【正文】 陜西長通公路工程咨詢有限公司 54 附錄 1 公路工程竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表 序號 歸 檔 文 件 保管單位 保管期限 一 可行性研究 交通主管部門 設(shè)計(jì)單位 永久 1 項(xiàng)目建議書及批復(fù) 2 工程可 行性研究報(bào)告及批復(fù) 3 項(xiàng)目評估 4 環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報(bào)告 二 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料 1 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、 。 第三條 公路建設(shè)單位和使用單位對接受的全部檔案編制檔號，并填寫在卷面和卷脊上。 （四）質(zhì)量檢測單位：質(zhì)量檢測報(bào)告，檢測表。 （二）施工單位：施工原始記錄表，原材料試驗(yàn)報(bào)告，質(zhì)量自檢評定表，交（竣）工驗(yàn)收報(bào)告，圖表及聲像、電子材料等材料。在交工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)向建設(shè)單位移交系統(tǒng)整理和通過驗(yàn)收的檔案和移交清冊。 7．照片檔案的冊內(nèi)目錄、備考表、冊脊格式見附圖 附圖 6。（如第一冊，第一號： 11） 陜西長通公路工程咨詢有限公司 52 5．時(shí)間：用 8 位阿拉 伯?dāng)?shù)字表示，第 14 位表示年， 56 位表示月， 78 位表示日。其格式如下： 題名：簡明概括、準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容、人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等。 分說明：以照片的自然張為單位編寫分說明或?qū)σ唤M聯(lián)系密切的照片加以說明。 3．照片冊一般由 297mm 210mm 大小的若干芯頁和封面、封底組成，芯頁以 30 頁左右為宜，有活頁式或定頁式兩種。 2．底片裝入底片袋內(nèi)保管，一張一袋。 ⑥對無底片的照片應(yīng)制作翻拍底片；對無照片的底片應(yīng)制作照片。 陜西長通公路工程咨詢有限公司 51 ④底片、照片、說明應(yīng)齊全。 ③對反映同一內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇其主要照片歸檔。 2．收集要求： ①對屬于收集與歸檔范圍的照片，應(yīng)按照規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員歸檔，集中管理 ，任何單位或個(gè)人不得據(jù)為已有。 ④記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片。 ②領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動的照片。底片又稱負(fù)片，照片又稱正片。不允許用軟磁盤作為歸檔電子文件長期保存的載體。 ⑥壓縮電子文件以 ZIP 為通用格式。 ④視頻或多媒體電子文件以 MPEG、 AVI 為通用格式。 ③對用掃描儀等設(shè)備獲得的非通用格式的圖像電子文件，收集時(shí)應(yīng)將其轉(zhuǎn)換為通用格式。 ②用文字處理技術(shù)形成的電子文件，收集時(shí)應(yīng)注明文件存儲格式、文字處理軟件及版本號。 3 陜西長通公路工程咨詢有限公司 48 第六章 電子檔案 電子文 件指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。 2 3 監(jiān)理工作總結(jié) 6 1 2 工程驗(yàn)收鑒定書 6 1 中間交驗(yàn)證書 6 5 （六） 工程驗(yàn)收 6 4 5 其它 6 3 4 監(jiān)理大事記 6 2 3 監(jiān)理年度總結(jié) 6 1 2 監(jiān)理工作月報(bào)、年報(bào) （① 2020 年 ② 2020 年） 6 1 現(xiàn)場監(jiān)理日志（①路基 ②路面 ③橋梁 ④通道、涵洞 ⑤交通工程 ⑥其它） 6 8 （五） 監(jiān)理管理 6 7 8 其它 6 6 7 工種造價(jià)分析報(bào)告等 （① 2020 年 ② 2020 年） 6 5 6 其它費(fèi)用及支付證明 （① 2020 年 ② 2020 年） 6 4 5 支付證書及報(bào)表 （① 2020 年度 ② 2020 年度） 6 3 4 設(shè)計(jì)變更（①路基 ②路面 ③橋梁 ④通道、涵洞 ⑤交通工程 ⑥其它） 6 2 3 暫定金額使用情況 （① 2020 年 ② 2020 年） 6 1 2 計(jì)量單價(jià)調(diào)整申請及由于國家物價(jià)指數(shù)調(diào)整引進(jìn)費(fèi)用 變動的批復(fù)（①單價(jià)調(diào)整按分部 ②價(jià)格調(diào)整按年度） 6 1 索賠申請及批復(fù)（① 2020年 ② 2020年） 6 4 （四） 計(jì)量與支付 6 3 4 其它 6 2 3 單項(xiàng)工程開工通知書（①路基 ②路面 ③橋梁 ④通道、涵洞 ⑤其它） 6 1 2 進(jìn)度計(jì)劃完成情況，年、月報(bào)表（① 2020年 ② 2020 年） 6 1 工程總進(jìn)度計(jì)劃，年、月計(jì)劃 （① 2020 年 ② 2020 年） 6 11 陜西長通公路工程咨詢有限公司 47 （三） 進(jìn)度控制 6 10 11 聲像材料 6 9 10 規(guī)定辦法及其它 6 8 9 停工、返工、復(fù)工令 6 7 8 施工質(zhì)量卡 6 6 7 階段性測量成果抽檢 6 5 6 試驗(yàn)檢測月報(bào) 6 4 5 工種質(zhì)量評定表 6 3 4 工種質(zhì)量事故報(bào)告 6 2 3 現(xiàn)場質(zhì)量抽檢表 6 1 2 原材料試驗(yàn)抽檢表 6 1 試驗(yàn)抽檢表 6 3 （二） 質(zhì)量控制 6 25 3 重要會議紀(jì)要、記錄等文件 6 24 ⑤監(jiān)理工程師與第三方之間的來往函件 6 23 ④監(jiān)理機(jī)構(gòu)來往內(nèi)部的函件、請示報(bào)告、報(bào)告的批復(fù)； 6 22 ③監(jiān)理工程師與技術(shù)專家之間來往函件、請示報(bào)告、報(bào)告的批復(fù) 6 21 ②監(jiān)理工程師與承包人或指定分包人之間來往函件、書面協(xié)議、申請批復(fù)、會議記錄 6 2 ①監(jiān)理工程師與業(yè)主之間的來往函件 6 13 2 來往文件 6 12 ③規(guī)定、辦法、規(guī)程、制度 6 11 ②監(jiān)理大綱、規(guī)劃、實(shí)施細(xì)則 6 1 ①監(jiān)理合同、協(xié)議 6 1 按問題、時(shí)間組卷 1 監(jiān)理大綱 6 （ 7）聲像材料要按規(guī)范統(tǒng)一整理，編目時(shí)注明與相應(yīng)案卷的互見號，并按時(shí)歸檔。 （ 5）監(jiān)理管理類，按標(biāo)段、分部、分項(xiàng)工程結(jié)合時(shí)間組卷。 （ 3）進(jìn)度控制類，按照問題、時(shí)間、標(biāo)段，結(jié)合分部、分項(xiàng)工程組卷。 （ 1）行政管理類，按問題、時(shí)間、組卷。 6．工程驗(yàn)收類 (1)中間交驗(yàn)證書； (2)工程驗(yàn)收（階段交工、竣工）鑒定書； (3)監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告 等。 4． 計(jì)量支付類 (1)索賠申請及批復(fù)； (2)計(jì)日工申請及批復(fù)； (3)計(jì)量單價(jià)調(diào)整申請及由于國家物價(jià)指數(shù)調(diào)整引起的費(fèi)用變動的批復(fù)； (4)暫定金額使用情況； (5)設(shè)計(jì)變更文件； (6)各類支付證書及報(bào)表； (7)其它費(fèi)用支付證明； (8)工程造價(jià)分析報(bào)告等； (9)其它。(6)工程質(zhì)量試驗(yàn)檢測成果月報(bào)； (7)階段性測量成果抽檢表； (8)施工質(zhì)量責(zé)任卡； (9)停工、返工、復(fù)工令； (10)有關(guān)工程質(zhì)量的聲像文件。 陜西長通公路工程咨詢有限公司 44 (3)重要的會議紀(jì)要及會議記錄等。 1． 行政管理類 (1)監(jiān)理合同、協(xié)議大綱、規(guī)劃、實(shí)施細(xì)則，有關(guān)監(jiān)理工作的規(guī)定、辦法、規(guī)程等。 第二條 收集范圍 按照工程建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理程序，在招標(biāo)、簽訂合同、施工準(zhǔn)備、施工、交工驗(yàn)收、缺陷責(zé)任期及竣工階 段的全過程形成的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字、圖表、計(jì)算、聲像等各種形式與載體的文件材料。 聯(lián)系電話： 02982091553 傳 真： 02982091552 電子郵件 ： 陜西長通公路工程咨詢有限公司 40 公路工程施工原始記錄歸檔范圍及順序 注：歸檔號中 m 表示第幾冊， n 表示共幾冊。 歸檔號： 6－ 16－ （ m－ n） 如有內(nèi)容不能編入以上分類，可依次順延序號，但應(yīng)由工程管理單位統(tǒng)一排序，該序號不可自行重新分排。 十六 ： 施工總結(jié)： 以標(biāo)段為單位組卷。 十五 ： 工 程質(zhì)量評定資料 ： 歸檔號： 6－ 14－ （ m－ n） 1．工程質(zhì)量自檢報(bào)告及工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定資料（單位工程及標(biāo)段工程的評定資料）。（收費(fèi)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)） 陜西長通公路工程咨詢有限公司 39 十三 ： 環(huán)境保護(hù)： 歸檔號： 6－ 12－ （ m－ n） 以標(biāo)段為單位，綠化和隔離柵工程分別組卷。 十一 ： 服務(wù)設(shè)施及房建： 歸檔號： 6－ 10－ （ m－ n） 以標(biāo)段為單位組卷。標(biāo)線工程：以標(biāo)段為單位 組卷。 九 ： 管線交叉工程： 歸檔號： 6－ 8－ （ m－ n） 按路線樁號及標(biāo)段組卷，包括自來水、通訊、電力、天然氣等管線。一般包括分離式立交橋，跨線橋（人行天橋）工程。 ④被 交線同匝道工程順序。 ③匝道工程： 歸檔號： 6－ 5－ 2（ m－ n） 以一條匝道為單位，包括路基、橋涵、通道等工程根據(jù)材料情況組卷。路基及橋梁部分按照以上各單位工程分別組卷。 歸檔號： 6－ 4－ （ m－ n） 六 ： 互通式立交工程： 按立交橋和匝道工程分別組卷。 3． 粗骨料（粗集料篩分試驗(yàn)記錄表、表觀密度及空隙率試驗(yàn)記錄表、粗集料含泥試驗(yàn)記錄表、水泥混凝土用粗集料壓碎值試驗(yàn)記錄表、粗集料篩分實(shí)驗(yàn)記錄表等） 4． 細(xì)集料試驗(yàn)報(bào)表（細(xì)集料篩分試驗(yàn)記錄表、細(xì)集料表觀密度堆積密度試驗(yàn)記錄表、細(xì)集料含泥量試驗(yàn)記錄表、細(xì)集料云母試驗(yàn)記錄表、細(xì)集料含水量試驗(yàn)記錄表） 5． 絞線力學(xué)性能試驗(yàn)報(bào)告 6． 錨具檢測報(bào)告 7． 夾片檢測報(bào)告 8． 橋梁橡膠支座檢測報(bào)告 9． 土壤物理性質(zhì)試驗(yàn)報(bào)告 10． 水的物理化學(xué)性能報(bào)告 3）：施工過程階段及后期檢測： （一） 1．混凝土抗壓強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表 2．混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)記錄表 3．水泥砂漿抗壓強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表 4．水泥砂漿抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)記錄表 5．鉆孔樁泥漿比重、稠度、含砂率試驗(yàn)記錄表（指小橋） 6．施工過程對有關(guān)原材料的抽檢試驗(yàn)。 例如： 1． 水泥試驗(yàn)記錄表（進(jìn)場材料報(bào)驗(yàn)單、水泥物理力學(xué)性能試驗(yàn)記錄表、出場水泥報(bào)告單），按時(shí)間順序及所用部位排列。后附中間交工證書 5．橋梁工程試驗(yàn)資料 歸檔號： 6－ 3－ 4（ m－ n） 1）：（施工準(zhǔn)備階段） 標(biāo)準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)及施工前對各種原材料的實(shí)驗(yàn)： （備注：該部分可能與開工報(bào)告后附件有部分重復(fù)，但應(yīng)分別重復(fù)裝入各自的部分）施工前的試驗(yàn)資料， 原材料（鋼材、砂石、水泥、片塊石等）試驗(yàn)報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)實(shí)驗(yàn)、混凝土和砂漿配合比試驗(yàn)報(bào)告等幾個(gè)結(jié)構(gòu)陜西長通公路工程咨詢有限公司 35 物共用的標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)資料，裝入第一分冊，（即此合同段第一個(gè)小橋或 第一個(gè)通道），其它分冊在資料目錄中主明：“單（分）項(xiàng)開工報(bào)告批文、原材料及混凝土、砂漿標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)資料見 XXX 結(jié)構(gòu)物”，圖例如： 序 號 表 格 號 表 格 名 稱 備 注 1 混凝土配合比標(biāo)準(zhǔn)實(shí)驗(yàn) 詳見 K98+120 通道原材料實(shí)驗(yàn) 該部分內(nèi)容均按分項(xiàng)工程來排列，如頁數(shù)較少時(shí)，也可同時(shí)結(jié)合分部工程來排列。根據(jù)材料分別組卷或者合為一卷。如： 0臺基礎(chǔ)樁→ 0承臺→ 0臺身→0臺帽； 1樁基 (后附交工證書 ) → 1系梁 (后附交工證書 ) → 1墩柱(后附交工證書 ) → 1蓋梁次序排列組卷，根據(jù)材料以一個(gè)橋墩（臺）或幾個(gè)墩臺合為一卷。 以上各分項(xiàng)工程開工報(bào)告及批復(fù)，按類別可合并在一冊或幾冊中。 1．開工報(bào)告： 歸檔號： 6－ 3－ 0（ m－ n） 陜西長通公路工程咨詢有限公司 34 指單位工程開工報(bào)告及各分項(xiàng)開工報(bào)告，其中含批復(fù)及開工報(bào)告、施工組織計(jì)劃等。 8．分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定 歸檔號： 6－ 2－ 7－ （ m－ n） 四 ： 大橋工程： 按基礎(chǔ)及下部工程；上部工程；附屬工程分別組卷。一般包括路面底基層、基層、瀝青路面聯(lián)結(jié)（下面、中面、上面）層、砼路面層、路肩加固、路緣石。 （二） 1．路基彎沉值的檢測 (路基部分 ) 2．樁基檢測（橋梁部分） 3．橋梁靜載實(shí)驗(yàn)（橋梁部分） （ 10）分項(xiàng)工程質(zhì)量評定 歸檔號： 6－ 1－ 9（ m－ n） 先按分項(xiàng)工程質(zhì)量評定 ,然后再按分部工程質(zhì)量評定，再進(jìn)行單位工程質(zhì)量評定，該質(zhì)量評定部分應(yīng)該以單位工程分開進(jìn)行組卷。 2．鋼材（進(jìn)場材料報(bào)驗(yàn)單、鋼材力學(xué)性能試驗(yàn)記錄表、鋼材焊接力學(xué)性能試驗(yàn)記錄表、質(zhì)量合格證明書），按時(shí)間順序排列。 2）： （施工開始階段）對各種進(jìn)場的原材料進(jìn)場時(shí)的檢測試驗(yàn)，以檢查其性能是否能滿足施工的需要，該部分按其原材料的類別組卷，幾種原材料可同時(shí)裝入一冊，但應(yīng)在 案卷題名中反映出來。 1．標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)試驗(yàn)。 （ 8）附屬設(shè)施：