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某地產(chǎn)公司房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)運作管理模式-文庫吧資料

2025-04-18 13:39本頁面
  

【正文】 組織可行性研究:負(fù)責(zé)制訂《可行性研究計劃》 ,組織進(jìn)行可行性研究,匯總相關(guān)資料,完成《項目可行性研究報告》 。以基礎(chǔ)研究為指引進(jìn)行土地信息收集,并給予篩選。項目評審?fù)ㄟ^后,提交公司董事會評審確定;34 / 88. 若項目在上述環(huán)節(jié)中未獲通過,項目負(fù)責(zé)人則需要根據(jù)會議意見對可行性研究進(jìn)行綜合調(diào)整或放棄該項目;. 項目論證會通過后,若無需進(jìn)一步解決的問題,則有投資拓展部負(fù)責(zé)按照項目評審會通過的項目合作條件獲得項目,并負(fù)責(zé)合作條件的實施和跟蹤。. 投資拓展部最終組織各方面材料,形成固定格式的項目可行性報告,協(xié)同項目前期策劃小組進(jìn)行內(nèi)部審議,通過后以《新項目可行性研究報告評審會會議通知》申請召開公司新項目評審會。. 初步確定拓展目標(biāo). 項目負(fù)責(zé)人按統(tǒng)一格式及時填制每周的《新項目進(jìn)展通報》 ,交土地信息負(fù)責(zé)人匯總;. 項目負(fù)責(zé)人根據(jù)項目情況,了解該項目背景資料及運營管理部提供的政府相關(guān)資料,初步判斷項目的操作方式,資料匯總后提請公司法律顧問或公司法務(wù)人員提供意見,最終做出項目用地購買操作方式的判斷;. 項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行項目實地勘察和周邊市場的簡易調(diào)查,根據(jù)市場情況和項目特點做出初步項目定位判斷及初步經(jīng)濟(jì)測算結(jié)果,并綜合其他相關(guān)信息,形成簡易的《新項目發(fā)展報告》 ,進(jìn)行部門內(nèi)部評審;. 項目經(jīng)部門內(nèi)部評審確定后,進(jìn)入可行性研究階段,未通過則根據(jù)會議意見進(jìn)行調(diào)整或放棄。4. 工作程序. 基礎(chǔ)研究. 基礎(chǔ)研究是為確定公司房地產(chǎn)土地儲備動態(tài)計劃、提高房地產(chǎn)新項目可行性分析技術(shù)水平所進(jìn)行的持續(xù)性動態(tài)研究工作;. 基礎(chǔ)研究包含土地信息研究、宏觀市場研究、城市規(guī)劃動態(tài)研究、經(jīng)濟(jì)動態(tài)研究、政策法規(guī)研究、項目風(fēng)險研究、公司戰(zhàn)略研究和競爭對手研究等分項研究工作;. 各分項研究工作由投資拓展部牽頭完成,做到專項有專人負(fù)責(zé),然后再充分利用內(nèi)外資源,予以功能完善和健全;. 各分項工作需及時把握動態(tài)信息,做到及時收集、及時分析,其研究成果可在即時報告中和以年度為節(jié)點的總結(jié)報告中體現(xiàn);. 基礎(chǔ)研究需指定一人為總負(fù)責(zé)人,專門負(fù)責(zé)整個基礎(chǔ)研究計劃的制定、監(jiān)督和基礎(chǔ)研究庫的整理,基礎(chǔ)資料和研究成果需由該項負(fù)責(zé)人整理,經(jīng)編號后放入各基礎(chǔ)研究庫歸檔;. 信息收集、甑別:. 投資拓展部成員均是土地信息收集的責(zé)任人,但需指定一人為土地信息負(fù)責(zé)人,專項負(fù)責(zé)土地信息的匯總、整理和總結(jié)等;. 土地信息的收集可通過如下幾種渠道進(jìn)行:? 政府公告收集類:從相關(guān)網(wǎng)站或政府部門獲得政府出讓土地信息公告、32 / 88土地儲備中心進(jìn)行的企業(yè)轉(zhuǎn)讓土地信息招投標(biāo)、掛牌、拍賣公告和法院拍賣土地信息公告、產(chǎn)權(quán)交易中心對擁有土地儲備的企業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)讓的掛牌公告;? 其他主動收集信息類:主動了解各區(qū)土地利用規(guī)劃,舊城改造和土地供應(yīng)計劃等信息;各類招商會與項目推介會等;? 其他被動收集信息類:土地信息人來電、傳真、約訪、推介等。. 策劃、方案評審委員會:. 在項目可行性研究階段介入,參加初步策劃定位報告的評審,提出調(diào)整意見,把控策劃水平。. 財務(wù)部:. 在項目可行性研究階段介入,根據(jù)項目前期策劃小組提供的成本、開發(fā)計劃等材料,完成財務(wù)預(yù)測和相關(guān)財務(wù)分析。. 運營管理部:. 在初步確定拓展目標(biāo)階段介入,協(xié)助投資拓展部從政府相關(guān)部門(規(guī)劃、國土、環(huán)保)收集項目相關(guān)背景資料及最新規(guī)劃(含功能定位、市政交通、配套設(shè)施等) 。. 公司評審:負(fù)責(zé)將《項目可行性研究報告》交由公司投資決策委員會評審,評審?fù)ㄟ^后,提交公司董事會評審。. 負(fù)責(zé)根據(jù)項目初步談判的結(jié)果,確定項目的運作方式,組織公司相關(guān)部門進(jìn)行項目現(xiàn)場勘查,并組織編制《項目可行性研究報告》 。. 以基礎(chǔ)研究為指引進(jìn)行土地信息收集,并給予篩選。2. 適用范圍適用于房地產(chǎn)新項目發(fā)展體系的新項目拓展獲取工作,以及為之展開的相應(yīng)研究工作。9.運營管理? 負(fù)責(zé)按時完成月度綜合報表并交由運營管理部備案;? 根據(jù)項目節(jié)點完成情況,負(fù)責(zé)按季度完成績效考核工作;? 主持各重要節(jié)點的匯報會議,提高項目運作水平,積累相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗。7.項目合同管理? 負(fù)責(zé)洽談權(quán)限范圍內(nèi)的相關(guān)合同;? 負(fù)責(zé)簽定合同,并嚴(yán)格按照合同規(guī)定落實各項工作;? 負(fù)責(zé)對項目相關(guān)合同執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計、評估分析,并反26 / 88饋至相關(guān)部門。3)銷售管理? 負(fù)責(zé)預(yù)售查丈和竣工查丈;? 負(fù)責(zé)辦理商品房預(yù)售申請,領(lǐng)取《商品房預(yù)售許可證》 ;? 負(fù)責(zé)簽訂認(rèn)購協(xié)議;? 負(fù)責(zé)向客戶服務(wù)部移交客戶資料,并配合客戶服務(wù)部與客戶簽訂銷售合同;? 與客戶服務(wù)部共同負(fù)責(zé)銷售代理公司的管理和評估。25 / 886.營銷管理1)營銷策劃? 主持營銷策劃公司和廣告策劃公司的選定評審工作;? 負(fù)責(zé)編制《項目營銷推廣總體計劃》 ,并組織評審;? 負(fù)責(zé)編制《營銷推廣策劃方案》 ,并組織評審;? 負(fù)責(zé)編制《營銷費用預(yù)算》 ,并組織審核; ? 負(fù)責(zé)選擇物業(yè)管理公司,并組織審核、優(yōu)化物業(yè)管理方案。8)項目危機(jī)管理? 負(fù)責(zé)建立《項目危機(jī)事件防范處理制度》 ;? 負(fù)責(zé)處理項目危機(jī)事件。24 / 886)設(shè)計變更管理? 負(fù)責(zé)審核工程施工階段限額范圍內(nèi)的設(shè)計變更; ? 主持重大或超出限額的設(shè)計變更評審; ? 主持審核為滿足客戶需求的設(shè)計變更。4)安全文明管理? 負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位建立安全文明生產(chǎn)管理規(guī)范;? 負(fù)責(zé)檢查施工單位的安全文明生產(chǎn)工作,定期組織相關(guān)單位對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全文明檢查;? 配合政府相關(guān)部門進(jìn)行安全文明檢查;? 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場社會治安的綜合治理;? 負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位建立符合公司品牌形象的工地環(huán)境。2)進(jìn)度管理? 負(fù)責(zé)根據(jù)《項目總體開發(fā)計劃》制定《施工總體進(jìn)度計劃》 ;? 負(fù)責(zé)審核監(jiān)理規(guī)劃及實施細(xì)則,落實計劃執(zhí)行;? 負(fù)責(zé)落實項目施工進(jìn)度計劃,并及時進(jìn)行調(diào)整;22 / 88? 負(fù)責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)相關(guān)部門與項目有關(guān)的工作計劃(例如主要設(shè)備及主要專業(yè)分包等)的制定及執(zhí)行等工作。2)初步設(shè)計及施工圖設(shè)計21 / 88? 組織相關(guān)部門對建筑功能、結(jié)構(gòu)方案、設(shè)備選型等進(jìn)行設(shè)計優(yōu)化并落實;? 負(fù)責(zé)施工圖審查單位的考察和確定;? 在建筑專業(yè)初步設(shè)計完成后,負(fù)責(zé)聘請專業(yè)測量公司進(jìn)行查丈咨詢;? 負(fù)責(zé)編制初步設(shè)計任務(wù)書及施工圖設(shè)計任務(wù)書;? 配合編制《項目限額設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)》并負(fù)責(zé)落實;? 負(fù)責(zé)從戰(zhàn)略供應(yīng)商信息庫中選擇初步設(shè)計及施工圖設(shè)計單位,與設(shè)計單位進(jìn)行溝通聯(lián)系,完成初步設(shè)計及施工圖設(shè)計,組織對階段性及最終的設(shè)計成果進(jìn)行審核; ? 組織相關(guān)部門對設(shè)計單位的設(shè)計質(zhì)量提出明確目標(biāo),并確定主要設(shè)計參數(shù);? 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)計單位與相關(guān)職能部門之間的配合關(guān)系,控制設(shè)計進(jìn)度、質(zhì)量、建安成本等;? 主持圖紙內(nèi)部審查;? 主持施工圖的圖紙會審和技術(shù)交底;? 負(fù)責(zé)辦理相關(guān)報批報建工作。2.項目策劃? 組織編制《項目開發(fā)綱要》 ,并組織階段性評審及最終評審。說明:確定項目拓展意向后,由公司指定人員牽頭成立項目前期策劃小組進(jìn)行項目前期策劃工作,至項目公司(部)成立。20 / 88三、項目公司(部)職責(zé)使命:項目公司(部)為公司發(fā)展的重要戰(zhàn)略經(jīng)營單元,按照直線式業(yè)務(wù)指揮系統(tǒng)運作,明確責(zé)、權(quán)、利,提高工作效率,加快項目運作速度,縮短資金占用周期,全面負(fù)責(zé)項目經(jīng)營管理,實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。8.IT 信息管理? 負(fù)責(zé)制訂并實施公司信息化建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃及信息系統(tǒng)改進(jìn)方案;? 負(fù)責(zé)企業(yè)計算機(jī)信息管理系統(tǒng)開發(fā)、維護(hù)、更新、使用管理以及網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù);? 負(fù)責(zé)計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的購置、調(diào)配、維修、維護(hù)保養(yǎng);? 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站信息內(nèi)容日常維護(hù)更新;19 / 88? 負(fù)責(zé)處理公司日常電腦和網(wǎng)絡(luò)故障,提供 IT 服務(wù)。18 / 886.行政事務(wù)管理? 負(fù)責(zé)建立、維護(hù)及推廣企業(yè)形象識別系統(tǒng) (CIS);? 負(fù)責(zé)擬寫公司年度工作總結(jié);? 負(fù)責(zé)公司各類公文處理與文件流轉(zhuǎn)控制;? 負(fù)責(zé)公司級會議的會務(wù)管理與會務(wù)服務(wù)以及會議紀(jì)要的整理與發(fā)放;? 負(fù)責(zé)管理公司印章;? 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、用品管理; ? 負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛調(diào)配、維護(hù)、年審、稅費繳納、駕駛員管理; ? 負(fù)責(zé)公司前臺接待、公司安全保衛(wèi)管理、辦公環(huán)境管理; ? 負(fù)責(zé)公司有關(guān)對外行政、工商手續(xù)辦理、公司證照年檢、章程變更等;? 負(fù)責(zé)管理公司書刊、報紙訂購;? 負(fù)責(zé)其他后勤服務(wù)。4.員工薪酬和績效考核? 負(fù)責(zé)職能部門經(jīng)理級以下員工績效考核管理及匯總整理公司績效考核結(jié)果;? 負(fù)責(zé)管理公司員工薪酬事務(wù),負(fù)責(zé)審核項目公司(部)薪酬制度;? 負(fù)責(zé)辦理員工調(diào)動、離職、入職、考勤、保險和醫(yī)療等手續(xù);? 負(fù)責(zé)建立公司員工福利制度。2.員工招聘和選派? 負(fù)責(zé)制定招聘計劃和實施招聘,為公司和項目公司(部)供給人才;? 配合完成項目公司(部)高層管理人員的聘任工作。 (九)行政人事部: 部門使命:根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略需要,提供人力資源、后勤服務(wù)等方面的有效支持,在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造良好的管理機(jī)制,營造高效和諧的職場氛圍。8.法務(wù)管理? 負(fù)責(zé)為公司提供各類法律支持服務(wù);? 負(fù)責(zé)對公司業(yè)務(wù)合同的法律審核;? 負(fù)責(zé)編制和修改企業(yè)的格式化合同;? 負(fù)責(zé)法律知識培訓(xùn)工作;? 負(fù)責(zé)提供商務(wù)談判中的法律咨詢服務(wù);? 負(fù)責(zé)對項目公司(部)權(quán)限外的合同進(jìn)行審核;? 負(fù)責(zé)對項目公司(部)權(quán)限內(nèi)的合同進(jìn)行定期檢查,法律指導(dǎo);? 負(fù)責(zé)處理包含項目公司在內(nèi)的公司所有法律糾紛處理;? 負(fù)責(zé)外聘律師的選擇、聘用合同訂立、管理和服務(wù)評價。6.客戶服務(wù)體系? 負(fù)責(zé)編制銷售合同補(bǔ)充條款;? 負(fù)責(zé)制定客戶滿意度調(diào)查標(biāo)準(zhǔn);? 負(fù)責(zé)制定售后管理制度及客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。5.**會管理? 負(fù)責(zé)**會的策劃、設(shè)立及后期會務(wù)工作;? 負(fù)責(zé)**會的推廣工作;? 負(fù)責(zé)**會會刊的策劃及出版工作;? 負(fù)責(zé)**會會員活動的策劃及實施;? 負(fù)責(zé)**會運作過程中與**系統(tǒng)其他單位的協(xié)調(diào)工作。3.投訴處理? 負(fù)責(zé)與項目公司(部)進(jìn)行對接,參與工程竣工驗收;? 成立項目售后維修小組,負(fù)責(zé)售后維修工作;? 配合完成物業(yè)管理方案的審核工作;15 / 88? 負(fù)責(zé)受理客戶投訴;? 負(fù)責(zé)與客戶洽談解決方案,并組織協(xié)調(diào)相關(guān)專業(yè)部門進(jìn)行處理; ? 負(fù)責(zé)項目公司(部)解散后,維修工程款項的管理;? 組織各部門使用客戶服務(wù)軟件;? 負(fù)責(zé)對客戶投訴處理的結(jié)果進(jìn)行回訪;? 負(fù)責(zé)記錄客戶投訴信息,并管理客戶投訴檔案; 負(fù)責(zé)定期對客戶投訴進(jìn)行分析。部門職能:項目策劃配合、銷售事務(wù)管理、投訴處理、客戶關(guān)系管理、**會管理、客戶服務(wù)體系、客服信息分析、法務(wù)管理、客戶危機(jī)管理1.項目策劃配合? 配合編制《項目開發(fā)綱要》 ;? 配合完成營銷推廣策劃方案的制定工作。8.財務(wù)檔案與內(nèi)部管理? 負(fù)責(zé)公司會計檔案管理,確保檔案的完整與安全;? 負(fù)責(zé)維護(hù)財務(wù)軟件的正常運行及數(shù)據(jù)安全;? 負(fù)責(zé)公司財務(wù)印章、有價證券、票據(jù)及貸款等經(jīng)濟(jì)合同的管理。6.稅務(wù)管理? 負(fù)責(zé)辦理公司日常納稅業(yè)務(wù)以及其他稅務(wù)事項;? 負(fù)責(zé)公司稅務(wù)籌劃;? 負(fù)責(zé)開發(fā)項目稅務(wù)籌劃;? 負(fù)責(zé)項目公司稅務(wù)工作。4.全面預(yù)算管理? 負(fù)責(zé)公司全面預(yù)算的編制與控制;? 配合確定公司經(jīng)營目標(biāo);? 配合編制經(jīng)營計劃;? 負(fù)責(zé)動態(tài)跟蹤調(diào)整資金計劃。2.會計核算? 負(fù)責(zé)辦理日常核算業(yè)務(wù);? 負(fù)責(zé)辦理日常出納業(yè)務(wù);? 負(fù)責(zé)財務(wù)會計報告的編制和報送;? 負(fù)責(zé)公司年度財務(wù)報告社會審計工作。(七)財務(wù)部:部門使命:以前瞻性視野,研究和創(chuàng)新房地產(chǎn)開發(fā)資本運營理念和方法,構(gòu)建和完善滿足公司項目需求的資金運作平臺。4.品牌策劃及建設(shè)? 負(fù)責(zé)公司品牌規(guī)劃戰(zhàn)略的制定和實施;? 負(fù)責(zé)公司品牌宣傳標(biāo)準(zhǔn)件體系的建立和落實;? 組織各項目參加大型房地產(chǎn)展會。部門職能:項目策劃、項目營銷、市場研究、品牌策劃及建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)化營銷合同體系管理1.項目策劃? 配合編制《項目可行性研究報告》 ;? 配合編制《項目開發(fā)綱要》 ;2.項目營銷? 配合完成《營銷推廣策劃方案》的制定及評審工作;? 配合完成營銷策劃公司的選擇評審工作;? 配合完成廣告策劃公司的選擇評審工作;11 / 88? 配合完成《營銷費用預(yù)算》的制定及評審工作。4.標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計合同體系及供應(yīng)商管理? 負(fù)責(zé)建立和完善標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計合同體系;? 負(fù)責(zé)維護(hù)和完善設(shè)計類戰(zhàn)略供應(yīng)商信息庫。2.設(shè)計配合? 配合對設(shè)計各階段的階段性成果進(jìn)行審核。(五)產(chǎn)品研究部部門使命:跟蹤當(dāng)今世界建筑潮流,研究和創(chuàng)新滿足市場需求的產(chǎn)品,以前瞻性視野,創(chuàng)造最具價值的生活空間。6.技術(shù)資料管理? 負(fù)責(zé)對項目工程技術(shù)、施工資料管理的督促、檢查;? 配合項目公司(部)完成工程竣工后的檔案資料移交。5.工程技術(shù)支持? 配合編制《項目可行性研究報告》 ;? 配合編制《項目開發(fā)綱要》 ;? 參與完成大型設(shè)備或主要材料的現(xiàn)場驗收工作;? 配合進(jìn)行《施工組織設(shè)計》評審;? 配合完成對重大的或超出限額的設(shè)計變更的評審工作;? 負(fù)責(zé)在工程全過程中對工程重大技術(shù)問題提供專業(yè)支持;9 / 88? 參與項目公司組織的各重要節(jié)點的匯報會議,積累相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗;? 負(fù)責(zé)新技術(shù)、新工藝在實際工程中的推廣和應(yīng)用;? 配合處理重大投訴,提供工程技術(shù)解決方案。2.工程過程管理配合? 負(fù)責(zé)定期對各項目工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工情況進(jìn)行督察,并督促項目公司(部)進(jìn)行整改;? 配合項目各階段的工程驗收;? 負(fù)責(zé)收集總結(jié)工程信息,建立和完善工程案例信息庫。(四)
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