【正文】 歸檔號： 6－ 1－ 7（ m－ n） 取土坑、棄土堆、碎落臺、護(hù)坡道等。對于分離式路基防護(hù)工程按上行線右側(cè)、左側(cè)，下行線左側(cè)，右側(cè)分別組卷。 （ 6）路基防護(hù)工程： 歸檔號： 6－ 1－ 5（ m－ n） 編排順序：一般按線路右、左側(cè)（上、下行線），類型以一處為單位組卷，但同一處各種類型的工程應(yīng)集中立卷。按通道類型及樁號順序大小排列。 涵洞進(jìn)出口錐坡或八字墻屬涵洞工程范圍，但錐坡后路基兩側(cè)后增加的路基邊坡砌石護(hù)坡屬路基防護(hù)工程，應(yīng)歸入路基防護(hù)工程整理。 F．縱向涵：同蓋板涵。 E．倒虹吸：同圓管涵。 D．箱涵：按施工放樣、基礎(chǔ)、底部、箱身頂板、八字墻及臺背回填等排列順序組卷。 C．圓管涵：按施工放樣、基礎(chǔ)、底座檢查、管節(jié)預(yù)制 與安裝、洞口等順序排列組卷。 B．石拱涵：按施工放樣、基礎(chǔ)、臺身、底身檢查、管節(jié)預(yù)制與安裝、洞口等順序排列組卷。 涵洞 A．蓋板涵：按施工放樣、基礎(chǔ)、臺身、臺帽、蓋板預(yù)制與安裝、橋面鋪裝、涵底鋪砌、八字墻及臺背回填排列順度來組卷。 （ 3）路基排水工程： 歸檔號： 6－ 1－ 2（ m－ n） 一般按右、左側(cè)（上、下行線）類型以一處或幾處合為一卷分陜西長通公路工程咨詢有限公司 28 段排列。 2．每個(gè)自然填筑層施工自檢表格結(jié)束后附中間交工證書 注： 在整理、組卷過程中應(yīng)以施工自然順序，先分段后分層來進(jìn)行排列。同一施工段內(nèi)的各種檢測、檢查、試驗(yàn)記錄應(yīng) 按路基填筑層次排列。 備注：以上各分項(xiàng)工程開工報(bào)告及批復(fù)，按類別可合并在一冊或幾冊中。 二 ： 路基工程 1．對 于路基土石方因施工較為分散，其資料應(yīng)遵循分層、分施工段編排。 （ 3）質(zhì)量管理文件 歸檔號： 6－ 0－ 3（ m－ n） 項(xiàng)目管理部門有關(guān)質(zhì)量問題的文件； 質(zhì)量問題的監(jiān)理指令、批示來往函件 ；工程質(zhì)量事故的處理文件；交工驗(yàn)收有關(guān)工期的監(jiān)理指令、指示或上級指示等。 一：施工管理性文件 陜西長通公路工程咨詢有限公司 26 （ 1）來往文件 歸檔號： 6－ 0－ 1（ m－ n） 與業(yè)主之間的來往文件； 與監(jiān)理的來往函件 ；與第三方來往函件；重要會(huì)議紀(jì)要等。 4． 每本資料中，應(yīng)分類進(jìn)行排序。在分冊時(shí)，每一分冊前都應(yīng)加上扉頁，對其內(nèi)容進(jìn)行必要的說明。 3． 以標(biāo)段及單位工程為框架 ,以分項(xiàng)工程結(jié)合分部工程為單元編排目錄和組卷的原則，結(jié)合試驗(yàn)及工序過程中質(zhì)量檢測來編排。簽名齊全 ,無明顯改痕跡。 第四卷 支（引）線工程（略） 第五卷 征地拆遷圖表（略） 陜西長通公路工程咨詢有限公司 25 第六卷 :施工原始記錄 施工原始資料如何組卷的說明 1． 內(nèi)容齊全、手續(xù)完善 : 工程施工檢查控制應(yīng)覆蓋工程各個(gè)組成部分的全過程，各項(xiàng)指標(biāo)應(yīng)符合設(shè) 計(jì)要求和現(xiàn)行公路工程有關(guān)規(guī)范、規(guī)定。 4．其中第 3 項(xiàng)由承擔(dān)該項(xiàng)目的施工單位按工程制圖的原則、方法。 2．項(xiàng)目管理單位根據(jù)實(shí)際情況由工程管理部門簽發(fā)的施工變更文件。變更文件中有陜西長通公路工程咨詢有限公司 24 針對部分工程項(xiàng)目的變更文件，但卻影響到標(biāo)段或整個(gè)工程項(xiàng)目，在收集資料時(shí)應(yīng)注意。 四 ：編制時(shí)應(yīng)注意各 單項(xiàng)工程數(shù)量及總工程數(shù)量應(yīng)與工程支付數(shù)量相一致 。 第三冊橋梁應(yīng)按施工順序（先基礎(chǔ)及下部，后上部構(gòu)造）進(jìn)行編制。該部分圖紙由具體承擔(dān)該項(xiàng)目的施工單位提供，由該標(biāo)段的施工單位進(jìn)行 三 ：竣工圖的編制順序與施工設(shè)計(jì)圖紙順序有所不同（但由施工單位分包后的工程項(xiàng)目部分仍由總包標(biāo)段單位負(fù)責(zé)搜集及整理）。 注：一般設(shè)計(jì)圖紙中可能有部分工 程項(xiàng)目由項(xiàng)目管理單位進(jìn)行公開招投標(biāo)，另委托施工單位實(shí)施。 （仿宋、三號） 立卷人： （仿宋、三號） 年 月 日 檢查人： 年 月 日 圖 3 陜西長通公路工程咨詢有限公司 19 第四章 公路工程竣工文件材料收集內(nèi)容 第一部分 甲組文件（指設(shè)計(jì)、建設(shè)單位收集內(nèi)容） （一）依據(jù)性材料（建設(shè)單位及建設(shè)單位的主管部門收集） 1．工程立項(xiàng)、審批（項(xiàng)目建議書及批復(fù)） 2．工程可行性研究報(bào)告及批復(fù) 3．項(xiàng)目評估（項(xiàng)目評估階段） 4．環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報(bào)告 5．投資計(jì)劃書、任務(wù)書 （二）設(shè)計(jì)基礎(chǔ)性材料（設(shè)計(jì)單位收集） 1．地質(zhì)情況（工程抵制、水文地質(zhì)勘察圖表） 2．地理位置（地形、地貌、定位測量等用表） 3．設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料（調(diào)查材料、數(shù)據(jù)、表冊等勘察設(shè)計(jì)及報(bào)告） 4．重要土巖樣說明 5． 水文、氣象等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料 （三）工程設(shè)計(jì)材料（設(shè)計(jì)單位收集） 1．總體規(guī)劃設(shè)計(jì)（初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)） 2．審批的設(shè)計(jì)及有關(guān)文件、審批的設(shè)計(jì)變更及有關(guān)文件 3．設(shè)計(jì)概算、預(yù)算（上報(bào)概算、修正概算、審批概算） 4．工程用地圖 （四）工程管理材料（建設(shè)單位收集） 1．征用土地（征用土地的報(bào)告、批復(fù)、紅線圖、界樁表） 陜西長通公路工程咨詢有限公司 20 2．公路建設(shè)用地呈報(bào)表 3．征地?cái)?shù)量明細(xì)表 4．拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書（與指揮部、當(dāng)?shù)卣芭c農(nóng)民直接簽屬的協(xié)議） 5．環(huán)保、消防、勞動(dòng)安全及衛(wèi)生 6．合同條件（承發(fā)包及委托合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、 租賃等法律文件） 7．技術(shù)規(guī)范的補(bǔ)充和修改文件 8．綜合性的材料（施工過程中的往來文件、變更批復(fù)及變更報(bào)告、設(shè)計(jì)、施工中重大技術(shù)問題的往來文件、通知、會(huì)議紀(jì)要等） 9．獎(jiǎng)懲文件（政府部門、上級主管部門下發(fā)的獎(jiǎng)勵(lì)文件、嘉獎(jiǎng)令或?qū)δ臣碌耐▓?bào)批評及處罰文件） 10．通車典禮（通車典禮的通知、會(huì)議安排、會(huì)議議程、領(lǐng)導(dǎo)的講話稿、圍繞通車典禮產(chǎn)生的相關(guān)載體檔案，如：錄像帶、照片等） （五）交工驗(yàn)收材料（建設(shè)單位收集） 1．交工驗(yàn)收的申請報(bào)告、會(huì)議通知、領(lǐng)導(dǎo)講話、驗(yàn)收委員會(huì)的人員簽字名單、評分表、結(jié)論意見等 2．工程質(zhì) 量評審（工程質(zhì)量檢測報(bào)告、工程質(zhì)量鑒定書等） 3．交工驗(yàn)收匯報(bào)材料（項(xiàng)目執(zhí)行情況報(bào)告、施工總結(jié)報(bào)告、設(shè)計(jì)情況報(bào)告、監(jiān)理工作報(bào)告等） 4．存在的主要問題及處理意見 陜西長通公路工程咨詢有限公司 21 5．會(huì)議產(chǎn)生的聲像、磁盤、光盤等形成的非紙張載體資料 （六）竣工驗(yàn)收（建設(shè)單位收集） 1．竣工驗(yàn)收的申請報(bào)告、會(huì)議通知、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議安排、會(huì)議議程、驗(yàn)收委員會(huì)的人員簽字名單、評價(jià)表、結(jié)論意見等 2．竣工驗(yàn)收匯報(bào)材料（項(xiàng)目執(zhí)行情況報(bào)告、施工總結(jié)報(bào)告、監(jiān)理工作報(bào)告、設(shè)計(jì)情況報(bào)告、質(zhì)量監(jiān)督工作報(bào)告等） 3．竣工決算材料（竣工決算報(bào)告） 4．財(cái)務(wù)決算材料 （最終支付報(bào)表、財(cái)務(wù)決算報(bào)表） 5．審計(jì)材料（項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告） 6．環(huán)境保護(hù)執(zhí)行情況報(bào)告 7．環(huán)保驗(yàn)收意見的函 8．檔案管理工作情況報(bào)告 9．國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見 10．房建工程質(zhì)量評定及鑒定書 11．通信、收費(fèi)系統(tǒng)工程項(xiàng)目執(zhí)行報(bào)告 陜西長通公路工程咨詢有限公司 22 第二部分 乙組文件 第一卷 文件、報(bào)告集（建設(shè)單位收集） 一：立項(xiàng)及竣工國家驗(yàn)收鑒定書 1．工程立項(xiàng)批準(zhǔn)文件 2．工程可行性報(bào)告批文 3．環(huán)境保護(hù)批文 4．工程開工報(bào)告及開工報(bào)告的批復(fù)文件 5．請求竣工驗(yàn)收的報(bào)告 6．竣工國家驗(yàn)收鑒定書 二：報(bào)告匯集 1．工程質(zhì)量檢測報(bào)告 2．申請交工驗(yàn)收報(bào)告及施工報(bào)告（各項(xiàng)目經(jīng)理部） 3．設(shè)計(jì)報(bào)告（設(shè)計(jì)單位） 4．施工監(jiān)理報(bào)告（監(jiān)理報(bào)告） 5．項(xiàng)目執(zhí)行情況報(bào)告（建設(shè)單位） 6．項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)告（建設(shè)單位） 7．質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告 以下由施工單位收集 第二卷 竣工表（詳見光盤） 第三卷 竣工圖 一 ：竣工圖是指反映竣工后該工程路線、路基、路面、涵洞、陜西長通公路工程咨詢有限公司 23 通道、橋梁（含分離式立交、互通式立交）、安全設(shè)施、環(huán)境保護(hù)等工程項(xiàng)目的實(shí)際工程圖紙。裝訂采用三孔一線方法，裝訂線左邊距 10mm,孔距 8mm，應(yīng)右下整齊，兼顧左側(cè)。案卷題名從右至左豎行排列，首行空兩字。 5．互見號：反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號。 3．立卷時(shí)間：填寫完成案卷的日期。 1．立卷人：檔案整理組卷人手寫簽名。 三：備考表（圖例見附圖 3） 排列在卷內(nèi)文件材料尾頁之后，不編頁號。文件材料正面書寫在右下角，反面書寫在左下角，空白頁不編號。對于歸檔文件符合檔案要求的成冊（合訂本）材料，已編寫頁號的在卷內(nèi)目錄中填寫本冊首頁在本卷內(nèi)排列次序的位置頁 號，備注欄注明第幾頁后為合訂本一冊。對于施工原始記錄，監(jiān)理抽撿表等按結(jié)構(gòu)，部位打印目錄，能具體到日填寫日，不能具體到日填寫月。 5．日期：填寫文件材料的形成日期。無標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件內(nèi)容的（如會(huì)議紀(jì)要、通知、指令等）原題名照寫另自擬標(biāo)題外加中括號，會(huì)議記錄須重?cái)M題名時(shí)，應(yīng)寫明會(huì)議的時(shí)間和主要內(nèi)容。聯(lián)合發(fā)文的在主發(fā)文單位（機(jī)構(gòu)）后加等幾個(gè)單位。 3．責(zé)任者：即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。 1．序號：指卷內(nèi)文件排列的位置號，一份文件或一個(gè)結(jié)構(gòu)、部位一個(gè)號，用阿拉伯?dāng)?shù)字由 1 依次編號。 7．密級：暫不填寫。 5．起止日期：卷內(nèi)文件形成的起止日期。包括公路項(xiàng)目名稱、起止樁號、單位工程（分部、分項(xiàng)）名稱及文件名稱，項(xiàng)目名稱應(yīng)與批準(zhǔn)的立項(xiàng)名稱相符。 2．檔號：其結(jié)構(gòu)形式見分類編號項(xiàng)。 第六條 具 體 格 式 案卷類型： 案卷由案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)備考表和卷脊組成。一般文字在前，圖樣在后，批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)件在前，原件在后。 （ 2）卷內(nèi)文件的排列。涉及一個(gè)標(biāo)段和幾個(gè)問題的一般歸在第一個(gè)問題（按專業(yè)路基、橋梁、隧道、涵洞等）所在的卷中。 （ 8）科學(xué)研究材料：按課題立項(xiàng)，研究實(shí)驗(yàn)，總結(jié)鑒定，成果申報(bào)，獎(jiǎng)勵(lì)和推廣應(yīng)用等階段組卷。如監(jiān)理工 作，進(jìn)度計(jì)劃，技術(shù)管理，質(zhì)量控制，計(jì)量與支付，費(fèi)用與合同管理等問題組卷。如施工工作（進(jìn)度計(jì)劃管理），技術(shù)管理，質(zhì)量檢查，試驗(yàn)檢測等問題組卷。 （ 4）工程管理材料：按項(xiàng)目管理，征地拆遷，招投標(biāo)，合同管理等問題組卷。 （ 2）設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料：按工程、水文地質(zhì)，勘察設(shè)計(jì)，勘察報(bào)告，重要土巖樣說明，水文氣象等問題組卷。一般厚度不超過 3 厘米；裝訂線應(yīng)統(tǒng)一在距文件左側(cè)邊緣一公分處 。 陜西長通公路工程咨詢有限公司 11 第五條 工程文件立卷方法： （一）立卷的文件材料應(yīng)按照施工順度結(jié)合的自然規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。 3．公路工程文件必須按文件材料形成的先后順序或公路建設(shè)項(xiàng)目完成進(jìn)展情況及時(shí)收集，整理。 （二）公路工程文件按下列分工收集： 1．公路工程建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目準(zhǔn)備階段，設(shè)計(jì)、施工管理階段和交工，竣工驗(yàn)收階段所形成的文件和聲像材料。 （八）目前，由于項(xiàng)目管理單位、監(jiān)理單 位及施工單位普遍采用辦公自動(dòng)化技術(shù)，在實(shí)際工作中，應(yīng)檢查和觀察復(fù)印機(jī)和打印機(jī)等輸出設(shè)備的情況，一旦發(fā)現(xiàn)有劃痕及黑斑等情況時(shí)應(yīng)及時(shí)更換部件（如硒鼓等）。 （七）現(xiàn)場辦公，口頭與電話通知、領(lǐng)導(dǎo)指示以及臨時(shí)決定的施工方案，變更草圖，復(fù)印圖紙，單價(jià)，費(fèi)用等應(yīng)建立相應(yīng)的書面手續(xù)，并簽字蓋章。 （六）工程文件應(yīng)字跡清楚，結(jié)構(gòu)部位明確，圖表整潔，簽字手續(xù)完備。對于傳真件應(yīng)附一份復(fù)印件一同歸檔。 （四）工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)（如碳素墨水）的材料書寫。 第三條 文件材料的編制與質(zhì)量要求： （一）建設(shè)單位歸檔的文件材料應(yīng)為原件，施工、監(jiān)理等單位竣工原始資料也須為原件，施工、監(jiān)理等單位自行歸檔資料可為復(fù)印件。 陜西長通公路工程咨詢有限公司 9 第三章 竣工文件材料的形成、積累和歸檔 第一條 公路工程各參建單位要建立健全文件材料的形成，積累和歸檔制度，并納入各類專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的職責(zé)范圍，確保文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的歸檔。需經(jīng)駐地監(jiān)理工程師簽證的資料，監(jiān)理工程師必須寫出確認(rèn)意見方為生效。 3：各施工單位在施工過程中應(yīng)采用建設(shè)單位統(tǒng)一規(guī)定或印制的各種原始記錄，試驗(yàn)檢查表格。 三：制度管理： 1：為了使公路工程竣工文件的編制和施工原始記錄的整理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，建 設(shè)單位應(yīng)在開工前安排管理單位、監(jiān)理單位、施工單位技術(shù)、檔案人員學(xué)習(xí)和討論部頒標(biāo)準(zhǔn)和竣工文件的編制辦法。 7．施工單位工程技術(shù)人員應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，如實(shí)地反映施工情況，不隱瞞施工中出現(xiàn)的技術(shù)和質(zhì)量問題，應(yīng)建議由施工單位總工程師總負(fù)責(zé)。并 建議項(xiàng)目管理單位將支付與內(nèi)業(yè)資料完成情況掛鉤，以經(jīng)濟(jì)