【導(dǎo)讀】附錄1：公路工程竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表…設(shè)項(xiàng)目(工程)和技術(shù)改造項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收，均應(yīng)包括對(duì)檔案的驗(yàn)收”。及相關(guān)規(guī)定的要求對(duì)工程質(zhì)量自檢合格；務(wù)），并出具檢測(cè)意見(jiàn)；（五）竣工文件已按交通部規(guī)定的內(nèi)容編制完成；（六）施工單位、監(jiān)理單位已完成本合同段的工作總結(jié)。（一）通車(chē)試運(yùn)營(yíng)2年后；經(jīng)項(xiàng)目法人驗(yàn)收合格；審計(jì)，并經(jīng)交通主管部門(mén)或其授權(quán)單位認(rèn)定；中，竣工資料的分值均占總分的10%。編制一套高質(zhì)量的。與考核，也是工程投產(chǎn)使用、維護(hù)、改建與擴(kuò)建的重要憑證和依據(jù)。同時(shí)是養(yǎng)護(hù)、管理部門(mén)必須長(zhǎng)期保存的重要技術(shù)擋案。表、工程照片，來(lái)往文件等，內(nèi)容繁雜，載體形式多樣化。竣工文件資料的整理與分析具有階段性。明確，主要由項(xiàng)目管理單位承擔(dān)。門(mén)，編制工作宣告結(jié)束。真實(shí)反映項(xiàng)目建設(shè)情況和成果的科技文件資料。理規(guī)范化工作得到充分的重視并形成制度。定，防止漏項(xiàng)，并做好指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查工作。免口頭變更，導(dǎo)致無(wú)據(jù)可查的現(xiàn)象。

　　

【正文】 大綱、規(guī)劃、實(shí)施細(xì)則，有關(guān)監(jiān)理工作的規(guī)定、辦法、規(guī)程等。 (2)監(jiān)理工程師與業(yè)主之間的來(lái)往函件；監(jiān)理工程師與承包人或指定分包人之間來(lái)往的函件、書(shū)面協(xié)議、申請(qǐng)批復(fù)、會(huì)議記錄；監(jiān)理工程師與技術(shù)專家之間來(lái)往的函件；監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部來(lái)往的函件、請(qǐng)示報(bào)告、報(bào)告 的批復(fù)；監(jiān)理工程師與第三方之間的來(lái)往函件、協(xié)議。 陜西長(zhǎng)通公路工程咨詢有限公司 44 (3)重要的會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議記錄等。 2． 質(zhì)量控制類 (1)工程質(zhì)量試驗(yàn)抽檢表； (2)原材料試驗(yàn)抽檢文件； (3)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量抽檢表； (4)工程質(zhì)量事故處理報(bào)告、報(bào)表； (5)工程質(zhì)量評(píng)定表。(6)工程質(zhì)量試驗(yàn)檢測(cè)成果月報(bào)； (7)階段性測(cè)量成果抽檢表； (8)施工質(zhì)量責(zé)任卡； (9)停工、返工、復(fù)工令； (10)有關(guān)工程質(zhì)量的聲像文件。 3． 進(jìn)度控制類 (1)工程項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃、年計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃表； (2)施工進(jìn)度和工程量完成情況統(tǒng)計(jì)月（年）報(bào)表等； (3)單項(xiàng)工程開(kāi)工 通知書(shū)。 4． 計(jì)量支付類 (1)索賠申請(qǐng)及批復(fù)； (2)計(jì)日工申請(qǐng)及批復(fù)； (3)計(jì)量單價(jià)調(diào)整申請(qǐng)及由于國(guó)家物價(jià)指數(shù)調(diào)整引起的費(fèi)用變動(dòng)的批復(fù)； (4)暫定金額使用情況； (5)設(shè)計(jì)變更文件； (6)各類支付證書(shū)及報(bào)表； (7)其它費(fèi)用支付證明； (8)工程造價(jià)分析報(bào)告等； (9)其它。 5．監(jiān)理管理類 陜西長(zhǎng)通公路工程咨詢有限公司 45 (1)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員日志； (2)監(jiān)理工作月報(bào)、年報(bào)； (3)監(jiān)理工作年度總結(jié)； (4)監(jiān)理大事記； (5)其它。 6．工程驗(yàn)收類 (1)中間交驗(yàn)證書(shū)； (2)工程驗(yàn)收（階段交工、竣工）鑒定書(shū)； (3)監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告 等。 二 ： 組合（ 附表 2） 將一個(gè)工程項(xiàng)目形成的，經(jīng)過(guò)分類的監(jiān)理文件按其問(wèn)題特征，結(jié)合建設(shè)工程各階段及分項(xiàng)工程組卷，并保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。 （ 1）行政管理類，按問(wèn)題、時(shí)間、組卷。 （ 2）質(zhì)量控制類，將各種檢測(cè)表以標(biāo)段（樁號(hào)）、分部、分項(xiàng)工程為單位，按照施工檢測(cè)程序、時(shí)間排列組卷。 （ 3）進(jìn)度控制類，按照問(wèn)題、時(shí)間、標(biāo)段，結(jié)合分部、分項(xiàng)工程組卷。 （ 4）計(jì)量支付類，按問(wèn)題結(jié)合時(shí)間、標(biāo)段、分部、分項(xiàng)工程組卷。 （ 5）監(jiān)理管理類，按標(biāo)段、分部、分項(xiàng)工程結(jié)合時(shí)間組卷。 （ 6）工程驗(yàn)收類，其中中間交驗(yàn)證書(shū)，按照標(biāo)段 、分部、分項(xiàng)工程組卷，其它文件按問(wèn)題組卷。 （ 7）聲像材料要按規(guī)范統(tǒng)一整理，編目時(shí)注明與相應(yīng)案卷的互見(jiàn)號(hào)，并按時(shí)歸檔。 三 ： 案卷編目（同施工原始記錄案卷編目） 陜西長(zhǎng)通公路工程咨詢有限公司 46 公路工程監(jiān)理文件歸檔范圍及順序 表 2 （六） 監(jiān)理文件 檔 號(hào) 組卷順序 （一） 行政管理 6 1 按問(wèn)題、時(shí)間組卷 1 監(jiān)理大綱 6 1 1 ①監(jiān)理合同、協(xié)議 6 1 11 ②監(jiān)理大綱、規(guī)劃、實(shí)施細(xì)則 6 1 12 ③規(guī)定、辦法、規(guī)程、制度 6 1 13 2 來(lái)往文件 6 1 2 ①監(jiān)理工程師與業(yè)主之間的來(lái)往函件 6 1 21 ②監(jiān)理工程師與承包人或指定分包人之間來(lái)往函件、書(shū)面協(xié)議、申請(qǐng)批復(fù)、會(huì)議記錄 6 1 22 ③監(jiān)理工程師與技術(shù)專家之間來(lái)往函件、請(qǐng)示報(bào)告、報(bào)告的批復(fù) 6 1 23 ④監(jiān)理機(jī)構(gòu)來(lái)往內(nèi)部的函件、請(qǐng)示報(bào)告、報(bào)告的批復(fù)； 6 1 24 ⑤監(jiān)理工程師與第三方之間的來(lái)往函件 6 1 25 3 重要會(huì)議紀(jì)要、記錄等文件 6 1 3 （二） 質(zhì)量控制 6 2 各種檢測(cè)表以標(biāo)段、分部分項(xiàng)工程按施工檢測(cè)程序、時(shí)間排列組卷。 1 試驗(yàn)抽檢表 6 2 1 2 原材料試驗(yàn)抽檢表 6 2 2 3 現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量抽檢表 6 2 3 4 工種質(zhì)量事故報(bào)告 6 2 4 5 工種質(zhì)量評(píng)定表 6 2 5 6 試驗(yàn)檢測(cè)月報(bào) 6 2 6 7 階段性測(cè)量成果抽檢 6 2 7 8 施工質(zhì)量卡 6 2 8 9 停工、返工、復(fù)工令 6 2 9 10 規(guī)定辦法及其它 6 2 10 11 聲像材料 6 2 11 陜西長(zhǎng)通公路工程咨詢有限公司 47 （三） 進(jìn)度控制 6 3 按問(wèn) 題、時(shí)間、標(biāo)段、結(jié)合分部、分項(xiàng)工程組卷。 1 工程總進(jìn)度計(jì)劃，年、月計(jì)劃 （① 2020 年 ② 2020 年） 6 3 1 2 進(jìn)度計(jì)劃完成情況，年、月報(bào)表（① 2020年 ② 2020 年） 6 3 2 3 單項(xiàng)工程開(kāi)工通知書(shū)（①路基 ②路面 ③橋梁 ④通道、涵洞 ⑤其它） 6 3 3 4 其它 6 3 4 （四） 計(jì)量與支付 6 4 按標(biāo)段、問(wèn)題、結(jié)合時(shí)間、分部、分項(xiàng)工程組卷。 1 索賠申請(qǐng)及批復(fù)（① 2020年 ② 2020年） 6 4 1 2 計(jì)量單價(jià)調(diào)整申請(qǐng)及由于國(guó)家物價(jià)指數(shù)調(diào)整引進(jìn)費(fèi)用 變動(dòng)的批復(fù)（①單價(jià)調(diào)整按分部 ②價(jià)格調(diào)整按年度） 6 4 2 3 暫定金額使用情況 （① 2020 年 ② 2020 年） 6 4 3 4 設(shè)計(jì)變更（①路基 ②路面 ③橋梁 ④通道、涵洞 ⑤交通工程 ⑥其它） 6 4 4 5 支付證書(shū)及報(bào)表 （① 2020 年度 ② 2020 年度） 6 4 5 6 其它費(fèi)用及支付證明 （① 2020 年 ② 2020 年） 6 4 6 7 工種造價(jià)分析報(bào)告等 （① 2020 年 ② 2020 年） 6 4 7 8 其它 6 4 8 （五） 監(jiān)理管理 6 5 按標(biāo)段、分部 、分項(xiàng)工程結(jié)合時(shí)間組卷。 1 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理日志（①路基 ②路面 ③橋梁 ④通道、涵洞 ⑤交通工程 ⑥其它） 6 5 1 2 監(jiān)理工作月報(bào)、年報(bào) （① 2020 年 ② 2020 年） 6 5 2 3 監(jiān)理年度總結(jié) 6 5 3 4 監(jiān)理大事記 6 5 4 5 其它 6 5 5 （六） 工程驗(yàn)收 6 6 中間交驗(yàn)證書(shū)，按照標(biāo)段，分部、分項(xiàng)工程組卷，其它文件按問(wèn)題組卷。 1 中間交驗(yàn)證書(shū) 6 6 1 2 工程驗(yàn)收鑒定書(shū) 6 6 2 3 監(jiān)理工作總結(jié) 6 6 3 陜西長(zhǎng)通公路工程咨詢有限公司 48 第六章 電子檔案 電子文 件指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。 1．收集積累要求： ①應(yīng)存儲(chǔ)于能夠脫機(jī)保存的載體上。 ②用文字處理技術(shù)形成的電子文件，收集時(shí)應(yīng)注明文件存儲(chǔ)格式、文字處理軟件及版本號(hào)。文字型電子文件以 XML、 RTF、 TXT為通用格式。 ③對(duì)用掃描儀等設(shè)備獲得的非通用格式的圖像電子文件，收集時(shí)應(yīng)將其轉(zhuǎn)換為通用格式。掃描型電子文件以 JPEG、 TIFF 為通用格式。 ④視頻或多媒體電子文件以 MPEG、 AVI 為通用格式。 ⑤用音頻設(shè)備獲得 的聲音文件以 WAV、 MP3 為通用格式。 ⑥壓縮電子文件以 ZIP 為通用格式。 2．電子文件的登記 電子文件稿本代碼： M— 草稿性電子文件； U— 非正式電子文件； F— 正式電子文件； 3．電子文件類別代碼： 陜西長(zhǎng)通公路工程咨詢有限公司 49 T— 文本文件； I— 圖像文件； G— 圖形文件； V— 影像文件； A— 聲音文件； O— 超媒體鏈結(jié)文件； P— 程序文件； D— 數(shù)據(jù)文件 4．采用的載體，按優(yōu)先順序依次為：只讀光盤(pán)、一次寫(xiě)光盤(pán)、可擦寫(xiě)光盤(pán)、硬盤(pán)等。不允許用軟磁盤(pán)作為歸檔電子文件長(zhǎng)期保存的載體。 陜西長(zhǎng)通公路工程咨詢有限公司 50 第七章 照片檔案 一 ： 照片檔案 照片檔案一般包括底片、照片和說(shuō)明三部分。底片又稱負(fù)片，照片又稱正片。 二 ： 照片檔案的收集 1．收集范圍： ①記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的照片。 ②領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的照片。 ③本單位組織或參加的重要外事活動(dòng)的照片。 ④記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片。 ⑤其他具有保存價(jià)值的照片。 2．收集要求： ①對(duì)屬于收集與歸檔范圍的照片，應(yīng)按照規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員歸檔，集中管理 ，任何單位或個(gè)人不得據(jù)為已有。 ②對(duì)存有真?zhèn)我闪x的照片應(yīng)采取必要措施進(jìn)行鑒定。 ③對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇其主要照片歸檔。主要照片應(yīng)具備主題鮮明、影像清晰、畫(huà)面完整，未加修飾剪裁等特點(diǎn)。 陜西長(zhǎng)通公路工程咨詢有限公司 51 ④底片、照片、說(shuō)明應(yīng)齊全。 ⑤底片照片影像應(yīng)一致。 ⑥對(duì)無(wú)底片的照片應(yīng)制作翻拍底片；對(duì)無(wú)照片的底片應(yīng)制作照片。 三 ： 照片檔案的整理 1．照片檔案依據(jù)其價(jià)值劃定保存期限，一般分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。 2．底片裝入底片袋內(nèi)保管，一張一袋。對(duì)翻拍底片，應(yīng)在底片袋的左上方標(biāo)明“ F”字樣，對(duì)拷貝底片，應(yīng)在底片袋的左上方表 明“ K”字樣。 3．照片冊(cè)一般由 297mm 210mm 大小的若干芯頁(yè)和封面、封底組成，芯頁(yè)以 30 頁(yè)左右為宜，有活頁(yè)式或定頁(yè)式兩種。 4．總說(shuō)明和分說(shuō)明 總說(shuō)明：包括合同工程簡(jiǎn)介；開(kāi)工、竣工日期，重要事件和重要照片介紹。 分說(shuō)明：以照片的自然張為單位編寫(xiě)分說(shuō)明或?qū)σ唤M聯(lián)系密切的照片加以說(shuō)明。說(shuō)明應(yīng)采用橫寫(xiě)格式，分段書(shū)寫(xiě)。其格式如下： 題名：簡(jiǎn)明概括、準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容、人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等。 照片號(hào)、底片號(hào)：采用照片、底片合一編號(hào)，不填寫(xiě)底片號(hào)。（如第一冊(cè)，第一號(hào)： 11） 陜西長(zhǎng)通公路工程咨詢有限公司 52 5．時(shí)間：用 8 位阿拉 伯?dāng)?shù)字表示，第 14 位表示年， 56 位表示月， 78 位表示日。（如： 2020 年 3 月 2 日寫(xiě)作 20200302） 6．照片冊(cè)封面應(yīng)印制“照片冊(cè)”字樣。 7．照片檔案的冊(cè)內(nèi)目錄、備考表、冊(cè)脊格式見(jiàn)附圖 附圖 6。 陜西長(zhǎng)通公路工程咨詢有限公司 53 第八章 公路工程檔案的移交和保管 第一條 公路工程各參建單位，在項(xiàng)目完成時(shí)，應(yīng)及時(shí)收集整理資料，登記編目。在交工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)向建設(shè)單位移交系統(tǒng)整理和通過(guò)驗(yàn)收的檔案和移交清冊(cè)。其移交范圍如下： （一）設(shè)計(jì)單位：工程設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料，設(shè)計(jì)與施工階段變更的圖表及聲像材料。 （二）施工單位：施工原始記錄表，原材料試驗(yàn)報(bào)告，質(zhì)量自檢評(píng)定表，交（竣）工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，圖表及聲像、電子材料等材料。 （三）監(jiān)理單位：施工及交（竣）工所形成的綜合性管理文件材料，監(jiān)理抽檢表、電子材料。 （四）質(zhì)量檢測(cè)單位：質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告，檢測(cè)表。 第二條 公路工程項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)按照公路工程檔案的分類體系進(jìn)行系統(tǒng)排列，其中施工階段形成的記錄和監(jiān)理質(zhì)量控制類文件依路線進(jìn)行方向按照專業(yè)性質(zhì)如路基、路面、橋梁、隧道、涵洞、交叉工程、沿線設(shè)施等的順序分別排列，并按照“竣工文件材料歸檔范圍（附表 3）”編寫(xiě)科技檔案總目錄 一式三份。 第三條 公路建設(shè)單位和使用單位對(duì)接受的全部檔案編制檔號(hào)，并填寫(xiě)在卷面和卷脊上。 第四條 公路工程通過(guò)竣工驗(yàn)收三個(gè)月內(nèi)使用單位及其他有關(guān)單位辦理移交手續(xù)，簽字蓋章，其中包括移交人，接受人，監(jiān)交人和其單位名稱。 陜西長(zhǎng)通公路工程咨詢有限公司 54 附錄 1 公路工程竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表 序號(hào) 歸 檔 文 件 保管單位 保管期限 一 可行性研究 交通主管部門(mén) 設(shè)計(jì)單位 永久 1 項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù) 2 工程可 行性研究報(bào)告及批復(fù) 3 項(xiàng)目評(píng)估 4 環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告 二 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料 1 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、