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中小型外貿(mào)公司管理制度-閱讀頁(yè)

2025-06-03 01:04本頁(yè)面
  

【正文】 公司員工因故辭職時(shí),本人應(yīng)提前三十天向直接上級(jí)提交《辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送人事部門審核,高級(jí)員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。 v 員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財(cái)產(chǎn)清 還手續(xù)。 v 員工到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金 v 人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工信息資料置換。 ,必須以公司利益為重,對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)。 、坦誠(chéng) 平等的人際關(guān)系,員工之間應(yīng)互相尊重,相互協(xié)作。 二、員工未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動(dòng): 、談判、簽約 、信息 三、公司禁止下列情形的個(gè)人投資 四、 員工在對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財(cái)務(wù)部,否則視為貪污。 ,不準(zhǔn)對(duì)外提供公司密級(jí)文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。男士不得留長(zhǎng)發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。 三、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,隨時(shí)保持辦公區(qū)整潔。如當(dāng)事人不在,應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。 六、遵守電話使用規(guī)范,工作時(shí)間應(yīng)避免私人電話。 七、文具領(lǐng)取應(yīng)登記名稱、數(shù)量,并由領(lǐng)取人簽名。員工有義務(wù)愛(ài)惜公司一切辦公文具,并節(jié)約使用。 九、未征得同意,不得使用他人計(jì)算機(jī),不得隨意翻看他人辦公資料物品。 十、根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事開(kāi)展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對(duì)他人咨詢不屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨詢對(duì)象,不得置之不理。 2 、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時(shí)向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工 的權(quán)利,也是員工的義務(wù)。 第三節(jié) 獎(jiǎng)懲 一、獎(jiǎng)懲種類 獎(jiǎng)懲分行政、經(jīng)濟(jì)兩類。行政處罰包括警告、記過(guò)、記大過(guò)、除名,經(jīng)濟(jì)處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎(jiǎng)金。 如果公司判定員工行為有危害公司利益的,公司有權(quán)辭退員工,處以相應(yīng)處罰,必要時(shí)追究相關(guān)法律責(zé)任。 ,將作為優(yōu)先考慮對(duì)象: ( 1)參加公司 舉行或參與的各種社會(huì)活動(dòng) ( 2)學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì) ( 3)職務(wù)晉升、加薪 ( 4)公司高層領(lǐng)導(dǎo)年終接見(jiàn) ,但前功不能抵后過(guò)。 ,填寫《獎(jiǎng)懲申報(bào)單》,集團(tuán)總部員工及各子公司中級(jí)以上員工獎(jiǎng)懲,經(jīng)人事部門查證后核定,記功(記過(guò))以上獎(jiǎng)懲需經(jīng)總裁審批,子公司其余 員工獎(jiǎng)懲由人事部門查證后,經(jīng)總經(jīng)理審批。 二、 文書保密制度 (一)接收文件 收到文件和信件 啟封后,當(dāng)天登記。 凡是急件、會(huì)議通知或時(shí)間性較強(qiáng)的文件,必須隨收隨送,盡快送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 凡是秘密以上的文件,必須在當(dāng)天內(nèi)閱讀,下班前交回文件保管處,以確保文件的安全。 認(rèn)真做好文件的防盜、防失、防竊、防蟲(chóng)、防潮等防護(hù)工作。 做好文件的立卷歸檔工作。 定期檢查清理文件,做到傳閱文件不積壓,不出錯(cuò)漏,不丟失。部?jī)?nèi)印發(fā)剩余的文件材料及一些沒(méi)有保存價(jià)值的資料等統(tǒng)一送到定點(diǎn)紙廠化漿。 秘密文件應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)。印制秘密文件過(guò)程中所形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁(yè)、廢 件等應(yīng)及時(shí)銷毀,不得任意堆放。 電腦打字、文印室一般情況下不得隨便進(jìn)入。 (三)發(fā)出文件 文件印好分發(fā)前,要檢查分發(fā)份數(shù)與實(shí)印份數(shù)是否相符,發(fā)文范圍是否確切,文件格式是否符合要求,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)與辦文科室協(xié)商,處理后方可分發(fā)。同一信封內(nèi)裝幾份不同內(nèi)容、不同文號(hào)的文件,必須在信封上標(biāo)明。 收發(fā)文均要辦好簽收。辦公室負(fù)責(zé)保管各科室電腦維修的有關(guān)資料、指導(dǎo)各科室使用有關(guān)電腦設(shè)備及聯(lián)系專業(yè)維修部門保養(yǎng)、維修電腦設(shè)備。對(duì)交換、復(fù)制、下載的 資料要做好防電腦病毒工作。 必須嚴(yán)格執(zhí)行使用電腦的有關(guān)保密規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)保密資料載體(磁盤、移動(dòng)硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)的管理,按保密要求進(jìn)行使用、復(fù)制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移交、保存、銷毀。同時(shí),要自覺(jué)接受區(qū)國(guó)家保密局等國(guó)家保密部門依法進(jìn)行的信息安全保密監(jiān)督和檢查。 本部電腦設(shè)備原則上不外借其他單位使用,如確需外借的,必須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 復(fù)印秘密文件要請(qǐng)示主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo),履行審批、登記手續(xù),并將復(fù)印件按原件要求管理。 五、 其他 手機(jī)使用要嚴(yán)格按照《關(guān)于加強(qiáng)手機(jī)使用保密管理的通知》規(guī)定,召開(kāi)重要會(huì)議時(shí)必須關(guān)閉手機(jī),不 得在固定電話、手機(jī)中談?wù)撁孛苁马?xiàng)或內(nèi)部事項(xiàng)。
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