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大學(xué)圖書館義工管理及計時獎勵系統(tǒng)-wenkub.com

2025-04-13 08:56 本頁面
   

【正文】 最后,感謝所有在這次畢業(yè)設(shè)計中給予過我?guī)椭娜恕?“學(xué)生義工管理系統(tǒng)”將嵌入圖書館服務(wù)系統(tǒng)中,與“讀者管理系統(tǒng)”并列,記錄每個學(xué)生義工的工作情況,并成為圖書館與義工的一個重要交流平臺。以此將在解決圖書館現(xiàn)存的如人力資源缺乏問題的同時全體學(xué)生提供一個鍛煉、實踐的平臺,實現(xiàn)圖書館和學(xué)生的雙贏。 陜西科技大學(xué)義工證領(lǐng)取、上交蓋章相關(guān)管理方法 為規(guī)范陜西科技大學(xué)義工證發(fā)放工作,保證義工證發(fā)放工作的公平性、公正性,為以后的各項工作帶來便利,更好的服務(wù)同學(xué),特制定本管理制度。所有學(xué)生的義工信息將被保存下來,學(xué)生和管理員可以通過賬號登陸讀者管理系統(tǒng),然后點擊進(jìn)入“義工管理”查詢和管理義工信息、預(yù)約義工工工作。 1)調(diào)用接口封裝了運(yùn)行管理平臺為設(shè)計時系統(tǒng)提供的功能調(diào)用,包括運(yùn)行管理平臺的存活測試接口、部署接口、鏈?zhǔn)焦?jié)點的配置接口以及服務(wù)的發(fā)布接口等。它的輸入是運(yùn)行在各種 Web 實現(xiàn)體運(yùn)行環(huán)境中的實現(xiàn)體,輸出的是 Web 服務(wù)的部署文件中包含的內(nèi)容,包括 Web 服務(wù)的接口描述文件、部署描述文件,實現(xiàn)體文件以及其他的運(yùn)行支持文件。 2)從另外一種視圖看來,部署文件中包含的是一個個的服務(wù),每一個服務(wù)包含與之相關(guān)的文件,服務(wù)管理器提供了另外一種管理視角,提供了對于服務(wù)的管理功能,包括服務(wù)的添加、刪除、內(nèi)容的修改、部署和發(fā)布等功能。而記錄義工時間將以學(xué)生的圖書卡上的條形碼作為對象進(jìn)行兩次掃描計時,學(xué)生申請參與義工時掃描條形碼一次計時隨即開始,但完成時再掃描一次計時停止,時間自動存入義工管理系統(tǒng),其他信息包括工作完成情況由工作地點管理人員負(fù)責(zé)錄入。以上各種情況使17 / 33得圖書館對于參與義工活動同學(xué)的工作時間記錄變得頻繁而復(fù)雜,下面我們將討論建立一個學(xué)生義工時間的錄入系統(tǒng)來解決這一問題。整個系統(tǒng)采用 RFID 技術(shù),圖書證上的條形碼與系統(tǒng)中學(xué)生信息一一對應(yīng),借書是圖書管理員用紅外線把槍掃描圖書證上的條形碼,從而調(diào)出讀者信息對話界面,同時掃描所借數(shù)目條形碼,系統(tǒng)將自動將所借數(shù)目相關(guān)信息錄入到該讀者的借閱信息中。讀者還書處理時,系統(tǒng)只讀圖書條形碼數(shù)據(jù),比借書時讀借書證條形碼的工作少,更加節(jié)約時間。讀者借書證的條形碼管理。圖書館普遍采用的條形碼碼制為 39 碼、庫德巴碼和二五碼。它為計算機(jī)提供了一個簡單、清楚、易于識別的數(shù)據(jù)信息,它是黑、白條碼之間在光學(xué)上的反差將光信號轉(zhuǎn)變?yōu)殡娦盘柖x出的。整形電路的脈沖數(shù)字信號經(jīng)譯碼器譯成數(shù)字、字符信息。由于不同顏色的物體,其反射的可見光的波長不同,白色物體能反射各種波長的可見光,黑色物體則吸收各種波長的可見光,所以當(dāng)條形碼掃描器光源發(fā)出的光經(jīng)光闌及凸透鏡1后,照射到黑白相間的條形碼上時,反射光經(jīng)凸透鏡2聚焦后,照射到光電轉(zhuǎn)換器上,于是光電轉(zhuǎn)換器接收到與白條和黑條相應(yīng)的強(qiáng)弱不同的反射光信號,15 / 33并轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的電信號輸出到放大整形電路。光學(xué)掃描。條碼專業(yè)公司向市場上推出大量的適應(yīng)所有的條碼印刷需要的硬件與軟件。條碼標(biāo)簽易于制作,對印刷技術(shù)設(shè)備和材料無特殊要求。6)設(shè)備簡單。同時,在沒有自動識別設(shè)備時,也可實現(xiàn)手工鍵盤輸入。3)經(jīng)濟(jì)便宜。鍵盤輸入平均每 300 個字符一個錯誤,而條碼輸入平均每 15000 個字符一個錯誤。在今后的工作中.我們會探索更加合理而有效的模式和機(jī)制.為圖書館事業(yè)繁榮發(fā)展做出貢獻(xiàn)學(xué)生申請參加義工匯總到圖書館義工管理處登記并錄入數(shù)據(jù)庫義工管理處根據(jù)人力、崗位的需求和申請人數(shù),綜合考慮學(xué)生專業(yè)等情況對學(xué)生義工進(jìn)行分配,繼而進(jìn)行崗前平培訓(xùn)13 / 33學(xué)生參與圖書館義工流程 學(xué)生義工計時系統(tǒng) 條形碼技術(shù)條形碼是由寬度不同、反射率不同的條和空,按照一定的編碼規(guī)則(碼制)編制成的,用以表達(dá)一組數(shù)字或字母符號信息的圖形標(biāo)識符,即條形碼是一組粗細(xì)不同,按照一定的規(guī)則安排間距的平行線條圖形。另外高校每年都有畢業(yè)生要離開母校。也有助于加強(qiáng)圖書館管理工作的提高。選擇比較優(yōu)秀的館員帶領(lǐng)一定數(shù)量的義工,在日常工作中進(jìn)行較多的溝通與交流,并時刻關(guān)心義工的成長,為義工的學(xué)習(xí)及未來提供具有一定意義的指導(dǎo)。學(xué)生義工可以帶來新的思想。對大一、大二學(xué)生,可講解圖書館概況和圖書館利用知識,館藏文獻(xiàn)和書目檢索,提高學(xué)生和信息意識和能力;對大三、大四學(xué)生著重講授文獻(xiàn)的檢索與利用,信息資料的存儲、信息分析研究,培養(yǎng)他們的創(chuàng)新能力。來自各個不同的專業(yè).圖書館盡量根據(jù)學(xué)生所學(xué)的專業(yè)安排合適的工作.可以讓其發(fā)揮所學(xué)專業(yè)的優(yōu)勢。 以學(xué)生為本的柔性管理 高校教育工作的核心目標(biāo),就是促進(jìn)學(xué)生綜合素質(zhì)的提高,培養(yǎng)優(yōu)秀的“一專多能”的復(fù)合型人才,圖書館是培養(yǎng)學(xué)生的重要場所,在管理上一定要以學(xué)生為本,現(xiàn)在大學(xué)生獨生子女很多,在外上學(xué)感受不到家的溫暖。對義務(wù)勞動學(xué)生加強(qiáng)思想教育,讓他們樹立高尚的思想情操。這樣就會激起義工的上進(jìn)心.大家爭先恐后地努力做好圖書館工作。 對圖書館的大學(xué)生義工應(yīng)采取激勵機(jī)制,物質(zhì)激勵和精神激勵相結(jié)合的辦法,在有能力的情況下可以適當(dāng)發(fā)點獎品以資鼓勵。以倡導(dǎo)義工風(fēng)氣的形成。管理辦公室按照各個部門需求情況制定培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)資料存檔等,具體培訓(xùn)由義工所在崗位部門負(fù)責(zé)人實施。 由于作為義工的讀者身份發(fā)生了轉(zhuǎn)變,扮演著雙重的角色。上崗培訓(xùn)要細(xì)化,比如我館書庫員工首先要給學(xué)生講圖書分類,排架,館藏情況、信息檢索等方面專業(yè)知識,在短時問內(nèi)讓他們掌握好相關(guān)知識和技能。有利于學(xué)校部門間的協(xié)調(diào)合作,而且通過多個部門的合作制度中還有利于形成學(xué)生義工工作的規(guī)模管理,并且可以建立良好的反饋系統(tǒng),便于各個部門考評、建立管理檔案。2)利用學(xué)校與成立的志愿者組織 大學(xué)的青年志愿者是專門吸引具有熱情與愛心的 學(xué)生參加義工工作的學(xué)生組織,屬于學(xué)院部團(tuán)委管理。通過 BBS 招募志愿者擔(dān)任義工時,要將招聘公告的內(nèi)容填充完整。圖書館的學(xué)生義工管理部門或?qū)W生義工組織是負(fù) 責(zé)工作安排的專職機(jī)構(gòu),可以在了解圖書館的職能安 排下對各個部門的義工缺額的情況進(jìn)行人員招募和安 排。針對這一現(xiàn)象要及時調(diào)整,讓學(xué)生留下電話,及時溝通,以備不時之需。有的與上課沖突,有的有其他社會活動。必須隨時對他們進(jìn)行引導(dǎo)和幫助,經(jīng)常交談了解他們的生活和學(xué)習(xí)情況,密切了館員與學(xué)生義工管理員之間的關(guān)系,加深了彼此的感情,增強(qiáng)了學(xué)生義工管理員對圖書館工作的興趣。針對圖書館的工作特點,加強(qiáng)學(xué)生義工能力培養(yǎng)。以便使各專業(yè)圖書資料不同角度地充分發(fā)揮作用。針對學(xué)生制定工作時間表,我們要考慮人員多少,工作量分配,對學(xué)生義工公平對待,幾個小組輪換到崗合理安排時間,明確任務(wù),擔(dān)負(fù)職責(zé),養(yǎng)成積極主動的工作習(xí)慣。在具體的工作安排中,要考慮上面的所有因素,通過同學(xué)生本人協(xié)調(diào),并按照圖書館實際工作的需要,由義工組織方面參與安排,在學(xué)生自身意向的基礎(chǔ)上靈活地組織學(xué)生的崗位分配與時閱安排。高校圖書館還應(yīng)建立本館范圍內(nèi)的義工資源信息管理庫。一種是以人性為最高準(zhǔn)則的人本管理。(四) 系統(tǒng)信息組:電子數(shù)據(jù)庫、電子刊物、在線教學(xué)、搜尋與推介、 讀者在線導(dǎo)覽、WWW HOME PAGE 制作等。第一適合時間: 第二適合時間: 第三適合時間: 二、欲參加的工作項目:請從下述工作項目中選擇符合您興趣或?qū)iL的組別。 有些同學(xué)對圖書館業(yè)務(wù)知識知之甚少。當(dāng)讀者對圖書館的規(guī)章制度不理解,對工作人員的勞動不尊重時,他能以身說法,以一個讀者的身份勸解,讓讀者遵守圖書館的規(guī)章制度,尊重圖書館的勞動成果,并把圖書館存在的困難介紹給廣大讀者,讓更多的讀者理解、關(guān)心圖書館。而義工在這方面,則可以較好地發(fā)揮其作用。為圖書館與讀者溝通構(gòu)建了平臺。引入義工服務(wù),既可為學(xué)校圖書館節(jié)約了經(jīng)費(fèi)開支,又在很大程度上緩解了圖書館由于開放時間延長、開放閱覽區(qū)域增加所帶來的人員緊張等問題。義工服務(wù)于社會公益事業(yè),義工參與公益事業(yè)的程度與廣度,是一個國家、一個民族、一個城市、一個區(qū)域的高度文明的體現(xiàn)。但不少非貧困生也把到圖書館“兼職”當(dāng)成實踐經(jīng)驗積累的一大好機(jī)會,在這種情況下。參加社會實踐,讓理論聯(lián)系實際既是大學(xué)生活重要的環(huán)節(jié)。 學(xué)生在圖書館參加義工活動的意義知識經(jīng)濟(jì)時代,隨著高校辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大,大學(xué)圖書館也在加速發(fā)展,采書量增加,文獻(xiàn)資源擴(kuò)大,信息需求量加大,再加上許多大學(xué)都有新的圖書館建設(shè),原有圖書館工作人員已經(jīng)不能滿足需要,人力資源產(chǎn)生了危機(jī),無法應(yīng)對大量的業(yè)務(wù)工作,各個高校需要更多的學(xué)生義工來參與其中 大學(xué)生熱情思維活躍敢于創(chuàng)新,拓展了圖書館的服務(wù)功能,增強(qiáng)了大學(xué)圖書館活力。他們的活動內(nèi)容是基于圖書館的基本業(yè)務(wù)和建立義工社團(tuán)展開的。狹義上講。第四章是擬定的義工管理規(guī)定草案,針對陜西科技大學(xué)現(xiàn)狀,設(shè)想實施義工管理的具體規(guī)章制度。在第一章中主要介紹緒論部分的內(nèi)容,介紹關(guān)于該課題的背景意義,發(fā)展現(xiàn)狀,現(xiàn)在存在的一些問題。7) 圖書館的人力資源開支較大。4) 圖書館是學(xué)生課外學(xué)習(xí)的主要場所和獲取的主要途徑,但學(xué)生的課外學(xué)習(xí)內(nèi)容的多少、方向并沒有被記錄作為學(xué)生綜合素質(zhì)考察的一項重要標(biāo)準(zhǔn)。每年運(yùn)營費(fèi)用470萬,其中有25萬用于人力資源(僅對臨時外聘工作人員) 。2022年經(jīng)教育部批準(zhǔn)在校圖書館設(shè)立教育部科技查新工作站,充分利用館內(nèi)文獻(xiàn)資源、人力資源與設(shè)備資源的優(yōu)勢,在科研立項、成果評審、申報獎勵等方面為學(xué)校和地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科技創(chuàng)新提供優(yōu)質(zhì)的科技查新和信息咨詢服務(wù)。建立了具有整體系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)通傳、單機(jī)硬盤保護(hù)功能的電子閱覽室。目前,陜西科技大學(xué)圖書館由咸陽校區(qū)館舍與西安校區(qū)館舍構(gòu)成, m2。1970年隨學(xué)院由北京搬遷至咸陽,更名為西北輕工業(yè)學(xué)院圖書館。因此,高校圖書館對義工服務(wù)所制訂的運(yùn)作與保障機(jī)制,都是圍繞著學(xué)生義工這一特定群體而制定的。在公共圖書館領(lǐng)域.我國公共圖書館招募志愿者的行動始于 1996 年,由福建省圖書館開創(chuàng)。1 / 33利用義工參與到圖書館管理服務(wù)工作,一方面,解決圖書館人力資源不足情況,讓學(xué)生不僅是圖書館的使用者同時也是運(yùn)營的參與者,使同學(xué)更加熟悉圖書館,提高圖書館服務(wù)質(zhì)量和效率;另一方面, 義工制度給學(xué)生提供良好的鍛煉和實踐機(jī)會,根據(jù)不同專業(yè)學(xué)生分配到相關(guān)專業(yè)的崗位工作,讓專業(yè)知識學(xué)以致用,提高學(xué)生學(xué)習(xí)積極性;再者,通過圖書館義工信息系統(tǒng)(利用條形碼技術(shù)將義工信息與圖書證掛鉤)收集統(tǒng)計學(xué)生參與義工時間及完成情況,為學(xué)生學(xué)分評定、評優(yōu)工作提供客觀依據(jù),配套的獎勵機(jī)制也將為勤工助學(xué)的學(xué)生創(chuàng)造工作機(jī)會。未來學(xué)生參加義工活動將成為在校學(xué)生的必修課程,義工活動將成為學(xué)生自我鍛煉、自我管理的一個重要途徑,也將成為學(xué)??疾鞂W(xué)生實踐活動的一個重要標(biāo)準(zhǔn)。本文主要探討陜西科技大學(xué)圖書館如何引入并管理本校學(xué)生參加圖書館義工活動,建立學(xué)生義工信息系統(tǒng)。之后,引進(jìn)義工參與到圖書館服務(wù)工作中來,越來越受到各大高校圖書館以及公共圖書館的重視。高校圖書館適當(dāng)引進(jìn)學(xué)生義工參與管理,不僅能促進(jìn)圖書館改革工作的深入發(fā)展,改善圖書館的內(nèi)部環(huán)境,使圖書館充分發(fā)揮其教育職能和情報職能,對提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量,最大限度地利用現(xiàn)有信息資源都有很大的促進(jìn)作用,而且可充分利用圖書館的教育職能,鍛煉學(xué)生義工的管理能力、組織能力和溝通能力,提高了他們的文化素質(zhì)和個人修養(yǎng)。關(guān)鍵詞:高校圖書館;義工;管理模式I / 33Shan xi University of science and technology library volunteer
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