【正文】 善 期 限 日內(nèi) 改善期限注：表3在初期使用，表4經(jīng)修改后使用，均一式二聯(lián)。4月5日立即立即制動(dòng)D組1. Z15號機(jī)漏油嚴(yán)重，聯(lián)系工務(wù)組迅速解決；2. A5通道堆積料桶妨礙運(yùn)行，請合理規(guī)劃物料存區(qū)。 由部門主管自己做起效果最佳。（3） 改善（紅單）制定l 利用紅單來完成整理、整頓的工作執(zhí)行；l 改善工作由各級主管自主推行；l 建議格式如（表表4）。（1） 區(qū)域規(guī)劃l 制作組織工作場所的平面圖，標(biāo)示部門位置，并列出面積，公布于各區(qū)域明顯地方；l 標(biāo)示盤點(diǎn)后的物料，設(shè)置看板，配合顏色管理達(dá)到目視管理的目標(biāo)；l 地面標(biāo)線作業(yè)，依區(qū)域圖進(jìn)行定點(diǎn)、定位、定量標(biāo)示。l 建檔：將此步驟決定的全過程和判定原則進(jìn)行資料建檔做為編定“標(biāo)準(zhǔn)書”的依據(jù)，附：標(biāo)準(zhǔn)書樣板地 點(diǎn)內(nèi) 容時(shí) 間負(fù) 責(zé) 人地 面（1） 將銅加工碎屑予以回收；（2） 將垃圾雜物送往指定地點(diǎn)；（3） 加工的本體掉地及時(shí)拾起；（4） 污穢應(yīng)即擦拭除去；（5） 區(qū)域線不使脫落或弄臟。核準(zhǔn)人：復(fù)審人：初審人：填報(bào)人：（步驟三）附表（步驟三）“要”和“不要”分類l 由課、組長針對所轄區(qū)域的庫存、設(shè)備、空間做盤點(diǎn)，并區(qū)分其“要”和“不要”；l 掌握時(shí)機(jī)推動(dòng)（本文第五章開始已述，略）；l 分類如下：詳見附表（1） 庫存：原物料、零件、半成品、成品；（2） 設(shè)備：機(jī)械、設(shè)備、工具、量具、模具等；（3） 空間：柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等。列 題： 要與不要清單表單 位填表日期： 年 月 日類 別機(jī)器 模具 原料 半成品 成品 文具 報(bào)表 科技 櫥柜 料架 容器 文件檔案項(xiàng)次規(guī) 格數(shù)量分類理 由價(jià) 格初 審復(fù) 審核 準(zhǔn)區(qū) 域備 注附表1. 本表由各組織主管填寫；2. 確認(rèn)由下向上分級審核；3. 審批確認(rèn)后，由執(zhí)行人根據(jù)本表進(jìn)行處理。列題；XX 組織 5S推行委員會(huì)組織圖主任委員總 經(jīng) 理總干事經(jīng) 理委員 委員 委員 委員 委員 委員 倉 總 采 品 制 I 儲(chǔ) 務(wù) 購 質(zhì) 造 E 部 部 部 部 部 部 門 門 門 門 門 門成立各級推行委員會(huì)的要點(diǎn)：l 設(shè)定組織章程，執(zhí)行細(xì)則及委員的產(chǎn)生；l 依委員的專長做任務(wù)編組；l 擬訂“推動(dòng)時(shí)間表”；l 開展正常的、持續(xù)不斷地推行工作。（1） 5S教育訓(xùn)練計(jì)劃l 聘請專家授課，建立干部心理建設(shè)；l 設(shè)定課程計(jì)劃及出勤記錄；l 高層主管最好列席全部上課；l 順道建立內(nèi)部師資，以單位主管為優(yōu)先甄選對象。第七章 5S推動(dòng)辦法 掌握了適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)，將是踏上成功的第一步，推行5S運(yùn)動(dòng)須要有八個(gè)步驟和四個(gè)原則漸次進(jìn)行。所以執(zhí)行5S活動(dòng)時(shí)，除了要“說”之外更要“動(dòng)手去做”，有了示范對象，自然就沒有任何不做的借口了?！把越滩蝗缟斫獭奔盀楦谢诵牡淖詈玫姆椒ㄖ?。不把舊習(xí)“脫掉”是永遠(yuǎn)容納不進(jìn)新的觀念的。如果得不到部門主管、干部的共識(shí)、支持，就不會(huì)產(chǎn)生全員參與的境界，活動(dòng)就不可能正常開展，所以“干部的心理建設(shè)”是非常重要的一環(huán)。三. 新年度開始之際 每年除舊布新、大掃除的時(shí)候，全面開展5S活動(dòng)，順便宣布新年度的5S運(yùn)動(dòng)計(jì)劃，能夠使大部分的員工所接受。一. 組織業(yè)務(wù)擴(kuò)充、搬遷新廠房或調(diào)整工作場所時(shí) 這種時(shí)機(jī)要事先規(guī)劃、教育訓(xùn)練，硬體部分在設(shè)計(jì)時(shí)就應(yīng)考慮環(huán)境容易維護(hù)和區(qū)域規(guī)劃，當(dāng)人員進(jìn)入時(shí)，即能遵守新環(huán)境的規(guī)則。第五章 5S導(dǎo)入的演變 任何組織導(dǎo)入5S要有先決的認(rèn)識(shí)：（一）5S活動(dòng)必須以潛移默化去運(yùn)作方能成功，才能長久，否則存在著“三分鐘熱度”就會(huì)半路夭折；（二）5S推動(dòng)跟任何一個(gè)管理制度一樣，必須是要符合“國情”的，不能以別人可以容易達(dá)成，我們就一樣畫葫蘆的沿用，結(jié)果只能是失敗，它必須是隨時(shí)修正，找出最適合自己的方法再實(shí)施。組織改善的目標(biāo)就是要向[完全生產(chǎn)]挑戰(zhàn)；而整理、整頓、清掃不徹底執(zhí)行的話，就無法達(dá)成[完全生產(chǎn)]的目標(biāo)，所以整理、整頓、清掃是實(shí)現(xiàn)[完全生產(chǎn)]目標(biāo)的必要手段。（c） 同義活動(dòng)關(guān)聯(lián)性六 整5 S5 S + 1整 理整 理整 理整 頓整 頓整 頓清 掃清 掃清 潔整 儀清 潔清 潔整 員修 身遵 行習(xí) 慣 化整 軍認(rèn)真努力死 為 止、整頓的重要性 成為高水準(zhǔn)組織的第一步成為[浪費(fèi)減到最小的組織]的第一步。（a） 5S+1+1+1l 整理（Seiri）區(qū)分要與不要的東西，不要的丟棄；l 整頓（Seiton）需要時(shí)立即可使用的狀態(tài)；l 清掃（Seiso）消除灰塵、雜亂、果物等保持清潔；l 清潔（Seiketsu）保持衛(wèi)生、美觀、無公害的狀態(tài)；l 修身（Shitsuke）有禮貌、有教養(yǎng)、遵守規(guī)律、規(guī)則；l 習(xí)慣化（Shukanka）落實(shí)良好習(xí)慣；l 認(rèn)真努力（Shitsukary）全心全力做完美；l 死為止（Shinumade）終身永恒持續(xù)。 整頓就是消除無謂的尋找，既縮短準(zhǔn)備的時(shí)間，隨時(shí)保持立即可取的狀態(tài)。 所謂的整理，就是把不必要的東西處理掉，也就是將有用的東西和沒有用的東西，明顯的分開，同時(shí)可將沒有用的東西盡快的處理或廢棄。（c） 低效率的象徽l 忽視整理、整頓員工從事過多的搬運(yùn)，尋找重復(fù)的動(dòng)作，大大降低生產(chǎn)效率；l 在零亂不堪、布滿灰塵的組織不可能生產(chǎn)出好的質(zhì)量。、整頓是低效率的代名詞（a） 浪費(fèi)的溫床l 整理、整頓、清潔雜亂的組織，很多浪費(fèi)的地方不易被發(fā)現(xiàn)，隱藏的損失不易被察覺，造成很多浪費(fèi)的溫床；l 就好像在不知不覺中一捆一捆的鈔票不翼而飛。、整頓是組織舒適化的捷徑l 人性管理的追求；l 塑造[質(zhì)感]的工作氣氛。l 莊敬自強(qiáng)之道唯有加強(qiáng)[管理]。 既有三不管又有重復(fù)，一般組織在管理上，自然會(huì)有很多不合理的存在，這種不合理，就是我們要清除的現(xiàn)象，也就是組織要實(shí)施整理、整頓的方向。 交集表示彼此之間有掛鉤，有掛鉤表示有關(guān)心，然而這種關(guān)心，往往會(huì)出于本位，而產(chǎn)生重復(fù)。 以中國人對于各種活動(dòng)的態(tài)度都有“三分鐘熱度”、“虎頭蛇尾”的狀況，如何讓5S活動(dòng)養(yǎng)成習(xí)慣，持續(xù)不斷地、全面徹底地進(jìn)行，就必須從“紀(jì)律”管理著手