理及使用管理制度第五章 接待工作管理制度第六章 員工制服管理制度第七章 車輛管理制度第八章 員工宿舍管理規(guī)定 第一章 辦公室管理制度為加強(qiáng)辦公室的管理及員工工作紀(jì)律，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，提高工作效率和工作質(zhì)量，特制定辦公室