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經(jīng)權(quán)配合的管理理念-文庫(kù)吧資料

2025-04-22 08:11本頁(yè)面
  

【正文】 經(jīng)”,自己的斟酌是“權(quán)”。這是因?yàn)樵撝鞴苓^(guò)多地介入瑣碎的事務(wù)造成的后果。下屬?zèng)]有按照自己熟悉的路徑去農(nóng)行,而是按照主管指定的、但自己并不熟悉的路徑去走,結(jié)果迷了路,于是不停地打電話問(wèn)主管該怎么走。而現(xiàn)在,很多部屬仍然過(guò)于依賴上司的指令。值得注意的是:各級(jí)管理者應(yīng)該自覺(jué)避免介入過(guò)于瑣碎的事務(wù),否則就會(huì)陷入困擾。盲目依據(jù)上司的“經(jīng)”,去滿足一些不切合實(shí)際的需求,有時(shí)候就會(huì)造成執(zhí)行時(shí)的困難;自己斟酌,以求權(quán)宜應(yīng)變,只要切合時(shí)宜,便是良好的經(jīng)權(quán)配合。而凡是不根據(jù)實(shí)際情況,機(jī)械執(zhí)行上級(jí)命令的人,都是不懷好意、沒(méi)有責(zé)任感的人。此時(shí),總經(jīng)理也醒悟過(guò)來(lái),認(rèn)識(shí)到自己的決策險(xiǎn)些造成失誤,因此,總經(jīng)理心里非常感謝該下屬,并認(rèn)為下屬配合得很好?!景咐磕彻九c客戶洽談業(yè)務(wù),起初沒(méi)有達(dá)成協(xié)議,客戶離開(kāi)以后,該公司總經(jīng)理命令下屬把客戶追回來(lái),同意以客戶提出的條件進(jìn)行合作。由于并不是當(dāng)即就反對(duì)總經(jīng)理的指令,因此總經(jīng)理也很容易體諒下屬的難處,說(shuō):“既然有困難,我們就調(diào)整一下吧”,于是指令很容易地做出了調(diào)整。但是,當(dāng)時(shí)該下屬并沒(méi)有向總經(jīng)理透露任何不滿就離開(kāi)了。因此,最出色的部屬應(yīng)以徹底服從的姿態(tài),通過(guò)向上級(jí)傳遞看不見(jiàn)的信息使其改變指令。作為下級(jí),部屬應(yīng)該巧妙地將自己的想法變成上級(jí)的想法。這時(shí),下級(jí)部屬不可以妄加改變,而應(yīng)該設(shè)法讓上司知道,由上司來(lái)改變?,F(xiàn)場(chǎng)的情況只有現(xiàn)場(chǎng)的人最了解,不在現(xiàn)場(chǎng)的人不可能了解。如果符合組織的管理原則,當(dāng)然可以接受;若是不符合組織的管理共識(shí),就應(yīng)該提高警覺(jué),弄清楚其中的原因。上司的命令就是經(jīng)“經(jīng)”除了包含組織的共同管理原則這一層涵義之外,還包括上級(jí)主管的命令。有個(gè)成語(yǔ)叫做“委曲求全”:“全”就是整體,每一個(gè)人都要有大局意識(shí),為了全局應(yīng)不惜適當(dāng)?shù)厣釛墏€(gè)人的利益,不能完全地依自己的喜好行事,否則就沒(méi)有辦法求全。因此,只有經(jīng)權(quán)配合,才能夠收到持經(jīng)達(dá)變的功效。各種對(duì)象彼此之間都有直接或者間接的關(guān)系,具有不可分割的連帶性。監(jiān)考老師知道消息后,認(rèn)為學(xué)校這樣不分作弊情節(jié)嚴(yán)重程度,一律將學(xué)生開(kāi)除的做法很不正確,于是提出抗議.結(jié)果學(xué)校最后只好修改法令:凡學(xué)生考試作弊者,視情節(jié)處以下列處分:一、退學(xué);二、留校察看;三、記大過(guò)一次;四、口頭警告。因此,規(guī)定必不可少,但規(guī)定本身應(yīng)該有彈性。講究講話的含蓄性和藝術(shù)性是在中國(guó)社會(huì)生存的一個(gè)基本素養(yǎng)?!景咐恐袊?guó)人講究謙讓,在別人遞香煙的時(shí)候一定是說(shuō)“不要”,等對(duì)方說(shuō)“不要客氣”的時(shí)候才接受。正如孔子所說(shuō)的“無(wú)可無(wú)不可”,“可”與“不可”是同時(shí)存在的。經(jīng)權(quán)并不是把管理分成不可變和可變兩大部分,分別加以處理,而是以“不可變”的“經(jīng)”作為判斷的依據(jù),然后以“可變”的“權(quán)”來(lái)達(dá)成最合理的決策?!景咐繙刂萦泻芏嗤馍瘫г怪袊?guó)人不守規(guī)矩,規(guī)定12點(diǎn)吃午飯,員工11:50就吃飯了,因而給公司造成很多的時(shí)間成本浪費(fèi)。因此,中國(guó)人的規(guī)矩是很有彈性的。因此,此項(xiàng)法令就很難被執(zhí)行。中國(guó)現(xiàn)在也有坐車要系安全帶的規(guī)定,但是很多中國(guó)人在車上不習(xí)慣系安全帶,只有在經(jīng)過(guò)收費(fèi)站的時(shí)候才會(huì)系上安全帶給警察看一下,一走過(guò)收費(fèi)站就又把安全帶解開(kāi)了。美國(guó)人認(rèn)為生命的安全是自己的事,而無(wú)須政府介入,因此很多人反對(duì)通過(guò)法律規(guī)定坐車要系安全帶。西方人制定規(guī)矩時(shí),通常會(huì)遭到很大的反對(duì),但是一旦規(guī)矩制定,大家都會(huì)認(rèn)真遵守;而中國(guó)人在制定規(guī)矩的時(shí)候,即使認(rèn)為不合理,通常并不公開(kāi)反對(duì),但實(shí)際工作中卻不能按規(guī)矩執(zhí)行。但是,人與人之間存在差異,因此,在一個(gè)團(tuán)體協(xié)作運(yùn)轉(zhuǎn)的過(guò)程中,需要一定的規(guī)定對(duì)人進(jìn)行約束,即“沒(méi)有規(guī)矩不足以成方圓”,規(guī)矩是成員間分工合作的保障。應(yīng)該避免權(quán)與經(jīng)反的狀況發(fā)生。當(dāng)所有下屬干部都為反對(duì)而反對(duì)的時(shí)候,管理者恐怕已經(jīng)是來(lái)不及挽回?cái)?shì)了。這時(shí)候上司必須做一番果斷的處置,以免形成不良的風(fēng)氣。如果權(quán)與經(jīng)反,那情況就會(huì)很嚴(yán)重,會(huì)使得執(zhí)行完全背離管理的目標(biāo)。所以,作為上級(jí)管理者不應(yīng)該以成果來(lái)論斷,在做出成果的過(guò)程中,這樣的部屬已經(jīng)開(kāi)始變化了,屬于把公司做大以后再使之破產(chǎn)的下屬,是早有預(yù)謀的陰謀家。有的下屬對(duì)上司的指令完全贊同,可是做出來(lái)的結(jié)果卻大相徑庭。經(jīng)與權(quán)分離,即使是經(jīng)有問(wèn)題,也應(yīng)該事先充分溝通,不能造成經(jīng)權(quán)分離的事實(shí)。離經(jīng)就是離譜,把事情變得脫離了原則,逐漸失去原來(lái)的面目,已經(jīng)是“反”,而不是“變”了。經(jīng)權(quán)分離為離經(jīng)叛道經(jīng)權(quán)分離,是離經(jīng)叛道的應(yīng)變行為。所以高級(jí)管理者應(yīng)該對(duì)自己的干部時(shí)時(shí)保持高度的警覺(jué)。經(jīng)權(quán)交集還可以用來(lái)檢驗(yàn)上司和部屬直接的互動(dòng)關(guān)系。交集部分變動(dòng)很大,表示部屬自己動(dòng)蕩不定,要謹(jǐn)防其假公濟(jì)私、產(chǎn)生弊端。例如當(dāng)市場(chǎng)很緊張、原料快要斷掉時(shí),就不能過(guò)于依賴上司的指令,干部要在危機(jī)的時(shí)候有所表現(xiàn)才叫做干部。至于哪一種更好并沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案,應(yīng)該視具體情況而定,如果時(shí)間充裕就先請(qǐng)示后應(yīng)變,時(shí)間不充裕就可以先斬后奏??偨?jīng)理應(yīng)該注意下屬干部的經(jīng)權(quán)處理狀況。交集很小,足以證明應(yīng)變的部屬心目中并沒(méi)有上級(jí)的存在,否則,在應(yīng)變之前,應(yīng)該對(duì)經(jīng)的制定,有相當(dāng)?shù)胤磻?yīng)。經(jīng)權(quán)交集,已經(jīng)是擅自變更的應(yīng)變。百貨公司成了“觀光百貨”,那么就一定會(huì)倒閉。如果現(xiàn)在都實(shí)行不二價(jià),將來(lái)定價(jià)的人都倒霉。公司只有不斷地變化才能不斷成長(zhǎng),公司不斷地有新的業(yè)務(wù)產(chǎn)生、有人事流動(dòng),才會(huì)生生不息。沒(méi)有一家公司的制度可以管到未來(lái),制度是按照過(guò)去的狀況來(lái)制定的,未來(lái)完全沒(méi)有辦法控制。制定制度的時(shí)候任何人不會(huì)考慮很多,當(dāng)制度一定下來(lái),后面的一切都在變的時(shí)候,制度也就非變不可了。當(dāng)一切事情都是按照制度去辦的時(shí)候,管理者管不了任何人,號(hào)稱一切照制度執(zhí)行的時(shí)候,一旦有風(fēng)吹草動(dòng),所有干部都會(huì)跑光。變與不變之間會(huì)造成很多的空隙,而現(xiàn)代化的公司讓這些空隙都沒(méi)有了,全部制度化,完全沒(méi)有持經(jīng)達(dá)變,一切都照制度走,最后就會(huì)“僵化”,然后就變成“官僚”。權(quán)在經(jīng)外彈性會(huì)比較大,但是過(guò)大就會(huì)有離經(jīng)叛道的危險(xiǎn)。不變不可能是100%的不變,不變是不變到某一個(gè)程度,最后還是會(huì)變的;變也是有限制的,只能變到某一個(gè)限度,所以任何人應(yīng)變的能力和應(yīng)變的彈性都是有限的。上級(jí)允許權(quán)在經(jīng)外,必須在原則的掌握方面更加小心謹(jǐn)慎,以免造成疏失。管理有太多的變數(shù),上述情況可能是每一位管理者都必須面對(duì)的?!景咐磕辰?jīng)理出差回來(lái)報(bào)出差旅費(fèi),如果某月某日是在外面吃的早餐,就能得到一天的差旅費(fèi);如果在家吃的早餐,就得到半天的差旅費(fèi)。生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門、設(shè)計(jì)部門必須在原則范圍之內(nèi)應(yīng)變,不能超過(guò)原則。生產(chǎn)部門只有在規(guī)定的范圍里去彈性應(yīng)用,才能保證良好的質(zhì)量;如果超過(guò)規(guī)定的范圍,質(zhì)量就會(huì)很差?!笨偨?jīng)理說(shuō):“那你自己的想法是什么?”部門經(jīng)理答道,自己沒(méi)有想法,想法都是從公司的角度出發(fā)的。所以一個(gè)人一旦到某公司工作,就必須接受該公司的文化,就要把該公司的原則當(dāng)成自己的原則,與公司同舟共濟(jì),以整體的立場(chǎng)來(lái)考慮問(wèn)題,不能處處以“個(gè)人意見(jiàn)”為理由不守原則。如果工作不講究原則、為所欲為,就叫做自作主張。因?yàn)樯w以后工資不會(huì)更多,但是責(zé)任要重很多倍。但是有一些干部很喜歡自作主張,這是中國(guó)很大的問(wèn)題,經(jīng)常使主管背黑鍋。自己調(diào)整并依據(jù)實(shí)際做部屬接到上級(jí)的指令后,自己去調(diào)整工作的情況也分為幾種:第一種是按照自己的利益調(diào)整工作,這種員工往往是損公肥私;第二種是完全從公司的利益出發(fā);第三種人是只要調(diào)整工作就要向上級(jí)出難題,也就是任何問(wèn)題都要向上級(jí)請(qǐng)示,甚至對(duì)上司毫無(wú)情面,經(jīng)常使上司很難堪。當(dāng)上級(jí)把工作交給下屬之后,下屬需要自己斟酌現(xiàn)實(shí)的狀況。如果每隔一段時(shí)間把自己的《工作執(zhí)掌表》拿出來(lái)看一看,會(huì)覺(jué)得自己已經(jīng)忘記了很多事情,尤其是自己不感興趣的事幾乎都忘光了,這是管理最大的困難所在。分寸就是尺度,也就是與標(biāo)準(zhǔn)相差甚微的適當(dāng)范圍。經(jīng)權(quán)分離又叫“離經(jīng)”,但往往會(huì)慢慢地變成“離譜”,就是違背原則的意思。所以財(cái)務(wù)人員一切要按照規(guī)定,在規(guī)定里面行方便是可以的,但不可以超出規(guī)定。搞財(cái)務(wù)的人只有不能把錢拿出來(lái)才叫搞財(cái)務(wù),首先應(yīng)該把收據(jù)拿來(lái)對(duì)照,弄清來(lái)龍去脈,才能支出款項(xiàng)?!景咐恳患夜矩?cái)務(wù)部門的工作能夠很明顯地體現(xiàn)出該公司的財(cái)務(wù)管理是否已經(jīng)進(jìn)入正確軌道。財(cái)務(wù)和生產(chǎn)最好是外方內(nèi)圓,從事財(cái)務(wù)的人一定要合理的小氣,絕對(duì)不可以合理的大方。對(duì)某些喜歡擅自作主,變來(lái)變?nèi)サ牟繉?,上司?yīng)該采取這種權(quán)在經(jīng)內(nèi)的方式。例如業(yè)務(wù)員談生意之前,總會(huì)先問(wèn)上司底價(jià)是多少,以此作為報(bào)價(jià)的底線。權(quán)在經(jīng)內(nèi)是謹(jǐn)守分寸權(quán)在經(jīng)內(nèi)表示在上級(jí)指示的范圍之內(nèi),隨機(jī)應(yīng)變。交集的部分愈小,愈表示偏離原則;一種是經(jīng)權(quán)分離,表示“離經(jīng)”,變得太離譜了。中國(guó)人一定要說(shuō):“我多少錢買的酒多少錢賣給你,好朋友不賺你的錢。西方人賣東西給朋友可以明白地告訴朋友:我這個(gè)東西是多少錢買來(lái)的,現(xiàn)在多少錢賣給你,只賺你多少錢。一個(gè)人最可怕的就是內(nèi)圓外也圓,這叫做圓滑、奸詐,完全沒(méi)有原則;而一個(gè)人最失敗的就是內(nèi)方外也方,這樣的人會(huì)到處碰壁。中國(guó)人看自己都是非常有原則,看別人是完全沒(méi)有原則。通常中國(guó)人會(huì)說(shuō)一個(gè)人很方正,就是說(shuō)很有規(guī)矩,可是一個(gè)人很方正了,就很容易上當(dāng)。中國(guó)人講究合理,即“度”。太規(guī)矩,什么事都沒(méi)有辦法做。因?yàn)橐勒罩袊?guó)的傳統(tǒng),法令總是落后于實(shí)際情況的。靈活掌握變與不變的原則,靈活掌握合理原則是中國(guó)《易經(jīng)》的理論精華。科學(xué)技術(shù)可以學(xué),但是思想難學(xué),尤其是具有一定思想深度和文化淵源的理論。中國(guó)有著五千年的悠久文化史,其中有很多值得現(xiàn)代管理借鑒的思想和處事原則。M理論的實(shí)質(zhì)就是中庸,所謂中庸就是合理。持經(jīng)才能夠達(dá)變,變化之前需要首先掌握根本的原則——合理??蛻魧?duì)完全拋棄良好傳統(tǒng)的全新事物接受起來(lái)比較困難,所以產(chǎn)品的變化沒(méi)有延續(xù)性是非常不利于公司發(fā)展的。任何事物的時(shí)間歷程是很重要的因素,歷史和經(jīng)驗(yàn)是其自身很寶貴的財(cái)富。而經(jīng)常進(jìn)行微小調(diào)整則會(huì)帶來(lái)新鮮感,有利于公司的發(fā)展。一些公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)也是盲目求變,以致于最后賣不出去,或者很短的時(shí)間就被淘汰掉?!景咐亢芏嗑频甑脑O(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)房間設(shè)備時(shí)往往盲目求變。因此,任何公司的改革和調(diào)整都應(yīng)該是從微調(diào)開(kāi)始,循序漸進(jìn)地進(jìn)行。同樣,公司經(jīng)常性的業(yè)務(wù)通常會(huì)占到公司總業(yè)務(wù)的70%,而只有30%是偶然業(yè)務(wù)。漢語(yǔ)中有“經(jīng)常”一詞,也就是說(shuō)先把經(jīng)常性的業(yè)務(wù)辦好,而不是專門辦理例外的事情?!白儭北旧韺?shí)際上是一種“常”,因?yàn)樽儎?dòng)不可以亂,所以有變中之常?!敖?jīng)”不該變的時(shí)候,就應(yīng)該按照常規(guī)做事,這樣能夠保證事態(tài)平穩(wěn);該變的時(shí)候要適當(dāng)變化,大家會(huì)很有新鮮感?!景咐烤头b流行趨勢(shì)而言,如果當(dāng)下流行的鞋子是平頭的,那么前一股流行的潮流必定是尖頭的,依此類推,下一次流行的是圓頭。如果變化沒(méi)有規(guī)則,就會(huì)使大家迷茫而不知所措。所以,中國(guó)的傳統(tǒng)是在一個(gè)團(tuán)體中,只有最高領(lǐng)導(dǎo)者有資格講改革,下屬講改革意味著對(duì)決策者以往決策的否定??墒?,往往不久就會(huì)有下屬被調(diào)走?!笔聦?shí)上,這是每個(gè)中國(guó)人的思維習(xí)慣?!景咐恐袊?guó)人總認(rèn)為別人在變來(lái)變?nèi)?,卻否認(rèn)自己也在變化。就像方向盤太久沒(méi)有轉(zhuǎn)動(dòng),突然要進(jìn)行大轉(zhuǎn)彎,那是非常危險(xiǎn)的一樣。同樣的道理,不調(diào)整的時(shí)候就會(huì)發(fā)生突變。要防止突變,最好時(shí)常進(jìn)行微調(diào)。較長(zhǎng)時(shí)間、較多輕微的變,叫做微調(diào),微調(diào)可以防止突變。此外,要注意的是變要變得合理,只有站在不變的立場(chǎng)來(lái)變,才會(huì)變得合理,這就是所謂“以不變應(yīng)萬(wàn)變”。站在不變的立場(chǎng)來(lái)變,是最合理的方式。變是不得已的事情,而不是一心一意求變。另外,西方人經(jīng)理對(duì)下屬不滿意就會(huì)坦白地講出來(lái),中國(guó)經(jīng)理對(duì)下屬不滿意則不會(huì)坦白說(shuō)出,這也是中國(guó)人把握變與不變的藝術(shù)。中國(guó)人的傳統(tǒng)是:職位高的人做決定,職位低的人沒(méi)有權(quán)力做決定。 上司來(lái)視察,中層經(jīng)理正在開(kāi)會(huì),中層經(jīng)理告訴上司:“我的會(huì)還有15分鐘開(kāi)完?!景咐恐袊?guó)的中層經(jīng)理在與總經(jīng)理會(huì)面時(shí),如果原來(lái)坐著,會(huì)習(xí)慣地站起來(lái),這時(shí),總經(jīng)理會(huì)說(shuō):“坐吧”,如果中層經(jīng)理真的坐了,總經(jīng)理就會(huì)不高興;而如果不坐,總經(jīng)理也未必會(huì)高興。正因?yàn)橹袊?guó)人與西方人的講話方式完全不同,比較講究弦外之音,所以西方人往往對(duì)中國(guó)人的講話有所誤解,認(rèn)為中國(guó)人說(shuō)話不算數(shù)。一個(gè)人一心一意要追求變化,是很危險(xiǎn)的念頭,如果不變帶來(lái)的是利益,就可以保持傳統(tǒng),例如某餐廳服務(wù)員熟知老顧客的口味,就應(yīng)該按照老顧客的喜好來(lái)為之服務(wù),而不是自作主張地為之改變菜式。不計(jì)后果的變化,可能會(huì)越變?cè)皆?。凡事最好先想不變凡事最好先考慮不變,而不是先考慮變。西方人的觀念是少數(shù)服從多數(shù),而在中國(guó)人的傳統(tǒng)中,少數(shù)人會(huì)改變多數(shù)人,重大的事往往是由一兩個(gè)人來(lái)決定。這種情況,就需要聽(tīng)的人用心揣摩說(shuō)話人的真實(shí)意思。逆向思考,逆向操作,做中流砥柱,是管理者的責(zé)任。某顧客到一家商店買剃須刀,在挑選的時(shí)候,售貨員不停地介紹各種剃須刀的性能,這位顧客很不耐煩地問(wèn)該售貨員:“難道你用過(guò)剃須刀嗎?”在顧客離開(kāi)商店的時(shí)候,門口專門歡迎顧客的人員通常是面無(wú)表情地說(shuō):“謝謝光臨”。這個(gè)過(guò)程就是用心的過(guò)程。相機(jī)而動(dòng),適時(shí)而變,最重要的是用心。時(shí)間會(huì)朝著壞的方向流動(dòng),因此,一定要用人力來(lái)扭轉(zhuǎn)糟糕的變化趨勢(shì),使其朝著好方向而變,才能趨吉避兇。堅(jiān)持有所不變的部分,才能使大家產(chǎn)生信心,否則一切都可以變,就沒(méi)有常理可言;同時(shí)重視有所變,大家才能夠安心,否則一切都不能變,隨機(jī)應(yīng)變也就無(wú)從談起。某主管的辦公桌一直很亂,但是自己能很容易地找到需要的東西。公司的存活依靠的是老客戶的支持,所以在處理問(wèn)題時(shí),人的習(xí)慣思維首先應(yīng)想到的是不變。喜歡一種香煙口味的人也往往幾年甚至幾十年吸這種牌子的香煙?!景咐咳耸菓T性的動(dòng)物,往往由于喜歡一家餐館的口味而經(jīng)常光顧。不要變是根本,要變是作用。所以,在處理實(shí)際問(wèn)題時(shí),應(yīng)該變的,一定要變;不應(yīng)該變的,絕對(duì)不能變。在教育子女的問(wèn)題上,西方人主張不實(shí)行體罰;而在中國(guó)人看來(lái),不是該不該打的問(wèn)題,而是該如何打的問(wèn)題。所以,在處理問(wèn)題時(shí),不該變時(shí)就不要變,該變時(shí)就變,但一定要變得合理。 【案例】某員工按照上司的指示做完一件事情后,并沒(méi)有達(dá)到上司要求的效果,因而上司生氣地責(zé)罵該員工:根據(jù)我的指示做,如果我指示你去跳樓,你也去跳樓嗎?事實(shí)上,上司所氣憤的是,該員工不懂得隨機(jī)應(yīng)變。凡事應(yīng)該變時(shí)才要變,不應(yīng)該變時(shí)就不要變。世界上有所變,就一定有所不變。變與不變是相對(duì)的,人體的細(xì)胞時(shí)刻在變化,然而一個(gè)人永遠(yuǎn)不可能變成另一個(gè)人,所以沒(méi)有絕對(duì)的變化。有所變有所不
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