【正文】 不斷要求、宣導(dǎo)； ? 高層主管不定期列席開會(huì)； ? 進(jìn)行評(píng)分執(zhí)行獎(jiǎng)懲辦法； ? 環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)書隨時(shí)修改，配合改善進(jìn)度力求合適合宜； ? 觀摩檢討：部門之間相互觀摩、到 5S 活動(dòng)開展有成就的企業(yè)觀摩，驗(yàn)證自己的實(shí)施效果； ? 舉辦成果驗(yàn)收活動(dòng)，請(qǐng)公司、機(jī)關(guān)主管、專家進(jìn)行成果評(píng)價(jià)，來達(dá)到全體員工成就感的認(rèn)同和提高執(zhí)行的信心。 最后一名發(fā)給黑旗一面張示并義務(wù)勞動(dòng)一個(gè)月。 步驟七 獎(jiǎng)懲辦法擬定 執(zhí)行整理、整頓進(jìn)行紅單作業(yè)時(shí)，辦法的制定要以“榮譽(yù)”和5S 實(shí)施指南 “自動(dòng)自覺”的原則來執(zhí)行，效果較佳。 （ 5） 編制“環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)書” ? 環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)書是活動(dòng)推展的“規(guī)則”，必須明確具體的內(nèi)容，分門別類制定； ? 制定時(shí)需 5S 委員會(huì)的成員參與，并報(bào)其備案 …… . 5S 實(shí)施指南 步驟五 檢討 透過值星制度的實(shí)施來執(zhí)行紅單作業(yè)，將整理、整頓的工作落實(shí)，并在每周“值星會(huì)議”中提出討論，以確定整理和整頓工作的效果。 4 月 8 日 4 月 9 日 品檢組 染產(chǎn)品，請(qǐng)教育并按章處罰。 表 2： 5S 運(yùn)動(dòng)改善記錄表 責(zé)任單位 改 善 內(nèi) 容 改善期限 備 注 制一 B 組 場(chǎng)，請(qǐng)立即向倉(cāng)庫(kù)辦理退料； 只無用料桶請(qǐng)迅速處 4 月 5 日 立即 5S 實(shí)施指南 理； 太多，請(qǐng)清掃。 （ 4） 建立示范區(qū) ? 選定易改善部門，率先做榜樣來示范，以做部門觀摩； ? 部門內(nèi)也可由某個(gè)人做模范，給本部門其他人效仿。 （ 2） 視察 ? 由 5S 委員會(huì)及高層主管至全組織視察，并記錄“改善追蹤單”（見表 2）； ? 由視察措施，來做為初級(jí)階段的標(biāo) 準(zhǔn)書和改善追蹤，使活動(dòng)帶入熱身階段。 （步驟四）區(qū)域規(guī)劃，建立標(biāo)準(zhǔn)書 盤點(diǎn)后的東西按類別做定點(diǎn)、定位、定量的規(guī)定。 ? 處置與討論： （ 1） 經(jīng)常使用，一個(gè)月以內(nèi)使用，放置工作場(chǎng)所； （ 2） 一個(gè)月以后要用，放暫放區(qū)或固定區(qū)； （ 3） “不要”項(xiàng)目經(jīng)判定后，集中報(bào)廢或拍賣； （ 4） 成立專案小組處理“不要”的設(shè)備或物料。 說 明 √ 方式填表； 2. 代號(hào)按本組織 XXXX 規(guī)定； A：報(bào)廢 B：一月內(nèi)用 C：一月后使用。 （ 3） 文宣計(jì)劃 ? 大力開展 5S 的各種形式的宣傳、教育活動(dòng)； ? 設(shè)置必要的工具和看板，便于開展 5S 活動(dòng)； ? 保存好原始記錄（數(shù)據(jù)或圖片等），便于對(duì)照和改善； ? 組織向本單位或外單位 5S 推行好的樣板學(xué)習(xí)。 （ 2） 成立推動(dòng)機(jī)構(gòu) 推動(dòng)委員會(huì)組織細(xì)則： 1. 主任委員二年一任，由組織指派； 2. 總干事、委員半年一任； 3. 總干事采用組閣式，由委員選舉產(chǎn)生； 4. 各部門主管必須參加； 5. 各部門未參加過者，優(yōu)先推派； 6. 離任委員有業(yè)績(jī)者，皆列入榮譽(yù)委員； 5S 實(shí)施指南 7. 每周定期開會(huì)一次，每次一小時(shí)； 8. 遲到、缺席者均處予罰金，為開會(huì)基金。 （步驟一）經(jīng)營(yíng) 決策的導(dǎo)入 ? 組織全員由高層主管至一般員工全部參加，不能有任何例外！ （步驟二）觀念宣導(dǎo) 透過教育訓(xùn)練的方法，進(jìn)行工作方法的灌輸。 “繼功”、“恒心”、“沒有回頭路” 做了 5S 活動(dòng)，是不能走回頭路，必須要不停的進(jìn) 行檢查、檢討5S 實(shí)施指南 和改善，耐心地教誨每一個(gè)人養(yǎng)成習(xí)慣。 4. 根除“只說不做”的心態(tài) 5S 活動(dòng)是一種“身體力行”的活動(dòng)，干部如果只是用權(quán)勢(shì)發(fā)號(hào)命令而不動(dòng)手做，恐很難令部屬信服。 3. 以身作則，事事帶頭 干部在組織中是眾人矚目的人物，任何的言行都呈現(xiàn)在部屬的面前。 1. 要拋棄馬馬虎虎的習(xí)慣：“這樣就好了！”，“隨隨便便！”，“以后再說吧！”等等的壞習(xí)氣； 2. 思想觀念要“革心”，“脫掉”舊習(xí)慣 要接受新觀念的時(shí)候，任何人都會(huì)碰到與舊用觀念的內(nèi) 心的沖突和判斷。 第六章 5S 要由上司關(guān)心做起 5S 活動(dòng)在推動(dòng)前期是由上而下的手段，首先要面對(duì)的是組織的主管干部。 二 . 新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備、新管理引進(jìn)的時(shí)候 在一個(gè)墨守成規(guī)的環(huán)境里，忽然要改變一些習(xí)慣，必然會(huì)引起“守成”員工的對(duì)抗，如果不及時(shí)導(dǎo)入 5S 的觀念和行動(dòng)，則達(dá)不到引進(jìn)的目的，所以必須及時(shí)導(dǎo)入。 5S 是一種長(zhǎng)期執(zhí)行的運(yùn)動(dòng)，在以下幾種情況下導(dǎo)入，其成功率較高。 *完全生產(chǎn)的目標(biāo) ： （ a）零災(zāi)害、零事故； （ b）零不良、零抱怨； （ c）準(zhǔn)備時(shí)間不超過十分鐘； （ d） 推行一人多機(jī)（提高生產(chǎn)效率）； （ e） 最少的半成品、庫(kù)存品； （ f） 節(jié)省資源及能源。 是為實(shí)現(xiàn)完全生產(chǎn)的必要手段： 整理、整頓、清掃的本身并不是一項(xiàng)目的，而是一種手段，是為實(shí)現(xiàn) [完全生產(chǎn) ]的必要手段。 （ b） 六整（ E） ? 整理 物品、機(jī)器、容器、工具量具及通道的整理； ? 整頓 定點(diǎn)、定位、定容、定人、定物； ? 整潔 環(huán)境、物品、機(jī)器、工具的清潔； ? 整儀 服裝儀容（制服、名牌、頭發(fā) … ）； ? 整軍 工作精神效率、操作方法； ? 整員 出勤率、出席率、上下班安全。 整頓的目的也就是替物品找到一個(gè)固定的家，待需要的時(shí)候，能隨心所欲的取用，而這一個(gè)家是符合安全、質(zhì)量、效率等要求。 換句話說，整理的目的，就是在排除管理上的浪費(fèi)，像資源利用的浪費(fèi)；空間閑置的浪費(fèi)；容器利用的浪費(fèi)；貨架空置的浪費(fèi)；在制品、原材料、次品過多的浪費(fèi)等。 追求組織管理的綜合效果 ? 提高士氣； ? 質(zhì)量穩(wěn)定； ? 設(shè)備維護(hù)； ? 提高安全性； 5S 實(shí)施指南 ? 提高效率。 （ b） 事故災(zāi)害等安全上的罪魁禍?zhǔn)? ? 工作傷害肇因以工作環(huán)境及個(gè)人的工作習(xí)慣為主； ? 工作災(zāi)害如火災(zāi)，起因于工作環(huán)境的未合理整備。 整理、整頓與組織形象 ? 一般被認(rèn)為高水準(zhǔn)的組織必定是重視整齊清潔，觀瞻良好的組織； ? 整理、整頓、清掃徹底實(shí)行才能使組織具有寬敞而明亮的空間； 5S 實(shí)施指南 ? 顧客對(duì)于明凈亮麗的組織寄以無限的信賴； ? 工作環(huán)境的良好將是求職者無比的向往，人才將以能為高水準(zhǔn)的組織服務(wù)為榮； ? 總之，整理、整頓、清掃是成為高水準(zhǔn)、高效率的開端及重要手段。除非組織有合理化的 [管理 ]，否則只有步上被淘汰這條道 路； ? [管理 ]內(nèi)容包羅萬象，行動(dòng)方案更是數(shù)以千計(jì)，招式之多令人眼花繚亂無所適從，究竟應(yīng)從何處下手較易得到事半功倍的效果； ? 最簡(jiǎn)單、最有效也是最容易，但為一般組織所疏忽的就是管理的起步。 推動(dòng)整理、整頓的動(dòng)機(jī) — [質(zhì)量、成本、人性 ]的追求 整理、整頓是現(xiàn)代化工廠管理的起步 ? 國(guó)際化、自由化、趨勢(shì)的事實(shí)； ? 組織面對(duì)種種沖擊以及客觀環(huán)境的需要，經(jīng)營(yíng)管理者已了解到一個(gè)事實(shí)； 一追求機(jī)會(huì)利潤(rùn)的時(shí)代已經(jīng)逐漸遠(yuǎn)去。 而空集合，則易產(chǎn)生一種三不管的地帶。 ? 大家都養(yǎng)成遵守紀(jì)律的好習(xí)慣，成為一個(gè)高尚的人！ 第四章 整理、整頓的精神及重要性 前言 組織是人、事、物的結(jié)合體，既然是結(jié)合體，就表示彼此之間有交集的存在，也有空集合的存在。因?yàn)樽约旱氖韬?，?huì)給別人帶來不便、損失，所以養(yǎng)成習(xí)慣、確實(shí)自覺遵守紀(jì) 律的事情，就是“習(xí)慣”。 （ 5S） 習(xí)慣、紀(jì)律 5 個(gè) S— 整理、整頓、清掃、清潔、習(xí)慣，在推行 5S 運(yùn)動(dòng)中都很重要，但是我們認(rèn)為其中最重要算是“習(xí)慣”。為機(jī)器、設(shè)備清除油垢、塵埃，謂之清掃，而“長(zhǎng)期 保持”這種狀態(tài)就是“清潔”，將設(shè)備“漏水、漏油”現(xiàn)象設(shè)法找出原因，徹底解決，這也是“清潔”，是根除不5S 實(shí)施指南 良和臟亂的源頭。 3S 是行動(dòng)，清潔并不“表面行動(dòng)”，而是表示了“結(jié)果”的狀態(tài)。其實(shí)，真正的“清掃”應(yīng)是除 了包括上述的最基本動(dòng)作之外，工作場(chǎng)所的地面、墻壁