【正文】 第十九條 行政辦公室按接待人數(shù)調(diào)度安排接待所需車輛，留有余地，保證車輛清潔，安全性能良好；公司車輛應(yīng)服從行政辦公室的統(tǒng)一調(diào)度。 第十七條 對(duì)重要公務(wù)來訪或會(huì)議來訪，主要接待部門應(yīng)根據(jù)計(jì)劃和來賓要求，提前預(yù)訂好來賓下榻的賓館；根據(jù)計(jì)劃預(yù)訂宴請(qǐng)的酒店；依據(jù)所定用餐標(biāo)準(zhǔn)，以既迎合來賓地方口味，又體現(xiàn)本地菜肴特色的原則審查菜單，安排煙酒、飲料根據(jù)計(jì)劃確定游覽路線、購物商場、娛樂項(xiàng)目；定制禮品要保證質(zhì)量。 第十六條 對(duì)重要參觀來訪，主要接待部門應(yīng)按計(jì)劃落實(shí)參加會(huì)晤的領(lǐng)導(dǎo)、陪同人員、會(huì)晤時(shí)間及場所。 (三)具體接待安排 明確主要接待的部門，相關(guān)配合的部門，接待人員分工及職責(zé)，出面接待的領(lǐng)導(dǎo)和陪同人員； 參觀線路或洽談、舉行活動(dòng)的場所； 費(fèi)用預(yù)算。 第十四條 重要來訪接待計(jì)劃應(yīng)載明以下內(nèi)容： (一)來訪目的：公務(wù)來訪、參觀、參加會(huì)議或其他。對(duì)重要來賓接待，須在詳細(xì)了解接待要求的基礎(chǔ)上擬定接待計(jì)劃，排出日程安排表，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后及時(shí)通知相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)；對(duì)一般來賓酌情安排業(yè)務(wù)對(duì)口部門接待； 第十三條 公司各部門在接到重要來訪預(yù)約后，須填寫《接待申請(qǐng)單》(見附件2)報(bào)行政辦公室，并協(xié)助擬定接待計(jì)劃。各類招待突破計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)的，事前應(yīng)經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，事后須及時(shí)補(bǔ)辦報(bào)批手續(xù)。為降低成本，接待用煙、酒由公司按接待規(guī)格統(tǒng)一安排。 （二）如遇特殊情況相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)臨機(jī)處斷，事后應(yīng)在第一時(shí)間向相關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)做出合理解釋和說明。接待負(fù)責(zé)人應(yīng)提前通過RTX平臺(tái)提出接待申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。第十條 用車標(biāo)準(zhǔn)： (一)一般公務(wù)來訪，根據(jù)情況需安排用車的，由行政辦公室統(tǒng)一調(diào)度； (二)對(duì)列入計(jì)劃的重要來賓用車應(yīng)優(yōu)先予以保證，車型、駕駛員、用車天數(shù)等內(nèi)容應(yīng)事先在接待計(jì)劃中明確。第九條 住宿標(biāo)準(zhǔn)（一）原則上安排在簽約酒店。嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)，原則上接待5人以內(nèi)由13人陪餐，接待4至8人可由24人陪餐，接待8人以上，可由35人陪餐。凡因工作需要，在本地非定點(diǎn)酒店消費(fèi)的，須報(bào)行政總經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)審批，餐飲招待由招待部門自行安排，住宿招待由公司行政辦公室統(tǒng)一安排。遇特殊情況接待標(biāo)準(zhǔn)由相關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)確定，但事后應(yīng)作出說明。第八條 用餐標(biāo)準(zhǔn)（一）A類接待：原則上就餐費(fèi)控制在2000元以內(nèi)；B類接待：原則上就餐費(fèi)控制在1000元以內(nèi)；C類接待：原則上就餐費(fèi)控制在500元以內(nèi)，各檔次酒水標(biāo)準(zhǔn)由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況確定。 (二) B類接待l、上級(jí)主管單位一般工作人員； 其他合作伙伴業(yè)務(wù)部門經(jīng)理級(jí)別的管理人員；應(yīng)邀前來參加公司會(huì)議、活動(dòng)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、專家、新聞?dòng)浾叩取５诹鶙l 公司行政辦公室負(fù)責(zé)審定接待計(jì)劃、協(xié)調(diào)有關(guān)接待事項(xiàng)，審批接待費(fèi)用。第四條 本制度適用于金鑰世集團(tuán)，其他公司板塊可參照?qǐng)?zhí)行。第二條 接待工作的原則是：熱情周到、講究禮儀、儉省節(jié)約、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。第十三條 本制度自印發(fā)之日起施行。(五)辦公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫存情況，要求擺放整齊。(三)管理品自第二次領(lǐng)用起，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償、自購。個(gè)人領(lǐng)用指個(gè)人使用保管的用品，如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。第十一條 辦公文具用品的使用和管理(一)各部門(人員)需領(lǐng)用辦公文具用品時(shí)，應(yīng)到辦公用品保管員登記并簽字。辦公用品管理員負(fù)責(zé)辦理有關(guān)報(bào)廢手續(xù)：屬固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具，按照《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》辦理。 (三)辦公設(shè)備用具因破損、污染后需要維修或清洗的，應(yīng)由使用部門(使用人)與行政辦公室聯(lián)系，由管理員負(fù)責(zé)聯(lián)系各項(xiàng)維修與清洗事宜。 第四章 辦公用品的使用和管理第十條 辦公設(shè)備用具的使用和管理(一)辦公設(shè)備用具的購買、配置、領(lǐng)用、維修與保管等管理過程，行政辦公室均須用電子檔和紙質(zhì)檔進(jìn)行登記。 第九條 辦公文具用品分為消耗品和耐用品二種。(四)辦公用品保管員負(fù)責(zé)辦理使用部門 (使用人)的領(lǐng)用手續(xù)，并進(jìn)出庫登記，寫明物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)、購買日期、使用人等。申購流程：填報(bào)《固定資產(chǎn)申購審批表》（見附件2），由申購部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，經(jīng)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)人審核和行政分管領(lǐng)導(dǎo)審核，再由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，最后報(bào)總經(jīng)理審批； (三)所訂購的辦公設(shè)備用具到貨后，行政辦公室辦公用品保管員應(yīng)按相關(guān)申購表進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量。第八條 辦公設(shè)備用具的購置與配給(一)公司所屬各部門根據(jù)工作和業(yè)務(wù)需要，單價(jià)在800元以下的辦公用品申購，以部門為單位填報(bào)辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃或報(bào)告，交行政辦公室負(fù)責(zé)辦理審批手續(xù)。次月由行政部到負(fù)責(zé)采購的版塊按照上月提交的《月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃表》（見附表1）領(lǐng)取物資，并根據(jù)各部門提交的計(jì)劃進(jìn)行發(fā)放。第六條 使用部門(使用人)負(fù)責(zé)對(duì)自用辦公用品的保管、使用。第二章 管理職責(zé)第四條 行政辦公室為公司辦公用品的歸口管理部門，統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司各部門的領(lǐng)用計(jì)劃匯總、驗(yàn)核入庫、保管、領(lǐng)發(fā)并記錄等工作。第二條 本制度中的辦公用品，分為辦公設(shè)備用具、辦公文具用品、辦公耗材三類。第二十二條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)行。客人來訪應(yīng) 及時(shí)通報(bào)，進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域。接聽電話語氣親切、口齒清除，用于標(biāo)準(zhǔn)。第十九條 在隆重、莊嚴(yán)的對(duì)外社交場合，男同志須著西服或襯衣、系領(lǐng)帶，穿黑色或深色皮鞋；女同志須著職業(yè)套裝，化淡妝。第十七條 嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)（含茶水間、廁所內(nèi)）吸煙及亂扔煙頭，需吸煙者自覺到樓梯間（消防通道）吸，煙頭放到垃圾桶內(nèi)。第十五條 為了避免影響他人，各部門接待客人應(yīng)安排在接待區(qū)，不得帶領(lǐng)無關(guān)人員進(jìn)入公司。不得隨意挪用他人物品、翻看他人文件資料。第十三條 工作時(shí)間撥打、接聽電話應(yīng)剪短扼要，用于禮貌，語音適度，嚴(yán)禁閑談。（四）各類安全問題由行政辦公室根據(jù)原因、性質(zhì)、后果、等因素負(fù)責(zé)處理 ，必要時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。節(jié)假日及雙休日值班人員負(fù)責(zé)節(jié)假日及雙休日的安全防范工作，發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告或處理，并做好值班記錄。工作日值班人員負(fù)責(zé)工作日的安全防范工作，下班時(shí)應(yīng)檢查辦公室門窗及電源的安全情況，并做好值班記錄。第十一條 其他相關(guān)事項(xiàng)（一）員工應(yīng)佩帶有效證件進(jìn)入公司辦公區(qū)域，外單位人員進(jìn)入辦公區(qū)域，應(yīng)在門衛(wèi)處登記，并遵守引導(dǎo)人員的指引。（三）維修人員在維修各類電力設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程操作。第十條 用電安全管理（一）公司辦公區(qū)域配置設(shè)施設(shè)備應(yīng)根據(jù)配電容量，并留有余地。（六）公司車輛使用人在停放車輛時(shí)應(yīng)關(guān)窗鎖門，車內(nèi)不宜存放貴重物品。（四）財(cái)務(wù)人員外出存取大額現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)不少于二人；財(cái)務(wù)管理部門在保險(xiǎn)柜存放過夜的現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。（二）公司員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)今，離開辦公室（室內(nèi)無人）應(yīng)隨即鎖門。（五）發(fā)生事故應(yīng)立即采取相應(yīng)措施。（三）行政辦公室應(yīng)對(duì)消防設(shè)施設(shè)備的性能情況經(jīng)常進(jìn)行檢查，確保消防監(jiān)控系統(tǒng)、消防栓、滅火器具等完好、有效，消防通道暢通，消防標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確。第三章 辦公區(qū)域安全管理要求第八條 消防安全管理（一）行政辦公室應(yīng)定期組織消防安全學(xué)習(xí)，開展多種形式的消防安全宣傳教育。第六條 各部門員工應(yīng)協(xié)助做好環(huán)境管理工作，自覺保持辦公場地清潔，愛護(hù)綠化植物，主動(dòng)進(jìn)行節(jié)日衛(wèi)生大掃除。行政辦公室應(yīng)對(duì)綠化租擺合同的履行進(jìn)行監(jiān)督，確保租擺植物的品種、數(shù)量、質(zhì)量、養(yǎng)護(hù)、更換周期符合合同的要求。第四條 綠化管理可根據(jù)實(shí)際需要采用自管型或租擺型的方式：（一）自管型綠化管理需自行采購綠化植物及相關(guān)用品，并對(duì)綠化植物進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù)和定期更換。11．辦公垃圾和洗手間垃圾及時(shí)收集，做到無積壓。第二條 本辦法適用于金鑰世集團(tuán)，其他公司板塊可參照?qǐng)?zhí)行。第二十條 本辦法自印發(fā)之日起施行。 第十八條 金鑰世集團(tuán)行政辦應(yīng)根據(jù)商標(biāo)的使用情況，及時(shí)組織參與省內(nèi)著名和國家馳名商標(biāo)的評(píng)選活動(dòng)。 第十七條 公司所有員工均應(yīng)履行對(duì)公司尚未注冊(cè)商標(biāo)的保密義務(wù)。 第十四條 所有使用公司商標(biāo)的各單位(部門)應(yīng)遵章守法，在充分、合理、有效使用的同時(shí)，應(yīng)維護(hù)公司商標(biāo)形象，如有損害公司商標(biāo)形象的情況發(fā)生，公司將視情節(jié)輕重，追究有關(guān)部門或人員相應(yīng)的責(zé)任。第四章 商標(biāo)的使用第十二條 商標(biāo)使用的范圍(一) 金鑰世集團(tuán)及其他板塊的房產(chǎn)品和其他相關(guān)產(chǎn)品；(二) 金鑰世集團(tuán)及其他板塊提供的服務(wù)項(xiàng)目；(三) 金鑰世集團(tuán)及其他板塊對(duì)外廣告宣傳活動(dòng)及相關(guān)宣傳用品；(四) 金鑰世集團(tuán)及其他板塊資產(chǎn)，包括房屋、車輛、辦谷用具等。審定后的商標(biāo)可由行政辦公室協(xié)助辦理注冊(cè)手續(xù)。 第十條 公司所屬其他板塊也可根據(jù)本板塊實(shí)際，申請(qǐng)注冊(cè)其特有的商標(biāo)。 第三章 商標(biāo)的注冊(cè)第九條 設(shè)計(jì)的商標(biāo)經(jīng)審定后，由行政辦公室負(fù)責(zé)辦理注冊(cè)事宜。 第七條 商標(biāo)設(shè)計(jì)方案完成后，行政辦公室應(yīng)組織公司各部門，及時(shí)落實(shí)商標(biāo)設(shè)計(jì)方案的評(píng)審事宜。第二章 商標(biāo)的設(shè)計(jì) 第五條 公司行政辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系商標(biāo)設(shè)計(jì)公司，按商標(biāo)設(shè)計(jì)要求擬定商標(biāo)設(shè)計(jì)方案，在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)組織設(shè)計(jì)，并附設(shè)計(jì)說明。 第三條 金鑰世集團(tuán)行政辦為公司商標(biāo)注冊(cè)、使用、變更、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓以及商標(biāo)保護(hù)等事宜的歸口管理部門。 金鑰世集團(tuán)行政辦2012年X月X日 商標(biāo)事務(wù)管理辦法第一章 總 則 第一條 為充分發(fā)揮金鑰世集團(tuán)(以下簡稱公司)的品牌優(yōu)勢(shì)，維護(hù)公司權(quán)益，規(guī)范公司商標(biāo)管理工作，根據(jù)《商標(biāo)法》等相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。第四章 附 則第十二條 本規(guī)定由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。第三章 獎(jiǎng) 懲第十條 糾紛處理過程中，因員工責(zé)任心原因而使公司財(cái)產(chǎn)及聲譽(yù)受到損失的，公司應(yīng)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)及行政責(zé)任；為謀取私利而與對(duì)方當(dāng)事人惡意串通，使公司遭受重大損失的，公司在追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)及行政責(zé)任的同時(shí)，應(yīng)提請(qǐng)司法部門追究其刑事責(zé)任。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示，在尊重事實(shí)、遵守法律的前提下，有理有據(jù)地開展仲裁或訴訟工作。第八條 在協(xié)商無效的情況下，應(yīng)做好仲裁或訴訟的準(zhǔn)備。第六條 資產(chǎn)合同部應(yīng)及時(shí)對(duì)上報(bào)材料進(jìn)行初審，提出初步處理意見報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定。第四條 本規(guī)定適用于金鑰世集團(tuán)，其他公司板塊可參照?qǐng)?zhí)行。第二條 本規(guī)定中的經(jīng)濟(jì)糾紛，是指公司在經(jīng)營活動(dòng)中，與合作方或經(jīng)營業(yè)務(wù)相關(guān)當(dāng)事人在合作、合同履行過程中發(fā)生的意見爭執(zhí)。第十條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。第八條 本制度適用于金鑰世集團(tuán)其它公司板塊可參照?qǐng)?zhí)行。第七條 公司在辦理工商登記后，相關(guān)的稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證、統(tǒng)計(jì)證、銀行賬戶以及包括公司章、法人章、財(cái)務(wù)章、合同專用章在內(nèi)的所有印章的刻制，均應(yīng)及時(shí)按規(guī)定手續(xù)辦理。第六條 公司的注銷登記應(yīng)依據(jù)公司《章程》、股東會(huì)決議辦理，注銷登記時(shí)應(yīng)注意： (一)注銷登記應(yīng)依法辦理； (二)各關(guān)聯(lián)板塊在注銷登記完成后，應(yīng)將在工商注銷登記過程中涉及到的所有資料報(bào)公司行政辦公室進(jìn)行存檔。(四)各關(guān)聯(lián)板塊在設(shè)立登記完成后，應(yīng)將在工商設(shè)立登記過程中所涉及到的所有資料及營業(yè)執(zhí)照原件報(bào)公司行政辦公室進(jìn)行存檔，自行備份相應(yīng)復(fù)印件。（二）公司設(shè)立登記時(shí)應(yīng)提交的材料：公司董事會(huì)簽署的設(shè)立登記申請(qǐng)書；全體股東指定代表或者共同委托代理人的證明；公司《章程》；具有法定資格的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明； 股東的法人資格證明或者自然人身份證明； 載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理的姓名、住所的文件以及有關(guān)委派、選舉或者聘用的證明； 公司法定代表人任職文件和身份證明； 企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書； 公司住所證明； 1O、法律、法規(guī)規(guī)定公司設(shè)立登記必須報(bào)經(jīng)審批的有關(guān)文件。注冊(cè)資本。在工商局合理登記時(shí)，公司的經(jīng)營場所應(yīng)是固定的自有或租用的房屋、場地。公司的經(jīng)營范圍為房地產(chǎn)的開發(fā)與經(jīng)營，如有可能，應(yīng)盡量擴(kuò)大到房地產(chǎn)開發(fā)的其他相關(guān)領(lǐng)域，如建筑材料的銷售等。公司的名稱應(yīng)由字號(hào)（或商號(hào)）、行業(yè)和組織形式三部分要素組成，并冠以所在地行政區(qū)劃名稱。第四條 公司的設(shè)立登記應(yīng)依據(jù)公司股東會(huì)決議辦理。第二條 本規(guī)定中的工商登記，是指公司在法定部門，經(jīng)過法定程序，辦理設(shè)立、變更、注銷登記。第二十六條 本辦法自印發(fā)之日起施行。第二十四條 與會(huì)人員或相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議決議，嚴(yán)格落實(shí)工作。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)力求全面、客觀、準(zhǔn)確，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批和簽發(fā)。第二十一條 參會(huì)人員應(yīng)配合會(huì)議安排，參與會(huì)議各項(xiàng)環(huán)節(jié)，不得大聲喧嘩，擾亂會(huì)場。第十九條 參加大會(huì)人員應(yīng)當(dāng)將手機(jī)、呼機(jī)關(guān)閉或置于震動(dòng)狀態(tài)，并自覺維護(hù)會(huì)場秩序。第十七條 使用會(huì)議室的部門及員工應(yīng)正確使用并愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備，發(fā)生問題應(yīng)及時(shí)與行政辦公室聯(lián)系，同時(shí)應(yīng)自覺保持會(huì)議室的整潔，不隨意丟棄煙蒂、雜物等。 第十五條 行政辦公室根據(jù)各部門預(yù)約的會(huì)議時(shí)間、規(guī)格、人數(shù)等因素，視先后、輕重、緩急進(jìn)行統(tǒng)籌安排，合理調(diào)配，并將確定的會(huì)議室地點(diǎn)及時(shí)通知相關(guān)部門。 第十四條 行政辦公室對(duì)會(huì)議室進(jìn)行有效管理。第十二條 管理人員職責(zé)(一)每天對(duì)會(huì)議室進(jìn)行保潔、整理；(二)每次會(huì)議后立即清掃、整理；(三)每天對(duì)盆栽植物進(jìn)行養(yǎng)護(hù)并定期更換；(四)每天檢查設(shè)施設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題立即酌情處理；(五)每天檢查物品的備用情況，根據(jù)需要隨時(shí)補(bǔ)充；(六)做好會(huì)議室的使用登記與安排；(七)根據(jù)會(huì)議要求，做好會(huì)議室的布置工作；(八)做好會(huì)議的保密工作；(九)做好會(huì)議室的安全防范工作。第四章 會(huì)場管理第十一條 會(huì)議室的配置包括會(huì)議桌椅、演示板、書寫筆、視聽設(shè)備、話筒、空調(diào)、換氣扇、煙缸及等。第九條 行政辦公室或相關(guān)職能部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審定的方案，做好以下準(zhǔn)備工作：(一)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作；(二)擬發(fā)會(huì)議通知，確定會(huì)議人數(shù)；(三)確定會(huì)議場地； (四)準(zhǔn)備會(huì)議資料：包括參加會(huì)議人員名單、議程安排及其他會(huì)議資料；(五)會(huì)場布置：包括