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精品資料-廣州某地產(chǎn)公司崗位工作職責(zé)說(shuō)明書-文庫(kù)吧資料

2025-04-20 06:30本頁(yè)面
  

【正文】 位編制職位使命 在經(jīng)營(yíng)副總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)建立、完善集團(tuán)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理體系、制定年度經(jīng)營(yíng)及考核計(jì)劃,并組織實(shí)施,確保年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的順利完成,促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益和管理效率的提升。工作職責(zé)及內(nèi)容職責(zé)概述 工作職責(zé)和工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)程度 考核要點(diǎn)來(lái)訪接待 1. 協(xié)助總裁接待重要客人,做好重要記錄;2. 協(xié)調(diào)各部門做好有關(guān)接待的各項(xiàng)工作; 全責(zé) 準(zhǔn)確、完整文件起草 1. 根據(jù)總裁的要求起草文件、發(fā)言稿及相關(guān)管理制度; 全責(zé) 上級(jí)滿意會(huì)議記要1. 列席公司決策委員會(huì),并負(fù)責(zé)記錄會(huì)議記要,發(fā)送與會(huì)人員;2. 負(fù)責(zé)跟蹤會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況并及時(shí)通報(bào)總裁;3. 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備每月一度的各部門工作進(jìn)度報(bào)告綜述,供總裁參考;全責(zé) 及時(shí)、完整、清晰決策參謀1. 跟蹤集團(tuán)各部門單位工作進(jìn)展情況,收集行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料,宏觀政策變化、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)等情報(bào)信息,供總裁作決策參考;2. 向總裁提出工作改進(jìn)的建議;部分 有建設(shè)性上級(jí)滿意專項(xiàng)工作 1. 負(fù)責(zé)組織安排、協(xié)調(diào)落實(shí)總裁指定的重要專項(xiàng)工作;2. 負(fù)責(zé)收集總裁指定的信息,形成報(bào)告供總裁決策參考; 全責(zé)其他 1. 完成總裁安排的其他工作。主要工作關(guān)系外部工作關(guān)系單位 行政管理關(guān)系 內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位客戶車輛維修廠保險(xiǎn)公司車管所等所有員工行政管理部總經(jīng)理本職位無(wú)基本任職資格最低學(xué)歷 高中 專業(yè) 無(wú)要求工作經(jīng)驗(yàn) 五年以上駕駛經(jīng)驗(yàn);專業(yè)知識(shí)熟練的汽車駕駛技術(shù),了解基本的汽車維修知識(shí);熟悉杭州的道路交通情況;能力素質(zhì) 良好的語(yǔ)言表達(dá)、溝通能力、責(zé)任心、較強(qiáng)的成本意識(shí)和服務(wù)意識(shí);了解基本商務(wù)禮儀;資格證書 C 類以上等級(jí)的汽車駕駛執(zhí)照;工作環(huán)境其他要求 工作環(huán)境有一定的風(fēng)險(xiǎn),年齡在 45 歲以下。編制: 審核: 審批: 時(shí)間: 時(shí)間: 時(shí)間: 行政管理部總經(jīng)理本職位無(wú)基本情況職位名稱 司機(jī) 所屬部門 行政管理部職位編號(hào) 職位編制職位使命 在行政管理部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司車輛的維護(hù)、管理及駕駛工作,以保證集團(tuán)本部日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的用車需要。工作職責(zé)及內(nèi)容職責(zé)概述 工作職責(zé)和工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)程度 考核要點(diǎn) 接待工作 1. 負(fù)責(zé)外來(lái)人員的接待、登記、安排等候和及時(shí)傳達(dá);2. 負(fù)責(zé)電話總機(jī)的接轉(zhuǎn)工作; 全責(zé)上級(jí)滿意度接待情況行政協(xié)助1. 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的訂閱、收發(fā)和結(jié)算,外來(lái)文件信函的收發(fā),辦理公司對(duì)外發(fā)出的各類信函并進(jìn)行登記;2. 負(fù)責(zé)員工考勤監(jiān)督和統(tǒng)計(jì);3. 及時(shí)更新員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式并告知集團(tuán)全體員工;4. 負(fù)責(zé)公司人員出差、來(lái)訪客人飛機(jī)票、火車票、酒店等的預(yù)訂、結(jié)算服務(wù)工作;5. 負(fù)責(zé)前臺(tái)安全工作;6. 協(xié)助行政專員或其他有需要員工的文字處理、復(fù)印等工作;7. 負(fù)責(zé)辦公用品庫(kù)存管理、發(fā)放領(lǐng)用登記、使用統(tǒng)計(jì)等工作;8. 協(xié)助會(huì)務(wù)接待;9. 負(fù)責(zé)公司傳真件的收發(fā)工作;10. 負(fù)責(zé)公司飲用水的定購(gòu)結(jié)算等工作;全責(zé)員工滿意度上級(jí)滿意度其他 1. 完成上級(jí)安排的其他工作。主要工作關(guān)系外部工作關(guān)系單位 行政管理關(guān)系 內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位檔案局其他相關(guān)機(jī)構(gòu)項(xiàng)目公司檔案管理人員 所有總部部門負(fù)責(zé)資料檔案管理的人員基本任職資格最低學(xué)歷 大學(xué)???專業(yè) 文秘、檔案、圖書情報(bào)等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn) 兩年以上房地產(chǎn)行業(yè)文秘或檔案工作經(jīng)驗(yàn);專業(yè)知識(shí)精通文件、檔案管理知識(shí);熟悉 office 辦公軟件;熟悉房地產(chǎn)行業(yè)及業(yè)務(wù)流程;能力素質(zhì) 良好的溝通能力、責(zé)任感、分析能力和學(xué)習(xí)能力;資格證書 檔案管理資格證書;工作環(huán)境其他要求 年齡在 45 歲以下。編制: 審核: 審批: 時(shí)間: 時(shí)間: 時(shí)間: 行政管理部總經(jīng)理本職位無(wú)基本情況職位名稱 檔案管理專員 所屬部門 行政管理部職位編號(hào) 職位編制職位使命 在部門總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)公司檔案管理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)檔案管理工作,保證公司的各種重要合同、協(xié)議、章程、工程資料的完整、清晰,便于查閱使用、提高效率。工作職責(zé)及內(nèi)容職責(zé)概述 工作職責(zé)和工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)程度 考核要點(diǎn)參與部門管理1. 參與部門管理,提出改善工作的建議;2. 參加部門的相關(guān)工作會(huì)議,參與部門相關(guān)重要事項(xiàng)的決策; 部分 建議的科學(xué)合理性文件管理1. 負(fù)責(zé)執(zhí)行集團(tuán)文件管理有關(guān)制度,具體承辦文件的編號(hào)、統(tǒng)一格式、文印、整理、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作;2. 參與草擬各種行政辦公文件、制度;3. 文件簽批流程跟蹤,簽收登記等;全責(zé)資料文件完整清晰文件制度管理規(guī)范、具操作性日常行政管理1. 各種會(huì)議準(zhǔn)備工作的支持;2. 負(fù)責(zé)對(duì)公接待安排;3. 各種證照、資質(zhì)、辦理及年審等工作;4. 負(fù)責(zé)公司的信印管理;5. 負(fù)責(zé)行政制度執(zhí)行監(jiān)控;全責(zé) 員工滿意度辦公用品管理 1. 負(fù)責(zé)制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃、預(yù)算、采購(gòu)等工作;2. 定期組織辦公用品的盤點(diǎn);3. 負(fù)責(zé)辦公用品的使用控制;全責(zé)員工滿意度記錄完整清晰成本控制情況公關(guān)宣傳 1. 協(xié)助部門總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的公關(guān)宣傳工作,具體承辦各種對(duì)外宣傳材料及活動(dòng)的組織,媒體的聯(lián)系接待等;2. 參與編輯出版各種內(nèi)刊;3. 負(fù)責(zé)監(jiān)控集團(tuán)統(tǒng)一 CI 系統(tǒng)的應(yīng)用情況,并及時(shí)向部門總經(jīng)理匯報(bào);部分 上級(jí)滿意度固定資產(chǎn)管理1. 協(xié)助負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營(yíng)性財(cái)產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、造冊(cè)、調(diào)配、盤點(diǎn)及處置等工作; 支持帳目完整清晰帳實(shí)相符成本控制 1. 協(xié)助部門總經(jīng)理嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政辦公費(fèi)用的支出; 支持 費(fèi)用控制情況其他 1. 完成上級(jí)安排的其他工作。主要工作關(guān)系外部工作關(guān)系單位 行政管理關(guān)系 內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位IT 設(shè)備供應(yīng)商IT 服務(wù)供應(yīng)商等各部門員工基本任職資格最低學(xué)歷 大學(xué)???專業(yè) 計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn) 兩年以上網(wǎng)絡(luò)開發(fā)或網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理經(jīng)驗(yàn);專業(yè)知識(shí)了解最新的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)及其應(yīng)用;熟悉計(jì)算機(jī)的軟硬件構(gòu)造,有網(wǎng)絡(luò)管理能力;了解企業(yè)管理的基本原理;能力素質(zhì) 良好的溝通協(xié)調(diào)能力,工作細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng),有成本意識(shí);資格證書 計(jì)算機(jī)等級(jí)證書、網(wǎng)絡(luò)管理證書等;工作環(huán)境其他要求 年齡在 45 歲以下。編制: 審核: 審批: 時(shí)間: 時(shí)間: 時(shí)間: 行政管理部總經(jīng)理 本職位無(wú)基本情況職位名稱 信息管理專員 所屬部門 行政管理部職位編號(hào) 職位編制職位使命 在行政管理部總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)與維護(hù)等企業(yè)信息化具體工作,以提高辦公效率、提升公司形象。工作職責(zé)及內(nèi)容職責(zé)概述 工作職責(zé)和工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)程度 考核要點(diǎn)參與部門管理1. 參與部門管理,提出改善工作的建議;2. 參加部門的相關(guān)工作會(huì)議,參與部門相關(guān)重要事項(xiàng)的決策;部分建議的科學(xué)合理性法律事務(wù)1. 負(fù)責(zé)代表公司(或協(xié)助外聘法律顧問(wèn))處理經(jīng)濟(jì)糾紛,進(jìn)行法律訴訟、仲裁等活動(dòng);2. 負(fù)責(zé)外聘法律顧問(wèn)的接洽,協(xié)助公司委托的律師事務(wù)所進(jìn)行重大訴訟活動(dòng)等;3. 根據(jù)人力資源部培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)公司職能部門、項(xiàng)目公司和公司員工進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn);全責(zé)處理結(jié)果培訓(xùn)效果合法性監(jiān)控1. 負(fù)責(zé)(或協(xié)助法律顧問(wèn)負(fù)責(zé))為公司的經(jīng)營(yíng)管理、投資、合作、談判、合同簽署等活動(dòng)提供法律意見(jiàn);2. 從合法性方面參與監(jiān)督公司的合并、破產(chǎn)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等重要經(jīng)濟(jì)決策;部分 嚴(yán)謹(jǐn)無(wú)明顯疏漏合同審核1. 參與公司重大經(jīng)濟(jì)合同的談判、起草,負(fù)責(zé)對(duì)公司重大經(jīng)濟(jì)合同的合法性進(jìn)行審定;2. 協(xié)助采購(gòu)合約部負(fù)責(zé)所有采購(gòu)合同的審核及日常管理工作;部分 嚴(yán)謹(jǐn)無(wú)明顯疏漏其他 1. 完成上級(jí)安排的其他工作。 全責(zé)主要工作關(guān)系外部工作關(guān)系單位 行政管理關(guān)系 內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位華榮集團(tuán)工商管理部門其他政府部門新聞機(jī)構(gòu)廣告策劃?rùn)C(jī)構(gòu)客戶來(lái)賓等經(jīng)營(yíng)副總裁工程副總裁財(cái)務(wù)管理部總經(jīng)理人力資源部總經(jīng)理投資開發(fā)部總經(jīng)理基本任職資格最低學(xué)歷 大學(xué)本科 專業(yè) 文秘、管理及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn) 五年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中三年以上行政經(jīng)理管理經(jīng)驗(yàn);專業(yè)知識(shí)精通行政管理知識(shí),掌握文件、檔案管理知識(shí);熟悉辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用及企業(yè)信息化等的一般知識(shí);熟悉合同法、房地產(chǎn)等相關(guān)法律法規(guī)和一般的司法程序;熟悉房地產(chǎn)行業(yè);能力素質(zhì)卓越的組織協(xié)調(diào)能力、問(wèn)題解決能力;良好的口頭表達(dá)能力、書面表達(dá)能力、溝通能力;資格證書 無(wú);工作環(huán)境其他要求 年齡在 45 歲以下。編制: 審核: 審批: 時(shí)間: 時(shí)間: 時(shí)間: 人力資源部經(jīng)理本職位無(wú)基本情況職位名稱 行政管理部總經(jīng)理 所屬部門 行政管理部 職位編號(hào) 職位編制職位使命 在總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政管理、文件檔案、法律事務(wù)和后勤保障等工作,保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高公司的運(yùn)行效率。工作職責(zé)及內(nèi)容職位概述 工作職責(zé)和工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)程度 考核要點(diǎn)參與部門管理1. 參與部門管理,提出改善工作的建議;2. 參加部門的相關(guān)工作會(huì)議,參與部門重要相關(guān)事項(xiàng)的決策;部分 建議的科學(xué)合理性薪酬福利管理1. 協(xié)助部門總經(jīng)理編制或修訂集團(tuán)的基本薪酬福利政策和管理制度;2. 負(fù)責(zé)日常的工資核算、年度薪酬福利預(yù)算等工作;部分 準(zhǔn)確性及時(shí)性人事管理1. 依據(jù)考勤管理辦法監(jiān)督員工的出勤情況,嚴(yán)肅工作紀(jì)律;2. 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系、勞動(dòng)合同、勞動(dòng)保險(xiǎn)和人事檔案的管理;3. 負(fù)責(zé)勞動(dòng)爭(zhēng)議與勞動(dòng)糾紛的處理工作;4. 負(fù)責(zé)員工試用期轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、勞動(dòng)合同續(xù)簽等人事變動(dòng)的審核與辦理,并負(fù)責(zé)與當(dāng)事人的初步溝通;5. 負(fù)責(zé)組織員工職稱申報(bào)、評(píng)定,各類專家的申報(bào)、推薦工作;全責(zé)資料完整性準(zhǔn)確性員工滿意度績(jī)效管理1. 協(xié)助部門總經(jīng)理制定和修訂集團(tuán)的績(jī)效考核方案、制度并具體負(fù)責(zé)月度、季度、年度考核的組織、統(tǒng)計(jì)、分析、應(yīng)用、歸檔等工作;2. 負(fù)責(zé)核查員工績(jī)效考核結(jié)果,并對(duì)異常結(jié)果進(jìn)行糾偏;3. 受理員工績(jī)效考核投訴,提出初步處理意見(jiàn),報(bào)部門和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行;部分準(zhǔn)確及時(shí)公平合理其他 完成上級(jí)安排的其他工作。主要工作關(guān)系外部工作關(guān)系單位 行政管理關(guān)系 內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位人才交流中心招聘、獵頭機(jī)構(gòu)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)人事局勞動(dòng)局高校等薪酬績(jī)效專員公司各部門員工基本任職資格最低學(xué)歷 大學(xué)本科 專業(yè) 心理學(xué)、管理類、人力資源管理類專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn) 三年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中一年以上房地產(chǎn)企業(yè)人力資源管理經(jīng)驗(yàn);專業(yè)知識(shí)熟悉人力資源管理及組織管理等理論知識(shí);熟悉素質(zhì)測(cè)評(píng)、招聘流程、培訓(xùn)管理等基本知識(shí);了解財(cái)務(wù)、心理學(xué)、公司業(yè)務(wù)知識(shí)、有關(guān)法律、法規(guī)知識(shí)、國(guó)家宏觀人事政策;能力素質(zhì)熟練使用 OFFICE 辦公軟件,有良好的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力,信息、知識(shí)收集整合能力;良好的寫作能力,能夠獨(dú)立完成工作報(bào)告;良好的表達(dá)能力、溝通能力、判斷能力、組織能力、綜合分析能力;資格證書 無(wú);工作環(huán)境其他要求 年齡在 45 歲以下。編制: 審核: 審批: 總裁本職位薪酬績(jī)效專員招聘培訓(xùn)專員時(shí)間: 時(shí)間: 時(shí)間: 基本情況職位名稱 招聘培訓(xùn)專員 所屬部門 人力資源部職位編號(hào) 職位編制職位使命在人力資源部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)集團(tuán)招聘、人事檔案、培訓(xùn)、員工職業(yè)生涯規(guī)劃、企業(yè)文化建設(shè)等的日常管理工作,協(xié)助總經(jīng)理做好人力資源的選聘、開發(fā)和利用,滿足企業(yè)發(fā)展對(duì)各級(jí)人才的需要。工作職責(zé)及內(nèi)容職責(zé)概述 工作職責(zé)和工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)程度 考核要點(diǎn)參與戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)管理決策1. 參與集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃,提出建議并參與決策;2. 參加公司決策委員會(huì),對(duì)相關(guān)重大經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提出建議并參與決策; 部分 建議的科學(xué)合理性部門管理1. 根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃,編制本部門整體工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)落實(shí)和監(jiān)督;2. 負(fù)責(zé)建立、修訂和完善各項(xiàng)人力資源管理規(guī)章制度及相關(guān)的質(zhì)量管理體系文件,并監(jiān)督實(shí)施;3. 協(xié)助牽頭部門接受每年一度的質(zhì)量體系外部審核;4. 提出下屬人員的任免、崗位設(shè)置調(diào)整建議,經(jīng)總裁審批后公布執(zhí)行;5. 負(fù)責(zé)對(duì)直
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