【正文】 離開原工作崗位。第十六條 各部門/子公司加強財務(wù)部存款，貸款的管理，掌握資金動態(tài)，不得透支，不得超過貸款定額，不得簽發(fā)空頭支票。第十四條 各部門/子公司外部支付用款必須由財務(wù)部統(tǒng)一支付，各開戶部門之間不得私自借款。三 結(jié)算紀(jì)律第十二條 凡公司內(nèi)部各部門/子公司之間發(fā)生的一切經(jīng)濟業(yè)務(wù)，一律通過財務(wù)部結(jié)算。第九條 辦理公司財務(wù)部貸款和存款的計息業(yè)務(wù)。第八條 辦理公司內(nèi)部借款業(yè)務(wù)。第七條 辦理公司內(nèi)部撥款業(yè)務(wù)。第六條 辦理公司內(nèi)各部門/子公司之間經(jīng)濟往來業(yè)務(wù)的結(jié)算。第五條 統(tǒng)一辦理公司各部門/子公司對外的付款業(yè)務(wù)。第二條 財務(wù)部是公司內(nèi)部之間及對外經(jīng)濟活動的中心，在財務(wù)部的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。第二十二條 信用證存款，按銀行系統(tǒng)的有關(guān)要求辦理。四 其他貨幣資金管理第二十一條 外埠存款必須確定采購對象，指定專人負責(zé)，定期向本部門報賬，保證存款的完整。第十九條 各分子公司必須及時到開戶行（包括財務(wù)部）領(lǐng)取回單和各種銀行票據(jù)。第十七條 財務(wù)主管人員要定期或不定期地抽查本部門的現(xiàn)金庫存量，檢查要有紀(jì)錄，對檢查發(fā)現(xiàn)的問題要提出處理意見，并及時整改。第十五條 庫存現(xiàn)金短款由出納人員賠償，長款時必須向各部門/子公司財務(wù)主管人員匯報，查明原因，不得以長補短?，F(xiàn)金必須日清月結(jié)，賬實相符，并按規(guī)定進行保管。第十二條產(chǎn)品銷售盡量避免用現(xiàn)金結(jié)算，如有特別情況，需經(jīng)各部門/子公司財務(wù)主管人員簽字同意，將現(xiàn)金送存公司指定的銀行賬戶，持銀行蓋章后的送存簿回單到財務(wù)部辦理結(jié)算。各部門 /子公司的庫存限額，必須報公司財務(wù)部備案，如有變動，應(yīng)同時向開戶銀行和公司財務(wù)部提出申請。5. 需支用超過結(jié)算起點的現(xiàn)金部分，應(yīng)用轉(zhuǎn)賬方式進行結(jié)算，如去邊遠地區(qū)結(jié)算不方便或采購地點又不定的地方采購，必須使用大額現(xiàn)金時，各部門/子公司應(yīng)向公司財務(wù)部提出申請，經(jīng)公司財務(wù)部征得開戶銀行同意后方可支付。3. 在轉(zhuǎn)賬金額起點（一般為 1000 元）以下的零星支付款項。 第九條 現(xiàn)金支付范圍1. 支付給職工個人的工資、獎金、補貼、福利補助費、差旅費等款項。第七條 所有公司的非日常費用借支、付款和報銷，超過 2022 元/次的均由家輝公司財務(wù)經(jīng)理審核并報總裁簽字批準(zhǔn)。第六條 為了有效的監(jiān)控公司的資金流向，各公司的日常費用（包括差旅費、交通費、業(yè)務(wù)招待費、通訊費、辦公費、水電物管費、銀行手續(xù)費）的借支和付款，在其他規(guī)定的手續(xù)完備的條件下，還須經(jīng)財務(wù)審核或批準(zhǔn)。第五條 各分子公司財務(wù)人員每月向公司所在地的負責(zé)人了解各部門/子公司的本月資金需求。第三條家輝公司和各分子公司的財務(wù)收支和資金劃撥，采用收支兩條線，各分子公司所有收入款項在收到款后的當(dāng)日必須馬上報告家輝公司財務(wù)分管會計，由家輝公司財務(wù)經(jīng)理請示財務(wù)總監(jiān)后決定是否劃往總部；家輝公司根據(jù)各分子公司每月費用預(yù)算和資金預(yù)算下?lián)芙?jīng)費。10 / 28第三章 貨幣資金管理制度一 總則第一條 為加強貨幣資金管理，提高資金的使用效率，更好地為生產(chǎn)經(jīng)營和建設(shè)提供必要的資金保障，特制定本制度。七 流動資產(chǎn)的分析與考核第二十五條 財務(wù)部等各歸口管理部門要按月對流動資產(chǎn)占用情況和有關(guān)指標(biāo)完成情況進行分析。第二十三條 對清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、報廢的財產(chǎn)物資，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，提出處理意見，按照規(guī)定報經(jīng)有關(guān)部門審批。建立定期盤點制度，保證賬賬、賬實相符，如發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、短缺、損毀等問題，要及時查明原因，按規(guī)定程序報批處理。1. 根據(jù)公司的會計核算體制，凡“外銷部分”的產(chǎn)品，其賬簿管理由財務(wù)部負責(zé)，互供及生產(chǎn)自用的產(chǎn)成品由各廠財務(wù)部門進行賬務(wù)處理，所有產(chǎn)成品、自制半成品、在產(chǎn)品的實物由各生產(chǎn)部門負責(zé)管理，各廠財務(wù)部門代表財務(wù)部對庫存產(chǎn)品進行檢查、監(jiān)督、控制。第二十條 各生產(chǎn)廠要根據(jù)公司下達的在產(chǎn)品及半成品定額分解落實到生產(chǎn)車間或工序，作為日常生產(chǎn)調(diào)度控制和定額考核的依據(jù)。7. 對外委托加工材料、備件，必須做到事前有計劃、工料有核算、收回有驗收，保證手續(xù)齊全。5. 在日常管理中要嚴(yán)格執(zhí)行驗收、保管、發(fā)放和定期盤點制度，保證賬實相符。3. 要嚴(yán)格執(zhí)行公司下達的物資采購范圍，不得超權(quán)采購。第十九條 庫存材料、在途材料、委托加工材料的管理：1. 必須認真貫徹執(zhí)行公司核定并下達的存貨定額，層層分解落實，以較少的資金占用保證生產(chǎn)所需的物資供應(yīng)。第十七條 要嚴(yán)格控制預(yù)付款項的發(fā)生，如果確需在大型設(shè)備等購置中需預(yù)付款項時，應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定辦理，不得變相搞預(yù)付款。第十六條 公司內(nèi)部各部門/子公司的結(jié)算款項，原則上必須在月底以前結(jié)清，不允許有不合理的內(nèi)部往來款項存在。清欠工作由市場營銷部門牽頭，財務(wù)部配合。四 應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款及其他應(yīng)收賬款的管理第十四條 加強對應(yīng)收賬款的管理。財務(wù)部視收入情況平衡資金，分別輕重緩急，予以對外付款。第十二條 各部門/子公司的外部收入必須轉(zhuǎn)入財務(wù)部的公司公司帳戶中。公司內(nèi)部各部門/子公司之間的物資調(diào)配、物料互供、勞務(wù)供應(yīng)等經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動，必須全部通過公司財務(wù)部進行結(jié)算。8 / 28三 貨幣資金的管理第十條 貨幣資金，是指企業(yè)暫時停留在貨幣形態(tài)上的那一部分資金。各部門/子公司根據(jù)公司下達的年度流動資產(chǎn)計劃，編制本部門的年度、月度流動資產(chǎn)的具體實施計劃，并組織實施。財務(wù)部根據(jù)各部門/子公司上報的流動資產(chǎn)建議計劃，在綜合平衡的基礎(chǔ)上，編制公司年度流動資產(chǎn)計劃，并下達各部門/子公司執(zhí)行。第七條 計劃的編制。二 流動資產(chǎn)的綜合計劃管理第五條 各部門/子公司的流動資產(chǎn)要嚴(yán)格實行計劃管理，做到收支有計劃，結(jié)果有分析，責(zé)任有考核，以促進本公司流動資產(chǎn)使用效果的不斷提高。6. 督促檢查各種應(yīng)收款的清理情況，并定期匯總清理結(jié)果向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。4. 監(jiān)督和檢查各部門/子公司流動資產(chǎn)使用情況，并按經(jīng)濟責(zé)任制要求考核其使用效果。2. 組織核定流動資產(chǎn)定額，負責(zé)編制上報和下達流動資產(chǎn)計劃。第二條 各部門/子公司要加強對流動資產(chǎn)的管理工作，以保證生產(chǎn)建設(shè)的正常需要，降低資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金利用效率。2. 該項資產(chǎn)在報廢申報時則處在使用中（不含不提折舊及已提足折舊的），則對停提的月份進行補提折舊后，轉(zhuǎn)回資產(chǎn)庫。待報廢固定資產(chǎn)，按照公司當(dāng)年的通知要求，累計折舊計算到填報“固定資產(chǎn)報廢申報單”的時間，同時停提折舊，如果批準(zhǔn)報廢，則注銷資產(chǎn)，轉(zhuǎn)入清理庫。12固定資產(chǎn)折舊，各部門/子公司應(yīng)按月進行計提，各部門 /子公司計提折舊的時間統(tǒng)一規(guī)定在每月 1 日。9. 國家規(guī)定不提折舊的其它固定資產(chǎn)（如土地等）。7. 視同已提足折舊的固定資產(chǎn)，今后不再計提折舊。6. 連續(xù)停工（不包括大修理停工）一個月以上的車間（裝置）和基本上處于停產(chǎn)的設(shè)備，經(jīng)公司審查批準(zhǔn)后。下列固定資產(chǎn)不得提取折舊：1. 未使用的固定資產(chǎn)2. 閑置的固定資產(chǎn)；3. 在未正式交會生產(chǎn)使用以前，進行試車的固定資產(chǎn)；4. 通過局部輪番大修實現(xiàn)整體更新的固定資產(chǎn)、道路、廣場、地坪等。十三 固定資產(chǎn)累計折舊的核算管理第二十九條 折舊的計提范圍下列固定資產(chǎn)應(yīng)計提折舊：1. 所有在賬的房屋和建筑物；2. 生產(chǎn)和非生產(chǎn)用的各類機器設(shè)備、工器具等；3. 節(jié)性停用和大修理停用的機器設(shè)備；4. 車間內(nèi)替換使用的機器設(shè)備。第二十六條 下列固定資產(chǎn)不預(yù)提修理費用1. 未使用的機器設(shè)備；2. 閑置不需用的機器設(shè)備；3. 待報廢、待處理的資產(chǎn)；4. 單列賬的土地第二十七條 各部門/子公司機動車輛在接近國家規(guī)定的強制報廢年限時，嚴(yán)禁安排大修理。第二十五條 固定資產(chǎn)修理費用直接在成本費用中列支，為使費用均衡計入成本，對大中小修理費一般采用預(yù)提的制度。對計劃外項目財務(wù)部一律不予結(jié)算、核銷、轉(zhuǎn)資，并追究有關(guān)部門和有關(guān)人員的經(jīng)濟責(zé)任。第二十三條 固定資產(chǎn)更新的審批1. 各部門/子公司對報廢、清理的固定資產(chǎn)需要更新的，編列更新計劃逐級上報，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，列入公司年度投資項目計劃。4. 各部門/子公司每半年將清理情況報公司財務(wù)部。3. 毀損、報廢的固定資產(chǎn)，須填報“固定資產(chǎn)清理申報單”，報財務(wù)部產(chǎn)生處置方案，報經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后，按下列情況分別辦理：（1）毀損、報廢的機動車輛、電視機、錄放機、攝象機、照相機、電子計算機、打字機、復(fù)印機以及單臺件原值在 1 萬元以上（含 10 萬元）的報廢設(shè)備，由公司統(tǒng)一處理。第二十一條 固定資產(chǎn)清理程序1. 各部門/子公司要將應(yīng)清理的固定資產(chǎn)，按資產(chǎn)項目建立固定資產(chǎn)清理明細賬，同時將卡片抽出單獨保管。批準(zhǔn)后，辦理注銷固定資產(chǎn)手續(xù)，同時轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理。補辦報廢手續(xù)時，須寫出詳細情況并附報生產(chǎn)部門拆除時的鑒定意見。第十七條 各部門/子公司通過清查，對符合報廢條件的固定資產(chǎn)進行技術(shù)鑒定，編制 “固定資產(chǎn)報廢申報單”、“固定資產(chǎn)報廢明細匯總表” 報財務(wù)部。4 / 28第十六條 固定資產(chǎn)的報廢，應(yīng)本著嚴(yán)肅、慎重、認真負責(zé)的原則，按國家及公司有關(guān)規(guī)定進行。2. 公司主管部門會同有關(guān)部門對各部門/子公司申報的盤盈、盤虧組織鑒定審查，由公司財務(wù)部組織匯總上報國稅部門審批處理。1. 固定資產(chǎn)盤盈、盤虧等情況，須分別填制“固定資產(chǎn)盤盈申報明細匯總表”和“固定資產(chǎn)盤盈申報單”、“固定資產(chǎn)盤虧申報明細匯總表”和“固定資產(chǎn)盤虧申報單” 同時報財務(wù)部。對清查中發(fā)現(xiàn)的問題，要逐條向公司財務(wù)部匯報，并按公司要求進行處理。七 固定資產(chǎn)的清查第十三條 固定資產(chǎn)的清查1. 公司統(tǒng)一安排的固定資產(chǎn)清查，各部門/子公司根據(jù)清查要求編制有關(guān)的清查表及盤盈、盤虧、報廢等申報表及 報公司財務(wù)部。第十一條 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、捐贈，須填制《固定資產(chǎn)出售申報單》并附相應(yīng)材料，報經(jīng)財務(wù)部組織審查、公司總裁審核批準(zhǔn)后，實行有償轉(zhuǎn)讓或以公司名義捐贈。3 / 28六 固定資產(chǎn)的出租、出借、轉(zhuǎn)讓、捐贈第九條 固定資產(chǎn)出借、出租，須報財務(wù)部審核，并辦理相應(yīng)手續(xù)。1. 各部門/子公司之間調(diào)撥固定資產(chǎn)，由調(diào)入部門經(jīng)辦，調(diào)出部門負責(zé)填制 “固定資產(chǎn)無償調(diào)撥單”上報財務(wù)部審批，持手續(xù)辦理資產(chǎn)實物交接并進行賬務(wù)處理。年終，各部門/子公司根據(jù)批準(zhǔn)的“基建項目交付使用財產(chǎn)分類明細表 ”和“專項工程交付使用財產(chǎn)分類明細表”，編制“交付使用財產(chǎn)分類匯總表” 上報公司財務(wù)部。工程、資產(chǎn)的管理、核算人員要做好交付資產(chǎn)的清查、盤點，編制“基建項目交付使用財產(chǎn)分類明細表”，由公司財務(wù)部審批。投資工程管理人員要與資產(chǎn)管理核算密切配合，共同辦理好資產(chǎn)的交接工作。做好固定資產(chǎn)的計價、折舊計提及上交工作。三 固定資產(chǎn)的管理體系第六條 公司的固定資產(chǎn)管理體系財務(wù)部是公司固定資產(chǎn)的主管部門，負責(zé)固定資產(chǎn)的實物管理和核算管理。6. 融資租入的固定資產(chǎn)。由于季節(jié)性生產(chǎn)、大修理等原因而停止使用的機器設(shè)備，也應(yīng)作為在用固定資產(chǎn)。3. 租出固定資產(chǎn)是指經(jīng)公司批準(zhǔn)出租給外單位使用的各類固定資產(chǎn)。第五條 固定資產(chǎn)分類固定資產(chǎn)按其經(jīng)濟用途和使用情況分為七類：1. 生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)是指直接服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動的各類固定資產(chǎn)。7. 反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)更新、大修理計劃的實施情況。5. 按照規(guī)定，正確計提折舊，統(tǒng)籌使用。3. 定期分析、研究固定資產(chǎn)的使用情況。第三條 固定資產(chǎn)管理與核算的任務(wù)1. 根據(jù)國家固定資產(chǎn)的管理標(biāo)準(zhǔn)，正確劃分固定資產(chǎn)的分類與范圍，明確固定資產(chǎn)管理人員的職責(zé)與權(quán)限。5. 統(tǒng)一固定資產(chǎn)計算機管理程序。3. 統(tǒng)一固定資產(chǎn)折舊目錄。第二條 固定資產(chǎn)管理與核算的要求1. 統(tǒng)一固定資產(chǎn)編碼。湖南家輝基因技術(shù)有限公司財務(wù)制度新華信管理咨詢2022 年 12 月 31 日1 / 28目錄第一章 固定資產(chǎn)管理制度 .......................................................................................1一 總則 ..............................................................................................................................1二 固定資