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物業(yè)公司總務部工作手冊-文庫吧資料

2025-04-20 07:14本頁面
  

【正文】 總借款額借款人倉庫意見辦公室意見總經理審批采購部門負責人: 采購人:培訓課程計劃表ZW013講課內容授課人培訓方式參加人員人數時間安排辦公用車派車單 ZW014 用車人_________ | 用車人_________ 用車時間_____________用車時間_______ | 到達地_________ 公里數_______________存 到達地點_______ | 用車事由______________________________用車事由_______ | ______________________________________根 公里數_________ | 派車人_________ 負責人_______________派車人_________ | 用車人使用后意見______________________負責人_________ | ______________________________________ 辦公用車維修審批單 ZW015 車號___________ | 車號__________ 司機__________________司機___________ | 維修地________ 維修時間______________存 維修地_________ | 維修原因______________________________維修時間_______ | ______________________________________根 維修原因_______ | ______________________________________ _______________ | 維修費用______ 上次維修時間__________部門經理_______ | 部門經理意見__________________________ 公司領導_______ | 公司領導審批__________________________四氯乙烯領用單 ZW16時間品名單位數量領用人發(fā)放人負責人:四氯乙烯存放管理單 ZW17進貨時間數量領用時間領用數量結存數量保管負責人:山東中信物業(yè)管理有限公司應聘登記表應聘日期: NO. ZW018姓名性別出生年月 照片籍貫民族政治面貌學歷身高視力畢業(yè)院校及專業(yè)畢業(yè)時間參加工作時間聯(lián)系電話現(xiàn)戶口所在地身份證號碼有何特長家庭地址及通訊地址擬應聘職位/崗位/工種家庭成員應聘要求工作簡歷學習培訓專業(yè)簡歷用人部門意見部門經理: 年 月 日人事部門意見部門經理: 年 月 日總經理意見總經理: 年 月 日員工調動(離崗)工作交接表 ZW019姓 名部 門崗 位職 務參加工作時間入職時間調離時間及原因本部門交接情況公關部工程部保安部保潔部餐飲部其 它總務部倉 庫財 務人 事辦公室總經理審批注:1.員工調離前,請持此表到各部門辦理相關交接手續(xù),由各部門簽署意見。七、總務部記錄表格質量記錄中信物業(yè)公司員工內部調動通知單ZW001_____________同志:因工作需要,經研究決定,你由________部門調往_________部門,請于_____年_____月_____日前辦理完交接手續(xù),前往新部門報到。定期檢查物品的存放情況,如有特殊情況發(fā)生應及時處理,并立即上報領導。領用時須經部門負責人簽字批準,方可領用。根據使用情況定量購置,且不易大量存在。2倉庫特殊物品存放管理辦法特殊物品是指有毒、易燃、易爆、腐蝕性等物品,能對人、物和環(huán)境造成污染損害。十二、 機器未停止時,嚴禁出機、入機。十、 水洗機、干洗機、烘干機、脫水機等嚴禁超載運行。八、 不得用水沖洗地板,以免發(fā)生漏電事故。六、 不得私自拆修、改動、調校機械的電源,傳運部位和蒸汽元件等,如發(fā)現(xiàn)蒸汽元件及管道出現(xiàn)故障、破漏現(xiàn)象,應立即報告。四、 機械出現(xiàn)故障時,必須先停機進行排除,并及時報修,經維修人員確認同意使用后,才能開機。二、 操作時,嚴禁出現(xiàn)戴手套、披散頭發(fā)等有礙操作和安全的行為。三、本規(guī)定自2000年1月1日起執(zhí)行。嚴格加強管理。嚴格發(fā)放標準和范圍。二、勞保防護用品的管理嚴格采購計劃。工裝由辦公室負責訂做、發(fā)放和管理。2勞動保護用品發(fā)放管理規(guī)定為保障勞動者合法權益,確保員工身心健康,加強勞動防護用品發(fā)放管理,根據我行有關規(guī)定,結合公司實際情況,制定如下規(guī)定:一、勞保防護用品發(fā)放范圍和標準物業(yè)公司全體員工統(tǒng)一享受勞動防護用品,按不同工種和相應標準發(fā)放,每季度首月10日由辦公室專人負責組織發(fā)放一次,不得積累、不得提前領取。 凡已領出倉庫的低值易耗品及經常性消耗品均由各部門負責管理并登記造冊,報保管員一份,保管員據此定期核對。 作好出、入庫,庫存匯總表,并及時報送有關領導及部門。 做好入、出庫的記帳,做到及時、準確,完整無誤。 物品應分類、分質碼放整齊,并能及時提供有關數據。 各部門領物品人員,領后也應認真清點數量,并檢查物品質量。 計劃內物品,各部門由指定人員直接填寫出庫單領用,可不再有領導簽字。 保管員將入庫物品分類碼放整齊。 采購人員根據購進的物品填寫入庫單,一并送交倉庫。二、采購及入庫 采購人員根據批準的采購計劃(時限、數量、品牌、價位、規(guī)格及型號)采購物品。倉庫根據各部門使用計劃匯總,并根據庫存情況作出采購計劃,分送財務、采購計劃部門,并留底一份。物品管理以保障需求為原則,既要杜絕盲目性,又要保障供給,按計劃,有條不紊。領用物品時,必須由經辦人 填制出庫單,部門經理簽字方可到倉庫領取。分別分類采購、登記、領用。2倉庫管理規(guī)定 為加強倉庫物品管理,嚴格出入庫手續(xù),快捷有序地為經營管理服務,根據公司實際情況,制定本規(guī)定。(5)積極樹立個人形象,努力維護和創(chuàng)立企業(yè)形象。(3)遇到客戶要有禮貌問好,積極主動幫助客戶。儀容儀表禮節(jié)禮貌要求(1)遵守公司各項管理制度,遵守公司《勞動紀律管理試行規(guī)定》。(5)每周由當日值班人員組織一次大掃除,徹底清理室內外衛(wèi)生。(4)學員在培訓完畢后,應將教室衛(wèi)生打掃干凈,關閉電器電源,關好門窗。不得尋釁滋事、不得從事違法亂紀活動、不得酗酒、不得在培訓教室吸煙。1培訓教室管理規(guī)定(1)愛護公共財物,維護公共秩序,講究文明禮貌。(4)在娛樂室從事娛樂活動必須遵守公司《娛樂活動管理規(guī)定》。(2)娛樂活動室如有培訓活動開展,應即優(yōu)先進行培訓。(6)住宿員工如有不良行為或違反規(guī)定的行為,總務部有權要求其限期遷出。(5)員工遷出宿舍,應填寫員工宿舍搬出登記卡,必須由舍長監(jiān)督并在員工宿舍搬出登記卡上簽字,不得有遺留問題。(3)對符合入住條件的人員,到總務部填寫員工宿舍入住登記卡,經總務部經理簽字同意后持卡入住,并及時向本宿舍舍長報到。1宿舍入住規(guī)定(1)公司宿舍由總務部負責管理,納入考核體系當中,并與工資掛鉤。其它假參照銀行有關規(guī)定執(zhí)行,考核工資參照公司考核規(guī)定執(zhí)行。(4)工資發(fā)放與考勤、考核掛鉤,其中事假工資的扣除為月工資總額除以月工作日(22天或26天等)乘以事假天數。(2)工資發(fā)放日定為每月2號,工作一月后按月計發(fā)工資。(5)故意損壞或違反規(guī)定操作而損壞電話機的,照價賠償。(3)未經許可,不得私自改換電話點,不得私自更換電話機,不得私自增設或減少電話機數量。1電話使用管理規(guī)定(1)電話的開設及話費的確定參照公司文件《關于電話費的管理規(guī)定》執(zhí)行。(3)用車(或IC卡)的員工外出辦事,必須經部門負責人同意到總務部辦公室填寫《派車單》,經同意后執(zhí)單外出。1辦公用車使用說明(1)辦公用車的調度由總務部辦公室負責,包括公共汽車電子月票(IC卡)。(3)零星假的計算參照公司《關于加強考勤和考核管理通知》要求執(zhí)行。1零星假管理規(guī)定(1)請銷假按公司《勞動紀律和考勤管理制度》規(guī)定的程序辦理,零星假同樣執(zhí)行。(3)文件傳閱由總務部辦公室專人負責,擬制文件傳閱單,按傳閱范圍傳閱,并將傳閱后文件連同傳閱單存檔。1文件傳閱管理規(guī)定(1)上級行、分行及外來文需全公司完成或急辦的文件,公司有關規(guī)章制度,重大決定和活動的文件,涉及公司全局或重要領域的文件,公司領導認為有必要傳閱的文件,由總務部辦公室實行文件傳閱。(2)各部門用紙隨用隨領,不得集中領取,超過100張的,必須由總務部經理簽字,超過500張的由公司領導批準。(4)總務部倉庫在辦理完畢入庫手續(xù)后,及時通知物品使用部門,按規(guī)定辦理使用出庫手續(xù)。(2)各部門根據工作需要,提出擬購物品計劃,填寫《采購審批單》,部門負責人審核簽字,轉交總務部備案并上報公司領導審批后,由總務部安排專門采購人員采購。(4)嚴禁私自領用物品,嚴禁浪費。(2)員工領用物品應與本職工作有關,由部門負責人同意并簽署意見到總務部倉庫或總務部辦公室辦理領用手續(xù)。(5)不按規(guī)定辦理手續(xù)者,公司有權暫扣本人工資,待辦理完畢交接手續(xù)后補發(fā)。(3)調出本公司員工應提前15天通知本部門負責人,并書面說明情況,堅守崗位,按規(guī)定辦理離崗手續(xù)。崗位變動(離崗)管理規(guī)定(1)員工內部崗位調整由有關部門協(xié)調,公司領導批準,由總務部通知所在部門,由部門通知本人,本人應在規(guī)定時間內辦理交接手續(xù)并到新崗位工作。特殊崗位人員如高級管理人員等必須由總經理簽署意見。(2)員工轉正應由本人書面寫出試用期總結,所在班組及部門負責人考核鑒定,上報公司領導,經公司研究確定相關工資崗位。(6)業(yè)務技能強或表現(xiàn)突出者,可縮短試用期,但至少執(zhí)行一個月的試用期。(4)試用期滿由本人寫出書面總結,部門進行考核評價,上報公司領導審核,通過后由總務部按公司規(guī)定通知財務調整工資。(3)試工合格的進入試用期,試用期時間為三個月,試工期工作日計入試用期時間,試用期執(zhí)行試用期工資,由公司確定。
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