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內(nèi)部會計控制制度與內(nèi)部會計制度講義-文庫吧資料

2025-04-21 22:40本頁面
  

【正文】 其效能,各部門應(yīng)做好固定資產(chǎn)的修理、維護(hù)工作,一般不計提大修理基金。固定資產(chǎn)凈值是指固定資產(chǎn)原值減累計折舊后的凈額 。固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓或清理報廢的變價凈收入與其帳面凈值的差額,作為營業(yè)外收入或者營業(yè)外支出。固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓、報廢、毀損、盤虧時,不論單位價值多少,都要填寫“固定資產(chǎn)報廢、出售申請表”,按照審批權(quán)限由相關(guān)部門審批。經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后即可報廢。固定資產(chǎn)報廢要符合下列情況:主要結(jié)構(gòu)和部件損壞嚴(yán)重,無修復(fù)價值;設(shè)備陳舊、技術(shù)性能很低無改造價值;因事故和意外災(zāi)害造成嚴(yán)重破壞,無修復(fù)價值;因新建、改擴(kuò)建需拆除;上級主管部門有文件規(guī)定,強(qiáng)行報廢。 土地、房屋及建筑物等不動產(chǎn)取得所有權(quán)后,由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一辦理產(chǎn)權(quán)登記后,轉(zhuǎn)記入“房屋、土地登記卡”,變更時亦同。新增固定資產(chǎn)購置完畢(新建、改擴(kuò)建工程項目辦理竣工決算手續(xù)后),由經(jīng)辦人填寫“固定資產(chǎn)驗收交接單”一式三聯(lián),第一聯(lián)由資產(chǎn)管理部門留存,第二聯(lián)送財務(wù)部門記帳(附購置、新建固定資產(chǎn)申請單),第三聯(lián)由使用部門留存。(2) 各部門購置固定資產(chǎn)時,經(jīng)財務(wù)部審核,報相關(guān)部門審批。固定資產(chǎn)的購置要納入公司年度預(yù)算管理,嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)。提前報廢的固定資產(chǎn),按照其凈損失計入營業(yè)外支出,不再補(bǔ)提折舊。 正常營業(yè)期間,當(dāng)月開始使用的固定資產(chǎn),當(dāng)月不計提折舊,從下月起開始計提折舊。折舊年限 月折舊率=年折舊率247。(1)下列固定資產(chǎn)不計提折舊: 房屋建筑物以外的未使用、不需用固定資產(chǎn); 以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn); 已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn); 未提足折舊提前報廢的固定資產(chǎn); 在建工程項目交付使用以前的固定資產(chǎn); 破產(chǎn)、關(guān)停企業(yè)的固定資產(chǎn); 已經(jīng)估價單獨(dú)入帳的土地等國家規(guī)定不提折舊的其他固定資產(chǎn)。2. 公司的固定資產(chǎn)應(yīng)按原值入帳,入帳后固定資產(chǎn)價值不能隨意變動,凡屬下列情況者方可進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整:(1) 增加補(bǔ)充設(shè)備或改良工程;(2) 將固定資產(chǎn)一部分拆除;(3) 根據(jù)實際價值調(diào)整原來的暫估價值;(4) 發(fā)現(xiàn)原有固定資產(chǎn)價值有錯誤;(5) 根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)重新估價。(8) 盤盈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的重置完全價值計價。(6) 接受捐贈的固定資產(chǎn),按照發(fā)票帳單金額加上運(yùn)輸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)記帳,無發(fā)票帳單的,按照同類物品的市價記帳。(4) 投資者投入的固定資產(chǎn),按照評估確認(rèn)或合同、協(xié)議約定的價值記帳。(2) 購入舊的固定資產(chǎn),按照售出單位的帳面原值,扣除原安裝成本,加運(yùn)雜費(fèi)、包裝費(fèi)和安裝成本等作為原價。 (二)固定資產(chǎn)的計價1. 公司的固定資產(chǎn)原值,應(yīng)按其不同來源渠道分別確定。不同時具備以上兩個條件的,列為低值易耗品。附表1:年度材料采購計劃表附表2:特殊專用材料購買請領(lǐng)單附表3:材料入庫單附表4:材料出庫單附表5:物資清點(diǎn)記錄清單附表1: 年度材料采購計劃表編制單位名稱:序號材料名稱用料部門上年用料本年預(yù)計用料本年預(yù)計訂單備注123456789101112審 核用料部門簽章財務(wù)部門材料管理部門總經(jīng)理:用料部門經(jīng)理:財務(wù)主管:經(jīng)理:主管副總裁:庫房管理員:編制人: 編制日期: 年 月 日 附表2: 特殊專用材料購買請領(lǐng)單 單位: 日期:品名規(guī)格調(diào)查單價預(yù)算總價    用 途 請領(lǐng)人:負(fù)責(zé)人:材料保管部門審批: 附表3:采購入庫單入庫單號:入庫日期:部門:入庫類別供貨單位:倉庫:發(fā)票號:備注:收料人:存貨編碼存貨名稱規(guī)格型號計量單位數(shù)量單價金額                                                        合計:      制單人: 審核人: 記賬人: 負(fù)責(zé)人: 附表4材料出庫單出庫單號:倉庫:發(fā)料人:領(lǐng)料人:備注:部門:出庫日期材料編碼材料名稱規(guī)格型號數(shù)量計量單位                    合計:    制單人:審核人:記賬人:負(fù)責(zé)人: 附表5物資清點(diǎn)記錄清單保管單位年 月 日單位:元序號物資名稱類別規(guī)格單位數(shù)量單價總價盈虧原因處理意見                                                            備注: 負(fù)責(zé)人:盤點(diǎn)人:監(jiān)盤人:復(fù)核:保管員: 固定資產(chǎn)管理制度(一)總則為了加強(qiáng)集團(tuán)固定資產(chǎn)的管理,保證固定資產(chǎn)的安全完整,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效能,根據(jù)國家規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,特制定本辦法。定期(季度、年度末)和不定期進(jìn)行庫存材料實地盤點(diǎn)。 (五)材料盤點(diǎn)與清查1. 材料保管人員、記賬人員、財務(wù)部按照《財產(chǎn)清查制度》定期不定期對中心的各種材料進(jìn)行盤點(diǎn)與清查,月度終了進(jìn)行材料盤存實物與材料明細(xì)賬的核對,保證賬實相符,季、年末材料保管部門、財務(wù)部共同組織清查盤點(diǎn),保證賬賬、賬實相符;2. 清查盤點(diǎn)情況必須進(jìn)行記錄,填制“物資清點(diǎn)記錄清單”(格式如附表5),庫管員、核驗員及參加盤點(diǎn)人員在“物資清點(diǎn)記錄清單”簽名或蓋章;3. 對盤盈、盤虧、毀損以及報廢的存貨,應(yīng)當(dāng)查明原因,材料保管部門書面報告公司領(lǐng)導(dǎo)審批后處理。(2) 財務(wù)部門對必須發(fā)生的材料采購預(yù)付款,要根據(jù)審批后的定貨合同、簽定的協(xié)議,辦理支付業(yè)務(wù)。“材料出庫單”需經(jīng)庫管員、核驗員、財務(wù)審核員簽章。材料管理人員以外的任何人員不得擅自行動用各種材料。大宗采購物資, 必須簽訂購貨合同或協(xié)議。材料采購:材料采購由采購部門按照執(zhí)行預(yù)算,根據(jù)實際需求,分批分期辦理請款,執(zhí)行采購;保證賬實相符, 及時清算材料價款,月內(nèi)采購業(yè)務(wù),原則上月內(nèi)結(jié)清賬務(wù);嚴(yán)格控制材料采購預(yù)付款的支出,最大限度規(guī)避風(fēng)險。 (四)材料動態(tài)管理與核算規(guī)定: 1.預(yù)算編制與審批:(1) 各部門年度材料使用應(yīng)編制預(yù)算。 5.材料出庫成本的確定: 材料出庫成本可采用先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、標(biāo)準(zhǔn)價格法等方法確定。2.盤盈的材料價值的確定:(1) 有同類材料的,按同類材料實際購置價值確定;(2) 沒有同類材料的,按當(dāng)前市場價確定;(3) 即沒有同類庫存材料,也沒有市場價的,可按評估價入賬。(2) 自制材料價值按實際制造發(fā)生的各項費(fèi)用確定。設(shè)置采購、庫存保管人員和驗收記賬人員;3. 財務(wù)部設(shè)置材料核算崗,負(fù)責(zé)材料價格審核及進(jìn)行材料金額核算。 低值易耗品請領(lǐng)單 單位: 日期:品名規(guī)格調(diào)查單價預(yù)算總價    用 途 請領(lǐng)人:負(fù)責(zé)人:采購審批:低值易耗品增置報告單 年 月 日 增 號銷售單位 發(fā) 票號 數(shù) 發(fā) 票日 期 低值易耗品類 別目錄編號低值易耗品名稱規(guī)格單位數(shù)量購入價目錄價單價金額單價金額                                                            增置單位: 管理單位: 綜合部 主管: 經(jīng)辦人: 庫管員: 主管部門: 財務(wù)部門: 主管: 材料管理制度為強(qiáng)化集團(tuán)公司及子/分公司內(nèi)部財務(wù)管理的需要,對材料加強(qiáng)管理,達(dá)到節(jié)約經(jīng)費(fèi),使有限的資金能夠發(fā)揮出更大的效能,特制定本辦法。因個人使用與保管不當(dāng)造成損壞的,需照價賠償。(六) 定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)。(五) 在用低值易耗品的報廢由綜合部集中辦理。采購的低值易耗品,在采購部門辦理領(lǐng)用低值易耗品手續(xù),未領(lǐng)用的低值易耗品視同材料辦理入庫手續(xù)。辦理在用低值易耗品的請領(lǐng)、發(fā)放、報廢和臺賬登記,確保賬物相符。低值易耗品的管理、報廢和變更。請領(lǐng)部門憑購物發(fā)票、《低值易耗品增置報告單》到財務(wù)部辦理報銷入賬手續(xù),費(fèi)用在請領(lǐng)部門相關(guān)費(fèi)用中列支。(四) 低值易耗品的點(diǎn)驗、登記和報銷 低值易耗品購回后,應(yīng)明確保管人,個人使用物品,使用人即為保管人,部門使用物品,由部門指定管理人員,報綜合部備案。2. 采購的低值易耗品,應(yīng)了解行情、價格、由請領(lǐng)人填寫《請領(lǐng)單》,部門負(fù)責(zé)人簽字后經(jīng)綜合部審批,到財務(wù)部辦理借款手續(xù),由部門組織購買。(三) 低值易耗品的購買、請領(lǐng)1. 低值易耗品的購買歸口采購部門。(一) 低值易耗品定義、界定 低值易耗品是指在一定價格范圍內(nèi),一次使用不改變其形態(tài)、性能,可重復(fù)使用或出現(xiàn)正常損耗且不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)物品。要建立和健全財產(chǎn)物資管理制度。對于長期不清的結(jié)算賬款,應(yīng)指定專人,主動與對方單位研究解決。由于工作失職,個人造成的損失,應(yīng)區(qū)分不同情況,嚴(yán)肅處理、如果屬于玩忽職守或貪污盜竊的則應(yīng)由過失人賠償,直至追究法律責(zé)任。對于定額內(nèi)的損耗,多屬自然原因,非人為因素,一般可根據(jù)制度規(guī)定進(jìn)行處理。質(zhì)量檢查,就是根據(jù)各種財產(chǎn)的技術(shù)、范圍對財產(chǎn)物資進(jìn)行檢查的方法。發(fā)出單位收到對方的回單后,對錯誤的賬目應(yīng)及時查明原因,并按規(guī)定方法加以更正,最后根據(jù)清查結(jié)果編制“往來款項清查報告表”。 (4) 應(yīng)收、應(yīng)付款項的清查 應(yīng)收、應(yīng)付款項的清查,包括應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款的清查,清查一般采用同對方核對賬目的方法。 (3) 固定資產(chǎn)的清查 固定資產(chǎn)的清查,采用實地盤點(diǎn)的方法,將固定資產(chǎn)明細(xì)賬的記錄情況與固定資產(chǎn)實物一一核對,包括明細(xì)賬上所列固定資產(chǎn)的類別、名稱、編號等,在清查中發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈或毀損,還要查明該項固定資產(chǎn)的原值、己提折舊額等。其他貨幣資金的清查,與銀行存款的清查相同。對長款、短款情況,要進(jìn)行分析,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。通過實地盤點(diǎn)的方法,確定庫存現(xiàn)金的實存數(shù),再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額進(jìn)行核對,以查明余缺情況。財產(chǎn)清查一般包括:每年對財產(chǎn)物資進(jìn)行的全面清查;對銀行存款、未達(dá)賬項,每月同銀行的核對;各種債權(quán)、債務(wù),每年年末進(jìn)行定期核對;實物、現(xiàn)金保管人員辦理移交時,進(jìn)行的清查;財產(chǎn)物資發(fā)生非常損失時,進(jìn)行的清查;上級主管部門、審計機(jī)關(guān)、司法部門、注冊會計師根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,對公司進(jìn)行的財產(chǎn)清查。(二) 范圍本制度主要規(guī)范資產(chǎn)的財產(chǎn)清查制度和固定資產(chǎn)管理辦法。公司之間的資金拆借業(yè)務(wù),履行轉(zhuǎn)款手續(xù)應(yīng)附借款協(xié)議??瞻字迸c銀行預(yù)留印鑒分別保管,分人保管,不得事先將空白支票加蓋銀行預(yù)留印鑒和填寫支票預(yù)留密碼。支票簽出后業(yè)務(wù)人員在規(guī)定時間內(nèi)辦理報賬手續(xù),簽出未使用的支票在10日內(nèi)交回財務(wù)部。需要報賬的支票,由經(jīng)辦人填寫“支出憑單”,審批后方可辦理報賬手續(xù)。
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