【正文】 檔，原件在前，復制件在后；、協(xié)議書一律歸正本，并且附件必須齊全，特殊情況若不能達到上述要求，可使用復印件，但每份必須加蓋公章9 竣工文件（竣工圖）的編制要求：，施工、安裝單位應根據(jù)工程實際情況及合同規(guī)定的要求，對收集、積累的文件、圖紙進行編制。（如復寫紙、熱敏紙等）形成的并需要永久和長期保存的文件，應附一份復印件。、工藝、平面布置等有重大變更或圖面變更面積超過25%的，應重新繪制竣工圖，仍用原圖編號，末尾加注“竣”字,加蓋并簽署竣工圖章。：、數(shù)字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制?？⒐D章的內(nèi)容、尺寸如圖1所示，建管部已刻好，供各單位借用；竣工圖章應使用紅色印泥，蓋在圖標附近空白處；所有竣工圖應由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章，送監(jiān)理審查符合要求后，直接監(jiān)理人在竣工圖章上逐張簽名；竣工圖章中的內(nèi)容填寫應齊全、清楚、不得代簽或蓋私章。、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件，應按項目或專業(yè)整理。、單位工程組卷；竣工圖按水工、機械、建筑、結構、給排水、電氣、環(huán)保等專業(yè)組卷；管理性文件按問題、時間或項目依據(jù)性、基礎性、竣工驗收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。、依據(jù)、建筑、安裝、檢測實驗記錄、評定、驗收排列。依據(jù)卷內(nèi)文件的排列順序，均應以有書寫內(nèi)容的頁面（包括原有的文字封面、圖樣目錄）編寫頁號，同一卷內(nèi)的文件應編寫連續(xù)頁號；頁號編寫位置：單面書寫的文件在其右下角編寫頁號；雙面書寫的文件，正面在其右下角，背面在其左下角編寫頁號；圖樣的頁號編寫在右下角或標題欄外右上方。責任者：填寫文件形成部門或主要責任者，必須使用全稱或通用簡稱，不得稱“本廠”、“本局”、“本公司”（如：原始記錄即為記錄的原形成單位，竣工圖即為竣工圖的編制單位，廠家資料即為原生產(chǎn)廠家），以個人名義制發(fā)的文件，填寫作者姓名；文件材料題名：填寫文件（圖紙）的全稱；日期：填寫文件形成日期，且必須寫全（即年、月、日須寫全），“1999年”不得簡寫為“99年”，月、日均用二位數(shù)表示，以8位阿拉伯數(shù)字標注年月日，如：“1999年5月11日”寫成“19990511”（原始記錄以每冊記錄中的最早和最晚時間為該冊的編制日期，竣工圖填寫每張竣工圖章中的編制日期，設計（更改）通知單以每份通知單上的末尾標注日期為編制日期，廠家資料、專題報告以每冊/份資料的封面的原日期為該冊/份的編制日期；頁號：填寫每件文件首尾頁上標注的頁號。互見號：填寫反映同一內(nèi)容,另行保管的檔案保管單位的檔號,并注明其載體形成。為統(tǒng)一使用國家檔案局標準、云南省檔案局監(jiān)制的卷盒,由建管部購買來,再按原價賣給各單位。例：FHG——XXXX——XX 案卷流水號 水電廠企業(yè)檔案分類號 項目代號（鳳凰谷水電站代號）案卷脊背應填寫案卷題名和檔號、序號。,一律用線采用三孔一線的方法裝訂；,應在每份文件首頁右上方加蓋、填寫檔號章，檔號章內(nèi)容有：檔號、序號。，歸檔可按階段分期進行，也可在單項工程或單位工程完成并通過竣工驗收后與竣工驗收文件一并歸檔。各單位的竣工檔案整理、編制完成，自檢合格后，應及時寫出本單位的竣工檔案編制說明，內(nèi)容為：承擔項目的文件資料的形成、積累、整理和竣工圖編制情況、案卷的質量情況、數(shù)量和分類組卷原則、方法及需要說明的問題。13竣工科技檔案的匯總鳳凰谷水電站工程建設管理部負責對全部歸檔資料的匯總整理，并依據(jù)能源辦（1991）231號《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則—水電廠企業(yè)檔案分類表》（9大類），即《鳳凰谷水電站工程竣工科技檔案分類表》對工程全部科技檔案進行進一步的分類，編目（如編制各卷的順序號、檔號，并在各卷的卷盒封面和脊背、文件封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表的相應位置處加蓋檔號，順序號、保管期限、密級、互見號章，編制案卷總目錄，分類表等），案卷總目錄、分類表應作電子文件，以便查閱，并編寫本工程竣工檔案整編及歸檔工作驗收報告，其內(nèi)容為：項目檔案資料的概況；項目檔案工作管理體制；項目文件、資料的形成、積累、整理與歸檔工作情況；竣工圖的編制情況及質量；項目檔案資料的接收、整理、管理工作情況；存在的問題及解決措施；檔案的完整、準確、系統(tǒng)性評價及在施工、試運行中的作用；附表：表中列出每個單項或單位工程的案卷數(shù)量，文字材料（卷、頁）、竣工圖（卷、張），及案卷的合計數(shù)量（卷）。3. 表中的“數(shù)量”指移交目錄的匯總數(shù)。舊輥聽膽圖2卷內(nèi)目錄式樣（單位：毫米）210 25 10 20 20 70 20 15 1535卷 內(nèi) 目 錄 工程名稱：鳳凰谷水電站工程 檔號：序號文件編號責任者文件材料題名日期頁號備注1515 保管期限： 案卷序號：2029751 / 51圖3卷內(nèi)備考表式樣（單位：毫米）210 25 35卷 內(nèi) 備 考 表 互見號 說明: 立卷人： 年 月 日 檢查人： 年 月 日 297檔號：1鳳凰谷水電站工程（二號宋體） 2導 流 明　渠（小一號宋體）3開挖工程驗收及質量評定（隸書小初）4全一卷（二號宋體）5共 頁其中：文字 頁圖紙 張照片 張6立卷單位：中國水利水電建設工程咨詢昆明公司 鳳　凰　谷 水 電 站 工 程 監(jiān) 理 部 （三號宋體）7起止日期：2006年3月18日～2006年8月6日 （三號）8保管期限：9密級： 圖4竣工文件封面 封面制作說明： 電站名稱 單位工程名稱 竣工資料名稱 此份資料的卷數(shù)此份完整的科技資料全部裝在一個卷盒內(nèi)稱“全一卷”；若一個卷盒裝不下，分別裝在幾個卷盒內(nèi)稱第一卷、第二卷等； 文件的數(shù)量 文件的編制單位、加蓋公章 文件形成的起、止日期 保管期限 密級鳳凰谷水電站工程竣工科技資料歸檔審定表NO：工程名稱工程部位及資料名稱施工單位數(shù) 量提交單位自檢意見提交單位蓋公章負責人簽字： 年 月 日監(jiān)理單位審查意見監(jiān)理單位蓋公章負責人簽名： 年 月 日說明1. 審定內(nèi)容包括歸檔資料是否完整、準確、系統(tǒng)、案卷質量是否符合歸檔要求。鳳凰谷水電開發(fā)有限公司形成或處理的有關鳳凰谷水電站工程各個時期的文件、設備資料等，在任務完成后，應根據(jù)文件資料的性質、內(nèi)容等，分別按年度、項目的單項（單位）工程立卷，經(jīng)負責人審定后，和其它竣工資料匯總后歸檔。應記述和反映建設項目的規(guī)劃、設計、施工及竣工驗收的全過程；真實記錄和準確反映項目建設過程和竣工時的實際情況，圖物相符、技術數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備；文件質量應符合有關規(guī)定。,應用膠水,最好用白乳膠。；圖紙可不裝訂，但同一項目應統(tǒng)一。立卷（編制）單位：填寫文件組卷的單位或項目負責部門。鳳凰谷水電站工程竣工科技檔案一律采用卷盒，其外表尺寸為：305mm220mm，厚度分別為20 mm、30 mm、40 mm、50 mm、60 mm五種。設計圖紙可用原來的圖紙目錄，不另作卷內(nèi)目錄。各卷之間不連續(xù)編頁號，同一問題一卷裝不下，可分為兩個以上的案卷，每卷頁號及卷內(nèi)目錄均重新編寫順序號；卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁號。、圖號排列。同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件,該卷保管期限從長。（監(jiān)理合同文件、規(guī)劃、實施細則、崗位責任制等），質量、進度、投資控制文件，監(jiān)理通知、會議紀要、監(jiān)理日志、月報、總結等進行分類整理。11竣工文件的整理與歸檔,并按檔案管理的要求,由文件形成單位進行整理。，應在標題欄上方或左邊用文字說明；176。、準確、清晰、規(guī)范、修改到位，技術數(shù)據(jù)可靠，真實反映工程竣工驗收時的實際情況，各項簽字手續(xù)完備（不得由他人代簽或以個人印章代替簽字）。，應復制補齊。、錄像文件應保證載體的有效性。8 竣工文件資料的質量要求、審批、勘測、設計、施工、監(jiān)理、設備及其管理活動的真實情況。6竣工文件歸檔范圍及收集整理責任單位和保管期限、具有查考價值的各種載體的文件材料（文字、圖紙、照片、錄音、錄像、磁帶、光盤等）都應收集齊全歸入工程建設項目檔案。：負責其承包項目的全部施工資料，包括施工方案、措施、計劃、施工（安裝）記錄（含隱蔽工程及測量記錄）、工程聯(lián)系單、質量評定表、試驗資料、建材（設備）檢驗單（合格證）、竣工圖、工程量簽證單、工程結（決）算表、工程驗收單、施工總結等的編制、收集、整理和立卷歸檔，并按合同文件的規(guī)定向鳳凰谷建管部檔案資料室提交。負責對工程全過程的設計、監(jiān)理、施工、調試等單位進行竣工資料的編制、整理和歸檔等工作的組織協(xié)調工作。：指檔案的內(nèi)容真實反映項目（工程）竣工時的實際情況和建設過程，做到圖物相符，技術數(shù)據(jù)準確可靠，簽字手續(xù)完備。：以字符形式賦予檔案實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼，包括項目代號、分類號、案卷號。：指從工程項目的提出、立項、審批、勘測、設計、招投標、施工、監(jiān)理、驗收等工程建設及工程管理過程中形成并應歸檔保存的文字、表格、圖表、聲像等各種載體材料的總和。:指建設項目中具有獨立設計文件、可獨立組織施工，建成后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。：建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。：監(jiān)理單位對項目工程質量、進度和投資控制等監(jiān)理過程中形成的文件。本規(guī)定規(guī)定了鳳凰谷水電站工程竣工科技資料的收集整理歸檔范圍、質量要求。樞紐建筑物由左岸非溢流壩段、河床溢流壩段和泄洪沖沙底孔、河床發(fā)電廠房（含尾水渠）右岸非溢流壩段（含壩后安裝場、副廠房及開關站等）建筑物組成。鳳凰谷水電站為河床式開發(fā)，為單一發(fā)電功能的電站工程。鳳凰谷水電站上游為正在建設中的云鵬水電站（沿河距離約34km），下游為已建成投產(chǎn)的天生橋一級水電站（沿河距離約116km），電站距師宗縣城公路里程約77Km，距昆明公路里程約275Km。電站工程樞紐布置方案為混凝土重力壩右岸廠房方案，擋水建筑物總長為240m。因此，為了作好鳳凰谷水電站工程竣工科技資料的編制，保證工程竣工資料歸檔的齊全、完整、準確、系統(tǒng)，實現(xiàn)標準化、規(guī)范化管理