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中小型公司管理制度范本-在線瀏覽

2025-06-02 04:49本頁面
  

【正文】 員工請假,先到綜合辦公室領(lǐng)取《員工請假單》,填妥請假日期、請假事由及相關(guān)項(xiàng)目,報(bào)請部門主管核準(zhǔn),綜合辦公室記載、匯總、存檔。項(xiàng)目經(jīng)理需將員工請假單存檔。工程項(xiàng)目部員工請假,三天之內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),三天以上需呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 公司員工如遇急重病或突發(fā)事故不能親自辦理請假手續(xù),必須在當(dāng)日委托同事或以電話口頭請假,假滿返回后補(bǔ)辦請假手續(xù),不得超過兩天。 員工請假若理由不充分或妨礙工作開展,部門主管可酌情不予準(zhǔn)假、延期給假或縮短假期。 員工若發(fā)現(xiàn)請假記載有誤(只限當(dāng)月),應(yīng)即時向部門主管查詢更正。 事假需本人親自辦理,提前申請,一般一次不超過三天,全年一般不超過二十天。 工傷假:因公受傷,經(jīng)醫(yī)院證明確實(shí)無法工作者,準(zhǔn)請工傷假。 女員工分娩,給假四十五天,特殊情況適當(dāng)延長假期,假期內(nèi)工資照發(fā)。超過五天后的時間段,工資停發(fā)。臨時人員報(bào)到時,各部門應(yīng)向綜合辦提交臨時人員的相關(guān)資料供綜合辦備案。2臨時人員的考勤、出差,工地期間歸項(xiàng)目部管理,在公司期間歸綜合辦管理。第九節(jié)、物品采購、入庫、出庫、歸還管理辦法為了切實(shí)使公司在物品采購、使用方面節(jié)省支出、降低消耗、提高物品的使用效率,特制定本辦法。 臨時急需購買之物品,在保證質(zhì)量的前提下,價(jià)格要低于或等于市場價(jià),不得以高于市場的價(jià)格購買物品。項(xiàng)目部采購人員采購物品,也要在采購前填寫購物呈報(bào)表,報(bào)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理核準(zhǔn),呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買,并作為到財(cái)務(wù)部報(bào)賬的原始憑證之一。 如所購物品屬瑕疵產(chǎn)品或偽劣產(chǎn)品,由采購人員負(fù)責(zé)退貨,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,由采購人員照價(jià)賠償。入庫單上必須要有經(jīng)辦人、物品保管人、采購部負(fù)責(zé)人的認(rèn)可簽字。 出庫:物品出庫時,項(xiàng)目部經(jīng)理簽字后,物品保管員和領(lǐng)用人員要在物品出庫單上同時簽字。領(lǐng)用消耗品數(shù)量較大時,物品保管員和物品領(lǐng)用人員均需在物品消耗單上按要求填寫相關(guān)內(nèi)容并簽名,公司本部由部門負(fù)責(zé)人簽字、項(xiàng)目部報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理簽字認(rèn)可。 如果所歸還的物品損毀情況嚴(yán)重超出正常使用時磨損、折舊的范圍,物品保管員按照公司的相關(guān)規(guī)定,有權(quán)要求物品領(lǐng)用人做出相應(yīng)的賠償,并將情況上報(bào)采購部經(jīng)理或項(xiàng)目部經(jīng)理。第十節(jié)、庫房管理制度一、材料、工具等其它庫房統(tǒng)一由保管員負(fù)責(zé)。三、庫房的衡器必須經(jīng)常校準(zhǔn),保證進(jìn)貨、發(fā)料數(shù)量準(zhǔn)確,防止錯進(jìn)錯發(fā)。六、對于舊廢工具及時提出保養(yǎng)維修計(jì)劃 ,保證工具的正常使用。八、要有計(jì)劃、有安排對原材料實(shí)行先進(jìn)先出原則。設(shè)防鼠、防蟲蠅、防潮、防火、防盜等設(shè)施,保持庫內(nèi)頂不漏、地不潮、安全可靠。由于不負(fù)責(zé)任造成虧空的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。十二、根據(jù)庫存數(shù)量、用量,及時向采購部上報(bào),確保庫存物資的充足供應(yīng)。十四、工具進(jìn)入庫房必須保證成品入庫便于隨時取用。二、負(fù)責(zé)洗浴室的供水、供熱、清潔衛(wèi)生及管理工作。四、負(fù)責(zé)鍋爐的運(yùn)行安全。六、夏季負(fù)責(zé)院內(nèi)花草樹木的管理工作。八、負(fù)責(zé)公司院內(nèi)的衛(wèi)生工作及公司正常的水電使用情況。使員工獲的充分的休息,以提高工作效率,特制定以下規(guī)定:一、住宿人員由公司辦公室統(tǒng)一安排、整理備案。三、員工必須按照統(tǒng)一規(guī)定使用各自的床、臥具等,不得私自隨意調(diào)換或多占。五、自覺愛護(hù)公物,宿舍內(nèi)由公司提供的所有器具設(shè)施,如電視、 床鋪、衣柜及宿舍門窗、墻壁和地面等,住宿人員有義務(wù)維護(hù)其完好,自覺將個人物品擺放整齊,保持宿舍清潔整齊。七、宿舍員工必須講究公共及個人衛(wèi)生,不準(zhǔn)隨便吐痰,衣物、床被須干凈整潔。九、宿舍每月由辦公室組織人員抽查三次,如發(fā)現(xiàn)有臟、亂、差、臭的宿舍,對全體宿舍成員罰款10元/人,當(dāng)值人員加罰10元。六、自覺保持宿舍安靜,同事之間應(yīng)和睦相處,不得以任何借口爭吵、打架、酗酒,晚上23時后停止一切娛樂活動(特殊情況除外)。 一、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),預(yù)防和杜絕病從口入,不得采購霉變、腐蝕、蟲蛀、有毒、超過保質(zhì)期或衛(wèi)生法禁止供應(yīng)的其他食品,防止食物中毒。零散采購蔬菜等物品時,要貨比三家確定長期采購點(diǎn),采取定期結(jié)賬方式,盡量少用現(xiàn)金。三、嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生制度,對存放的各類食品實(shí)行“隔離”,以免串味、走味或變質(zhì)。 五、熟食存放冰箱或冰柜時間不得多于48小時,夏天嚴(yán)禁隔夜飯菜。不得留長指甲、染指甲,工作時不戴戒指、手躅、耳環(huán)等。八、食堂工作人員須持證上崗,每年必須體檢一次,體檢不合格者不能在食堂工作。九、廚師根據(jù)考勤表統(tǒng)計(jì)人數(shù)確定采購單及用餐量,如有變更,辦公室應(yīng)及時通知廚房。十、內(nèi)部接待伙食標(biāo)準(zhǔn)制度要按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行: 客餐招待費(fèi)用分一檔、二檔、三檔,期中一檔標(biāo)準(zhǔn)為:30元/人;二檔標(biāo)準(zhǔn)為:20元/人;三檔標(biāo)準(zhǔn)為15元/人。領(lǐng)導(dǎo)特別安排除外。十二、公司員工在外臨時就餐、外來人員在公司臨時就餐按每人10元的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用執(zhí)行。十四、要嚴(yán)格控制招待費(fèi)用,招待權(quán)限要有所限制,施工期間,在項(xiàng)目部內(nèi)部招待必須報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。部門或員工獲得的獎勵將記錄存檔。2)評定原則:(1)能夠圓滿完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作。(3)在完成生產(chǎn)(工作)任務(wù),節(jié)約財(cái)資等方面做出貢獻(xiàn)的。(5)辦公環(huán)境清潔、整齊、文明。先進(jìn)個人1)評選范圍:公司內(nèi)部全體員工。(2)在工作、生產(chǎn)過程中有發(fā)明、技術(shù)革新或提出合理化建議,取得顯著成績的。(4)保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防止或者挽救事故有功,使公司和他人的利益免受損失的。(6)一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé)、廉潔奉公,舍己救人,事跡突出的。以上各單項(xiàng)獎由部門提名申報(bào),辦公室評定。(2)有發(fā)明創(chuàng)造的、被社會或公司認(rèn)可并能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)或社會效益的。(4)參加社會或公司內(nèi)部競賽獲獎?wù)摺#?)在精神文明建設(shè)中獲得社會或公司認(rèn)可的。(8)能為公司著想,能為公司承攬到工程的。二、懲罰機(jī)制1. 違紀(jì)過失1)評定原則:違反國家有關(guān)法律、法規(guī),違反公司有關(guān)紀(jì)律、規(guī)章制度,給公司造成名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)上損失的。(2)違反公司有關(guān)紀(jì)律、規(guī)章制度,給公司造成名譽(yù)上損失的,罰當(dāng)事人200元。(4) 凡在工地證實(shí)有偷盜行為的,視其情節(jié)輕重予以罰款。(6) 凡在工地吵架,多次調(diào)解后不改,雙方罰款50—100元。(8) 凡單方打人、罵人,對方不還者,對其罰款200—300元。(10) 凡在工地沒有請假者而不上班者,每有1日扣2天考勤。超假無特殊原因而不回者,每1日扣其2天考勤。(13) 嚴(yán)禁將公司或項(xiàng)目部的財(cái)產(chǎn)據(jù)為私有,發(fā)現(xiàn)后將追回并對當(dāng)事人罰款100500元。(15) 違反操作規(guī)程,損壞設(shè)備、工具,浪費(fèi)原材料、能源,造成經(jīng)濟(jì)損失的,對當(dāng)事人處以損失的10%的罰款。(17) 對于虛擬工卡或收料卡、購物收據(jù)的,除退回贓款外,并罰2倍于贓款的金額并除名。(19) 有其他違紀(jì)過失者,將由項(xiàng)目部或公司進(jìn)行處罰,并填寫違紀(jì)過失單。第十五節(jié)、檔案管理 一、 檔案管理要由專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。 第三部分 財(cái)務(wù)部管理制度第一節(jié)、財(cái)務(wù)部的職能及財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé)(一)財(cái)務(wù)部的職能: 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)方面的法律法規(guī)和規(guī)章制度。 積極為公司經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。 對政府財(cái)務(wù)、稅務(wù)、審計(jì)、銀行等部門及有關(guān)部門,如實(shí)反映情況。 完成公司交予的其他工作。定期報(bào)帳,登記會計(jì)帳簿,編制會計(jì)報(bào)表,及時交主管審核,主管審核完交總經(jīng)理。做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,內(nèi)容真實(shí),帳面整潔,帳帳相符,帳證相符,帳款相符,帳物相符,日記月結(jié)。按照國家會計(jì)制度的規(guī)定,妥善保管憑證,帳簿,報(bào)表等檔案資料,并及時整理入檔,不得隨意亂扔或丟失。幫助各工地保管建立健全實(shí)物臺帳,定期進(jìn)行盤查。加強(qiáng)支金的管理,負(fù)責(zé)對出納的監(jiān)督,定期對庫存現(xiàn)金,銀行帳戶金額進(jìn)行盤查,寫出盤查表報(bào)總經(jīng)理審核。經(jīng)常聯(lián)系項(xiàng)目部,準(zhǔn)確核算施工單位的各項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)撥工程款項(xiàng),以及各施工隊(duì)的計(jì)價(jià)工作。1每月按期申報(bào)稅金,負(fù)責(zé)處理好有關(guān)稅務(wù)方面的關(guān)系。1完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。 每日終了時,對所發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行登帳,對結(jié)出余額與庫存現(xiàn)金進(jìn)行核對,以保證帳款相符,月終與會計(jì)的總帳進(jìn)行核對,以保證帳帳相符。 定期編制簡易現(xiàn)金流量表報(bào)公司總經(jīng)理。 加強(qiáng)資金管理,對企業(yè)的資金要做到心中有數(shù),定期報(bào)告總經(jīng)理企業(yè)的資金情況。 每次支付款項(xiàng)時,必須做好財(cái)務(wù)報(bào)銷登記,必須有經(jīng)辦人簽字。1 未經(jīng)總經(jīng)理同意本企業(yè)銀行帳戶不得轉(zhuǎn)借他人使用。1 對不符合國家《會計(jì)法》的規(guī)定有權(quán)拒絕執(zhí)行。第二節(jié)、財(cái)務(wù)工作管理一、財(cái)務(wù)管理制度。 會計(jì)憑證、會計(jì)賬薄、會計(jì)報(bào)表及其它會計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確,并符合會計(jì)制度的規(guī)定。 財(cái)務(wù)人員要按規(guī)范化進(jìn)行建賬、記賬、結(jié)算等業(yè)務(wù),會計(jì)應(yīng)按月編制會計(jì)報(bào)表,上報(bào)總經(jīng)理和有關(guān)部門。 財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時核兌賬目,做到日清月結(jié),賬賬相符。出納人員不得兼任會計(jì)、檔案保管、債權(quán)債務(wù)處理等工作。第三節(jié)、資金管理 一、銀行存款管理:公司及各項(xiàng)目部必須在國家合法銀行中開設(shè)賬戶,不得以個人名義公款私存,開戶及銷戶按銀行規(guī)定執(zhí)行。由銀行支出的資金應(yīng)有經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批的原始憑證或書面通知。支票使用時必須有“支票領(lǐng)用單”,由領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭、加蓋印章,填寫日期、用途,登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用薄上簽字備查,不得簽發(fā)空頭、空白、遠(yuǎn)期支票。財(cái)務(wù)人員月底時憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)記應(yīng)收款。二、現(xiàn)金管理嚴(yán)格執(zhí)行“現(xiàn)金管理?xiàng)l例”,現(xiàn)金必須限額存放,如遇特殊情況,財(cái)務(wù)人員應(yīng)請示部門主管,妥善保管?,F(xiàn)金收支一般限于職工工資結(jié)算,出差人員必須攜帶的旅差費(fèi),個人勞務(wù)報(bào)酬,總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。支付現(xiàn)金:必須附有合法的、審批完備的原始憑證。如代人辦理取款業(yè)務(wù),應(yīng)由經(jīng)辦人在取款憑證上同時簽字。出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付。第四節(jié)、會計(jì)檔案管理一、凡是本公司的會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表、會計(jì)文件及其它有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)存盤。三、會計(jì)賬簿和報(bào)表按年歸檔,專人保管。第五節(jié)、結(jié)算與審批制度一、管理費(fèi)和財(cái)務(wù)費(fèi)的報(bào)銷1. 財(cái)務(wù)人員按要求將所報(bào)票據(jù)粘貼整齊,由部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。2. 由會計(jì)審核下列內(nèi)容: (1) 重審票據(jù)的合法性、真實(shí)性。(3) 不符合規(guī)定,手續(xù)不全的,會計(jì)和負(fù)責(zé)人不予審批。由生產(chǎn)副經(jīng)理(領(lǐng)班)定期開具“施工結(jié)算單”,經(jīng)技術(shù)員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后交核算員進(jìn)行核算,核算完的票據(jù)及時交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。 如發(fā)生工、料、運(yùn)卡有弄虛作假行為的,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度對當(dāng)事人進(jìn)行嚴(yán)肅處理,同時追究相關(guān)人員的責(zé)任。 民工組每一周填記錄單,每月匯總記錄單,并由施工員、項(xiàng)目經(jīng)理檢查核準(zhǔn)。由部門負(fù)責(zé)人審核后,需會計(jì)簽字,總經(jīng)理審批,但最高限額為5000元,不得突破。 業(yè)務(wù)人員必需的備用金,由項(xiàng)目經(jīng)理、會計(jì)審批后借給,審批人應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)核準(zhǔn)金額。 借款人應(yīng)在辦完事后一周內(nèi)報(bào)帳,否則不予二次借款。 民工借生活費(fèi),由施工負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、會計(jì)審批后方能辦理,審批人應(yīng)根據(jù)借款人所完成的工作量和單位資金情況審批,發(fā)生超借情況,由審批人員負(fù)責(zé)償還。 項(xiàng)目經(jīng)理的報(bào)支,應(yīng)由總經(jīng)理審批。(2) 由公司決定購入的價(jià)值較大的固定資產(chǎn)。(4) 其它計(jì)劃支出金額較大的。二、 公司本部員工或項(xiàng)目部員工出差,每日補(bǔ)貼工作餐費(fèi)40元,住宿費(fèi)100元,不得超標(biāo)準(zhǔn)食宿,超出部分自負(fù)。四、 如系投標(biāo)、高級會議出差,因業(yè)務(wù)需要提高住宿標(biāo)準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可據(jù)實(shí)報(bào)銷。 第七節(jié)、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理一、項(xiàng)目部資產(chǎn)管理(1) 項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格按照公司“財(cái)務(wù)管理制度”中的有關(guān)資產(chǎn)的管理規(guī)定進(jìn)行管理和核算,建立健全有關(guān)賬戶,配置專職保管、出納員,會計(jì)。(3) 固定資產(chǎn)報(bào)廢或出售由項(xiàng)目部書面報(bào)告公司,由總經(jīng)理同意方可辦理,出售或清理后的資金上交公司財(cái)務(wù)部。二、內(nèi)部審計(jì)制度1. 公司對項(xiàng)目部每年進(jìn)行兩次以上財(cái)務(wù)審計(jì),工程中間一次,工程結(jié)束一次,也可以對具體事項(xiàng)進(jìn)行專門審計(jì)。審計(jì)組代表總經(jīng)理進(jìn)行工作,各項(xiàng)目部應(yīng)持正確態(tài)度積極配合審計(jì)工作。4. 對審計(jì)出的問題,根據(jù)事情性質(zhì),嚴(yán)重程度,提交總經(jīng)理辦公會決定處理方案。 一、出現(xiàn)下列情況之一的對財(cái)務(wù)人員予以警告并扣本人1個月工資。2. 用不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的。4. 利用賬戶為其它單位和個人進(jìn)行套取現(xiàn)金的。6. 其它較嚴(yán)重違反財(cái)務(wù)管理辦法的。1. 違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的。3. 偽造、編造、謊報(bào)、毀滅、隱匿會計(jì)憑證,會計(jì)賬薄的。5. 弄虛作假、營私舞弊、非法謀私、泄露公司財(cái)務(wù)秘密及挪用公款的。7. 有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯誤的。因此,管、用、養(yǎng)在工程設(shè)施建設(shè)中有著極其重要的作用。處理好管、用、養(yǎng)之間的關(guān)系,改變重用輕管、只用不養(yǎng)、不壞不修、搶任務(wù)拼機(jī)械的錯誤做法。一、公司內(nèi)部所有的機(jī)械產(chǎn)權(quán)歸公司所有,由機(jī)械部統(tǒng)一管理,根據(jù)項(xiàng)目部、使用單位施工任務(wù)情況進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度。 三、加強(qiáng)對操作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)技能,力爭做到安全意識強(qiáng),質(zhì)量意識強(qiáng),遵紀(jì)守法,爭當(dāng)愛崗敬業(yè)的機(jī)械手。五、機(jī)械三級以上的維修或大修工作由機(jī)械部統(tǒng)一安排、實(shí)施;三級以下的維修保養(yǎng)由使用單位或項(xiàng)目部自行組織安排,將維修保養(yǎng)的相關(guān)記錄上報(bào)機(jī)械部存檔。第二節(jié)、機(jī)械部崗位職責(zé)一、機(jī)械部人員崗位職責(zé)機(jī)械部主管的崗位職責(zé) (1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和公司頒發(fā)的關(guān)于機(jī)械管理的方針政策、規(guī)章制度,帶領(lǐng)部門員工完成公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)和施工任務(wù)。(3)負(fù)責(zé)辦理公司下達(dá)的機(jī)械及部件的購置計(jì)劃,施工前的調(diào)遷進(jìn)場,竣工后的機(jī)械調(diào)遷封存、保養(yǎng)維修工作。(5
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