【正文】 意是最基本的要求。 f) 應(yīng)規(guī)定超過(guò)保存期的記錄如何進(jìn)行確認(rèn)和處置，防止誤銷毀。 d) 應(yīng)規(guī)定對(duì)記錄貯存環(huán)境和保存期限。 b) 公司應(yīng)編制《記錄控制程序》以對(duì)記錄進(jìn)行控制。 記錄的控制 a) 為了提供符合要求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)及追溯的依據(jù)，需對(duì)記錄進(jìn)行控制。 ? 公司內(nèi)所有作廢文件均需收回，以防止誤用。文件的發(fā)放應(yīng)做發(fā)放記錄。通過(guò)文件上的版本號(hào)或印章識(shí)別文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)。 g) 公司制訂《文件控制程序》除明確各項(xiàng)活動(dòng)的職責(zé)外 ,還應(yīng)制定文件控制的具體方法，文件控制的要點(diǎn)如下 : ? 所有質(zhì)量管理體系文件在發(fā)布前需經(jīng)過(guò)授權(quán)人員批準(zhǔn)，批準(zhǔn)前須由主要執(zhí)行的職能部門和相關(guān)部門審核。 記錄的控制 文件編號(hào)： RY /QM01 頁(yè)碼： 4/4 標(biāo)題： 質(zhì)量管理體系 修訂狀態(tài)： 00 質(zhì)量手冊(cè) 質(zhì)量手冊(cè)的具體說(shuō)明詳見本手冊(cè)第 節(jié) 質(zhì)量手冊(cè)說(shuō)明 文件控制 e) 為了使文件傳達(dá)正確的信息 ,確保質(zhì)量管理體系的各項(xiàng)活動(dòng)有效 ,須對(duì)文件進(jìn)行控制，文件控制的范圍為與質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件，包括適當(dāng)范圍的外來(lái)文件。 c) 文件控制的范圍為與質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件，包括適當(dāng)范圍的外來(lái)文件。 文件控制 a) 文件控制的目的是為了確保質(zhì)量管理體系的各項(xiàng)活動(dòng)有效運(yùn)行。” e) 質(zhì)量記錄，除標(biāo)準(zhǔn)要求的記錄外，還包括其他活動(dòng)所需的記錄，具體見《記錄清單》。 文件編號(hào)： RY /QM01 頁(yè)碼： 2/4 標(biāo)題： 質(zhì)量管理體系 修訂狀態(tài)： 00 質(zhì)量管理體系過(guò)程架構(gòu)圖 管理評(píng)審 內(nèi)部審核 產(chǎn)品試制 IN IN IN 顧客要求評(píng)審 → 產(chǎn)品設(shè)計(jì) → 采購(gòu) → 采購(gòu)過(guò)程監(jiān)視與測(cè)量 → 生產(chǎn)過(guò)程 → 檢驗(yàn)、包裝、交付（產(chǎn)品防護(hù)） → 后續(xù)服務(wù)提供 OUT OUT OUT OUT 監(jiān)視和測(cè)量及裝置 監(jiān)視和測(cè)量 標(biāo)識(shí) 各過(guò)程 管理職責(zé) 文件控制、記錄控制 資源提供 實(shí)現(xiàn) 過(guò)程 數(shù)據(jù)分析、糾正措施、預(yù)防措施、持續(xù)改進(jìn) 管理體系持續(xù)改進(jìn) 顧客要求 產(chǎn)品 顧客滿意 OUT IN 文件編號(hào)： RY /QM01 頁(yè)碼： 3/4 標(biāo)題： 質(zhì)量管理體系 修訂狀態(tài)： 00 c) 程序文件，除標(biāo)準(zhǔn)要求的程序文件外，還包括公司運(yùn)作所需的程序文件，具體見手冊(cè)中的附錄 1 程序文件清單。各部門應(yīng)按照質(zhì)量手冊(cè)規(guī)定執(zhí)行，通過(guò)各種活動(dòng)，包括糾正措施和預(yù)防措施，持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系，以使公司的質(zhì)量管理體系適宜、充分、有效。 為測(cè)量質(zhì)量管理體系的業(yè)績(jī)，需建立監(jiān)視和測(cè)量過(guò)程 （見本章 b） ，以便對(duì)質(zhì)量管理體系中的各過(guò)程進(jìn)行分析，這些過(guò)程及其所需的統(tǒng)計(jì)技術(shù)在本手冊(cè)第 章節(jié)中規(guī)定。每個(gè)過(guò)程所需的文件在質(zhì)量手冊(cè)各章節(jié)中規(guī)定。 質(zhì)量管理體系各過(guò)程之間的相互關(guān)系見《質(zhì)量管理體系過(guò)程架構(gòu)圖》。 c) 為保證質(zhì)量體系持續(xù)有效所需的改進(jìn)過(guò)程。 識(shí)別質(zhì)量管理體系所需的過(guò)程及其在組織中的應(yīng)用 。公司建立的質(zhì)量管理體系采用文件方式表述，具體見本章 “文件要求”的規(guī)定。 地 址：山東省陽(yáng)谷縣鳳祥工業(yè)園 總經(jīng)理：榮 軍 聯(lián)系電話：0635— 6778569 文件編號(hào)： RY/QM01 頁(yè)碼： 1/1 標(biāo)題： 公司組織機(jī)構(gòu)圖 修訂狀態(tài)： 00 質(zhì)量管理體系組織機(jī)構(gòu)圖 總經(jīng)理 管理者代表 乳品廠 營(yíng)銷中心廠 車隊(duì) 化驗(yàn)室 研發(fā)室 生產(chǎn)車間 設(shè)備科 公用工程科 倉(cāng)儲(chǔ)科 采購(gòu)科 品管科 配送科 綜合管理部 市場(chǎng)部 營(yíng)銷部 奶源部 制單 文件編號(hào)： RY/QM01 頁(yè)碼： 1/1 標(biāo)題： 公司質(zhì)量管理體系過(guò)程職責(zé)分配表 修訂狀態(tài)： 00 部門 總 經(jīng) 理 管 理 者 代 表 乳品廠 營(yíng)銷中心 奶 源 部 綜 合 管 理 部 體系要求 公用工程科 設(shè) 備科 生產(chǎn)車間 化驗(yàn)室 研發(fā)室 倉(cāng)儲(chǔ)科 品 管科 采購(gòu)科 配送科 營(yíng)銷部 市 場(chǎng) 部 4 管理體系 ■ ■ □ □ □ □ □ □ □ □ 文件控制 □ □ □ □ □ □ □ □ ■ □ □ □ □ □ □ 記錄控制 □ □ □ □ □ □ ■ □ □ □ □ □ □ 管理承諾 ■ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ 以顧客為關(guān)注點(diǎn) ■ □ □ □ □ □ □ □ □ □ ■ ■ □ □ 質(zhì)量方針 ■ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ 策劃 □ ■ □ □ □ □ □ □ ■ □ □ □ □ □ ■ 職責(zé)權(quán)限與溝通 ■ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ 管理評(píng)審 ■ ■ □