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防損部的職能及崗位職責(zé)-文庫(kù)吧資料

2025-04-21 02:03本頁(yè)面
  

【正文】 品追回,情節(jié)嚴(yán)重者,送交公安機(jī)關(guān)處理。(1)如查明是公司員工利用工作之便進(jìn)行偷盜,經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤,對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行十倍處罰,并予以開(kāi)除。(十七)關(guān)于丟失商品和顧客物品被盜的管理辦法為能提高全員安全意識(shí),防止在商品丟失、顧客財(cái)物被盜后進(jìn)行高效、規(guī)范的管理,最大程度地減少損失,特制定本管理辦法如下:各部門在發(fā)現(xiàn)商品丟失后,必須立即向防損部和部門經(jīng)理通報(bào),然后辦報(bào)案手續(xù)交防損部進(jìn)行調(diào)查?,F(xiàn)場(chǎng)指揮由防損員負(fù)責(zé),服從防損員指揮。工作人員只能從指定通道進(jìn)出,包括搬運(yùn)貨架等。樓層施工時(shí)必須留2名以上人員(至少1名主管)在場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)護(hù)。特殊情況須經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,客戶持批條帶出物品。(6)所有攜帶之物品,請(qǐng)自覺(jué)接受防損員的檢查和登記。(4)非緊急情況下,任何人士不得以任何理由動(dòng)用辦公區(qū)域的消防設(shè)施。(2)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)從事工作以外的非法活動(dòng)。來(lái)訪人員須知。(十五)辦公區(qū)安全管理制度在非辦公時(shí)間進(jìn)入辦公區(qū)域的人士,須在辦公區(qū)接待處填寫(xiě)來(lái)客登記表,接受并如實(shí)回答辦公區(qū)防損員的詢問(wèn),離開(kāi)時(shí)到接待處注銷登記。消防標(biāo)志不準(zhǔn)損壞、涂抹改變顏色。消防器材是進(jìn)行滅火工作的重要武器,不準(zhǔn)用于非消防方面,對(duì)于擅自挪作他用,毀壞和拆卸的部門或個(gè)人,予以批評(píng)教育,經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)惡劣造成不良后果的,要追究行政和法律責(zé)任。(十四)、消防器材管理規(guī)定消防器材包括:各類滅火器、消防水帶(含水槍)、水喉、室內(nèi)消防栓、消防泵、消防水桶、消防斧、消防鉤、煙感探頭、噴淋頭、溫感報(bào)警系統(tǒng)、消防手動(dòng)報(bào)警器、消防監(jiān)控頭等。確因工作需要增配鑰匙,應(yīng)由使用人員提出申請(qǐng),報(bào)部門經(jīng)理審核,防損部同意后配制;重點(diǎn)部位的鑰匙配制需經(jīng)防損部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可配制。并將使用原因、結(jié)果等詳細(xì)資料留存物業(yè)部備案。重點(diǎn)部位鑰匙須二人以上方可使用。鑰匙交還時(shí),管理人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后收回。嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙使用及借領(lǐng)登記制度,對(duì)借、領(lǐng)鑰匙不符合規(guī)定的,管理人員有權(quán)拒絕其使用,且不對(duì)由此造成的任何后果負(fù)責(zé)。違反以上規(guī)定按違紀(jì)處罰,如有損壞或丟失,按情節(jié)輕重,照價(jià)賠償。以上是對(duì)公用物品使用的規(guī)定,上崗時(shí)要求帶班領(lǐng)班統(tǒng)一發(fā)放,下崗時(shí)交接給下一班,帶班領(lǐng)班統(tǒng)一發(fā)放。鎖、鑰匙要求:要注意保管,輕拿輕放,不得損壞。手電為夜間巡邏時(shí)使用,不得作為他用。 (3)不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人使用。(十二)公用物品管理規(guī)定對(duì)講機(jī)、充電器要求:(1)上崗時(shí)將其掛在皮帶上。交班人員應(yīng)將本班的工作辦理完畢再行交接,重要的工作未處理完畢不允許交班;每天夜班當(dāng)值人員應(yīng)于次日下班后,將前一日“值班記錄表”匯總交防損主管閱示。防損員值班負(fù)責(zé)室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,如出現(xiàn)臟、亂或其它違反要求的情況,接班人員有權(quán)拒接,因此影響交接的,由當(dāng)值人員負(fù)責(zé)。接班人員按照“防損部值班記錄表”與上一班進(jìn)行工作交接,雙方簽字認(rèn)可。1嚴(yán)禁動(dòng)用與本部門無(wú)關(guān)的物品與設(shè)備。嚴(yán)禁值班期間飲酒或酒后上崗。嚴(yán)禁使用外線電話作私人用途。嚴(yán)禁與工作無(wú)關(guān)的人員接觸機(jī)器設(shè)備。進(jìn)入監(jiān)控室人員必須經(jīng)主管批準(zhǔn),且登記后,方能進(jìn)入。(十)監(jiān)控室管理制度監(jiān)控室值班人員必須精神飽滿,著裝整齊,責(zé)任心強(qiáng);嚴(yán)禁在監(jiān)控室看閑雜書(shū)刊、吃東西,干與工作無(wú)關(guān)的事情。(九)災(zāi)害天氣檢查賣場(chǎng)外懸掛物、廣告燈牌有無(wú)破損、丟失、有無(wú)墜落、傷及客人隱患。(八)雨季防范對(duì)屋頂?shù)叵率彝鈬鷱V場(chǎng)各排滲設(shè)備檢查,發(fā)現(xiàn)是否有堵塞現(xiàn)象。消火栓有無(wú)跑冒滴漏水現(xiàn)象。監(jiān)控頭、噴淋頭、煙感頭是否被五遮擋、有無(wú)懸掛物品。(七)對(duì)公共設(shè)施設(shè)備的檢查檢查照明燈、疏散指示燈、應(yīng)急照明燈、指示牌、喇叭是否完好、有無(wú)丟失。檢查廠家貨物進(jìn)出情況,不得由賣場(chǎng)正門進(jìn)出及乘用扶梯。(六)對(duì)進(jìn)出賣場(chǎng)人員的控制管理對(duì)衣冠不整、赤露上身、污漬滿身的人員勸阻其不要進(jìn)入賣場(chǎng)。(6)發(fā)現(xiàn)不良人員,要先掌握確鑿證據(jù)再采取行動(dòng)。遇到重大問(wèn)題或不能解決問(wèn)題時(shí)要向主管匯報(bào)。夜間巡視必須二人同行,保持警惕。(2)熟悉賣場(chǎng)布局,牢記各防火走梯,緊急出口位置及重點(diǎn)部位的位置。(7)制止、勸住從非口岸進(jìn)出、貨的商戶。(5)勸阻、制止攜帶寵物的顧客進(jìn)入賣場(chǎng)。(3)處理各類治安、消防突發(fā)案件,將損失及影響控制在最小范圍內(nèi)。(五)防損人員巡視管理規(guī)定巡視范圍:整個(gè)商場(chǎng)(包括外圍)巡視時(shí)間:24小時(shí) 全天巡視(具體時(shí)間參閱防損巡視巡更記錄表)巡視內(nèi)容:(1)注意檢查賣場(chǎng)內(nèi)各類設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行、安裝情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決上報(bào)。(三)入口管理制度:設(shè)置:入口設(shè)置防損員,營(yíng)業(yè)期間實(shí)行不間斷值勤制度;監(jiān)管要點(diǎn):(1) 禁止所有員工在上班時(shí)間內(nèi)從入口處出入;(2) 超過(guò)尺寸的提包,提醒顧客進(jìn)行寄存后才能入場(chǎng);(3) 顧客不能將與本超市類似的、一樣的或難以區(qū)別的商品從入口帶入超市,要進(jìn)行寄存后才能入場(chǎng);(4) 保證顧客遵守其他的入場(chǎng)購(gòu)物規(guī)定,如不能帶寵物等;(5) 禁止任何人從入口處離開(kāi)賣場(chǎng)。管理規(guī)定:(1) 所有收貨的員工和供應(yīng)商人員必須誠(chéng)實(shí)作業(yè),不得有故意作弊和傷害公司利益的事情;(2) 所有員工不得接受供就商任何形式的賄賂;(3) 收、退貨時(shí),商品必須按流程,分放在不同的區(qū)域,如非收貨區(qū)、準(zhǔn)收貨區(qū),已收貨區(qū);(4) 供應(yīng)商人員出入已收貨區(qū)必須辦理登記手續(xù),進(jìn)出進(jìn)行安全檢查,所有超市人員,均不得在收貨口進(jìn)出;(5) 非商品的收貨,必須有贈(zèng)品的標(biāo)簽和“道具攜出/攜入清單”手續(xù);(6) 防損員對(duì)每一單的退換貨、每一單的出貨、每一單的物品離場(chǎng)進(jìn)行100%的檢查,對(duì)收貨進(jìn)行抽查,特別是貴重物品,對(duì)所有已經(jīng)收貨的商品必須監(jiān)督是否在已收貨區(qū);(7) 在送貨供應(yīng)商較多時(shí),維持好收貨現(xiàn)場(chǎng)的秩序。(9) 退、換貨的管理:對(duì)每單退換貨必須進(jìn)行核實(shí),核對(duì)品名、包裝單位、數(shù)量、換貨的品種是否正確以及單貨是否一致,保證所有出超市的商品必須正確無(wú)誤。(2) 防損要監(jiān)督收貨員和供貨商的各種不誠(chéng)實(shí)行為;(3) 供應(yīng)商人員進(jìn)出的管理:供應(yīng)商人員必須在收貨區(qū)指定的范圍內(nèi),超出范圍或需要進(jìn)出賣場(chǎng)的,必須辦理登記等相關(guān)手續(xù);(4) 員工的管理:任何部門的任何人員都不能從收貨口進(jìn)出;(5) 所有商品的進(jìn)出都必須有清單同行;(6) 收貨的管理:要對(duì)收貨程序進(jìn)行監(jiān)督檢查,保證所有的收貨的數(shù)量、品名一一正確,保證所有已經(jīng)進(jìn)行收貨的商品放入收貨區(qū)的區(qū)域內(nèi)。(2) 設(shè)備設(shè)備:收貨出入口應(yīng)設(shè)置防盜報(bào)警系統(tǒng)。(二)收貨口的管理:設(shè)置:(1) 人員設(shè)置:收貨口設(shè)置防損員。(3) 所有進(jìn)出人員都必須主動(dòng)配合防損人員的檢查。管理規(guī)定:(1) 外來(lái)人員進(jìn)入賣場(chǎng)要進(jìn)行登記,除指定的財(cái)務(wù)人員,不準(zhǔn)帶包進(jìn)入賣場(chǎng),必須攜帶物品出入的,應(yīng)辦理登記手續(xù),出來(lái)時(shí)需主動(dòng)示包,接受防損人員檢查。(3)防止員工偷盜商品:監(jiān)督員工是否偷盜公司財(cái)物,是否將將商品帶出
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