【正文】 ，公司及部門印章、證照管理員為管理責(zé)任人。行政部應(yīng)在政府有關(guān)部門規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，組織完成各種證照的年度檢審，確保證照的有效性。為保證公司的合法經(jīng)營，公司以個(gè)人名義出資辦理的職稱證、資質(zhì)證、資格證等各種證件的產(chǎn)權(quán)屬于公司，由行政部統(tǒng)一保管，任何人不得據(jù)為己有。第十三條 公司各部門或外單位需要使用公司證照復(fù)印件，掃描件需要傳送時(shí)，須有水印“此掃描件僅作為辦理用”，需要復(fù)印的，由行政部統(tǒng)一復(fù)印并加蓋“再次復(fù)印無效”印章，必要時(shí)加注“復(fù)印件僅用于辦理用”。公司證照原件(正本或副本)帶出和借用，行政用證須經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn)，項(xiàng)目用證須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后的《證照外出使用審批單》，不得擅自用于他事，期間要妥善保管，攜帶人應(yīng)防止丟失，用完后應(yīng)立即歸還還原保管部門。第十五條帶出和借用期間，攜帶人為第一責(zé)任人，審批人為第二責(zé)任人。當(dāng)印章和證照管理人員發(fā)生人事變動(dòng)或離職，應(yīng)向交接人移交印章、2644公司管理制度（試行）證照及其他相關(guān)工作，同時(shí)填寫《證照交接單》，常務(wù)副總為監(jiān)交人。證照遺失必須馬上告知行政部，由行政部證照保管人登報(bào)聲明證照作廢，并按主管部門的要求重新補(bǔ)辦新證照。2744公司管理制度（試行）第五章合同規(guī)定公司合同包括：銷售合同、采購合同、不包括勞動(dòng)合同。）合同均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同；授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。簽訂合同時(shí)，應(yīng)對合同進(jìn)行編號，公司所有合同的編號均應(yīng)是唯一的；/原則上應(yīng)先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。單份合同二頁以上必須加蓋騎縫章。合同的附件（包括技術(shù)協(xié)議）及補(bǔ)充協(xié)議同樣具有法律效力，應(yīng)嚴(yán)格履行合同簽訂的規(guī)定；三、合同的履行 在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)總裁簽字同意后，再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。/財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面申請的；收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的。手續(xù)不完善的。付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促收款單位出具委托付款資料。合同履行過程中，對方開具的發(fā)票必須是合法的、有效的，收到發(fā)票后，經(jīng)辦人先核對無誤，填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，將發(fā)票附在其后，經(jīng)總經(jīng)簽字，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對采購合同的有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。 變更或解除合同的通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。 變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由行政部保管。/：：，由總裁簽發(fā)執(zhí)行。除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標(biāo)有頁眉頁腳，文本內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。/三、公司公文的發(fā)行由公司總裁辦公室負(fù)責(zé)。四、各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交綜合管理部審核后發(fā)送。六、文件管理的范圍包括：七、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì)；正文部分寫明題目、時(shí)間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息；措辭規(guī)范，表達(dá)無歧義。九、公司文件的發(fā)文管理公司發(fā)文由行行政部統(tǒng)一編號、存檔。部門和個(gè)人收文應(yīng)在行政部發(fā)文登記冊中簽名。文件須有文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印制份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，部門負(fù)責(zé)人簽名、標(biāo)定日期和密級；部門負(fù)責(zé)人審定，總裁簽字同意后打印發(fā)文。3244公司管理制度（試行）十、收文管理公司收文的處理程序?yàn)椋簲M搞、審核(部門領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))、打印、收文、分文、登記、傳送、歸檔、銷毀。收到文件后，先做好歸類、登記，根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示和主辦部門處理后，收回歸檔。急件或涉及商業(yè)機(jī)密的傳真應(yīng)由專人處理。綜合管理部對文件借閱情況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。半年一小清，年終一大清。1公司內(nèi)部文件，各部門應(yīng)妥善保管，年終由行政部統(tǒng)一收回處理。/包括附件、批復(fù)、定稿等。二、檔案歸檔范圍：公司章程、規(guī)劃、年度計(jì)劃、經(jīng)營情況、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、聘書、協(xié)議、合同、活動(dòng)方案、可行性研究報(bào)告、通知、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證、工程圖紙文件和涉及土地、施工的各類文件、批復(fù)、工程竣工檔案資料以及員工薪資、人事檔案等具有保存和參考價(jià)值的文件材料。在職員工個(gè)人檔案由行政部負(fù)責(zé)保管；離職員工檔案保存期限為一年；列為儲備人才的人員資料，保存期限為半年。公司規(guī)章制度資料永久保存；有關(guān)章程制訂的文件保存五年；有關(guān)員工任用、崗位變動(dòng)的文件保存一年；工資表及獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等相關(guān)資料保存二年。（3）堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對照編目，列出清單。（5）檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。檔案的借閱與索取3444公司管理制度（試行）總經(jīng)理、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總裁批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由公司總裁辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。附則（一）本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展，有不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見，綜合管理部研究并呈請總經(jīng)理批示。（三）本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。公司其他人員借閱檔案，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。如工作需要摘錄和復(fù)制，密級檔案必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制；一般內(nèi)部檔案資料由各部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。按規(guī)定需要銷毀時(shí)，密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，一般內(nèi)部檔案須經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可銷毀。3544公司管理制度（試行）第八章 圖書管理制度一、管理目的：為了讓大家有一個(gè)良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù)，規(guī)范圖書管理工作特制訂本制度。圖書管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到崗，服務(wù)到位，保證借還流程有序進(jìn)行。二、各部門可根據(jù)實(shí)際工作需要，申請申購圖書。對所有圖書進(jìn)行分類整理，貼上類別標(biāo)簽并編號登記，注明購進(jìn)日期、作者、出版社及其他有必要的項(xiàng)目。借書人員妥善保管好圖書，不得在書中圈點(diǎn)、畫線、涂寫，如嚴(yán)重?fù)p害或丟失圖書，需做出相應(yīng)的賠償，丟失圖書者全額賠償。三、五、圖書、報(bào)刊的訂購管理公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要和各部門的要求制定年度報(bào)刊訂閱計(jì)劃，行政部統(tǒng)一3644公司管理制度（試行）負(fù)責(zé)辦理訂閱手續(xù)。報(bào)刊和圖書由行政部負(fù)責(zé)登記、分發(fā)、保管、借閱管理。3744公司管理制度（試行）第九章 會議管理制度會議目的按照制度規(guī)定，嚴(yán)格會議管理，參會人員準(zhǔn)時(shí)參加會議，并遵守會議紀(jì)律。會議組織者審時(shí)度勢，明確會議要點(diǎn)，做好一切準(zhǔn)備工作。三、會議主持人負(fù)責(zé)會議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù)，會議記錄人員做好相應(yīng)的會議記錄。按照時(shí)間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔，及時(shí)報(bào)送總裁和相關(guān)會議人員。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。管理流程設(shè)計(jì)3844公司管理制度（試行）會前：確定議題、會上所需資料準(zhǔn)備、通知；會中：積極參與，做好會議記錄會后：整理會議記錄→報(bào)送→歸檔整理第十章 招待、會飯制度為加強(qiáng)客飯管理，嚴(yán)格控制客飯費(fèi)用支出，保證公司接待順利進(jìn)行，根據(jù)并結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定。接待人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，接待來賓應(yīng)安排在指定地點(diǎn)，避免在工作場所接待客人和發(fā)生泄密事件?？惋埲藛T范圍貴賓接待。指和我公司有業(yè)務(wù)往來的客戶接待；普通接待。五、接待用餐標(biāo)準(zhǔn)：客飯安排以土特產(chǎn)為主，體現(xiàn)地方特色。類：35類：80類：100類：:其他總裁指定的特殊招待費(fèi)用（總經(jīng)理指定）。/接待方式（1）貴賓接待：行政迎接來客于接待室就坐，總經(jīng)理接待，以咖啡、水果方式招待，如須就餐由總裁或指定專人陪同安排于公司或指定地點(diǎn)就餐，必要時(shí)安排在特定的位置就餐；（2）業(yè)務(wù)接待：招商部主辦人員迎接客戶于會議室洽談，以水果、茶水方式招待。如須安排外出就餐，由總裁或總經(jīng)理指派人員陪同；（3）普通接待：銷售部門接待并服務(wù)，以水果式招待，由部門經(jīng)理指定人員陪同于餐廳就餐；（4）總裁助理：管理招待室、負(fù)責(zé)招待服務(wù)并陪同總裁洽談及參觀介紹。《申請單》一式兩份，一份行政部存檔留存，一份財(cái)務(wù)留存作為記賬憑證。/用車方面，先落實(shí)公司有無車輛可以調(diào)度，如無法安排車輛的，應(yīng)通知來客并告之坐車方式。到達(dá)住宿地點(diǎn)后，接待人員要主動(dòng)幫來客提行李上房間，簡單講解房間內(nèi)設(shè)施使用方法，并留下自己的聯(lián)系電話；單位參觀：部門接待人員引導(dǎo)來客參觀公司外景（一般不安排辦公室參觀，特殊安排除外），介紹公司簡況、企業(yè)文化與前景和相關(guān)業(yè)務(wù)項(xiàng)目簡介。見面時(shí)，接待人員先做雙方介紹，然后簡略講解來訪者的主要商談事項(xiàng)；工作會談或業(yè)務(wù)辦理：安排來客與領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)會談，或引導(dǎo)辦理業(yè)務(wù)。嚴(yán)禁接待人員向來訪人員過度勸酒，為了保證來客的人身安全，嚴(yán)禁陪同人員醉酒，如有違反，根據(jù)集團(tuán)公司的相關(guān)規(guī)定給予一定罰款；機(jī)場（車站）送車：送車時(shí)，須等到來客離開自己視線范圍以后才能離開；1電話回訪：接待人員要對重要來客按返程車次或航班號預(yù)估來客到達(dá)時(shí)間，適時(shí)去電進(jìn)行咨詢接待工作情況，了解客戶對公司項(xiàng)目和企業(yè)形象等方面的意見，并適時(shí)反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，以便改進(jìn)和提高。/陪客人數(shù)一般不得超過來客人數(shù)；，安排在附近就餐，招待部門填寫《招待用餐申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后，行政部安排就餐；，由對口部門負(fù)責(zé)提出申請，標(biāo)準(zhǔn)按餐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，特殊招待超出標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在申請中提前說明；“午餐禁酒、晚餐限酒”，接待客人務(wù)求節(jié)儉，嚴(yán)格控制接待范圍和標(biāo)準(zhǔn)，杜絕講排場，反對鋪張浪費(fèi)，對于未經(jīng)批準(zhǔn)超出標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，由申請部門自行承擔(dān)。十一、本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。/二、各部門負(fù)責(zé)本部門區(qū)域的衛(wèi)生，綜合管理辦公室人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。六、衛(wèi)生清理實(shí)行值日責(zé)任制，當(dāng)天值日人為責(zé)任人。副總經(jīng)理以上辦公室和公共衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。安全、衛(wèi)生下班后，各部門須關(guān)閉照明、門窗、電腦，最后離開辦公室的員工關(guān)閉大門；全體員工應(yīng)共同維護(hù)辦公區(qū)域的整潔，不得隨地吐痰、亂扔紙屑；嚴(yán)禁在辦公區(qū)域墻面內(nèi)釘釘、粘貼物品、亂寫亂畫；非工作原因，造成辦公室墻壁、地面等設(shè)施污損、破壞，總經(jīng)辦應(yīng)責(zé)令責(zé)任人承擔(dān)清潔或重置費(fèi)用；查不出責(zé)任人，其清潔或重置費(fèi)用由該部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)；綜合管理部每月不定期進(jìn)行清潔衛(wèi)生檢查，如三次以上（含三次）檢查發(fā)現(xiàn)同一部門負(fù)責(zé)的辦公區(qū)域不清潔，對該部門負(fù)責(zé)人扣分；為迎接有關(guān)部門的檢查或開展特殊的業(yè)務(wù)活動(dòng)，綜合管理部可組織臨時(shí)性的衛(wèi)生大掃除，并對清潔衛(wèi)生提出專門的標(biāo)準(zhǔn)、要求，各部門崗位應(yīng)積極配合執(zhí)行。/二、公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：公司專有運(yùn)營模式及渠道。重要的合同、客戶與合作渠道。三、文件、資料對外使用規(guī)定因公需要對外使用公司的文件、資料，必須先系統(tǒng)進(jìn)行申請說明原因，待上級審批后方可使用。對外使用的文件、資料必須在公司行政部備案。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得對外使用公司文件或資料，泄露公司的商業(yè)機(jī)密。