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正文內(nèi)容

大學(xué)圖書館義工管理及計時獎勵系統(tǒng)-文庫吧資料

2025-04-22 08:56本頁面
  

【正文】 ,這樣即使是標(biāo)簽有部分缺欠,仍可以從正常部分輸入正確的信息。5)自由度大。條碼符號作為一種識別手段可以單獨使用也可以和有關(guān)設(shè)備組成識別系統(tǒng)實現(xiàn)自動化識別,還可和其他控制設(shè)備聯(lián)系起來實現(xiàn)整個系統(tǒng)的自動化管理。與其它自動化識別技術(shù)相比較,推廣應(yīng)用條碼技術(shù),所需費用較低。鍵盤輸入,一個每分鐘打 90 個字的打字員 秒可輸入 12 個字符或字符串,而使用條碼,做同樣的工作只需 秒,速度提高了 5 倍。如果加上校驗出錯率是千萬分之一。1) 條形碼的優(yōu)越性 可靠準(zhǔn)確。常見的條形碼是由反射率相差很大的黑條(簡稱條)和白條(簡稱空)組成的如下圖。圖書館引入義工開展讀者服務(wù)工作,這一舉措對圖書館和義工學(xué)生來說都是非常有益的。因此建立義工人才資料庫是必要的,以及時地補充新鮮血液。致使能夠參與義工活動的時間段發(fā)生變化。 建立義工人才資料庫并及時更新數(shù)據(jù) 大學(xué)生具有一定的流動性與變動性。接收廣大義工的稿件.通過這一平臺加強圖書館與學(xué)生之間的溝通與了解。另外,在圖書館內(nèi)部刊物上。建立有效的溝通交流機制,采取一對一的傳幫帶方式。可以激發(fā)圖書館館員的創(chuàng)新意識,學(xué)生義工是不為個人報酬的,這種奉獻(xiàn)精神能夠激發(fā)館員,使館員增強個人的責(zé)任意識,提高工作的主動性。對增強圖書館活力、增強館員的責(zé)任意識、主動性方面具有積極的作用。由于很多大學(xué)沒有文獻(xiàn)檢索與利用這一課程,正好能為學(xué)生講解這方面的課程,這與信息社會所要求的信息素質(zhì)教育有很大的關(guān)系,因此,全面培養(yǎng)學(xué)生的信息素質(zhì),是非常有必要的。我們的館員有義務(wù)提高他們的信息意識、信息知識和信息道德。例如管理學(xué)院的計算機專業(yè)的學(xué)生,對電腦操作系統(tǒng)比較熟悉,圖書館將其安排到電子閱覽室,負(fù)責(zé)電子閱覽室的 13常管理與電腦維護(hù),這樣不僅可以緩解工作人員不足,還可以讓學(xué)生把所學(xué)知識應(yīng)用于實踐中,提高學(xué)生的動手操作能力。 在圖書館做義工的大學(xué)生。我們的圖書管理員應(yīng)該對他們進(jìn)行柔性管理,像對待自己的親人一樣噓寒問暖,通過對話和交流,對學(xué)生產(chǎn)生潛移默化的影響。規(guī)章制度一旦完善,圖書館就可以照章辦事,而學(xué)生也可以依章工作,崗位到人,責(zé)任到人。針對無章可循、無法可依的現(xiàn)狀,盡旱建章立制,制定《圖書館勤工儉掌及義工學(xué)生管理辦法》 。 對勤工儉學(xué)學(xué)生的報酬要及時發(fā)放。具體操作可把他們分成若干小組進(jìn)行,有成功經(jīng)驗的可以介紹給本組成員,加快對圖書館業(yè)務(wù)的掌握,要有共同的目標(biāo),分工明確,相互協(xié)作,發(fā)揮團隊精神,增強凝聚力。對一學(xué)期做滿 40 個小時的學(xué)生,計算為 1 個學(xué)分;還設(shè)立獎學(xué)金鼓勵學(xué)生投入義工活動。將圖書館由于義工活動節(jié)省出的一部分經(jīng)費用于對學(xué)生的物質(zhì)獎勵。黃河水利職業(yè)學(xué)院圖書館在管理本館義工時.就先后針對諸如流通部、閱覽部、電子閱覽室等不同部門的義工制訂了相應(yīng)的義工工作制度、義工工作守則及義工表彰獎勵辦法等管理條例。 任何一個健全的組織都要有相應(yīng)的管理辦法與章程作為服務(wù)過程中的行為規(guī)范。對表現(xiàn)突出的義工給于適當(dāng)?shù)莫剟詈捅碚谩?采用激勵機制 人是需要激勵的,根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,分析義工個體處于哪個層次的需要,從而有針對性地對其進(jìn)行激勵。建立完善的培訓(xùn)機制,包括角色的轉(zhuǎn)變,圖書館概況及規(guī)章制度的學(xué)習(xí),所在崗位工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)特點等的學(xué)習(xí),義工相關(guān)規(guī)章制度、管理辦法等的學(xué)習(xí)。既是圖書館的讀者,也將是為讀者服務(wù)的工作人員。義工在上崗前應(yīng)得到有效的培訓(xùn),以保證從事高校圖書館接待與服務(wù)工作的人員,除了具有良好的接待禮儀與令人滿意的服務(wù)態(tài)度外,還具備有處理突發(fā)事件的良好應(yīng)變能力和穩(wěn)定沉著的心理素質(zhì)。 圖書館的業(yè)務(wù)培訓(xùn)是決定整個義工體系服務(wù) 質(zhì)量的關(guān)鍵。根據(jù)圖書館各部門、各學(xué)科特點招聘各專業(yè)的學(xué)生來參與圖書管理工作。對優(yōu)秀的義工,通過與學(xué)生會、系部的學(xué)生職能部門建立有效的獎勵激勵機制,促進(jìn)學(xué)生的積極性,促進(jìn)此項工作發(fā)揮更加強大的作用。此種形式便建立長久有效的招聘體制。高校圖書館通過同這些組織建立聯(lián)系。同時,圖書 館也要對參與競聘的學(xué)生進(jìn)行面試與交談,在初步溝 通、了解雙方意愿基礎(chǔ)之上,達(dá)成學(xué)生圖書館義工工作的使用協(xié)議。寫明包括圖書館工作所需要的具體部門及其日常工作內(nèi)容、 工作時間的要求,以及對義工思想道德、工作能力、 身體狀況的要求等。此種方式具有受眾 明確、信息傳達(dá)快速的特點。這些部門自然可以采取多種計劃,使用多種方式 招募義工。較高素質(zhì)的義工可從事信息資源建設(shè),參考咨詢領(lǐng)域一些技術(shù)工作,能有效地提高服務(wù)質(zhì)量。圖書館可以建立義工人才庫,將報名人員的年級、特長、專業(yè)等基本資料和特殊信息存儲。義工大學(xué)生每學(xué)期 20 個小時,換崗頻繁。因此,圖書館應(yīng)在開學(xué)前做好招聘工作。 及時招聘陜西科技大學(xué)有 16000 學(xué)生,時間比較分散。學(xué)生接受新鮮事物快,反應(yīng)靈敏,經(jīng)過短期培訓(xùn),很快就能勝任這種非技術(shù)性工作。要常年堅持始終如一做好并非易事。使得學(xué)牛義工管理員能獨立工作以后,還必須在一段時間內(nèi)加以引導(dǎo),不能撒手不管。培養(yǎng)他們熱愛本職 T作,十一行愛一行,養(yǎng)成敬業(yè)、奉獻(xiàn)的良好品質(zhì),嚴(yán)格遵守作息時間,按質(zhì)按最完成任務(wù),避免隨意性和情緒化。讓他們有更多的時間參加圖書館的管理,讓他們更懂得珍惜學(xué)校提供的實踐機會。2) 堅持原則,認(rèn)真選拔學(xué)生義工管理員根據(jù)圖書館各個部門的工作需要,采取自愿報名、擇優(yōu)錄取的方式,公開招收一定數(shù)量的熱愛圖書館工作,具有不同專業(yè)知識的9 / 33學(xué)牛作為圖書學(xué)生義上管理員,參與圖書館的各項工作。在具體的操作過程中,要堅持以下幾個原則,才能取得比較理想的效果:1) 成立由學(xué)牛自我管理圖書的學(xué)生義工管理協(xié)會,加強對學(xué)生義工管理員的組織和管理。嚴(yán)明紀(jì)律,按任務(wù)完成工作量和工作時間,全面考核填寫公益手冊相關(guān)內(nèi)容。 圖書館應(yīng)積極制訂出針對學(xué)生義工的管理制度,要有嚴(yán)格的管理細(xì)則和學(xué)義工管理工作的規(guī)范。而且不同年級、不同專業(yè)、不同班級的課程安排不同,每位學(xué)生的空余時間也不同.同時還要考慮到有的義工同學(xué)還參加了學(xué)校的社團,報考英語等級考試、職業(yè)證書等。對報名和推薦的義工要按照不同的專業(yè)年級進(jìn)行分類管理,以加強義工的責(zé)任感與歸屬感。而管理的具體內(nèi)容包括:擬定征募的義工數(shù)量、所需培訓(xùn)業(yè)務(wù)的內(nèi)容及具體的實踐安排、招收的義工的工作分配與班次安排、義工服務(wù)情況的登記、義工 組織信息反饋的機制、對外的聯(lián)絡(luò)與媒體的宣傳報道等。為了更充分地發(fā)揮義工的能力,使他們更好地參與圖書館的管理,圖書館也應(yīng)堅持科學(xué)管理和以人為本的教育理念,既要以義工為本,同時又要管理科學(xué),引導(dǎo)義工把對人生價值的追求和圖書館的發(fā)展目標(biāo)結(jié)合起來.以實現(xiàn)雙方的互動雙贏和可持續(xù)發(fā)展。有兩種最基本的管理理念.一種是以理性為最高準(zhǔn)則的科學(xué)管理。(五) 推廣服務(wù)組:協(xié)助義工招募、義工聯(lián)誼、閱覽證制作等。(三) 參考咨詢組:參考書架整潔維護(hù)、期刊區(qū)環(huán)境維護(hù)、期刊上架、 期刊裝訂整理、期刊標(biāo)示制作等。(一) 采編組:復(fù)本查核、圖書加工(登錄、蓋章) 、書刊拆件點收、 書目數(shù)據(jù)復(fù)本查核、書后加工(核對送書列表、書標(biāo)處理)、書碼 及館藏相關(guān)數(shù)據(jù)處理。陜西科技大學(xué)圖書館學(xué)生義工服務(wù)意愿調(diào)查表姓名: 性別: 系級: 電話: EMAIL: 一、最適合參加時間:可選擇平時上課時間或星期、假日。100 名學(xué)生中只有幾個懂得圖書的分類與排架,大部分學(xué)生對圖情專業(yè)不了解,信息專業(yè)的學(xué)生對網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)還能夠進(jìn)行熟練查閱,其它專業(yè)的學(xué)生在文獻(xiàn)檢索與利用上,還不是很熟悉。 學(xué)生態(tài)度調(diào)查分析通過對隨機 100 名陜西科技大學(xué)在校學(xué)生分別進(jìn)行了抽樣 調(diào) 查 結(jié) 果 顯 示: 自愿去參加圖書館義工服務(wù)的有 35 人,為了完成任務(wù)的 50 人,不愿做的 15 人。當(dāng)圖書館的有些規(guī)定和做法忽視、限制了讀者,他能以一個管理者的角度去理解讀者,關(guān)心讀者,并能把讀者的意見和建議及時反饋給有關(guān)人員,以便改進(jìn)工作。對圖書館存在的問題,他能從一個讀者的視覺去發(fā)現(xiàn),對讀者提出的一些不合理要求,他能以一個圖書館管理者的心態(tài)去面對。 “當(dāng)局者迷,旁觀者清” 。還有諸如經(jīng)費、設(shè)施等客觀因素解決矛盾的重要環(huán)節(jié)就是加強與讀者的溝通,因此,圖書館與讀者間的溝通,亦是學(xué)校圖書館工作的重要組成部分。圖書館與讀者是一對矛盾。 2)學(xué)生義工服務(wù)。眾所周知,學(xué)生做畢業(yè)論文期間是圖書借閱流通高峰期,每年在此期間,由于工作人員數(shù)量有限,工作變得異常繁重。彌補了圖書館人員、經(jīng)費等不足 目前,各地市縣公共圖書館隨著館藏資源的不斷增加,閱覽區(qū)域擴大,都將面臨著人員和經(jīng)費不足等諸多問題。開展義工服務(wù),能夠有效地推動管理工作和業(yè)務(wù)工作的創(chuàng)新與發(fā)展。當(dāng)社會發(fā)展到一定階段,人們解決了溫飽的時候,一些人的精神世界就發(fā)生了巨大的變化,他們不再是一味地向社會索取,而是開始向社會奉獻(xiàn)。圖書館義工的出現(xiàn)也滿足了部分大學(xué)生的需要。勤工儉學(xué)活動是高校資助貧困學(xué)生的舉措之一,是臨時幫扶方式。也是每個大學(xué)生踏入社會之前不可缺少的鍛煉。大學(xué)為社會培養(yǎng)人才,響應(yīng)國家號召,對每學(xué)期每個學(xué)生參加適當(dāng)時間的公益活動來說,是個很好的鍛煉機會,也是一個能力考驗,即可增加了社會實踐,豐富了自己的人生,還學(xué)到很多專業(yè)知識,政治素養(yǎng)人文素養(yǎng)信息素養(yǎng)都得到提高,因此說大學(xué)生參加義工活動意義非常重大。由其在各部門衛(wèi)生環(huán)節(jié),基本可以全靠大學(xué)生來完成。隨著我國高等教育的不斷發(fā)展及大學(xué)生人數(shù)的增加,服務(wù)于高校圖書館的大學(xué)義工已經(jīng)成為高校青年志愿者的主力軍。并能夠以自身的無償勞動自覺自愿從事圖書館工作,不收取任何報酬的義務(wù)工作者。他們具備從事圖書館志愿服務(wù)的條件,如時間、服務(wù)技能。則是指自愿參加義工組織,在自身條件許可的情況下.在不謀求任何物質(zhì)、金錢及相關(guān)利益回報的前提下,合理運用社會現(xiàn)有的資源,志愿奉獻(xiàn)個人可以奉獻(xiàn)的東西 j 為幫助有一定需要的人士,開展力所能及的、切合實際的.具一定專業(yè)性、技能性、長期性服務(wù)活動的公民。在不謀求任何物質(zhì)報酬的情況下,從事社會公益與社會服務(wù)事業(yè),為改進(jìn)社會和推動社會進(jìn)步而提供服務(wù)的公民。第五章就是收尾章節(jié),總結(jié)該課設(shè)的整個過程,最終的結(jié)果,和對可設(shè)做一評價,然后就是相關(guān)的參考文獻(xiàn)等。具體的涉及圖書證條形碼技術(shù)和讀者管理系統(tǒng)的升級優(yōu)化。在第二章主要討論關(guān)于義工引入與圖書館的雙贏效果,大學(xué)培養(yǎng)中實踐對于學(xué)生的重要性和可行性,和一些有效的實現(xiàn)途徑和辦法。其中包括學(xué)生義工的招募、培訓(xùn)、崗位安排、評價獎懲,為每個學(xué)生建立義工檔案并與本人圖書證掛鉤,參與義工活動的記錄將于學(xué)生的借閱情況一同錄入圖書館管理系統(tǒng),并作為考察學(xué)生綜合能力的一個指標(biāo);對于學(xué)生參與義工工作的時間以圖書證作為憑證來記錄,對于參與義工活動時間達(dá)到一定長度的學(xué)生予以獎勵,這也將為成為勤工儉學(xué)的同學(xué)的一個非常好的工作機會和場所。學(xué)校圖書館目前外聘臨時工的工作幾乎全部可以由學(xué)生義工取代,45 名臨時工崗位每年可提供 140000 小時的工作時間,可以讓全校學(xué)生每人每年參與 6 小時的義工活動,而現(xiàn)在學(xué)生每年參與的圖書館工作還不到10000 小時,這方面的人力資源開資也高達(dá) 25 萬人民幣。讀者沒有途徑對圖書館的工作作出評價和反饋,工作人員與學(xué)生交流非常局限,不利于圖書館的發(fā)展。5) 根據(jù)國家有關(guān)文件和相關(guān)會議精神,獲國家獎、助學(xué)金的大學(xué)生,應(yīng)該積極參加社會團體的義工或?qū)W校各職能部門組織的義工活動,回報社會的支持,圖書館作為一個可以提供大量實踐活動的場所,并沒有為學(xué)生提供便捷、規(guī)范、長期的實踐機會。3) 學(xué)生參與圖書館工作的深入程度和廣泛程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,絕大多數(shù)同學(xué)對圖書館的布局、規(guī)定及工作流程并不熟悉,這在一定程度上影響了學(xué)生
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