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中小型公司行政管理制度-文庫吧資料

2025-04-24 07:46本頁面
  

【正文】 違約責(zé)任、付款要求等,合同上還應(yīng)有雙方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、單位名稱、28為降低公司風(fēng)險(xiǎn),簽訂合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格,資信等情況,無經(jīng)營資格或資信情況不良的商家則不得與其簽訂經(jīng)濟(jì)合同。對外訂立經(jīng)濟(jì)合同,授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,由法定代表人或法人授權(quán)的委托人簽訂,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式簽訂,委托人必須本著對公司負(fù)責(zé)的態(tài)度,在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán),超越授權(quán)的權(quán)限或非法人授權(quán)的委托人則無權(quán)對外簽訂合同;二、合同的簽訂:(其他合同是指公司簽訂的除銷售合同、采購合同以外的合同,主要包括:運(yùn)輸、維修、借款、擔(dān)保、抵押、保密、勞務(wù)用工、租賃、保險(xiǎn)合同等。合同管理制度為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,減少失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。/第十八條 如因個(gè)人疏忽引起證照遺失的,由遺失人承擔(dān)全部責(zé)任,所發(fā)生的費(fèi)用全部由遺失人承擔(dān)。第十七條/第十六條印章證照保管員為第一責(zé)任人。并在登記表上注銷。第十四條須填寫《資質(zhì)文件使用登記表》(若部門主管領(lǐng)導(dǎo)未能簽署,須上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署,部門主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)補(bǔ)簽)。證照檢審時(shí),相關(guān)部門和人員有責(zé)任予以協(xié)助,并提供所需的材料。第十二條第十一條第十條 行政部應(yīng)妥善保管印章和證照,存放于專門的、干燥的文件柜里,不用時(shí)注意上鎖,未經(jīng)許可不得啟用、濫用、復(fù)印、外借等,證照類的還應(yīng)備掃描件歸檔和留存復(fù)印件以備急用。第四節(jié) 證照保管及使用第九條 行政部負(fù)責(zé)公司證照的統(tǒng)一管理。第七條 所有證照辦理完畢后,必須將原件備案至相應(yīng)保管部門。/第六條 證照的辦理必須在規(guī)定期限內(nèi)完成,如因個(gè)人原因超過規(guī)定期限未辦理以致證照過期的,將追究證照經(jīng)辦人員責(zé)任。資質(zhì)證照的辦理部門第四條(三)獲獎(jiǎng)證照是指公司經(jīng)營中獲得的各項(xiàng)榮譽(yù)證書、專利證書等。資質(zhì)證照的種類第三條行政部負(fù)責(zé)辦理、監(jiān)督檢查工作。第二條44公司管理制度(試行)第四章24第九條印章遺失必須馬上告知行政部,由行政部印章保管人登報(bào)聲明證照作廢,并按印章的篆刻要求重新補(bǔ)辦新章;44公司管理制度(試行)23用印者因工作需要開據(jù)證明、介紹信、授權(quán)委托書等,綜合管理部必須嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真審核,經(jīng)常務(wù)副總同意,印章管理人員方可蓋印。44公司管理制度(試行)管領(lǐng)導(dǎo)外出,須印章管理人電話或短信請示總經(jīng)理或部門主管領(lǐng)導(dǎo),得到批準(zhǔn)后方可用印,事后由經(jīng)辦人到總經(jīng)理或部門主管領(lǐng)導(dǎo)處補(bǔ)簽字;(2)用印時(shí)涉及到工程投標(biāo)事宜需再次蓋公章或其他印章時(shí),印章管理人須核查《用印登記表》無誤后,方可用印并做好登記工作;(3)印章管理人員必須根據(jù)《用印登記表》嚴(yán)格審查需用印文件的名稱、份數(shù)是否相符方可加蓋。印章的使用(1)各部門員工辦理與對內(nèi)、外部單位事宜,使用印章時(shí),須具實(shí)填寫《用印登記表》,經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,到印章管理人員處用印;合同金額在五萬元以上或者須加蓋法人私章的合同、資料由總經(jīng)理簽字;若總經(jīng)理或部門主22印章的交接應(yīng)作為離職移交工作的一部分,并填寫《印章交接單》,方可辦理離職調(diào)動(dòng)手續(xù);印章管理人員必須堅(jiān)持原則,嚴(yán)守機(jī)密、嚴(yán)格照章用印,不得越權(quán)用印,不得未經(jīng)允許私自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,因擅自用印對公司造成的損失應(yīng)負(fù)相應(yīng)的法律責(zé)任;印章磨損需要更換,或公司部門撤消、重組等,由綜合管理部統(tǒng)一收回、登記、留樣、銷毀;印章管理人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),應(yīng)指定他人代管,如果是具有法律效力的印章,雙方須填寫《印章交接單》;印章管理人若離職或崗位調(diào)動(dòng),則雙方除填寫《印章交接單》外,須經(jīng)過總裁批準(zhǔn);/公司印章(公章、合同章)、介紹信由綜合管理部專人負(fù)責(zé)管理;印章的管理、使用及保管公司印章(公章)、法定代表人印鑒、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等具有法律效力的印章,由綜合管理部持公司介紹信、營業(yè)執(zhí)照副本等相關(guān)證明材料到指定公安機(jī)關(guān)辦理篆刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格等按國家相關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行;公司所有印章的刻制必須報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三條本管理制度適用于公司公文、信函、證件、證書、發(fā)票、支票、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、對外簽署的合同、協(xié)議以及其它須用印章的文本。44公司管理制度(試行)第三章辦公用品流程編制采購申請→審批→采購→入庫登記→發(fā)放編制采購申請→統(tǒng)計(jì)申購情況→月末清算匯總→出庫登記20三、新進(jìn)員工入職時(shí)統(tǒng)一辦理相關(guān)手續(xù),并且填寫辦公用品領(lǐng)用單。第六條 注意事項(xiàng)及附表一、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。44公司管理制度(試行)使用損壞照價(jià)賠償。三、管理消耗品在正常使用發(fā)生的損壞時(shí),要及時(shí)向保管者報(bào)告,由保管者安排修理,如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄的,使用者個(gè)人按非正常19(三)管理細(xì)則:一、對于惡意損壞辦公用品的,所有損失均由損壞者承擔(dān)。)辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作,權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,無私自挪用現(xiàn)象。綜合管理辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,每年進(jìn)行一次匯總普查。根據(jù)物品所屬類別,對辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫登記,注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫時(shí)間等,做到賬物相符。第四條 辦公用品的保管所采購的辦公用品由綜合管理部指定保管員進(jìn)行保管、發(fā)放,并按照公司有關(guān)規(guī)定辦理入庫、領(lǐng)用等手續(xù)。四、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放,并做好填表記錄;因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記,事后須及時(shí)補(bǔ)填。(二)部門領(lǐng)用:二級(jí)消耗品以上都由部門經(jīng)理或者部門負(fù)責(zé)人辦理領(lǐng)用手續(xù)后領(lǐng)取。44公司管理制度(試行)二、辦公用品發(fā)放(一)個(gè)人領(lǐng)用:一級(jí)消耗品均可以通過個(gè)人領(lǐng)用,也可以由部門經(jīng)理統(tǒng)計(jì)所需數(shù)量后一起領(lǐng)用。18(2)在購買辦公用品時(shí),應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)節(jié)約,確保質(zhì)量的原則。對急用品的采購,可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理,但必須經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn)。1000低值易耗辦公事務(wù)用品可由綜合管理部確定購買。1—5管理消耗品:打印機(jī)、碳粉、墨盒、剪刀、筆筒、直尺、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、專用章、印泥、計(jì)算器、傳真機(jī)、電話、文件夾等。辦公用品范圍一級(jí)消耗品:筆、鉛筆刀、膠水、膠帶、釘書針、大頭針、曲別針、軟皮筆記本、復(fù)寫紙、便簽紙、標(biāo)簽、橡皮擦、檔案袋、夾子、一次性紙杯、茶葉等。行政部專人負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。44公司管理制度(試行)第二章 辦公用品管理制度為使辦公用品管理規(guī)范化,控制辦公用品開支合理化,特制訂本制度。1744公司管理制度(試行)第四篇 辦公室管理制度為了加強(qiáng)公司行政部行政事務(wù)管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,提高工作效率,結(jié)合實(shí)際情況,特制訂本制度。16第八條122013重要崗位以及公司中高層人員簽訂年薪制合同,年薪制合同簽訂期限三年起。員工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)提前三十天以書面形式通知公司,經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可辭職。⑶⑶44公司管理制度(試行)⑵15患病或非因工負(fù)傷,治療終結(jié)后不能從事原崗位工作、也不能從事由公司另行安排的崗位工作(增發(fā)壹個(gè)月工資的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)被依法追究刑事責(zé)任。3015嚴(yán)重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害;⑸嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度;⑶員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同,不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:⑴公司與員工雙方經(jīng)協(xié)商同意,可以變更或者解除勞動(dòng)合同。有固定期限的勞動(dòng)合同,員工應(yīng)在合同期滿前十天向公司提出書面申請,經(jīng)雙方協(xié)商一致同意后續(xù)簽勞動(dòng)合同。第七條適用范圍:試用期滿轉(zhuǎn)正后的全體員工第六條/行政部人事按上述級(jí)別分類算出各類的平均分后,再以各級(jí)評(píng)分權(quán)重比例算出被考評(píng)員工的年度績效考評(píng)得分。、會(huì)議程序44公司管理制度(試行)理和總經(jīng)理組成。、考評(píng)會(huì)議的成員:由被考評(píng)部門全體員工、其它部門的經(jīng)理、公司副總經(jīng)1310%。10%,同級(jí)考評(píng)占總評(píng)的(2)主管級(jí)以上員工的考評(píng)分上級(jí)、下級(jí)、同級(jí)和自我考評(píng)四級(jí)進(jìn)行,各級(jí)的考評(píng)權(quán)重比例為:上級(jí)考評(píng)占總評(píng)的30%,自我考評(píng)占總評(píng)的年度考評(píng)程序(1)普通員工的考評(píng)分上級(jí)、同級(jí)、自我考評(píng)三級(jí)進(jìn)行,各級(jí)的考評(píng)權(quán)重比例為:上級(jí)占總評(píng)的普通員工類的考評(píng)小組:由行政部部人力資源,被考評(píng)員工的直接上級(jí)、經(jīng)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理組成。考評(píng)指標(biāo)考評(píng)指標(biāo)按普通員工、經(jīng)理級(jí)以上員工兩種類型分別確定??荚u(píng)分為季度考評(píng)、年度考評(píng)和其它考評(píng)。15個(gè)考評(píng)工作日者。公司全體員工,包括試用期員工和因病、因私、因傷缺勤者,但不包括本季度出勤未達(dá)44公司管理制度(試行)對員工的工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績?nèi)矫孢M(jìn)行考核,建立績效考核考評(píng)檔案,作為晉升的重要依據(jù)。三、考核內(nèi)容考評(píng)原則12月底進(jìn)行考核,作為年終獎(jiǎng)金評(píng)定、晉升、加薪的依據(jù)。年終考核:于每年個(gè)月。第十二條 考核一、考核辦法考核分為試用考核、晉升考核、年終考核三種。30根據(jù)部門情況集中或者分階段進(jìn)行。⑵了解工作內(nèi)容、性質(zhì)、崗位職責(zé)、熟悉工作流程、技能(部門經(jīng)理負(fù)責(zé))。培訓(xùn)時(shí)間:新員工到崗后的第一周進(jìn)行。團(tuán)結(jié)同事與協(xié)作能力11.潛力發(fā)展與學(xué)習(xí)能力創(chuàng)新記錄與合理化建議4.對公司政策制度的執(zhí)行力2.工作經(jīng)驗(yàn)及工作能力8.441.二、培訓(xùn)內(nèi)容(1)新員工培訓(xùn)新員工入職公司后,先有行政部人事專員對員工進(jìn)行公司制度及相關(guān)禮儀培訓(xùn),考試合格后交由部門領(lǐng)導(dǎo)對其進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),以便及時(shí)了解公司并11每月按照員工生日月份集中慶生。四、員工活動(dòng)公司為保障員工的身心健康,每年年底進(jìn)行一次例行體檢,并適當(dāng)組織體育鍛煉和娛樂活動(dòng)。三、社會(huì)保險(xiǎn)公司為試用期滿并已簽訂勞動(dòng)合同的員工購買失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷、生育險(xiǎn)等國家規(guī)定的社會(huì)保險(xiǎn)項(xiàng)目。婚假、喪假、產(chǎn)假、病假等價(jià)別根據(jù)勞動(dòng)法相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。天的帶薪休假,每增加一年休假可增加一天。年的可以享受至帶薪假:年假,員工在公司服務(wù)滿44公司管理制度(試行)第十條 福利一、有薪假期法定節(jié)假日:元旦、春節(jié)、端午、中秋、清明、國慶按政府的規(guī)定執(zhí)行。10日計(jì)發(fā),如遇節(jié)假日或休息日順延。每月的 薪金計(jì)發(fā)工資按月發(fā)放,若員工出現(xiàn)每月請假、曠工、遲到等情況,則按照員工實(shí)際考勤發(fā)放薪資;500根據(jù)對員工的績效考評(píng)情況,公司每年將進(jìn)行薪資調(diào)整,以激勵(lì)優(yōu)秀、督促后進(jìn)。員工崗位發(fā)生變動(dòng),其薪資根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。在公司項(xiàng)目完成之前因個(gè)人主觀原因(因病無法克服的客觀原因除外)離開公司的人員,不享受項(xiàng)目效益獎(jiǎng)金。年績效工資:根據(jù)公司的全年效益和員工的年終績效核發(fā)??冃ЧべY:根據(jù)員工的業(yè)績考評(píng)核發(fā)。崗位工資:根據(jù)員工的工作崗位核發(fā)。薪酬內(nèi)容與結(jié)構(gòu)/離職手續(xù)包括:⑴辦理工作交接事宜;⑵按《離職交接表》要求辦理離職手續(xù);⑶交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;⑷報(bào)銷公司賬目,歸還公司欠款;⑸如與公司簽定有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理;⑹離職手續(xù)完備后到公司財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。當(dāng)月離職人員不參與當(dāng)月的績效考核,時(shí)間未滿一月的按實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算工資。離職(試用期合格的員工須填寫《轉(zhuǎn)正申請表》,轉(zhuǎn)正計(jì)薪日期參照《試用期協(xié)議》;試用期內(nèi)員工請假一周以上,轉(zhuǎn)正時(shí)間將順延;請假超過一個(gè)月者,則作自動(dòng)離職處理;轉(zhuǎn)正通過后簽署《轉(zhuǎn)正薪金確認(rèn)單》。/九、公司對員工試用期的表現(xiàn)和錄用后的工作態(tài)度、
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