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員工手冊管理指導范本-文庫吧資料

2025-04-21 05:33本頁面
  

【正文】 托第三方管理機構代交各項社會保險的,將在勞動合同條款中進行明確或以書面形式告知員工,員工有異議的應及時提出,可按經營管理方式發(fā)生變化進行協商,協商不成的按相關法律法規(guī)與勞動合同有關規(guī)定執(zhí)行。停工停產超過一個月的,公司按上海市月最低生活保障收入向員工發(fā)放實得收入,應由員工繳納的各類社會保險和稅金由公司負責繳納; (八) 日工資制:除明確按日出勤計薪的形式外,實行輪班制做一休一的,亦屬日工資制,按實際出勤日計算工資;(九) 特殊補貼:鑒于員工崗位的重要性,為保證員工能夠履行勞動合同約定的合同期限,公司與員工簽訂協議,按月支付給員工相應的特殊補貼費,員工因違反法律或公司相關制度遭辭退或主動提出辭職,該部份補貼應按員工未履行合同期限予以退回,其計算公式為:(未履行勞動合同期限/勞動合同期限)(特殊補貼待遇/月已履行勞動合同期限)。(月計薪天數8小時);3. 醫(yī)療期:員工醫(yī)療期工資、疾病救濟費按國家有關規(guī)定的支付比例計算執(zhí)行,但低于最低工資標準80%的按最低工資標準的80%計發(fā),高于上年度社會平均工資標準的按上年度社會平均工資標準計發(fā);4. 事假:按申請核準的事假天數計算予以扣除;5. 加班:無法調休的情形下按國家規(guī)定予以計算支付,但員工因執(zhí)行輪班制、做六休一制等特殊工作形式及勞動合同中已單獨約定支付常態(tài)(固定)加班費的,該時間的段加班不再享受加班工資待遇;6. 法定節(jié)假日:屬公司安排非足月出勤的、執(zhí)行日工資制等特殊計薪方式,遇法定節(jié)假日休息期間,按假期工資計發(fā)此工資;7. 帶薪年休假,公司當年度不能安排在職員工帶薪年休假的且無順延至次年度安排計劃的,按未休天數支付兩倍工資,其他法定假期的,依國家有關規(guī)定執(zhí)行。1. 假期工資計算公式為:月工資收入247。第四十條 員工在正常出勤并付出正常勞動后獲得相應得勞動報酬,勞動報酬的計算與支付按以下規(guī)則執(zhí)行:(一) 公司工資計發(fā)以上一個月的出勤作為考核依據,入、離職員工工作不滿整月的,按實際工作日計發(fā)工資;(二) 工資實行當月工資次月發(fā)放規(guī)定;發(fā)薪日為每月10-15日,如遇節(jié)假日或休息日,則提前到最近的工作日支付; 簽訂非全日制用工合同的員工,每月1日和每月16日發(fā)放勞動報酬;(三) 公司按月以現金或銀行轉賬形式及時足額支付員工勞動報酬,員工銀行卡如有遺失或被竊,請及時通知人力資源部,并自己到銀行掛失,如更改為新的銀行卡號應及時告知人力資源部變更;(四) 公司支付員工的勞動報酬為稅前收入,個人所得稅、社會保險(個人部份)、個人工會費由員工承擔,公司負責代扣代繳;如特殊情況約定為稅后收入的,社會保險(個人部份)仍由員工本人承擔;(五) 員工收到工資清單時均應認真核對并簽收;對公司計發(fā)的勞動報酬、加班工資支付費用計算等有異議的,可在收到工資清單或勞動報酬之日起十個工作日內向公司指出書面異議;公司對員工勞動報酬計發(fā)確有錯誤的,在員工送達異議之日起三個工作日內予以回復并說明補發(fā)時間;員工未在十個工作日內提出書面異議的,視為已認可公司及時足額支付勞動報酬等相關費用;(六) 公司根據經營狀況對工資發(fā)放時間需做調整或延發(fā)的,將書面告知員工,工資延發(fā)時間不超過30天;(七) 公司的薪酬體系、結構與支付辦法均對員工公開,但員工個人收入所得不得向他人泄露,亦不得詢問本公司其他員工的收入所得,違反此規(guī)定的員工將受到相應的警告,處分,情節(jié)嚴重者將導致解聘。不同時期的保障工資調幅可根據員工個人表現、公司效益、上海市最低工資標準、平均工資升降幅度調整;(二) 即時調薪:因轉正、工作調動或崗位調整、違紀而進行的調薪,屬于即時調薪。(四) 績效獎金/提成是根據員工的出勤情況、工作考核、公司的效益等靈活給予,試用期內、勞動關系終止的員工不再享有公司任何名譽發(fā)放的獎金或提成;(具體績效考核、提成計算、年薪支付方式另行擬定)(五) 福利是指公司為員工購買的保險、提供的培訓、發(fā)放的實物等,非固定的、不以現金形式給予的勞動報酬,福利只給予當期在職的員工享有;(六) 年薪制、計件制等特殊工資形式另行制定制度或在合同中予以明確。(三) 特約加班費是指員工所屬崗位因為行業(yè)、崗位特性,可能出現做六休一、輪班倒班、每月/每日延長一定時間等情形的固定加班時間,特別約定的報酬費用。(二) 崗位津貼是公司根據相關的崗位勞動責任、勞動強度、勞動條件等評價要素確定的崗位系數決定的工資。第三十八條 公司勞動報酬結構的相關定義如下:(一) 保障工資與工齡工資是員工工資總額的基礎部份,是公司為了保障員工維系生存需要,在符合政策法規(guī)的前提下,在員工正常出勤并付出正常勞動獲得的勞動報酬。第三十七條 公司執(zhí)行“以崗定級,以級定薪、人崗匹配、易崗易薪”的勞動報酬結構,公司依行業(yè)特點及崗位特性劃分九類崗位級別及崗位薪酬總額,根據員工所屬崗位級別調整薪資范圍。力爭在同區(qū)域、同行業(yè)中薪酬達到中等或中等偏上水平;符合崗位技能估價,根據崗位所規(guī)定的工作重要性、復雜性和創(chuàng)造性,不同層級薪酬標準適當拉開差距,體現薪酬激勵與留才效果;(三) 合法原則,遵循法規(guī)預防風險。(一) 合情原則,保障公司均衡發(fā)展。福利方面的條款按企業(yè)的實際情況描述,好的福利條款是可以達到優(yōu)化成本的目的。(一) 員工月累計事假不得超過五天,年累計事假不得超過十五天,連續(xù)事假不得超過八天,超過此天數上限的,相關部門及人力資源部一律不予核準;(二) 試用期內通常情況不可以請事假,特殊情況需要請事假需經部門申請,試用期同時順延;(三) 員工因違反工作紀律而被暫時停職停工的,按事假處理;(四) 員工因違反法律法規(guī)被拘留、審查等時間,但尚未被認定有罪的,按事假處理;(五) 員工請事假不滿半天按半天計算,滿半天不滿一天按一天計算。(一) 應人民法院、檢察院、公安局以及其他政府機關出具書證作為證人、鑒定人或知情人前往作證等事務需要的;(二) 行使選民選舉權或受邀參加人民代表大會、勞動模范大會等重大社會活動的,但可以在休息日行使選舉權或參加社會活動的除外;(三) 因災害或其他非常情況等因素無法出勤,且符合政府規(guī)定的。公司對延長停工留薪期有異議的,應當自收到工傷員工書面申請之日起7日內,向公司所在地的鑒定機構提交相應材料,要求對延長停工留薪期確認申請;(四) 為了解工傷員工的恢復情況,工傷員工應在每月月末時向公司提交指定醫(yī)院的醫(yī)療診斷資料原件; (五) 如對是否認定為工傷存有疑義的,申請認定工傷期間,暫按病假處理,認定為工傷的,按工傷補足相應待遇。第三十三條 凡工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷治療的,憑醫(yī)保認可的醫(yī)院簽發(fā)的《病假證明》享有停工留薪期。經申請核準,可將兩次授乳時間合并使用,提前一小時上班或下班;(七) 對于符合計劃生育條例,不滿3個月自然流產的給予流產假30天,3個月以上不滿7個月自然流產的給予流產假45天,人工流產的14天,有節(jié)育手術另增休息天數,三年內第二次人流及未婚人流的按病假處理;(八) 對于符合計劃生育條例的員工于妊娠期間在醫(yī)療保健機構進行產前檢查,按正常出勤處理;(九) 已婚員工因計劃生育而實施節(jié)育手術等,持醫(yī)院或計劃生育部門的證明,可享受計劃生育假,假期按國家有關規(guī)定執(zhí)行;(十) 產假、計劃生育假待遇按《上海市城鎮(zhèn)生育保險辦法》及其他有關規(guī)定執(zhí)行。多胞胎生育者每多生一個嬰兒,增加十五天假期;(四) 已婚員工生育第一個子女時,年滿二十四周歲時的,為晚育。第三十二條 女職工生育或自然流產憑上海市衛(wèi)生行政部門認可的醫(yī)療保健機構出具的《生育醫(yī)學證明》,并且符合國家計劃生育政策,享有相應假期。(一) 婚假自領取結婚證書之日起的半年內使用有效,婚假申請須憑結婚證書提前15天書面申請,經人力資源部門核準后使用;(二) 婚假限一次性休完;(三) 員工不在本公司在職期間登記結婚的,不予享受婚假。醫(yī)療期的標準依《企業(yè)職工患病或非因公負傷醫(yī)療期規(guī)定》及上海市相關醫(yī)療期規(guī)定實施:1. 員工在公司工作第一年,醫(yī)療期為3個月,以后工作每滿一年,醫(yī)療期增加1個月,但最長不超過24個月;2. 連續(xù)或累計病休滿21個工作日的,計算為1個月;3. 2002年5月1日前與公司建立勞動關系的員工或在其他城市的工作的員工,其醫(yī)療期待遇按相關法律法規(guī)執(zhí)行。如果公司所指定的醫(yī)療機構與員工提供的醫(yī)院診斷結論不同的,公司只接受公司指定醫(yī)療機構的診斷結論;(四) 醫(yī)療期超過1個月的,員工所屬部門可向人力資源部申請另聘臨時工補缺,且該崗位不予保留,公司安排其他人員代替,員工復工時由公司另行安排崗位;(五) 員工醫(yī)療期間應與人力資源部門至少兩周以上保持聯系。第二十九條 員工因患病或非因工負傷,須停止工作就診、住院或者在家休養(yǎng)所引起的缺勤視為病假,病假者須持醫(yī)保認可的醫(yī)院或公司指定的二級醫(yī)院開具的病假證明單及病歷記錄簿、掛號收費證明,填寫公司規(guī)定的《請假申請單》,交人力資源部核準。第二十八條 公司對于無法提供用工年限有效依據的員工,給予公司內部相應的有薪事假天數,享有有薪事假的天數標準由人力資源部視員工參加工作的時間確定。如最終未能安排的,在職工本人同意,可以不安排職工年休假,但應按照未休年休假應支付工資標準支付工資報酬;(三) 員工因病、傷等原因,當年度仍符合享受年休假條件但無法享受的,順延至次年使用或由公司支付未享受年休假天數相應的全額工資;(四) 員工需使用完當年度年休假方可申請事假,如有特別需要提前使用或增加年休假的,可向人力資源部書面申請?zhí)崆笆褂媒y(tǒng)籌安排的年休假或借支下一年度的年休假,經批準后使用。第二十七條 公司按照以下規(guī)則統(tǒng)籌安排年休假:(一) 年休假由公司人力資源部統(tǒng)籌安排休息時間表,公司每年度1月1日公布在職員工年休假安排計劃,員工簽領公司統(tǒng)籌安排年休假外的相應天數的《年休假卡》。365天)(員工本人全年應當享受的年休假天數當年度已安排年休假天數);(五) 本條第二款所稱工作年限,是按員工本人的社會工作年限進行累計,工作年限核定標準為:1. 員工入職時填寫《社會用工年限核定表》,并提供有效證明工作年限的依據交公司審核確定帶薪年休假條件與標準;2. 滬籍員工工作年限以檔案記載、勞動手冊或社會保險繳費記錄的年限為準;3. 非滬籍員工、因其他原因導致無勞動手冊、缺社保繳費記錄的上海戶籍員工需提交相關社會工作年限的有效證明材料或證明人,由公司審核確定;4. 未能提供工作年限證明材料的,公司不予認定累計社會工作年限,但可享受公司規(guī)定的有薪事假。(三) 員工新入職,且符合本條第一款規(guī)定的,當年度年休假天數,按照在本單位剩余日歷天數折算確定,折算后不足1整天的部分不享受年休假,其折算方法為:(當年度在本單位剩余日歷天數247。第二十五條 員工符合以下條件,可享受不同標準的帶薪年休假:(一) 員工曾經連續(xù)工作滿12個月,此連續(xù)工作滿12個月既包括在本公司連續(xù)工作情形,也包括職工在不同用人單位連續(xù)工作滿12個月以上的情形。公司對帶薪年休假、有薪事假、病假、婚假、喪假、產假、工傷假、公假和事假等各類假期予以明確。第二十三條 員工由公司安排值班的,公司可以安排調休或發(fā)給值班津貼,以下情形視為值班:(一) 因公司安全、消防、假日等需要擔任公司臨時安排或制度安排的與員工本職工作無關的工作;(二) 公司安排員工從事與其本職工作有關的工作任務,但該工作期間可以休息的。因工作和經營需要,在不損害員工利益的前提下,公司有權安排員工加班,加班按以下規(guī)定執(zhí)行:(一) 公司不鼓勵員工超過上下半小時的前后到達或離開工作地點,對于員工在沒有公司書面通知、加班申請核準的,公司對不正常的考勤打卡記錄不予承認;(二) 加班除雙方書面明確或公司書面通知安排的,均需要提前申請并經核準,員工如不能在實際加班前向人力資源部提交經部門主管簽字認可的《延長工作時間申請表》或《延長工作時間申請記錄表》(主管以上級別不屬不定時工作制的,申請加班應經總裁簽字認可),其實際加班時間將視為無效;(三) 申報加班的最小單位為1小時,員工加班應如實打卡記錄加班時間,并在加班后予公司人力資源部核實記錄實際加班時間,屬公司書面通知安排加班或使用《延長工作時間申請表》的員工還應自行保管相關加班存檔憑證;(四) 員工加班可在六個月內安排調休,或與之后的病、事假相抵,但不可與已發(fā)生的病、事假相抵。下列行為為曠工或視作曠工:(一) 單日缺勤三十分鐘以上不滿四小時的,計曠工半天;單日缺勤四小時以上的,計曠工一天;(二) 無正當理由未打卡或考勤記錄不完整者;(三) 未履行請假手續(xù)或請假未獲批準而擅離工作崗位者;(四) 請假期限已滿,不續(xù)假或續(xù)假未獲批準而逾期不歸者;(五) 對工作調動或工作分配不服從但未書面提出異議,不按時到崗者;(六) 用不當手段,騙取、涂改、偽造休假證明者;(七) 打架斗毆、違紀致傷造成休息,被公安部門拘留者。第二十條 員工未按規(guī)定時間超過十分鐘上班和下班者,為遲到或早退,根據本手冊紀律管理相關條款處理。考勤人員必須據實記錄和反映員工出勤情況,妥善保管各種休假證明憑證,隱瞞、漏報、刁難考勤人員或私自涂改考勤記錄,公司視情節(jié)輕重處理,甚至解除勞動關系;(四) 各部門、辦公場所《考勤統(tǒng)計表》于每月2日前上報人力資源部審核,人力資源部按工資支付辦法,計算員工上月工資轉交財務部發(fā)放。第十九條 員工考勤管理采用打卡考勤與考勤員考勤相結合的方法,各工作場所及部門根據公司規(guī)定及實際情況選擇適合本部門的考勤方式。第四章 考勤假期工時適用、考勤標準、假期管理 第十八條 公司依崗位和行業(yè)作業(yè)特點安排員工出勤,員工每日工作時間不超過八小時,每周最長不超過四十小時,公司保證員工每周至少休息一日。(一) 試用期內如發(fā)現不符合錄用條件的,公司可隨時依法立即終止試用;(二) 試用期超過一個月以上的,公司視崗位決定是否進行多次考核評估,考核不符合錄用條件的可以予以終止試用,或在提出改進要求的情況在約定的試用期內繼續(xù)試用;(三) 試用期不符合錄用條件者,人力資源部應向員工送達已評價的《試用期考核表》,說明理由,對員工拒絕確認的,應即時出具《試用期解除通知書》公示送達;
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