【正文】 管理人員，制定內部管理制度，建立健全竣工資料臨時檔案管理工作。2　保證體系 完整，是指圖紙、資料齊全、規(guī)范、無遺漏，如停工令－整改報告－復工令等資料的閉合，試驗和檢測頻率符合規(guī)范要求等。具體要求如下：　編制管理總要求工程竣工資料是邵懷高速公路建設過程中形成的原始記錄，不能隨意增加、減少和更改，必須保證各類資料的時效性、準確性、真實性、完整性、規(guī)范性、美觀，立卷時做到科學分類，組卷合理，工程的全套資料歸檔時必須完全符合檔案工作目標管理的標準，以達到查找便捷，方便利用的目的。 竣工資料編制管理依據(jù)編制公路工程竣工資料涉及到許多方面，其法規(guī)文件較多?！∧康囊饬x竣工資料是工程建設的真實記錄，是對建設項目進行稽查、審計、監(jiān)督、管理、驗收以及設備養(yǎng)護、維修的依據(jù)，是改建、擴建和實施質量保修的重要憑證，對建設單位、使用單位日后進行運營管理有著重要作用，同時，竣工資料凝聚著工程建設人員的智慧、心血和汗水，是TRANBBS施工TRANBBS技術、管理經驗和科研成果的總結，是質量終身制可追溯的文字體現(xiàn)。 竣工資料形成過程中的管理... 23 竣工資料的報送... 17 第一次報送資料內容... 145 單位、分部、分項工程的劃分... 13 竣工資料內容框架... 9 人員培訓... 8 竣工資料編制管理依據(jù)... 2　竣工資料的定義... 3　編制管理總要求... 32　保證體系... 4 組織機構... 4 竣工資料管理工作程序... 83 竣工資料收集編制分工... 104 建立計量臺賬... 13 竣工資料收集編制的具體要求... 15 竣工資料的整理... 186 竣工資料檢查的內容... 23竣工資料收集編制管理工作既是邵懷高速公路建設項目的基礎工作，也是我省交通系統(tǒng)檔案事業(yè)的組成部分。公路工程項目的提出、立項、可行性研究、招投標、TRANBBS設計、施工、監(jiān)理、驗收等各方面的資料都應該有序地編入竣工資料中，竣工資料的歸檔、移交又將涉及到檔案方面的問題?？⒐べY料的編制與管理必須符合《湖南省高速公路工程竣工資料編制范本》和《湖南省公路工程竣工資料編制及檔案管理辦法》的要求。 及時，是針對竣工資料的時效性而言，在每個施工工序和管理過程中所發(fā)生的資料都應該及時收集和整理，并按要求報送審核和歸檔，為動態(tài)管理提供最快的信息和資訊。 真實，是指堅持實事求是和求真務實的科學態(tài)度，嚴禁偽造證件，閉門造車等捏造數(shù)據(jù)來滿足試驗和檢測頻率要求，以保證數(shù)據(jù)真實可靠等。 組織機構本項目竣工資料收集編制管理工作，由業(yè)主和總監(jiān)辦統(tǒng)籌TRANBBS規(guī)劃、組織協(xié)調、制定制度，成立項目竣工文件管理組，并授權管理組進行指導、監(jiān)督和檢查?！⒓涌⒐べY料編制的各有關單位管理工作機構的共同職責： 　業(yè)主和總監(jiān)辦對竣工資料編制管理的職責： 工程部（資料室）：及時、準確、完整地收集從項目的提出、立項、審批、勘察設計、施工到交工竣工驗收的全過程中形成的與業(yè)主總監(jiān)辦有關的文件材料，包括提供項目的各種批文、全套施工圖設計文件、征遷資料、建設過程中下發(fā)及上報的各種文件、總監(jiān)辦和業(yè)主主持的各種會議紀要、工程決算及有關資料、交工及竣工驗收全套資料、工程交接表及交接會議紀要、中心試驗室抽檢評價等資料、全套工程量清單及每個月清單累計、執(zhí)行情況表、政府監(jiān)督提交的各種資料、項目建設以及科研工作總結報告等。 監(jiān)理部：統(tǒng)一分項工程劃分標準，督促各監(jiān)理處、承包人完成分項工程劃分；督促各監(jiān)理處及時全面審查承包商上報的竣工文件，責成監(jiān)理處對已簽認文件的準確性、真實性和完整性負責，及時閉合和完善監(jiān)理和承包商之間的交叉資料；同竣工文件管理組一起指導和檢查質檢表格的填寫和質量評定并督促各監(jiān)理處完成自己的竣工文件（監(jiān)理部分）。 及時、準確、完整地收集從項目的提出、立項、審批、勘察設計、施工到交工竣工驗收的全過程中形成的與業(yè)主總監(jiān)辦有關的文件材料，包括提供項目的各種批文、全套施工圖設計文件、征遷資料、建設過程中下發(fā)及上報的各種文件、總監(jiān)辦和業(yè)主主持的各種會議紀要、工程決算及有關資料、交工及竣工驗收全套資料、工程交接表及交接會議紀要、中心試驗室抽檢評價等資料、全套工程量清單及每個月清單累計、執(zhí)行情況表、政府監(jiān)督提交的各種資料、項目建設以及科研工作總結報告等。 項目竣工文件管理組對竣工資料編制管理的職責： 對業(yè)主、總監(jiān)辦、監(jiān)理單位、承包人和質檢部門提供的竣工資料進行整理、匯總和歸檔。 同監(jiān)理部一起指導和檢查質檢表格的填寫和質量評定。 監(jiān)理單位對竣工資料編制管理的職責： 承包商必須成立與竣工資料編制管理相適應的管理機構和人員，而且在整個管理過程中不允許私自更換竣工資料收集編制管理人員（竣工文件管理組要求更換除外）。 對上報的竣工資料的真實性、準確性和完整性負全責，即使得到監(jiān)理、竣工文件管理組和業(yè)主的簽認，承包商仍不能免除在該方面的責任。 竣工資料按“誰經辦誰負責”的原則進行。 竣工資料收集編制管理人員的要求為了使本項目竣工資料收集編制管理達到規(guī)范化、標準化、科學化的要求，確?？⒐べY料的時效性、準確性、真實性、完整性、規(guī)范性、美觀，各相關單位應該把竣工資料的形成積累納入工程建設計劃，納入工作程序，納入有關部門和工程技術人員的崗位職責。竣工資料編制管理單位和相關人員要嚴格履行職責，對失職的單位和人員要依法嚴肅處理，擅自損毀、丟失有保存價值的竣工資料，要追究有關單位和當事人的責任。 承包人是以計量期數(shù)為報送周期，其流程為：承包人專項技術人員資料收集→現(xiàn)場監(jiān)理審核簽字→承包人資料整理匯總→每期計量前報送監(jiān)理處審核匯總（審核合格）→工作組審核（審核合格）→竣工文件管理組核簽（審核合格）→業(yè)主總監(jiān)辦簽準計量支付?？⒐べY料內容框架及分工 竣工資料收集編制分工具體分工詳見下表：公路工程竣工資料收集編制內容及分工一覽表 編一、施工總結承包商監(jiān)理、業(yè)主審查四、建設管理總結業(yè)主第三冊第六冊 竣工決算報告第二冊 技術設計文件一分冊 變更文件監(jiān)理單位、業(yè)主一分冊二分冊三分冊四分冊五分冊六分冊七分冊第三冊 路基工程承包商 小橋、渡槽工程 涵洞、通道工程 防護工程 大型擋土墻 路面工程承包商一分冊二分冊第八冊 交通工程承包商 環(huán)保、綠化工程 收費系統(tǒng) 服務系統(tǒng)及房屋建筑 進度控制文件承包商、監(jiān)理單位第十二冊 綜合管理文件 監(jiān)理情況 與業(yè)主往來文件 監(jiān)理處下發(fā)文件與階段性工作總結 監(jiān)理處會議紀要 監(jiān)理處書面指令及回復 工程質量事故處理資料 工程質量評定資料第二冊第三冊第四冊4 監(jiān)理部應在第一次報送資料時向管理組報送完整全套的單位、分部、分項工程劃分表。 擬定計劃5組卷后的科技文件材料一律采用軟卷皮裝訂成冊硬卷合包裝，省局統(tǒng)一制作硬卷盒。 施工技術記錄、工程簽證單、事故記錄、試驗單、設計變更單等表式和數(shù)據(jù)均應用合格的書寫材料書寫并要求原件歸檔。 主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件歸檔，不能用復印件。 施工記錄表式應符合部頒的有關規(guī)定。 原始資料報送竣工文件管理組，承包商與監(jiān)理留一份復印件；報送一份監(jiān)理