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正文內(nèi)容

中小型公司管理制度范本-文庫吧資料

2025-04-21 04:49本頁面
  

【正文】 在工程施工中,機械是完成工程各次施工任務的工具,是確保工程質(zhì)量,加快施工進度的關鍵,是提高經(jīng)濟效益、改善勞動條件的主要手段。6. 在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者玩忽職守,造成公司經(jīng)濟損失的。4. 使用職務便利,虛報、冒領、收取賄賂的。2. 拒絕提供或提交虛假的會計憑證、會計報表、文件資料的。 二、出現(xiàn)下列情況之一財務人員應予解聘。5. 將單位款項以個人名義儲蓄方式存入銀行的。3. 未經(jīng)批準,擅自挪用或借給他人資金或支付存款的。1. 超出規(guī)定限額范圍使用現(xiàn)金或超出核定的庫存現(xiàn)金金額的。第八節(jié)、財務紀律 財務人員應加強學習,提高政治思想和業(yè)務素質(zhì),自覺遵守和執(zhí)行《會計法》和有關財經(jīng)法規(guī),積極為經(jīng)營管理服務,成績顯著者公司給與表揚和獎勵;對工作失職造成不良后果的給與必要的處罰。3. 每次審計結束后,審計組應將審計結論寫成審計報告上報總經(jīng)理。2. 審計人員由項目總經(jīng)理、財務總監(jiān)、綜合辦主任組成。(4) 各項目部之間固定資產(chǎn)的調(diào)拔,不論有償或無償,都需總經(jīng)理同意,由總經(jīng)理簽發(fā)調(diào)拔單,各項目部同時應結轉(zhuǎn)資產(chǎn)、資金帳卡 。(2) 項目部固定資產(chǎn)的購置,需由項目經(jīng)理部提出書面購置申請報告(內(nèi)容包括名稱、數(shù)量、詢價情況、購置原因等),經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可購置,所購置的固定資產(chǎn)必須到公司財務部報帳,記入公司固定資產(chǎn)臺賬。五、 由公司派遣出差的職工,可以依據(jù)公司外派時的具體規(guī)定報銷汽車票、火車票、飛機票及相關票據(jù)。三、 因公出差宴客,費用應先征得部門主管同意,上報總經(jīng)理批準,憑票據(jù)報銷。(5)第六節(jié)、出差管理制度 一、 為加強出差管理,根據(jù)我公司業(yè)務性質(zhì)特制訂本制度,本公司職員出差依據(jù)本制度報銷旅差費及補貼費。(3) 外部有關單位借款及各項預付款數(shù)額較大的。 由公司總經(jīng)理和會計審批下列支出:(1) 公司各部門的業(yè)務費及招待費。 員工工資調(diào)整、人員福利、獎罰及其它政策性的支出,由綜合辦主管審核造冊,總經(jīng)理審批后發(fā)放。對于長期借款不清者,借款從本人工資逐月扣除,直至借款扣清為止。 對伙管員、小車司機、采購員等人員實行流動資金定額限制,各項目部及公司財務人員不得兼任采購員,必須做到錢物分開。借款從本人工資逐月扣除。三、借款及其它 公司職員私人借款原則上不予,如情況比較特殊由本人填寫借款單,經(jīng)調(diào)查情況屬實,可借給適當金額。 外購材料根據(jù)收料卡或發(fā)貨票同上辦理。 外購材料要根據(jù)收料卡或發(fā)票結算。二、人工費及材料費結算 項目負責人負責收集各施工人員開具的工卡、運卡、料卡等,同時在財務聯(lián)簽字。、(2) 對數(shù)量、單價進行核對,并核對票物的相符性,負責人對會計意見有異議時,應同會計協(xié)商后再更改,如無異議,應簽注“同意”并簽名。所有的報銷憑證最后應有總經(jīng)理的簽字。四、會計檔案不得攜帶外出,凡查閱復制,摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。二、會計憑證按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份年度、起止號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關人員簽字蓋章,歸檔保存。賬目應當日清月結,每日清點庫存現(xiàn)金,做到賬款相符。由銀行提取較大數(shù)額現(xiàn)金時,應有2人以上同往,必要時請求領導提供專車,委派保衛(wèi)人員。由出納人員核實金額、數(shù)量無誤后,填制現(xiàn)金支出憑證,收款人簽字方可支付。能轉(zhuǎn)帳或能以其他方式結算的,不準以現(xiàn)金支付。嚴禁坐支現(xiàn)金和以白條抵庫。發(fā)工資時從領用人工資內(nèi)扣還,當月工資不足者延扣以后的工資,領用人完善報賬手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。支票付款后,憑支票存根、發(fā)票經(jīng)手人辦理有關審核簽字手續(xù)后到出納員處報賬,并在登記薄上注銷。支票由出納員管理,財務印鑒應由出納和會計分別保管(會計保管部門主管印鑒,出納保管財務專用章)。任何人不得擅自借用公司賬戶,不得利用公司賬戶替其他單位或個人進行經(jīng)濟擔保,否則一切后果自負。 財務人員調(diào)動工作或者離職必須與接管人員辦理接交手續(xù),辦理接交手續(xù)由部門主管監(jiān)交。 財務工作應當建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。 財務人員對公司實行會計監(jiān)督,財務人員對不真實、不合法的原始票證不予受理,對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充。 財務人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)原始憑證編制記賬憑證,會計、出納都必須在記賬憑證上簽字。 會計年度自公歷一月一日起至十二月三十一日止。1 完成總經(jīng)理交辦的其他任務。1 保守公司財務秘密。1 按照國家會計制度的規(guī)定,應妥善保管原始票據(jù),日記帳,票據(jù)報銷記錄等不得隨意亂扔或丟失。 為了企業(yè)的正常運行,當企業(yè)資金不足時,要及時上報總經(jīng)理。 對已付的款項,需要報帳的必須及時督促有關人員報帳,需要入帳的必須及時交會計辦理入帳手續(xù),不得積壓票據(jù)。 每月末向銀行索取銀行對帳單與銀行日記帳核對,如有未達帳項,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并寫出對帳單交會計處,同時附銀行對帳單。 嚴格執(zhí)行財務制度,在負責日??铐椀牡闹Ц稌r,把好報支關,對不合法、不合規(guī)章制度的票據(jù),一律不予支付。 (三)出納的崗位職責: 認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,根據(jù)財務會計審核簽字的收付款憑證辦理款項收付手續(xù),在收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”“付訖”章,并登記后將收付款憑證返回會計處。1對不符合國家《會計法》和公司規(guī)定的有權拒絕執(zhí)行。1與項目部,材料管理部門緊密聯(lián)系,協(xié)助項目部做好材料管理工作,嚴把成本、質(zhì)量控制關。每月、每年度終結時,及時、準確、完整的編制會計報表,并且對費用,成本進行分析,寫成書面報告,報總經(jīng)理審閱。遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露財務室的機密。把好報支關,報支手續(xù)不健全一律不予支付和進帳。嚴格執(zhí)行《會計法》和國家財務制度,加強財務監(jiān)督,對不合理的未經(jīng)批準的單據(jù),弄虛作假的單據(jù)不予開支與報銷。 科學地設置會計核算程序,正確使用會計帳簿,合理運用會計科目,按時完成記帳,結帳,報帳工作。(二)會計的崗位職責: 按照國家會計制度,依法進行會計日常核算、記帳、復帳、報帳,做到手續(xù)完備,帳目清楚。 嚴格執(zhí)行財務制度,堅決抵制不合理、不合法支出。 合理使用資金,厲行節(jié)約,合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。 建立、健全公司財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營管理,反映財務計劃的執(zhí)行情況,認真執(zhí)行財務紀律。二、 任何組織或個人未經(jīng)許可無權隨意銷毀公司檔案材料,若按照規(guī)定銷毀,必須由綜合辦主任請示總經(jīng)理批準后,填寫銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。(20) 凡其他責任過失者,由項目部或公司根據(jù)責任過失輕重進行處罰,并填寫責任過失單。(18) 對于招待、差旅、購買機械中所發(fā)生的同類事情也適用于以上條款。(16) 對于在開工卡、收料、購物、伙食采購或其他結算中加方加量的,除追回同等金額贓款外,罰當事人2倍于贓款的金額。(14) 對于貪污受賄,徇私舞弊,吃回扣,克扣工人工資,將錢財據(jù)為己有者,發(fā)現(xiàn)后,除了將其所得追回,還要視情節(jié)輕重,由總經(jīng)理辦公室會議決定給予其經(jīng)濟處罰和行政處分。(12) 嚴禁在工地做私活,發(fā)現(xiàn)將按市場價雙倍對當事人處罰。(11) 凡在工地請假,未獲批準而不上班者,每1日扣2天考勤。(9) 凡在社會上打架者,罰款200元。(7) 凡在工地打架者,雙方罰款100—200元。(5) 凡在工地酗酒失態(tài)者,罰款50元并按曠工一天處理。(3)違反公司有關紀律、規(guī)章制度,給公司造成經(jīng)濟上損失的,罰當事人造成經(jīng)濟損失的10%。2. 處理辦法:(1)凡違反國家有關法律、法規(guī),情節(jié)嚴重,送交當?shù)厮痉ú块T處理。(9)能夠提前完成任務,在質(zhì)量和管理上獲得公司或業(yè)主嘉獎的。(7)見義勇為、舍己救人,得到社會或公司的認可的。(5)為公司提出合理化建議,被采納的。(3)在工作和生產(chǎn)工程中能廉潔奉公、積極負責、節(jié)約能源的。2)評定原則(1)工作中對公司或社會做出突出貢獻的員工,得到社會或公司認可的。其他獎勵1)獎項內(nèi)容:杰出貢獻獎、發(fā)明創(chuàng)新獎、勤儉節(jié)約獎、勞動競賽優(yōu)勝獎、合理化建議獎、精神文明獎、見義勇為獎、進度獎、質(zhì)量獎、管理獎、承攬工程獎。(5)長期遵守紀律,有帶動作用的。(3)在改進公司經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益方面做出顯著成績,對公司貢獻較大的。2)評定原則:(1)在完成生產(chǎn)任務或工作任務、提高工作質(zhì)量、節(jié)約財資和能源等方面,做出成績的。(6)與上級管理部門及公司各部門工作關系配合和諧。(4)在改進公司經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益方面做出顯著的成績,對公司貢獻較大的。(2)部門內(nèi)部員工工作協(xié)調(diào),員工團結、互助、友愛,員工行為文明禮貌。先進集體1)評選范圍:公司內(nèi)的職能部門、項目經(jīng)理部。 第十四節(jié)、獎罰制度一、獎勵機制公司每年年底將成立評選小組,評選本年度先進集體、先進個人及有特殊貢獻者,并在全體職工大會上進行表彰。十三、在建項目的伙食標準原則上按公司的標準執(zhí)行,可根據(jù)項目的情況另行規(guī)定。 十一、每月月底,辦公室采購員應會同伙食管理員一起對食堂庫存盤點,計算伙食節(jié)超情況,列出本月伙食開支明細、費用節(jié)超、伙食考勤并上報財務室。如需酒水,期中酒以三個檔次區(qū)分:三檔飲酒標準不超120元/瓶;二檔飲酒標準不超180元/瓶;一檔飲酒標準不超280元/瓶。廚師要嚴格執(zhí)行公司對伙食標準的總體控制,每人日均10元。非食堂工作人員不得進入廚房。七、工作時要穿戴工作服、工作帽,分菜員或食堂打菜人員要戴口罩,不得用工作服或圍裙擦手、擦臉。 六、食堂工作人員要做好個人衛(wèi)生,勤洗手,勤剪指甲,勤洗澡,勤洗換工作服。四、食堂庫房整齊清潔,分類存放,防鼠防潮。所有采購物品必須經(jīng)廚師復查,在原始采購單上簽字確認。 二、采購大批主食或副食要求供貨單位提供衛(wèi)生許可證,以便查驗,不得采購三無產(chǎn)品。第十三節(jié)、后勤伙食管理制度為了提高食堂管理的整體水平,為全體員工提供衛(wèi)生、放心、舒適、優(yōu)質(zhì)的用餐環(huán)境和氛圍,維護和確保員工的身體健康,特制定本制度。用此費用清理打掃宿舍。八、不準在宿舍內(nèi)張貼、亂掛繩索、亂打鐵釘、亂動公用設施和他人財物。六、宿舍安排輪流值日表,自覺遵守,共同監(jiān)督。四、集體宿舍床位只限員工本人使用,一般不允許留宿外來人員,但如有特殊情況而需要留宿的,應提前征得公司辦公室的同意。二、每位員工配置床位一個、鑰匙一套、被褥一套。第十二節(jié)、宿舍管理制度為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序。七、協(xié)助庫管整理清潔庫房。五、負責辦公室、院內(nèi)上下水、供暖系統(tǒng)、供電系統(tǒng)的檢修與日常維護和保潔工作。三、負責鍋爐房內(nèi)、洗浴室的財產(chǎn)安全。第十一節(jié)、鍋爐工崗位職責一、負責冬季暖氣的供熱,保證辦公樓及暖氣供應系統(tǒng)的室溫達到規(guī)定的要求。十三、每月底對庫房原材料進行一次盤點和結清各項帳務,若出現(xiàn)差錯責任自負。十一、嚴格執(zhí)行原材料進出庫索票制度,對不符合要求的有權拒收入庫或拒絕出庫(特殊情況除外,但事后必須補全票據(jù))。十、庫管人員要堅持原則,秉公辦事,做好原材料的收發(fā)工作,做到帳物相符、憑據(jù)齊全。九、保持倉庫內(nèi)外清潔衛(wèi)生。七、工具申領必須嚴格填表登記,如有損毀及時上報。四、要按照分類劃片保管法的要求,按照不同的貨物品名不同的用途,按規(guī)定的區(qū)域離地、離墻整齊存放,五、保持倉庫內(nèi)現(xiàn)有各種工具申領前干凈整潔。二、庫房要求門鎖齊全、進出方便,庫房鑰匙只能保管員掌握,閑人不得進入庫房。 如領用之物品價格昂貴,物品損毀程度嚴重或丟失,要將情況如實上報總經(jīng)理,由總經(jīng)理做出處理。三、物品的歸還: 領用人將所用的物品歸還時,物品保管員要對物品的完好狀況,損毀程度仔細檢查,并將檢查情況計入物品歸還記錄單,合格后方可入庫。領用耐用品,要在出庫單上注明出庫物品的品牌、規(guī)格、型號及新舊、完好程度等情況,同時注明領用事由,歸還時間等內(nèi)容。物品入庫后,保管、會計要及時填寫臺帳。二、物品的入庫與出庫: 采購人員將物品購回后要填寫物品入庫單,憑銷貨發(fā)票和入庫單到財務部按規(guī)定辦理報銷手續(xù)。 物品的采購原則上由物品采購人員和出納一起購買,不得由一個人購買。公司本部物品采購人員在購買物品前要填寫購物呈報表,經(jīng)部門主管核準,報總經(jīng)理批準簽字后方可購買。一、物品的采購: 凡公司購買的工作所需用品,原則上均納入公司年度購物計劃,并填制年度購物呈報表,經(jīng)部門主管核準,報總經(jīng)理批準備簽字后,方可購買。三、停止雇用臨時人員于工在期間如有不能勝任工作或者工作期滿,雇用部門應予終止雇用,終止雇用的臨時人用應填寫“離職申請(通知單)”經(jīng)主管核簽后,送到綜合辦,憑此結算薪資。二、管理臨時人員于工作期間可請工傷假、事病假以及婚、喪假,其請假期間除工傷假外均不發(fā)給工資。第八節(jié)、臨時人員管理辦法一、雇用各部門招聘臨時人員,應填“臨時人員雇傭核定表”經(jīng)綜合辦通過,總經(jīng)理核準后,方可雇傭。 員工本人或配偶的直系親屬去世,一般給假五天,假期內(nèi)工資照發(fā)。 婚假:公司員工結婚,給假十五天,假期內(nèi)工資照發(fā)。超過規(guī)定期限按曠工論處,且假期內(nèi)不發(fā)工資。 四、請假管理: 公休假依法律、法規(guī)之規(guī)定,并結合公司的實際情況如期休假或推遲休假。 請假未核準而先行離開或假期已滿且不到勤者,以曠工論處。 員工請病假五天以上,必須附有醫(yī)院證明于當日或次日交部門主管并呈報總經(jīng)理處,辦理病假手續(xù)。三、請假須知: 公司本部員工請假單交由綜合辦公室存檔管理,工程項目部請假單由工程項目部經(jīng)理指定專人保管存檔。二、請假權限公司本部員工請假兩天〔含兩天〕之內(nèi)部門主管批準,三天及三天以上向總經(jīng)理請假,總經(jīng)理批準后到綜合辦公室辦理請假手續(xù)。工程項目部員工請假到項目經(jīng)理處領取
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