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正文內(nèi)容

4s店規(guī)章制度匯編[1]2-文庫吧資料

2025-04-20 10:25本頁面
  

【正文】 ,應(yīng)確認(rèn)該車的排檔桿已置于空檔位置。 禁止非駕駛員和未獲公司批準(zhǔn)開車的有駕駛證的人員開車。 電工應(yīng)將汽車的用電設(shè)備及其線路緊固好,防止因線路“短路”而引起火災(zāi)。 機工在進(jìn)行維修作業(yè)時,應(yīng)注意:①不用塑料容器盛易燃易爆物品;②清洗零件時,制止圍觀人員吸煙;③易燃易爆物品拋灑在地面后,要及時清除干凈;④用儀器清洗發(fā)動機噴嘴時,應(yīng)將滅火器放置在車輛旁,以防不測;⑤更換車輛的汽油濾清器時,應(yīng)同時更換油管卡箍,并將濾清器(特別是電噴車)中殘存的汽油收集在容器內(nèi),不得拋灑于地面;⑥向客戶交付“事故車”、“二保車”前,應(yīng)檢查油管卡箍的緊固情況,清除遺留在發(fā)動機或排氣管上的易燃物。 車間安全工作的重點是預(yù)防火災(zāi)事故。 對不屬返修而客戶同意再修理的車輛,技術(shù)總監(jiān)(質(zhì)檢員)應(yīng)在委托書上注明“不屬返修”字樣并簽名,同時引導(dǎo)客進(jìn)行正常維修,若客戶不愿意修理,技術(shù)總監(jiān)(質(zhì)檢員)應(yīng)在委托書上注明情況,并將委托書交前臺。經(jīng)確認(rèn)為返修車輛后,由技術(shù)總監(jiān)(質(zhì)檢員)在委托書上注明“返修”字樣并簽名。生產(chǎn)調(diào)度員接到委托書后,交技術(shù)總監(jiān)。 返修率將列為維修人員綜合素質(zhì)考核的重要內(nèi)容??蛻魧Y(jié)算清單提出疑問時,有關(guān)人員應(yīng)耐心解釋;如確有錯誤,應(yīng)迅速糾正,并向客戶道歉。九、結(jié)賬 作業(yè)完畢,主修人應(yīng)認(rèn)真檢查“委托書”上的維修項目是否與實際作業(yè)的項目相符,手續(xù)是否完備,若發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即糾正?;毓竞?,搶修人員應(yīng)先引導(dǎo)客戶辦理結(jié)賬手續(xù),然后歸還借用的物品。 外出搶修人員到達(dá)搶修地點,應(yīng)先查清車輛的故障,然后向客戶提出修理方案;在客戶同意修理方案后,搶修人員應(yīng)認(rèn)真填寫“24小時應(yīng)急服務(wù)記錄”;請客戶在“24小時應(yīng)急服務(wù)記錄”上簽字。八、外出搶修 由生產(chǎn)調(diào)度員或生產(chǎn)主管、技術(shù)總監(jiān)根據(jù)前臺業(yè)務(wù)接待的通知,派遣外出搶修人員。七、配件交舊領(lǐng)新為了做好配件交舊領(lǐng)新工作,給配件利舊提供資源,滿足不同客戶的需求,交舊配件范圍作如下:發(fā)動機;變速箱;方向機總成;發(fā)電機;起動機;化油器。 領(lǐng)取玻璃件、塑料件和易損件,應(yīng)在領(lǐng)料窗口檢驗配件的質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題要及時調(diào)換;凡已攜離領(lǐng)料窗口的配件,都將被視為合格產(chǎn)品。 尊重配件部的員工,不提過分要求。 進(jìn)行常規(guī)維修、保養(yǎng)時,只有征得客戶的同意后,才可以領(lǐng)料;維修事故車時,必須嚴(yán)格按“估價單”領(lǐng)料,若確需超領(lǐng)配件,必須事前征得前臺業(yè)務(wù)接待員的同意。客戶的車輛進(jìn)入洗車工位后,洗車工應(yīng)及時將車輛清洗干凈;洗車的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)是:讓客戶感到滿意。外出試車,時間不得超過半個小時,并不得超出規(guī)定的范圍(以公司所在地為中心,半徑為五公里)。 在作業(yè)過程中,應(yīng)做到油、工具、配件不落地;對車輛要加罩或套進(jìn)行保護。當(dāng)需要更換配件時,應(yīng)向客戶解釋清楚。當(dāng)客戶在維修的過程中提出追加項目的要求時,在合同修訂后,主修人應(yīng)按客戶要求去做。 必須完成免費服務(wù)項目;在不損害公司利益的前提下,鼓勵維修人員多為客戶做一些力所能及的事情。五、維修作業(yè) 必須嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè)。 當(dāng)客戶“點工”時,派工人應(yīng)無條件地按其意見派工,并在“委托書”上注明情況,以便事后進(jìn)行統(tǒng)計。 為了保持正常的生產(chǎn)秩序,一般情況下應(yīng)當(dāng)按“委托書”的序號派工。④客戶接車時,主修人應(yīng)主動向其介紹車輛維修的情況,并引導(dǎo)客戶到前臺結(jié)賬。 ②主修人要特別重視與待修部位有關(guān)聯(lián)部分的技術(shù)檢查,若發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)面向客戶指出,并在“委托書”上做好筆錄。 ④車輛維修完畢,主修人應(yīng)引導(dǎo)客戶到前臺結(jié)賬。 ②主修人應(yīng)提醒客戶管理好隨身攜帶的貴重物品。 生產(chǎn)調(diào)度員必須站在車間門口迎候客戶,并將客戶的車輛引導(dǎo)到修理工位;必要時,生產(chǎn)主管和技術(shù)總監(jiān)應(yīng)協(xié)助生產(chǎn)調(diào)度員做好迎接客戶和引導(dǎo)客戶車輛的工作。③油漆車發(fā)生質(zhì)量事故,由驗收該車的質(zhì)檢員承擔(dān)責(zé)任。③重大質(zhì)量事故:;(2000元以上);(發(fā)動機、變速器、電腦、全車電纜)損壞的;。 1確定質(zhì)量事故等級的原則:①輕微質(zhì)量事故:,但尚未造成后果的;(500元以下);,引起客戶不滿的;;,引起客戶不滿的。必要時,應(yīng)將與客戶說明的情況在“委托書”上注明:①車輛已經(jīng)行駛八萬公里以上,發(fā)動機明顯“燒機油”,而客戶只同意更換氣門油封的;②更換全車制動蹄片的;③加裝或更換節(jié)溫器的;④底盤或車身有不明響聲,且響聲十分輕微的;⑤車身漏水,但找不到明顯漏水點的;⑥發(fā)動機副梁和轉(zhuǎn)向管柱變形,而客戶不同意換件的;⑦只更換一側(cè)制動分泵的;⑧天下雨,車輛油漆未干,而客戶執(zhí)意要走的;⑨車輛底盤受到撞擊,應(yīng)上車身校正架校正,而客戶不同意的;⑩故障未出現(xiàn)或不明顯,而客戶執(zhí)意要修理的;曾在其它修理廠修理過,但未修好的。車身鈑金焊接部位均做清潔處理并油漆。 對已行駛五萬公里的“二保車”和檢修轉(zhuǎn)向系統(tǒng)的車輛,要重點檢查左、右橫拉桿球頭的技術(shù)狀況,必要時主修人應(yīng)動員客戶更換;若客戶不同意更換,主修人應(yīng)按其意見辦,但必須在“委托書”上注明。 質(zhì)量檢驗過程:①對常規(guī)維修、保養(yǎng)的車輛,采用主修人自檢與質(zhì)檢員抽檢相結(jié)合的方法進(jìn)行質(zhì)量檢驗,抽檢率不得低于10%;②二保車、事故車、總成大修車、油漆車出廠前,由主修人將車輛交給質(zhì)檢員進(jìn)行檢驗,檢驗率應(yīng)達(dá)到100%;③車輛檢驗合格后,質(zhì)檢員必須在“委托書”上簽字,并填寫質(zhì)量記錄;④車輛未能通過質(zhì)檢,由質(zhì)檢員通知當(dāng)事人進(jìn)行返工。操作者接到承修車輛未通過質(zhì)檢的通知后,應(yīng)無條件進(jìn)行返工。二、質(zhì)量管理 質(zhì)檢員指導(dǎo)下的“操作者負(fù)責(zé)制”,是車間質(zhì)量管理的基本制度。②對過夜車輛進(jìn)行檢驗、登記;③保證車輛及其附件、工具的安全;④保證車輛的修理質(zhì)量;⑤帶領(lǐng)全組人員按時完成維修任務(wù)。 主修人的權(quán)利:①對車輛承修小組成員的臨時管轄權(quán);②對修理質(zhì)量的否決權(quán);③對工時費分配的建議權(quán);④對車輛承修小組成員實施處罰的建議權(quán)。 主修人接受涉及兩個以上工種的任務(wù)后,生產(chǎn)調(diào)度員應(yīng)盡快挑選與之有關(guān)的人員組成車輛承修小組,迅速展開維修作業(yè)。 文件編號:ZY/CJ 規(guī)章制度002第 二 篇服務(wù)維修管理制度(作業(yè)指導(dǎo)書-質(zhì)量體系三層次文件之三)第一章 車間管理辦法一、主承修人制 “主承修人制”是車間生產(chǎn)管理的基本制度。并按損失情況的10~20%進(jìn)行個人賠償,最高賠償額5000元。1各部門必須嚴(yán)格遵守本規(guī)定,違者將追究當(dāng)事人及部門經(jīng)理責(zé)任,并嚴(yán)肅處理。無證(牌)車輛一律不準(zhǔn)出門,否則將追究保安人員及有關(guān)人員的責(zé)任。1夜間值班車輛(當(dāng)日17:30 — 次日8:30)外出,必須到保安室(處)進(jìn)行外出登記,凡不登記者,保安人員有權(quán)拒絕放行。 結(jié)算員憑收車單和結(jié)算單進(jìn)行結(jié)算。屬維修過程中試車,由服務(wù)部掛牌外出試車;屬商品車試車,由銷售部掛牌外出試車。 未修車輛由服務(wù)部車間調(diào)度專人簽發(fā)未修車輛出門證,并如實填寫該車車牌號。 商品車輛出門由銷售部負(fù)責(zé)人簽發(fā)出門證,并如實填寫該車底盤號或車架號。 客戶車輛進(jìn)公司維修,由前臺負(fù)責(zé)核收該車的行車證和車鑰匙,并由專人保管。 車輛進(jìn)入時,客戶需到前臺業(yè)務(wù)接待處辦理入司手續(xù)。此規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行,由辦公室對規(guī)定進(jìn)行釋權(quán)。此規(guī)定按照一級管一級的原則進(jìn)行(董事長對總經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)督)。嚴(yán)格按照公司車輛管理及使用規(guī)定用車,須由辦公室統(tǒng)籌安排的公事用車,要事先通知辦公室并填寫用車單;私事及長途用車必須經(jīng)總經(jīng)理同意,否則將對用車人扣發(fā)1/3的月工資,并按出車費用的2倍進(jìn)行罰款。嚴(yán)格按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、范圍接待客人用餐或業(yè)務(wù)用煙,超標(biāo)準(zhǔn)用餐、用煙由個人支付(按月從工資中扣除),特殊情況事先必須報總經(jīng)理審批。曠工三次以上者(含3次)按下崗處理。管理人員必須率先模范遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度,從嚴(yán)治企,對違反規(guī)定者,加倍處罰。三、關(guān)于管理人員違規(guī)的處罰規(guī)定為了加強對公司管理人員的管理和監(jiān)督,堅持“正人先正自己”的原則,現(xiàn)結(jié)合公司實際情況制定本規(guī)定。一年內(nèi),當(dāng)員工三次與顧客發(fā)生爭吵,將對其作除名處理。員工無論因何種理由與顧客發(fā)生爭吵,均給予黃牌警告一次,并扣除當(dāng)月工資。當(dāng)對顧客的抱怨或投訴不能解決時,應(yīng)穩(wěn)定顧客情緒,及時逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報,由領(lǐng)導(dǎo)出面解決。傾聽顧客的每一個抱怨,態(tài)度和藹的做好解釋工作并提供良好的服務(wù)。各級崗位人員要做到熱情對待顧客,禮貌回答顧客的提問的事宜。1 本規(guī)定由公司辦公室進(jìn)行解釋。各有關(guān)部門應(yīng)按照本規(guī)定指定衛(wèi)生區(qū)責(zé)任人,并責(zé)成其保持責(zé)任區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生。 公司所有員工不得在大廳內(nèi)逗留、休息、進(jìn)餐、大聲喧嘩或觀看電視。 當(dāng)自己不能解決客戶的抱怨或投訴時,應(yīng)穩(wěn)定顧客情緒,及時逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報,請領(lǐng)導(dǎo)出面解決。 傾聽和化解客戶的每一個抱怨,態(tài)度和藹地做好解釋工作并提供良好的服務(wù)。 熱情接待顧客,禮貌回答客戶提出的問題。 上崗時,必須著裝、掛牌,并保持儀態(tài)整潔。 、節(jié)假日的防火、防盜工作。外出搶修時一定要注意交通安全,遵守交通規(guī)則。確有困難要及時與領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,并向客戶做好解釋工作。 、接聽電話必須禮貌服務(wù)、文明用語,竭誠為客戶服務(wù)。第五節(jié) 值班規(guī)定 服務(wù)技術(shù)部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)24小時值班工作。四、 不論是書面或口頭投訴,次日上班后,必須立即上報總經(jīng)理,并簽署意見。三、 口頭投訴,值班經(jīng)理應(yīng)做好用戶工作,認(rèn)真解決用戶抱怨,并做好記錄。(不能催客戶)第四節(jié) 投訴檢查規(guī)定為了加強投訴工作的規(guī)范管理,使用戶投訴能夠得到圓滿的解決,更好地為用戶服務(wù),特此規(guī)定:一、 每天下班后,值班經(jīng)理必須認(rèn)真檢查投訴箱及投訴本(意見本),查看有否當(dāng)天投訴意見。(應(yīng)堅持質(zhì)量第一,不能帶病出廠) 1這點小毛病不要緊,下次再修。(應(yīng)在征得用戶同意后,幫助客戶辦理增加項目) 1新出廠就這樣,我也沒辦法。(應(yīng)客氣禮貌,不得不耐煩) 16任務(wù)單上沒有這一項。(應(yīng)解釋清楚,解決不了可以找領(lǐng)導(dǎo)) 1自己先去看,看好再說。(態(tài)度應(yīng)和氣,不能命令式) 1你賺貴,去買(找)便宜的吧。(應(yīng)禮貌客氣) 配件沒有,你自己想辦法。(同上) 現(xiàn)在沒零錢,你自己找吧。(應(yīng)幫助用戶找到索賠員) 你的車超過索賠期,再說也沒有用。(應(yīng)協(xié)助用戶解決、反映問題)發(fā)票已開,為能作廢。(應(yīng)積極找人或電話聯(lián)系) 我不知道,去問別人吧。1對在本公司職工之間相互進(jìn)行賄賂或利用權(quán)力謀取私利者,將參照上述條款酌情處理。 1對在外兼職或“日公夜私”者,予以辭退。 對代客戶向本公司人員行賄者(無論金額多少),予以開除。 對接受客戶宴請者(無論消費多少),予以開除。 對收受客戶禮品,其價值在10—50元者,處以500元罰款并責(zé)成其寫出書面檢討。 對接受客戶香煙者,每次處以50元罰款。 對不按估價單換件或漏換件者,按該項目的實際工時費的兩倍罰款。 本規(guī)定適用于本公司的全體管理人員和員工。本規(guī)定未涉及到的處罰,按總經(jīng)理批準(zhǔn)的各部門管理辦法執(zhí)行。五、違反下列規(guī)定者,一次罰款人民幣1000~5000元、給予下崗或除名處分:不服從工作安排;擅自更改領(lǐng)導(dǎo)的工作指令;頂撞顧客,同客戶爭吵;嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)聲譽;因個人失誤給企業(yè)造成重大損失的(金額5000元以上); 嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度或勞動紀(jì)律,屢教不改者; 一年內(nèi)累計曠工10天; 嚴(yán)重違反操作規(guī)程,造成重大事故者; 有意損壞公物,盜竊企業(yè)或客戶財產(chǎn);違反國家法律、法規(guī),司法機關(guān)給予治安拘留或刑事處罰的。 三、違反下列規(guī)定者,一次罰款人民幣200~500元: 一月內(nèi)遲到、早退達(dá)3次者; 一月內(nèi)曠工一天者(遲到、早退超過30分鐘達(dá)3次); 泄漏企業(yè)商業(yè)機密。2)由本人所在部門領(lǐng)導(dǎo)提出意見,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。超過產(chǎn)假的為事假,停發(fā)工資。 2)產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前假15天,難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天,實行晚育者(24歲后生育第一胎)增加產(chǎn)假15天。三天以內(nèi)的工資、獎金照發(fā),超過三天的部分,按事假處理。六、休假 公司管理部門每周工作五天;業(yè)務(wù)部門應(yīng)采取輪休制,保證經(jīng)營活動正常連續(xù)進(jìn)行;國家法定假日為休假日。一般員工須將此表交部門領(lǐng)導(dǎo)審批;部門領(lǐng)導(dǎo)出差,須將此表報總經(jīng)理審批。五、公差 公司所有員工出差,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。曠工一天扣罰100元,并給予警告處分。21實際出勤天數(shù)。此指標(biāo)作為年終考核指標(biāo)之一。事假按天數(shù)扣發(fā)工資。三、事假 請事假須填寫《請假申請表》?;紓魅静』蚱渌约膊≌?,按有關(guān)規(guī)定,在醫(yī)療期內(nèi)發(fā)工標(biāo)準(zhǔn)工資的70%。 病假當(dāng)月月工資額 = 應(yīng)發(fā)全勤工資額(除福利)247。二、病假 休病假須出示醫(yī)院的病假證明,并填寫《請假申請表》。 累計五次無故遲到、早退(時間在半小時以上)計曠工一天,不足半小時的遲到、早退累計十次計曠工一天,曠工一天扣罰100元,在當(dāng)月工資中扣除,并視情節(jié)給予其它行政處分。第十二章 考勤管理制度一、日??记趩T工按時上下班,不得無故遲到、早退或擅離職守。 嚴(yán)格借閱、調(diào)閱人事檔案手續(xù),嚴(yán)禁檔案丟失。 辦公室按國家有關(guān)人事檔案管理規(guī)定,負(fù)責(zé)收集、整理、鑒別、分類管理員工檔案資料。
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