會(huì)計(jì)電算化管理辦法-文庫(kù)吧資料
2025-04-18 11:57本頁(yè)面
【正文】 計(jì)電算化管理辦法》的規(guī)定，會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國(guó)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)合法、真實(shí)、準(zhǔn)確，有利于提高會(huì)計(jì)核算工作效率。第四十條 組織評(píng)審工作由公司組織的會(huì)計(jì)電算化工作評(píng)審組負(fù)責(zé)。第三十九條 計(jì)算機(jī)替代手工記賬的驗(yàn)收, 主要審查會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的合法性、可靠性、正確性。第五章 使用計(jì)算機(jī)替代手工賬驗(yàn)收第一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化工作驗(yàn)收評(píng)審規(guī)則第三十七條 會(huì)計(jì)電算化工作驗(yàn)收分會(huì)計(jì)核算軟件的驗(yàn)收和計(jì)算機(jī)替代手工記賬驗(yàn)收兩部分。在各種殺毒辦法元效后, 須重新對(duì)電腦格式化, 裝入正規(guī)渠道獲得的無(wú)毒系統(tǒng)軟件及時(shí)關(guān)注電腦病毒防治情況和提示, 及時(shí)進(jìn)行殺毒軟件的升級(jí),定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒。 凡需引人使用的軟件, 均須首先進(jìn)行殺毒。 第三十五條 企業(yè)要購(gòu)買(mǎi)使用公安部頒布批準(zhǔn)的電腦殺毒軟件產(chǎn)品。(七) 經(jīng)特殊申報(bào)批準(zhǔn)，才能查詢(xún)、打印有關(guān)電腦保密資料。(五) 對(duì)電腦文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理 。(三) 設(shè)置進(jìn)入財(cái)務(wù)軟件的密碼或口令 。保密方法有 :(一) 密級(jí)文件存于不同電腦中 。用計(jì)算機(jī)打印的會(huì)計(jì)賬簿, 必須連續(xù)編號(hào), 經(jīng)審核無(wú)誤后裝訂成冊(cè), 并由記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章, 以防止賬頁(yè)的散失或被抽換, 保證會(huì)計(jì)資料的完整?？傎~應(yīng)按月打印, 明細(xì)賬應(yīng)按需要定期打印。2. 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定在會(huì)計(jì)期末結(jié)賬。(三) 結(jié)賬是在將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬的基礎(chǔ)上, 按照規(guī)定的方法對(duì)該期內(nèi)的賬簿記錄進(jìn)行小結(jié), 結(jié)算出本期發(fā)生額和余額, 并將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬。2. 對(duì)賬人員應(yīng)對(duì)自己所管賬目的核對(duì)額進(jìn)行確認(rèn)并簽章。(二) 為了保證會(huì)計(jì)核算資料準(zhǔn)確、可靠, 必須經(jīng)常對(duì)賬, 尤其是在結(jié)賬之前, 一定要做到所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部輸入計(jì)算機(jī)。各崗位應(yīng)做到: 當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)當(dāng)天登記入賬。(一) 會(huì)計(jì)人員可按指定的匯總條件對(duì)滿(mǎn)足條件的所有憑證進(jìn)行匯總, 產(chǎn)生科目匯總表、日記賬、明細(xì)賬、總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表等。(五) 只有通過(guò)審核的憑證, 系統(tǒng)才能允許登賬。(三) 審核記賬憑證的手續(xù)是否完備 , 內(nèi)容是否齊全。(一) 審核記賬憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否合法、與原始憑證所反映的內(nèi)容是否一致 , 科目、分析科目和核算項(xiàng)目及金額是否準(zhǔn)確無(wú)誤。摘要必須簡(jiǎn)明、 扼要、準(zhǔn)確、規(guī)范 , 金額要正確。記賬憑證編制必須嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行, 不得省略有關(guān)項(xiàng)目、內(nèi)容。第三十一條 會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始憑證編制記賬憑證, 要求記賬憑證要打印輸出為機(jī)制憑證。第三十條 任何人如有偽造, 非法涂改變更, 故意毀壞命令程序、 數(shù)據(jù)文件、賬冊(cè)、備份等行為, 依照《會(huì)計(jì)法》, 將受到行政處分, 情節(jié)嚴(yán)重的要追究法律責(zé)任。備份的數(shù)據(jù), 應(yīng)由財(cái)務(wù)處保管, 下次上機(jī)備份要與機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)復(fù)核無(wú)誤后方可開(kāi)始運(yùn)行。 如在記賬后發(fā)現(xiàn)差錯(cuò), 必須另作憑證, 以紅字沖銷(xiāo)糾正, 輸入機(jī)內(nèi), 任何人 不能隨意修改賬目。 如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò), 應(yīng)在輸入前及時(shí)反映給憑證編制人員或系統(tǒng)管理員。第二十六條 操作人員必須嚴(yán)格按操作權(quán)限操作, 不得越權(quán)或擅自上機(jī)操作。第二十四條 操作人員上機(jī)前應(yīng)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作, 盡量減少占用機(jī)器時(shí)間 , 提高工作效率。第二節(jié) 上機(jī)操作規(guī)程第二十二條 操作人員必須是合法有權(quán)使用人員, 經(jīng)過(guò)培訓(xùn)合格并經(jīng)系統(tǒng)管理員正式認(rèn)可后, 才能上機(jī)操作。 嚴(yán)禁在停電時(shí)將回 S 做正常電源使用。(四) 電腦軟件更換須經(jīng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或主管財(cái)務(wù)工作負(fù)責(zé)人同意, 較大程度的更換報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)。(二) 電腦發(fā)生故障時(shí), 使用者作簡(jiǎn)易處理仍不能排除的, 應(yīng)立即報(bào)告系統(tǒng)管理人員或電算主管。嚴(yán)禁在裝有財(cái)務(wù)軟件的計(jì)算機(jī)上玩電腦游戲。(二) 關(guān)機(jī)流程 :退出應(yīng)用程序及各個(gè)子目錄——關(guān)閉主機(jī) ( 或服務(wù)器 ) ——關(guān)閉顯示器、打印機(jī)等外設(shè)——關(guān)掉電
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