【正文】 歸檔號： 6－ 1－ 1（ m－ n） 1．按類型組卷，根據(jù)施工情況以一處或一自然段為單位，按樁號排列組卷，對于分離式路基工程按上、下行分別組卷。 （ 4）技術管理類文件 歸檔號： 6－ 0－ 4（ m－ n） 技術方案、設計變更的報告及批復等。 對于分項工程施工原始資料，應按施工工序通用表格、驗收檢查通用表格、成品檢查表、施工中間控制檢查表的次序進行編排目錄。在每分冊施工原始資料中，能以一個分項工程資料裝成一個分冊或一本的都應按分 項進行分本裝訂；也可根據(jù)裝訂厚度要求分成若干本。每張檢查表、記錄表都應認真檢查、記錄，滿足有關規(guī)范、規(guī)定的要求，否則不能歸檔。 3．根據(jù)項目管理有關規(guī)定， 項目管理單位委托施工單位進行施工變更設計圖紙，并由監(jiān)理單位審核工程數(shù)量，監(jiān)督實施的工程項目。 五 ：工程變更文件收集整理內容 1．施工單位提供變更文件注意：因工程因素影響，個別變更文件有可能變更數(shù)次，應以最終實施的變更文件為準。 第一冊 路線、路基 第二冊 涵洞、通道 第三冊 橋梁（含分離式、互通式立交） 第四冊 隧道 其中第二冊內容主要指主線路基的涵洞、通道。 二 ：竣工圖按各施工單位所承建實際工程項目進行編制。 五：案卷的裝訂 裝訂前應對破損文件材料進行修復，并拆除檔案材料上的金屬品，橫向表格材料應把表頭向左邊方向。 陜西長通公路工程咨詢有限公司 15 4．審核時間：填寫審核案卷完成的日期。其內容應標明卷內文件材料的總頁數(shù)，各類文件的頁數(shù)，以及立卷單位對案卷情況的說明。頁號用打碼機編號，統(tǒng)一使用黑色油墨，一卷一個連續(xù)號由 001 開始。填寫時省略年月日用阿拉伯數(shù)字和“ .”表示。 陜西長通公路工程咨詢有限公司 14 4．文件材料題名：應填寫文件材 料標題的全稱。 2．文件編號：即發(fā)文的字號（一般由機關代字、年度、順序號組成，填寫時應照實抄錄，不得省略）、圖號或設備、項目代號，聯(lián)合發(fā)文的填寫幾個發(fā)文單位的文號或主發(fā)單位的文號。 6．保管期限：依據(jù)有關規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限，主要分為永久、長期、短期三種，長期為十六年至五十年左右，短期為十五年以下（包括十五年），保管期限詳見 390 號文，長期與永久類保管資料應分開組卷，不得混裝。 陜西長通公路工程咨詢有限公司 13 3．案卷題名：應簡明扼要、準 確地反映出卷內文件的內容。 公路工程施工原始記錄及監(jiān)理抽檢記錄按公路專業(yè)性質分類組卷。但第一個標段（問題）的案卷題名必須體現(xiàn) 出幾個標段（問題）的內容（不需復制分別歸檔）。 （ 7）交（竣）工材料：按綜合性工作，質量檢測，交工報告，陜西長通公路工程咨詢有限公司 12 竣工圖表，財務管理等組卷。 （ 5）施工管理材料：按標段，問題組卷。 （三）立卷方法： 1．工程項目各相關單位分別收集內容： （ 1）依據(jù)性材料：按工程立項，工可研報告，環(huán)境保護等問題組卷。 4．科研課題與會計檔案材料由各承辦單位負責收集和整理。 第四條 公路工程文件材料的收集 : (一 )凡是反映與本項目有關的重要活動 ,具有查考利用價值的各種載體的文件材料，都應收集齊全，歸入公路工程項目檔案，具體范圍《公路工程項目文件材料歸檔范圍及保管期限表》（見附錄 1）執(zhí)行。照片，錄音，錄像帶中影像應清晰且保證其保存的有效陜西長通公路工程咨詢有限公司 10 性，電子文件應使用不可擦除性光盤。禁止使用圓珠筆，鉛筆，復寫紙，紅色墨水等易退色，易擴散，不易長期保存的材料書寫。 第二條 公路工程檔案工作要與生產建設部門 緊密配合，定期檢查，審核，驗收。項目建設中形成的各類原始記錄、表格、承包人上報文及批文、工程單價的變更及計算單等，其內容要求相關人員簽字的（如記錄人員、檢測人、審核人、項目負責人、監(jiān)理工程師等） ，必須由當事人本人認真簽認，且字跡清楚，填寫規(guī)范。 8．建設單位成立專業(yè)的竣工文件管理小組，負責承包商、監(jiān)理單位、建設單位的所有竣工文件的收集、整理、歸檔、匯編等工作。 6．項目管理單位和工程監(jiān)理應在施工中把好驗收簽證關，工程驗收時通過簽證等方法，集中檢查原始資料整理情況，資料符合規(guī)定時，才予以結算工程量。 4．工程承包單位應建立專職的管理 機構負責工程竣工資料編制指導工作，建立健全各級責任制，依據(jù)有關規(guī)定，制定較完善的管理制度和獎懲辦法，做到寬嚴得當，獎罰分明，力爭原始資料齊全、完整、準確。文件分類、科目編排科學、合理，具有很強的系統(tǒng)性，方便以后的查詢工作，是運營、養(yǎng)護和事后評價工作資料寶庫 。 后期主要是整理、匯總、對項目進行評價和編排裝訂一份合格的竣工文件?？⒐の募牧现杏写罅空滟F的第一手檔案材料，這些檔案將發(fā)揮持久性的作用。 （ 2）貫穿于工程建設的整個過程 竣工文件的編制雖然是在工程 交 (竣 )工后完成的，但公路工程項目立項、招投標、設計、施工、監(jiān)理、驗收等各方面的資料均應有序地編入竣工文件中，里面的資料來源貫穿著整個工程項目實施的過程中，可以這樣說，沒有實施過程中平時的資料收集、分析和整理，就沒有最后真實的竣工文件。編制一套高質量的竣工文件也是爭創(chuàng)優(yōu)質工程的一項重要內容。 2:部頒標準 交通部發(fā) 2020 年公路工程竣 (交 )工驗收辦法明確提出 : 第八條 公路工程（合同段）進行交工驗收應具備以下條件： （一）合同約定的各項內容已完成； （二）施工單位按交通部制定的《公路工程質量檢驗評定標準》及相關規(guī)定的要求對工程質量自檢合格； （三）監(jiān)理工程師對工程質量的評定合格； （四）質量監(jiān)督機構按交通部規(guī)定的公路工程質量鑒定辦法對工程質量進行檢測（必要時可委托有相應資質的檢測機構承擔檢測任務），并出具檢測意見； （五） 竣工文件 已按交通部規(guī)定的內容編制完成 ； （六） 施工單位、監(jiān)理單位已完成本合同段的工作總結 。 陜西長通公路工程咨詢有限公司 2 第十六條 公路工程進行竣工驗收應具備以下條件： （一）通車試運營 2 年后； （二）交工驗收提出的工程質量缺陷等遺留問題已處理完畢，并經項目法人驗收合格； （三）工程決算已按交通部規(guī)定的辦法編制完成，竣工決算已經審計，并經交通主管部門或其授權單位認定； （四） 竣工文件已按交通部規(guī)定的內容完成 ； （五） 對需進行檔案、環(huán)保等單項驗收的項目，已經有關部門驗收合格 ； （六） 各參建單位已按交通部規(guī)定的內容完成各自的工作報告 ； （七）質量監(jiān)督機構已按交通部規(guī)定的公路工程質量鑒定辦法對工程質量檢測鑒定合格，并形成工程質量鑒定報告。 陜西長通公路工程咨詢有限公司 3 4: 意義 :竣工文件是真實記錄工程詳細情況的技術文件，是工程驗收、維護、改建、擴建的依據(jù)，它反映了勘察設計、施工質量 、實際形成的生產能力和投資效益的全貌；既是建設項目的全部總結與考核，也是工程投產使用、維護、改建與擴建的重要憑證和依據(jù)。因此，竣工文件的編制應該從工程實施的起初就開始，就可以對工程建設進行有效的控制 。 （ 5）分階段性 竣工文件資料的整理與分析具有階段性。工作的緊張程度也是由松至緊，后期工作特別緊張。 二：具體措施（ 事前指導、事中督促、事后檢查 ）： 1．工程建設初期，工程建設單位就應建立完善的工程竣工資料管理辦法、制定統(tǒng)一的編制要求和細則，規(guī)范工程竣工資料的管理。 5．設計單位修改、變更原設計時，應全部以書面形式下達，避免口頭變更，導致無據(jù)可查的現(xiàn)象。并 建議項目管理單位將支付與內業(yè)資料完成情況掛鉤，以經濟手段來督促監(jiān)理和施工單位重視該項工作。 三：制度管理： 1：為了使公路工程竣工文件的編制和施工原始記錄的整理標準化、規(guī)范化，建 設單位應在開工前安排管理單位、監(jiān)理單位、施工單位技術、檔案人員學習和討論部頒標準和竣工文件的編制辦法。需經駐地監(jiān)理工程師簽證的資料，監(jiān)理工程師必須寫出確認意見方為生效。 第三條 文件材料的編制與質量要求： （一）建設單位歸檔的文件材料應為原件，施工、監(jiān)理等單位竣工原始資料也須為原件，施工、監(jiān)理等單位自行歸檔資料可為復印件。對于傳真件應附一份復印件一同歸檔。 （七）現(xiàn)場辦公，口頭與電話通知、領導指示以及臨時決定的施工方案，變更草圖，復印圖紙，單價，費用等應建立相應的書面手續(xù)，并簽字蓋章。 （二）公路工程文件按下列分工收集： 1．公路工程建設單位負責收集項目準備階段，設計、施工管理階段和交工，竣工驗收階段所形成的文件和聲像材料。 陜西長通公路工程咨詢有限公司 11 第五條 工程文件立卷方法： （一）立卷的文件材料應按照施工順度結合的自然規(guī)律，保持卷內文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。 （ 2）設計基礎材料：按工程、水文地質，勘察設計，勘察報告，重要土巖樣說明，水文氣象等問題組卷。如施工工作（進度計劃管理），技術管理，質量檢查，試驗檢測等問題組卷。 （ 8）科學研究材料：按課題立項，研究實驗，總結鑒定，成果申報，獎勵和推廣應用等階段組卷。 （ 2）卷內文件的排列。 第六條 具 體 格 式 案卷類型： 案卷由案卷封面、卷內文件目錄、卷內備考表和卷脊組成。包括公路項目名稱、起止樁號、單位工程（分部、分項）名稱及文件名稱，項目名稱應與批準的立項名稱相符。 7．密級：暫不填寫。 3．責任者：即文件的發(fā)文機關或署名者。無標題或標題不能說明文件內容的（如會議紀要、通知、指令等）原題名照寫另自擬標題外加中括號，會議記錄須重擬題名時，應寫明會議的時間和主要內容。對于施工原始記錄，監(jiān)理抽撿表等按結構，部位打印目錄，能具體到日填寫日，不能具體到日填寫月。文件材料正面書寫在右下角，反面書寫在左下角，空白頁不編號。 1．立卷人：檔案整理組卷人手寫簽名。 5．互見號：反映同一內容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號。裝訂采用三孔一線方法，裝訂線左邊距 10mm,孔距 8mm，應右下整齊，兼顧左側。 注：一般設計圖紙中可能有部分工 程項目由項目管理單位進行公開招投標，另委托施工單位實施。 第三冊橋梁應按施工順序（先基礎及下部，后上部構造）進行編制。變更文件中有陜西長通公路工程咨詢有限公司 24 針對部分工程項目的變更文件，但卻影響到標段或整個工程項目，在收集資料時應注意。 4．其中第 3 項由承擔該項目的施工單位按工程制圖的原則、方法。簽名齊全 ,無明顯改痕跡。在分冊時，每一分冊前都應加上扉頁，對其內容進行必要的說明。 一：施工管理性文件 陜西長通公路工程咨詢有限公司 26 （ 1）來往文件 歸檔號： 6－ 0－ 1（ m－ n） 與業(yè)主之間的來往文件； 與監(jiān)理的來往函件 ；與第三方來往函件；重要會議紀要等。 二 ： 路基工程 1．對 于路基土石方因施工較為分散，其資料應遵循分層、分施工段編排。同一施工段內的各種檢測、檢查、試驗記錄應 按路基填筑層次排列。 （ 3）路基排水工程： 歸檔號： 6－ 1－ 2（ m－ n） 一般按右、左側（上、下行線）類型以一處或幾處合為一卷分陜西長通公路工程咨詢有限公司 28 段排列。 B．石拱涵：按施工放樣、基礎、臺身、底身檢查、管節(jié)預制與安裝、洞口等順序排列組卷。 D．箱涵：按施工放樣、基礎、底部、箱身頂板、八字墻及臺背回填等排列順序組卷。 F．縱向涵：同蓋板涵。按通道類型及樁號順序大小排列。對于分離式路基防護工程按上行線右側、左側，下行線左側，右側分別組卷。 1．標準擊實試驗。 2．鋼材（進場材料報驗單、鋼材力學性能試驗記錄表、鋼材焊接力學性能試驗記錄表、質量合格證明書），按時間順序排列。一般包括路面底基層、基層、瀝青路面聯(lián)結（下面、中面、上面）層、砼路面層、路肩加固、路緣石。 1．開工報告： 歸檔號： 6－ 3－ 0（ m－ n） 陜西長通公路工程咨詢有限公司 34 指單位工程開工報告及各分項開工報告，其中含批復及開工報告、施工組織計劃等。如： 0臺基礎樁→ 0承臺→ 0臺身→0臺帽； 1樁基 (后附交工證書 ) → 1系梁 (后附交工證書 ) → 1墩柱(后附交工證書 ) → 1蓋梁次序排列組卷，根據(jù)材料以一個橋墩（臺）或幾個墩臺合為一卷。后附中間交工證書 5．橋梁工程試驗資料 歸檔號： 6－ 3－ 4（ m－ n） 1）：（施工準備階段） 標準實驗及施工前對各種原材料的實驗： （備注：該部分可能與開工報告后附件有部分重復，但應分別重復裝入各自的部分）施工前的試驗資料， 原材料（鋼材、砂石、水泥、片塊石等）試驗報告、標準擊實實驗、混凝土和砂漿配合比試驗報告等幾個結構陜西長通公路工程咨詢有限公司 35 物共用的標準試驗資料，裝入第一分冊，（即此合同段第一個小橋或 第一個通道），其它分冊在資料目錄中主明：“單（分）項開工報告批文、原