【正文】 離開原工作崗位。第十六條 各部門/子公司加強財務(wù)部存款，貸款的管理，掌握資金動態(tài)，不得透支，不得超過貸款定額，不得簽發(fā)空頭支票。第十四條 各部門/子公司外部支付用款必須由財務(wù)部統(tǒng)一支付，各開戶部門之間不得私自借款。三 結(jié)算紀律第十二條 凡公司內(nèi)部各部門/子公司之間發(fā)生的一切經(jīng)濟業(yè)務(wù)，一律通過財務(wù)部結(jié)算。第九條 辦理公司財務(wù)部貸款和存款的計息業(yè)務(wù)。第八條 辦理公司內(nèi)部借款業(yè)務(wù)。第七條 辦理公司內(nèi)部撥款業(yè)務(wù)。第六條 辦理公司內(nèi)各部門/子公司之間經(jīng)濟往來業(yè)務(wù)的結(jié)算。第五條 統(tǒng)一辦理公司各部門/子公司對外的付款業(yè)務(wù)。第二條 財務(wù)部是公司內(nèi)部之間及對外經(jīng)濟活動的中心，在財務(wù)部的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。第二十二條 信用證存款，按銀行系統(tǒng)的有關(guān)要求辦理。四 其他貨幣資金管理第二十一條 外埠存款必須確定采購對象，指定專人負責，定期向本部門報賬，保證存款的完整。第十九條 各分子公司必須及時到開戶行（包括財務(wù)部）領(lǐng)取回單和各種銀行票據(jù)。第十七條 財務(wù)主管人員要定期或不定期地抽查本部門的現(xiàn)金庫存量，檢查要有紀錄，對檢查發(fā)現(xiàn)的問題要提出處理意見，并及時整改。第十五條 庫存現(xiàn)金短款由出納人員賠償，長款時必須向各部門/子公司財務(wù)主管人員匯報，查明原因，不得以長補短?，F(xiàn)金必須日清月結(jié)，賬實相符，并按規(guī)定進行保管。第十二條產(chǎn)品銷售盡量避免用現(xiàn)金結(jié)算，如有特別情況，需經(jīng)各部門/子公司財務(wù)主管人員簽字同意，將現(xiàn)金送存公司指定的銀行賬戶，持銀行蓋章后的送存簿回單到財務(wù)部辦理結(jié)算。各部門 /子公司的庫存限額，必須報公司財務(wù)部備案，如有變動，應(yīng)同時向開戶銀行和公司財務(wù)部提出申請。5. 需支用超過結(jié)算起點的現(xiàn)金部分，應(yīng)用轉(zhuǎn)賬方式進行結(jié)算，如去邊遠地區(qū)結(jié)算不方便或采購地點又不定的地方采購，必須使用大額現(xiàn)金時，各部門/子公司應(yīng)向公司財務(wù)部提出申請，經(jīng)公司財務(wù)部征得開戶銀行同意后方可支付。3. 在轉(zhuǎn)賬金額起點（一般為 1000 元）以下的零星支付款項。 第九條 現(xiàn)金支付范圍1. 支付給職工個人的工資、獎金、補貼、福利補助費、差旅費等款項。第七條 所有公司的非日常費用借支、付款和報銷，超過 2022 元/次的均由家輝公司財務(wù)經(jīng)理審核并報總裁簽字批準。第六條 為了有效的監(jiān)控公司的資金流向，各公司的日常費用（包括差旅費、交通費、業(yè)務(wù)招待費、通訊費、辦公費、水電物管費、銀行手續(xù)費）的借支和付款，在其他規(guī)定的手續(xù)完備的條件下，還須經(jīng)財務(wù)審核或批準。第五條 各分子公司財務(wù)人員每月向公司所在地的負責人了解各部門/子公司的本月資金需求。第三條家輝公司和各分子公司的財務(wù)收支和資金劃撥，采用收支兩條線，各分子公司所有收入款項在收到款后的當日必須馬上報告家輝公司財務(wù)分管會計，由家輝公司財務(wù)經(jīng)理請示財務(wù)總監(jiān)后決定是否劃往總部；家輝公司根據(jù)各分子公司每月費用預(yù)算和資金預(yù)算下?lián)芙?jīng)費。10 / 28第三章 貨幣資金管理制度一 總則第一條 為加強貨幣資金管理，提高資金的使用效率，更好地為生產(chǎn)經(jīng)營和建設(shè)提供必要的資金保障，特制定本制度。七 流動資產(chǎn)的分析與考核第二十五條 財務(wù)部等各歸口管理部門要按月對流動資產(chǎn)占用情況和有關(guān)指標完成情況進行分析。第二十三條 對清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、報廢的財產(chǎn)物資，應(yīng)查明原因，分清責任，提出處理意見，按照規(guī)定報經(jīng)有關(guān)部門審批。建立定期盤點制度，保證賬賬、賬實相符，如發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、短缺、損毀等問題，要及時查明原因，按規(guī)定程序報批處理。1. 根據(jù)公司的會計核算體制，凡“外銷部分”的產(chǎn)品，其賬簿管理由財務(wù)部負責，互供及生產(chǎn)自用的產(chǎn)成品由各廠財務(wù)部門進行賬務(wù)處理，所有產(chǎn)成品、自制半成品、在產(chǎn)品的實物由各生產(chǎn)部門負責管理，各廠財務(wù)部門代表財務(wù)部對庫存產(chǎn)品進行檢查、監(jiān)督、控制。第二十條 各生產(chǎn)廠要根據(jù)公司下達的在產(chǎn)品及半成品定額分解落實到生產(chǎn)車間或工序，作為日常生產(chǎn)調(diào)度控制和定額考核的依據(jù)。7. 對外委托加工材料、備件，必須做到事前有計劃、工料有核算、收回有驗收，保證手續(xù)齊全。5. 在日常管理中要嚴格執(zhí)行驗收、保管、發(fā)放和定期盤點制度，保證賬實相符。3. 要嚴格執(zhí)行公司下達的物資采購范圍，不得超權(quán)采購。第十九條 庫存材料、在途材料、委托加工材料的管理：1. 必須認真貫徹執(zhí)行公司核定并下達的存貨定額，層層分解落實，以較少的資金占用保證生產(chǎn)所需的物資供應(yīng)。第十七條 要嚴格控制預(yù)付款項的發(fā)生，如果確需在大型設(shè)備等購置中需預(yù)付款項時，應(yīng)嚴格按規(guī)定辦理，不得變相搞預(yù)付款。第十六條 公司內(nèi)部各部門/子公司的結(jié)算款項，原則上必須在月底以前結(jié)清，不允許有不合理的內(nèi)部往來款項存在。清欠工作由市場營銷部門牽頭，財務(wù)部配合。四 應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款及其他應(yīng)收賬款的管理第十四條 加強對應(yīng)收賬款的管理。財務(wù)部視收入情況平衡資金，分別輕重緩急，予以對外付款。第十二條 各部門/子公司的外部收入必須轉(zhuǎn)入財務(wù)部的公司公司帳戶中。公司內(nèi)部各部門/子公司之間的物資調(diào)配、物料互供、勞務(wù)供應(yīng)等經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動，必須全部通過公司財務(wù)部進行結(jié)算。8 / 28三 貨幣資金的管理第十條 貨幣資金，是指企業(yè)暫時停留在貨幣形態(tài)上的那一部分資金。各部門/子公司根據(jù)公司下達的年度流動資產(chǎn)計劃，編制本部門的年度、月度流動資產(chǎn)的具體實施計劃，并組織實施。財務(wù)部根據(jù)各部門/子公司上報的流動資產(chǎn)建議計劃，在綜合平衡的基礎(chǔ)上，編制公司年度流動資產(chǎn)計劃，并下達各部門/子公司執(zhí)行。第七條 計劃的編制。二 流動資產(chǎn)的綜合計劃管理第五條 各部門/子公司的流動資產(chǎn)要嚴格實行計劃管理，做到收支有計劃，結(jié)果有分析，責任有考核，以促進本公司流動資產(chǎn)使用效果的不斷提高。6. 督促檢查各種應(yīng)收款的清理情況，并定期匯總清理結(jié)果向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。4. 監(jiān)督和檢查各部門/子公司流動資產(chǎn)使用情況，并按經(jīng)濟責任制要求考核其使用效果。2. 組織核定流動資產(chǎn)定額，負責編制上報和下達流動資產(chǎn)計劃。第二條 各部門/子公司要加強對流動資產(chǎn)的管理工作，以保證生產(chǎn)建設(shè)的正常需要，降低資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金利用效率。2. 該項資產(chǎn)在報廢申報時則處在使用中（不含不提折舊及已提足折舊的），則對停提的月份進行補提折舊后，轉(zhuǎn)回資產(chǎn)庫。待報廢固定資產(chǎn)，按照公司當年的通知要求，累計折舊計算到填報“固定資產(chǎn)報廢申報單”的時間，同時停提折舊，如果批準報廢，則注銷資產(chǎn)，轉(zhuǎn)入清理庫。12固定資產(chǎn)折舊，各部門/子公司應(yīng)按月進行計提，各部門 /子公司計提折舊的時間統(tǒng)一規(guī)定在每月 1 日。9. 國家規(guī)定不提折舊的其它固定資產(chǎn)（如土地等）。7. 視同已提足折舊的固定資產(chǎn)，今后不再計提折舊。6. 連續(xù)停工（不包括大修理停工）一個月以上的車間（裝置）和基本上處于停產(chǎn)的設(shè)備，經(jīng)公司審查批準后。下列固定資產(chǎn)不得提取折舊：1. 未使用的固定資產(chǎn)2. 閑置的固定資產(chǎn)；3. 在未正式交會生產(chǎn)使用以前，進行試車的固定資產(chǎn)；4. 通過局部輪番大修實現(xiàn)整體更新的固定資產(chǎn)、道路、廣場、地坪等。十三 固定資產(chǎn)累計折舊的核算管理第二十九條 折舊的計提范圍下列固定資產(chǎn)應(yīng)計提折舊：1. 所有在賬的房屋和建筑物；2. 生產(chǎn)和非生產(chǎn)用的各類機器設(shè)備、工器具等；3. 節(jié)性停用和大修理停用的機器設(shè)備；4. 車間內(nèi)替換使用的機器設(shè)備。第二十六條 下列固定資產(chǎn)不預(yù)提修理費用1. 未使用的機器設(shè)備；2. 閑置不需用的機器設(shè)備；3. 待報廢、待處理的資產(chǎn)；4. 單列賬的土地第二十七條 各部門/子公司機動車輛在接近國家規(guī)定的強制報廢年限時，嚴禁安排大修理。第二十五條 固定資產(chǎn)修理費用直接在成本費用中列支，為使費用均衡計入成本，對大中小修理費一般采用預(yù)提的制度。對計劃外項目財務(wù)部一律不予結(jié)算、核銷、轉(zhuǎn)資，并追究有關(guān)部門和有關(guān)人員的經(jīng)濟責任。第二十三條 固定資產(chǎn)更新的審批1. 各部門/子公司對報廢、清理的固定資產(chǎn)需要更新的，編列更新計劃逐級上報，經(jīng)公司批準后，列入公司年度投資項目計劃。4. 各部門/子公司每半年將清理情況報公司財務(wù)部。3. 毀損、報廢的固定資產(chǎn)，須填報“固定資產(chǎn)清理申報單”，報財務(wù)部產(chǎn)生處置方案，報經(jīng)公司總裁批準后，按下列情況分別辦理：（1）毀損、報廢的機動車輛、電視機、錄放機、攝象機、照相機、電子計算機、打字機、復(fù)印機以及單臺件原值在 1 萬元以上（含 10 萬元）的報廢設(shè)備，由公司統(tǒng)一處理。第二十一條 固定資產(chǎn)清理程序1. 各部門/子公司要將應(yīng)清理的固定資產(chǎn)，按資產(chǎn)項目建立固定資產(chǎn)清理明細賬，同時將卡片抽出單獨保管。批準后，辦理注銷固定資產(chǎn)手續(xù)，同時轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理。補辦報廢手續(xù)時，須寫出詳細情況并附報生產(chǎn)部門拆除時的鑒定意見。第十七條 各部門/子公司通過清查，對符合報廢條件的固定資產(chǎn)進行技術(shù)鑒定，編制 “固定資產(chǎn)報廢申報單”、“固定資產(chǎn)報廢明細匯總表” 報財務(wù)部。4 / 28第十六條 固定資產(chǎn)的報廢，應(yīng)本著嚴肅、慎重、認真負責的原則，按國家及公司有關(guān)規(guī)定進行。2. 公司主管部門會同有關(guān)部門對各部門/子公司申報的盤盈、盤虧組織鑒定審查，由公司財務(wù)部組織匯總上報國稅部門審批處理。1. 固定資產(chǎn)盤盈、盤虧等情況，須分別填制“固定資產(chǎn)盤盈申報明細匯總表”和“固定資產(chǎn)盤盈申報單”、“固定資產(chǎn)盤虧申報明細匯總表”和“固定資產(chǎn)盤虧申報單” 同時報財務(wù)部。對清查中發(fā)現(xiàn)的問題，要逐條向公司財務(wù)部匯報，并按公司要求進行處理。七 固定資產(chǎn)的清查第十三條 固定資產(chǎn)的清查1. 公司統(tǒng)一安排的固定資產(chǎn)清查，各部門/子公司根據(jù)清查要求編制有關(guān)的清查表及盤盈、盤虧、報廢等申報表及 報公司財務(wù)部。第十一條 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、捐贈，須填制《固定資產(chǎn)出售申報單》并附相應(yīng)材料，報經(jīng)財務(wù)部組織審查、公司總裁審核批準后，實行有償轉(zhuǎn)讓或以公司名義捐贈。3 / 28六 固定資產(chǎn)的出租、出借、轉(zhuǎn)讓、捐贈第九條 固定資產(chǎn)出借、出租，須報財務(wù)部審核，并辦理相應(yīng)手續(xù)。1. 各部門/子公司之間調(diào)撥固定資產(chǎn)，由調(diào)入部門經(jīng)辦，調(diào)出部門負責填制 “固定資產(chǎn)無償調(diào)撥單”上報財務(wù)部審批，持手續(xù)辦理資產(chǎn)實物交接并進行賬務(wù)處理。年終，各部門/子公司根據(jù)批準的“基建項目交付使用財產(chǎn)分類明細表 ”和“專項工程交付使用財產(chǎn)分類明細表”，編制“交付使用財產(chǎn)分類匯總表” 上報公司財務(wù)部。工程、資產(chǎn)的管理、核算人員要做好交付資產(chǎn)的清查、盤點，編制“基建項目交付使用財產(chǎn)分類明細表”，由公司財務(wù)部審批。投資工程管理人員要與資產(chǎn)管理核算密切配合，共同辦理好資產(chǎn)的交接工作。做好固定資產(chǎn)的計價、折舊計提及上交工作。三 固定資產(chǎn)的管理體系第六條 公司的固定資產(chǎn)管理體系財務(wù)部是公司固定資產(chǎn)的主管部門，負責固定資產(chǎn)的實物管理和核算管理。6. 融資租入的固定資產(chǎn)。由于季節(jié)性生產(chǎn)、大修理等原因而停止使用的機器設(shè)備，也應(yīng)作為在用固定資產(chǎn)。3. 租出固定資產(chǎn)是指經(jīng)公司批準出租給外單位使用的各類固定資產(chǎn)。第五條 固定資產(chǎn)分類固定資產(chǎn)按其經(jīng)濟用途和使用情況分為七類：1. 生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)是指直接服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動的各類固定資產(chǎn)。7. 反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)更新、大修理計劃的實施情況。5. 按照規(guī)定，正確計提折舊，統(tǒng)籌使用。3. 定期分析、研究固定資產(chǎn)的使用情況。第三條 固定資產(chǎn)管理與核算的任務(wù)1. 根據(jù)國家固定資產(chǎn)的管理標準，正確劃分固定資產(chǎn)的分類與范圍，明確固定資產(chǎn)管理人員的職責與權(quán)限。5. 統(tǒng)一固定資產(chǎn)計算機管理程序。3. 統(tǒng)一固定資產(chǎn)折舊目錄。第二條 固定資產(chǎn)管理與核算的要求1. 統(tǒng)一固定資產(chǎn)編碼。湖南家輝基因技術(shù)有限公司財務(wù)制度新華信管理咨詢2022 年 12 月 31 日1 / 28目錄第一章 固定資產(chǎn)管理制度 .......................................................................................1一 總則 ..............................................................................................................................1二 固定資