【正文】 ，各部門須按照規(guī)定，定期向本部門的檔案工作人員移交、集中管理，任何個人不得據(jù)為已有。 所有檔案工作人員應(yīng)忠于職守，遵守公司保密制度，嚴守公司秘密，不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。 辦公室的檔案管理員和各部門的兼職檔案員均為公司的檔案工作人員，應(yīng)保持相對穩(wěn)定，名單須報到辦公室進行備案，各部門的檔案工作人員如有變動須及時通知辦公室。 公司各部門為檔案管理的分管部門，負責(zé)管理本部門的檔案資料。 公司辦公室為公司檔案管理的主管部門，對公司的檔案資料實行統(tǒng)一的歸檔和日常管理，并對公司各部門的檔案管理進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 本制度適用于公司所有檔案資料的管理。 公司所有部門和個人均有保護公司檔案的義務(wù)。XZZD03檔案管理制度1 總則 為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為公司的發(fā)展和經(jīng)營服務(wù)，特制定本制度。 本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準。 本制度由公司行政中心制訂，報董事會批準后施行，由行政中心負責(zé)解釋和組織實施。 公司的絕密級別和機密級別的事項須長期保密。 員工與公司脫離勞動服務(wù)關(guān)系后的保密義務(wù)。 不在非專門場所存放保密文件、資料和實物。 不在私人通信、電話和傳真機、明碼電報中涉及秘密事項。 非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，員工不得收集本崗位外的經(jīng)營信息，不得開展本崗位外的業(yè)務(wù)活動，不得串崗。 不該問的秘密事項絕對不問。 員工的保密守則。 機密級別（含）以上文件、資料原則上不允許復(fù)制。 嚴格執(zhí)行保密文件的借閱手續(xù)，凡借閱機密級別（含）以上文件、資料須經(jīng)借閱部門負責(zé)人和總經(jīng)理批準。 其它保密載體在存檔時須注明密級。 加強對員工的保密教育，把本制度作為對員工的基本培訓(xùn)內(nèi)容。 掌握核心絕密的關(guān)鍵崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會同意。 對接觸公司秘密人員的管理規(guī)定。6 實施辦法 各部門負責(zé)人要對本部門保密工作負責(zé)，要把保守公司秘密列為日常工作。 會議錄音、攝影、攝像人員由行政中心指定。 參加會議人員應(yīng)嚴格控制，無關(guān)人員不準參加。 會議管理。 客人在公司活動范圍應(yīng)嚴格遵照事先劃定的區(qū)域，陪同人對此負責(zé)。 來賓管理。 保密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別，按等級、期限加強保護。 檔案室管理。 各部門音像制品統(tǒng)一由行政中心負責(zé)收集歸檔。 音像制品管理。 收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。 傳真件管理。提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印、向無關(guān)人員透露。 復(fù)印廢件即時銷毀。 復(fù)印件只能交給部門負責(zé)人或其指定人員，不得交給其他人員。 原則上保密文件不得復(fù)印，特殊情況由行政總監(jiān)批準。 發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認真做好發(fā)文登記，對于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。 嚴禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。 文件發(fā)送管理。 由文件原稿提供部門負責(zé)人簽字，簽字人對文件內(nèi)容負責(zé)任，不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。 司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴格保密。 有電腦、復(fù)印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細則，并嚴格執(zhí)行。 不準在私人交往中泄露公司秘密。 員工對公司秘密必須承擔保密責(zé)任和義務(wù)。4 保密措施 員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有。 機密級：總監(jiān)級別以上的管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的機密事項。 其它屬于秘密級別的各種檔案資料。 重大密級事項的檢查結(jié)果。 人力資源部、財務(wù)中心等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀事件情況和載體。 廣告策劃、營銷企劃方案。 其它屬于機密級別的各種檔案資料。 供應(yīng)商和客戶檔案及相關(guān)資料。 獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。 公司與外部高層人士來往情況及其載體。 其它屬于絕密級別的各種檔案資料。 董事會和總經(jīng)理確定的按絕密級別處置的公司內(nèi)部重要決定及重要會議紀要。 絕密是指與公司生存、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括： 公司股份構(gòu)成 、投資情況及其載體。 其他公司秘密事項。 公司重要會議決議、重要決定中的秘密事項。 維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。 公司做出的經(jīng)營管理方面的重大決策。 公司保密范圍： 公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。 對公司秘密的知曉范圍執(zhí)行壓縮控制的原則，員工只在管轄范圍內(nèi)根據(jù)工作需要知曉相關(guān)的公司秘密。各部門負責(zé)人為本部門的保密工作責(zé)任人。 公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項。 本規(guī)定自頒布之日起施行。 本規(guī)定報總經(jīng)理批準后施行，修改時亦同。 各級管理人員應(yīng)對檢查工作中不盡合理的方面及時調(diào)整。 各級員工必須遵守公司所制訂的各項規(guī)章制度和檢查的各項條款，自覺地嚴格要求自己。 公司各級管理人員應(yīng)設(shè)計自己主管職責(zé)內(nèi)的檢查點和檢查路線，檢查表格應(yīng)報辦公室進行備案。 職能檢查：由各主管職能部門根據(jù)制度或程序的授權(quán)，對所主管的工作進行跨部門、跨崗位的檢查，發(fā)現(xiàn)不符合相關(guān)要求的，及時采取措施進行糾正，并依據(jù)相關(guān)工作程序提請對責(zé)任人進行處理。 行政檢查：由直接上級對所屬下級的工作進行檢查，通過日常工作檢查、工作計劃的執(zhí)行、工作總結(jié)的提交和述職等形式，考核直接下級的工作是否符合要求，根據(jù)不同的情況提出獎勵或處罰方案，報批后執(zhí)行。5 檢查與反饋 公司建立檢查反饋體系來保證所有工作任務(wù)的執(zhí)行過程和最終結(jié)果，并與績效考核、獎懲掛鉤，達到提高公司整體工作效率的目的。 命令執(zhí)行人可以口頭復(fù)命，必要或有要求時則書面復(fù)命。“立即”是指受命人從接受命令的時刻起不得超過四小時，這就叫“四小時復(fù)命制”。4 復(fù)命 無論任務(wù)完成與否，命令執(zhí)行人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)向命令下達人復(fù)命，嚴格執(zhí)行“四小時復(fù)命制”。 下令人可自行督辦，也可指定專人督辦。當確認不能完成時，應(yīng)及時向上級復(fù)命。工作指令的內(nèi)容必須符合公司的方針政策，維護公司權(quán)益，符合規(guī)章制度的規(guī)定。 上級可以越級檢查所屬下級的工作，但不可以越級指揮隔級下級。2 政令下達 公司各級管理人員應(yīng)無條件執(zhí)行公司的方針政策，不折不扣地執(zhí)行上級決議、決定。命令執(zhí)行人應(yīng)正確理解并執(zhí)行命令，在規(guī)定時間內(nèi)復(fù)命。XZZD01政令下達及檢查反饋管理規(guī)定1 總則 為保證公司方針政策的貫徹實施，保證政令暢通，保證各項制度、規(guī)定和程序的有效執(zhí)行，特制定本規(guī)定。9. 定期向車隊隊長述職。7. 積極參加相關(guān)培訓(xùn)活動，努力做好本職工作，積極提出合理化建議。5. 參加車隊工作例會，必要時提出合理化建議。3. 按公司規(guī)定定期對車輛進行維修保養(yǎng)。崗位描述維修技師崗位名稱：維修技師直接上級：車隊隊長本職工作：車輛維修與保養(yǎng)工作責(zé)任：1. 遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工作程序。14． 定期向安保隊隊長述職。12． 努力做好本職工作，積極參加培訓(xùn)活動，主動提出合理化建議。10． 建立安全保衛(wèi)、防火工作檔案。8． 認真進行訓(xùn)練，提高業(yè)務(wù)水平和警惕意識。6． 及時制止擾亂公司正常工作秩序的行為，維護公司治安環(huán)境。4． 按公司規(guī)定的檢查路線進行流動巡邏。2． 在崗時嚴守門衛(wèi)崗位，按規(guī)定對出入公司人員及車輛進行盤查、登記。13. 完成車隊隊長交辦的其他工作任務(wù)并及時復(fù)命。11. 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，做好本崗位的保密工作。8. 參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，提高安全意識和業(yè)務(wù)技能，主動提出合理9. 化建議。6. 嚴格執(zhí)行機動車操作規(guī)范，按計劃對車輛進行保養(yǎng)，保持車輛運行狀態(tài)良好。4. 降低油耗，并做好行車記錄。2. 服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查。權(quán)限范圍：1．對培訓(xùn)師的安排有建議權(quán)、審查權(quán)。13． 做好保密工作。11． 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。9． 負責(zé)培訓(xùn)檔案的建立和管理，培訓(xùn)資料、教材的搜集和保管工作。6． 負責(zé)培訓(xùn)教具、教材的準備、發(fā)放工作7． 負責(zé)參訓(xùn)員工的考勤管理。4． 參與制定公司培訓(xùn)手冊、培訓(xùn)大綱以及培訓(xùn)工作程序。2． 員工的崗前培訓(xùn)、考核工作。權(quán)限范圍：1． 對人才甄選有建議權(quán)、審查權(quán)；崗位描述培訓(xùn)考評員崗位名稱：培訓(xùn)考評員直接上級：人力資源部經(jīng)理本職工作：負責(zé)公司員工的培訓(xùn)及考評工作。12. 做好保密工作。10. 根據(jù)考勤統(tǒng)計和獎罰記錄編制《勞動工資表》。8. 匯總、審核公司各部門的考勤狀況，報上級審核。6. 辦理公司正式員工的社保手續(xù)。4. 應(yīng)聘人員材料、證件的鑒別、資格審查及管理。2. 協(xié)助人力資源部經(jīng)理建立企業(yè)的人力資源儲備庫。10． 完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時復(fù)命。8． 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。6． 依據(jù)授權(quán)解決公司與其他法人或自然人的法律糾紛。4． 公司的債權(quán)、債務(wù)須以法律手段解決時，負責(zé)辦理相關(guān)法律手續(xù)。2． 負責(zé)審核公司重要發(fā)文、重要規(guī)章制度的合法性。11. 完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時復(fù)命。9. 做好管理記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。7. 配合安保隊對宿舍的檢查。5. 負責(zé)宿舍設(shè)施的管理。3. 負責(zé)檢查宿舍的衛(wèi)生。 崗位描述宿舍管理員崗位名稱：宿舍管理員直接上級：辦公室主任本職工作：負責(zé)公司員工宿舍的管理工作責(zé)任：1. 遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。11. 定期進行健康檢查。9. 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。7. 加強學(xué)習(xí)，不斷提高膳食制作水平和服務(wù)水平。5. 按標準做好個人衛(wèi)生。3. 按照標準制作員工膳食，保證員工用餐。崗位描述炊事員崗位名稱：炊事員直接上級：辦公室主任本職工作：膳食的加工制作工作責(zé)任：1. 遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工作程序，服從工作安排，接受有關(guān)部門和人員的監(jiān)督檢查。7． 定期辦公室主任述職。5． 愛護并正確使用工具、設(shè)備，節(jié)約用水，發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞及時辦公室主任匯報。3． 及時清理公司垃圾。崗位描述勤雜工崗位名稱：勤雜工 直接上級：辦公室主任本職工作：公司辦公區(qū)衛(wèi)生清掃、保潔、臨時雜事處理工作責(zé)任：1． 遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。12． 定期向辦公室主任述職。10． 公司圖書的入庫登記、保管、借閱登記。8． 保持檔案室通風(fēng)、整潔、不潮濕。6． 對各部門檔案管理工作進行檢查，并提出改善建議。4． 將公司歸檔的文件資料按公司的規(guī)定建檔。崗位描述檔案管理員崗位名稱：檔案管理員直接上級：辦公室主任本職工作：負責(zé)公司所有檔案的管理工作責(zé)任：1． 遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工作程序，接受上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量地按時完成工作任務(wù)2． 負責(zé)本部門電腦日常維護保養(yǎng)工作。12． 定期向辦公室主任述職。10． 極參加培訓(xùn)活動，努力做好本職工作，主動提出合理化建議。8． 負責(zé)編制設(shè)計公司有關(guān)的軟件程序，提高辦公自動化水平。6． 負責(zé)公司內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和維護工作，保證網(wǎng)絡(luò)的正常運行。4． 組織做好公司電腦的定期防毒、殺毒工作。2． 根據(jù)公司發(fā)展需要，制訂公司電腦使用及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)計劃，經(jīng)批準后實施。崗位描述電腦管理員崗位名稱：電腦管理員直接上級：辦公室主任本職工作：負責(zé)對公司電腦使用情況的管理及搞好公司的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作。11． 定期向辦公室主任述職。9． 搞好電腦內(nèi)存文件的安全和保密工作。7． 按要求參加培訓(xùn)活動，主動提出合理化建議。5． 辦公用品入庫登記、保管、發(fā)放登記。3． 做好文件的復(fù)印和傳真工作，保證復(fù)印質(zhì)量和傳真效率，認真、準確填寫《復(fù)印、傳真記錄簿》。工作責(zé)任：1． 遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查。15． 完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時復(fù)命。13． 按要求參加培訓(xùn)活動，主動提出合理化建議。11． 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。9． 負責(zé)受理公司各部門提出的公共場所使用申請。7． 文件草擬、文件的收發(fā)、登記工作。5． 負責(zé)使用電腦的日常維護，報刊和信件的領(lǐng)取和分發(fā)。3． 負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)外出車、船、機票的訂購。崗位描述秘書崗位名稱：秘書直接上級：辦公室主任本職工作：文秘工作工作責(zé)任：1． 遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。2． 車隊所屬辦公場所、車庫及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。3． 對車輛使用及維護情況有檢查權(quán)。主要權(quán)力：1． 對司機、維修技師工作爭議有裁決權(quán)。4． 對車隊所有證照和相關(guān)手續(xù)的完備性、有效性負責(zé)。2． 對車輛行駛安全及保養(yǎng)維修負責(zé)。18． 完成行政總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)并及時復(fù)命。16． 關(guān)心下級的思想、生活，了解下級的思想動態(tài)，處理所屬下級的申訴。15． 檢查司機和維修技工的工作，并于月末進行匯總分析檢查結(jié)果。13． 接受、處理直接下級提出的工作合理化建議。11． 定期向行政總監(jiān)述職。9． 配合成本會計進行車隊的成本核算。7． 調(diào)度車輛和對各部門的用車情況根據(jù)《用車申請單》進行統(tǒng)計匯總。5． 培訓(xùn)車隊主管的工作程序和規(guī)定并檢查執(zhí)行情況。3． 組織車輛的定期維護保養(yǎng)，使車輛處于良好運行狀態(tài)。崗位描述車隊隊長崗位名稱：車隊隊長直接上級：行政總監(jiān)直接下級：司機、維修技師本職工作：負責(zé)公司車輛調(diào)度、司