【正文】 程項(xiàng)目的提出、立項(xiàng)、審批、勘測、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等工程建設(shè)及工程管理過程中形成并應(yīng)歸檔保存的文字、表格、圖表、聲像等各種載體材料的總和。：指構(gòu)成單位工程中可以獨(dú)立組織施工的工程，另見鳳凰谷水電站工程項(xiàng)目劃分表。:指建設(shè)項(xiàng)目中具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件、可獨(dú)立組織施工，建成后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。：經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。：建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。：項(xiàng)目工程竣工后，按照工程實(shí)際情況所繪制的圖紙。：監(jiān)理單位對項(xiàng)目工程質(zhì)量、進(jìn)度和投資控制等監(jiān)理過程中形成的文件。3 引用標(biāo)準(zhǔn) GB/T11822—2000《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》 國檔發(fā)（1988）4號《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》 國檔發(fā)（1992）8號《建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收辦法》 DA/T28—2002《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)定》（82）建發(fā)施字50號《國家基本建設(shè)委員會關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定》 —1989《技術(shù)制圖 復(fù)制圖的折疊方法》 GB/T11821—2002《照片檔案管理規(guī)范》 DA/T15—1995《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》 DL/T5123—2000《水電站基本建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)程》 能源辦（1991）231號《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則》 GB/T503282001《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》 DA/T222000《歸檔文件整理規(guī)則》 GB/T18894—2002《電子文件歸檔與管理規(guī)范》 GB/T9704—1999《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》4 術(shù)語：在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件。本規(guī)定規(guī)定了鳳凰谷水電站工程竣工科技資料的收集整理歸檔范圍、質(zhì)量要求。2 目的及適用范圍根據(jù)《水電站基本建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)程》（DL/T51232000）的規(guī)定：完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的工程檔案是進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收的重要條件，工程文件的收集、整理、歸檔和檔案移交應(yīng)與工程的立項(xiàng)準(zhǔn)備，建設(shè)和竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。樞紐建筑物由左岸非溢流壩段、河床溢流壩段和泄洪沖沙底孔、河床發(fā)電廠房（含尾水渠）右岸非溢流壩段（含壩后安裝場、副廠房及開關(guān)站等）建筑物組成。校核洪水位以下的庫容為5033104m3，正常水位以下水庫總庫容4483104m3，調(diào)節(jié)庫容1569104m3，死水位為高程815m，死庫容2914104m3。鳳凰谷水電站為河床式開發(fā)，為單一發(fā)電功能的電站工程。 云南省南盤江鳳凰谷水電站工程竣工資料的整編及歸檔實(shí)施辦法中國水電顧問集團(tuán)昆明勘測設(shè)計(jì)研究院鳳凰谷水電站工程建設(shè)管理部二OO六年八月審 查: 校 核: 編 寫: 目 錄1工程概況………………………………………………………………52目的及適用范圍………………………………………………………53引用標(biāo)準(zhǔn)………………………………………………………………64術(shù)語……………………………………………………………………75職責(zé)……………………………………………………………………96竣工文件歸檔范圍及收集整理責(zé)任單位和保管期限…………… 117竣工資料的份數(shù)…………………………………………………… 118竣工文件資料的質(zhì)量要求………………………………………… 119竣工文件(竣工圖)的編制要求…………………………………… 12 …………………………………………… 12 …………………………………………… 13 …………………………………………… 14 ……………………………………………… 14 圖1………………………………………………………………… 1510照片、錄音帶、錄像帶、磁帶、磁盤或光盤的整編…………… 1511竣工文件的整理與歸檔…………………………………………… 15 ……………………………………………… 16 ……………………………………………… 16 ……………………………………… 17 …………………………………………………… 17………………………………………… 17………………………………………… 18………………………………………… 19………………………………… 19 ………………………………………………… 21 ……………………………………………… 22 ………………………………………… 2212竣工檔案的移交…………………………………………………… 2313竣工科技檔案的匯總……………………………………………… 23 圖2卷內(nèi)目錄式樣………………………………………………… 25 圖3卷內(nèi)備考表式樣……………………………………………… 26 圖4竣工文件封面………………………………………………… 27 圖5竣工科技資料歸檔審定表…………………………………… 29 圖6竣工資料移交封面…………………………………………… 30 圖7竣工資料移交目錄…………………………………………… 31附表1:鳳凰谷水電站工程竣工科技檔案分類表……………………32附表2:鳳凰谷水電站工程項(xiàng)目劃分表……………………………另發(fā).鳳凰谷水電站工程竣工資料的整編及歸檔實(shí)施辦法1 工程概況鳳凰谷水電站是南盤江干流一庫十級綜合開發(fā)方案的最后一級電站，位于南盤江中游河段師宗縣境內(nèi)龍慶鄉(xiāng)、高良鄉(xiāng)兩鄉(xiāng)交界處。鳳凰谷水電站上游為正在建設(shè)中的云鵬水電站（沿河距離約34km），下游為已建成投產(chǎn)的天生橋一級水電站（沿河距離約116km），電站距師宗縣城公路里程約77Km，距昆明公路里程約275Km。電站引用流量425m3/s，裝機(jī)容量為250MW。電站工程樞紐布置方案為混凝土重力壩右岸廠房方案，擋水建筑物總長為240m。主要附屬工程和臨建工程有導(dǎo)流明渠工程、上下游圍堰、進(jìn)場公路工程、場內(nèi)公路工程、永久大橋工程、2渣場治理、通信工程、進(jìn)場35kv施工輸電線路和場內(nèi)10kv施工輸電線路及業(yè)主營地項(xiàng)目等。因此，為了作好鳳凰谷水電站工程竣工科技資料的編制，保證工程竣工資料歸檔的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，確保檔案的安全和有效利用，并能順利地通過工程檔案的驗(yàn)收，結(jié)合本工程的具體情況，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于鳳凰谷水電站工程在勘測、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、試運(yùn)行等活動(dòng)過程中所形成的工程竣工科技資料的編制，歸檔整理以及移交驗(yàn)收等。：工程開工以前在立項(xiàng)、審批、征地、勘測、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。：施工單位在工程施工過程中形成的文件。：是項(xiàng)目竣工時(shí)形成的反映項(xiàng)目建設(shè)（指建筑、安裝）過程和項(xiàng)目真實(shí)面貌的文件，主要由項(xiàng)目施工文件、安裝文件、項(xiàng)目竣工圖和監(jiān)理文件組成。：在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。：指具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件、有獨(dú)立的區(qū)域施工條件可獨(dú)立組織施工，但建成后不能獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程,另見鳳凰谷水電站工程項(xiàng)目劃分表。：指在分部工程中按同期施工作業(yè)區(qū)、段、層、塊劃分，通過幾個(gè)工種、若干作業(yè)、工序完成的最小綜合體，是構(gòu)成分部工程的工程質(zhì)量考核和合同支付審核的基本工程單位，另見鳳凰谷水電站工程項(xiàng)目劃分表。：由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位。：文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。：工程的代字或代號，鳳凰谷水電站工程代號為FHG。將項(xiàng)目（工程）建設(shè)全過程應(yīng)該歸檔的文件、資料歸檔，各種文件原件齊全。：指按其形成規(guī)律，保持各部份之間的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)，組卷合理。（以下簡稱鳳凰谷建管部）：在招標(biāo)工作中與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位簽定合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門條款，明確規(guī)定有關(guān)工程文件、圖紙（含竣工圖紙）及其他特殊載體（聲像、光盤、磁盤）等文件的整編歸檔內(nèi)容及各方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，包括套數(shù)、質(zhì)量、費(fèi)用、完成時(shí)間等內(nèi)容。：負(fù)責(zé)對工程建設(shè)全過程文件材料的編制、歸檔等工作的業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)、檢查、驗(yàn)收和接收全部工程檔案，匯總后編寫各案卷的檔號、案卷序號、總目錄、分類表，向有關(guān)單位移交。（以下簡稱工程部）：配合設(shè)代組負(fù)責(zé)工程各階段的勘測設(shè)計(jì)文件（包括技施設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)圖、表、設(shè)計(jì)（更改）通知單、設(shè)計(jì)技術(shù)要求、設(shè)計(jì)專題報(bào)告、設(shè)計(jì)總結(jié)等）的收集、整理和立卷歸檔，并按規(guī)定向鳳凰谷建管部檔案資料室提交。（以下簡稱監(jiān)理部）：負(fù)責(zé)編制、收集、整理、提交工程監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)形成的各項(xiàng)監(jiān)理事項(xiàng)（工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制等）的全部文件材料和監(jiān)理工作報(bào)告（總結(jié)）；督促檢查工程建設(shè)中其監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各施工單位的文件資料的收集、積累和完整，準(zhǔn)確情況，負(fù)責(zé)對竣工文件和竣工圖的審核并簽署意見；——云南省水利水電質(zhì)量監(jiān)督中心站：負(fù)責(zé)編制、收集、整理、提交工程質(zhì)量監(jiān)督工作中形成的各類質(zhì)量監(jiān)督文件。（電廠）單位：負(fù)責(zé)收集、整理運(yùn)行準(zhǔn)備文件、企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（現(xiàn)場運(yùn)行規(guī)程、操作及事故處理規(guī)程、管理制度與措施等）；提供機(jī)組整套啟動(dòng)及試運(yùn)行期間的文件材料，（試運(yùn)行記錄、設(shè)備缺陷及事故處理記錄、分析、結(jié)論、試運(yùn)行工作總結(jié)），提供設(shè)備命名，主系統(tǒng)啟動(dòng)及倒送廠用電方案?！而P凰谷水電站工程竣工科技檔案分類表》該表確定了各類檔案的分類號、保管期限及收集整理的責(zé)任單位。施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、建設(shè)、質(zhì)量監(jiān)督單位應(yīng)提交與施工單位相同份數(shù)的竣工資料，由鳳凰谷建管部匯編成齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的規(guī)定份數(shù)成套竣工資料，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理，確保檔案的安全、提供有效的利用，工程竣工后能順利地通過檔案的驗(yàn)收。、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。不能有熱敏紙，不能用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等書寫、繪制；、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量的要求。（竣工圖）編制完成后，施工單位進(jìn)行自檢，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審查，對施工文件的準(zhǔn)確性和竣工圖的更改情況進(jìn)行核實(shí)，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確、遺漏或短缺時(shí)，應(yīng)及時(shí)修改和根據(jù)《鳳凰谷水電站站工程竣工科技檔案分類表》規(guī)定的歸檔范圍進(jìn)一步收集所缺少的重要文件。 、監(jiān)理通知單、洽商記錄和材料變更等視具體情況可與竣工圖編在一起，也可單獨(dú)組卷。，應(yīng)由施工單位編制竣工圖，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核。，或有一般性設(shè)計(jì)變更和材料代用、符合杠改或劃改要求的，可在新的或干凈的施工圖上修改,加蓋并簽署竣工圖章。、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置，并在編制說明中注明，不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制。《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》統(tǒng)一折疊成297mm210mm(A4紙)或297mm420mm(A3紙)圖幅，內(nèi)折式，外翻圖標(biāo)，并按卷內(nèi)目錄（或圖紙目錄）編排次序排列；，各編制單位應(yīng)提供竣工圖編制說明，（包括總說明及各專業(yè)的編制說明），敘述竣工圖編制原則及各專業(yè)編制情況等，與竣工圖一起向鳳凰谷水電站工程建設(shè)管理部移交。，應(yīng)在更改處注明更改依據(jù)的文件的名稱、日期、編號和條款號。角細(xì)實(shí)線,再折與圖框平行的橫線，引出線不交叉，不遮蓋其他線條；、數(shù)字更改的，應(yīng)在修改變更處進(jìn)行杠改，當(dāng)變更內(nèi)容較多時(shí)，可采用注記說明的辦法；，應(yīng)在其涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添加和變更；；。圖110照片、錄音帶、錄像帶、磁帶、磁盤或光盤的整編照片按照GB/T11821—2002《照片檔案管理規(guī)范》的要求編制；錄音帶、錄像帶按照DA/T151995《磁性載體檔